禮儀文書邀請函

文書禮儀涉及各行業的禮儀規範，掌握文書禮儀是商務交往中必不可少的關鍵環節，我們就可以寫邀請函。下面是本站為大家準備的禮儀文書邀請函，希望可以幫助大家!

禮儀文書邀請函

全稱體現禮貌

職業文書類型廣泛，包括賀函、賀電;感謝信、感謝電和感謝公告;邀請函、邀請電和復件;國書、全權證書、授權證書、委任書等，還包括一些事項通知。

需要特別指出的是，職業禮儀文書應注意在文字中的名字、名稱，在第一次出現時都應使用全稱。比如文電中的外國國名，如習慣用簡稱，可使用正式簡稱。某些特殊國家，不可使用簡稱。文中的單位名稱，第一次亦應使用全稱。對方的職銜、姓名要用全稱。

稱謂表現尊重

在文書中對對方在社會中的職務、職稱、地位的稱呼，稱為公職位。如主席、、部長、局長、校長、主任、經理、董事、會長、祕書長、理事等。如果收信人有過兩種以上的職務(或職銜)，甚至同時身兼數職，就需要選擇一個適當的稱呼。選擇的原則是視書信內容與受信人的哪個職位關係密切。如受信人從前是寄信人的老師，現在當了局長，而寄信人的書信重點是敍師生情誼，那麼這封信的稱謂就應以表示師生關係為宜。

文書禮體現尊敬謙虛

科技文明日新月異，人際間的交往溝通變得越發快捷。但越是如此，書信在現代生活中越顯得禮數周到，親筆信就體現着對對方的尊敬有加。

古人曾在書信中表現出“自謙而敬人”的美德。清華大學歷史系彭林教授在談到書信禮時，曾提到書信中的敬稱稱呼是向對方表明尊重，一般用古代的爵稱，君、公等，也可在稱謂前加敬字，或者稱字和號。像夫人一詞，是專用來稱對方或他人妻子的，也包含尊敬的意思，但稱呼自己的妻子為我夫人就不合適了。古人“自謙而敬人”的做人原則在書信中表現為對別人用敬稱的同時自己用謙稱。

書信禮更多的是一種禮儀規範，但所折射的卻是中華民族幾千年來尊敬謙虛的傳統美德。現代人寫信的機會越來越少，大多數人都已經習慣使用E-mail，但其實一些基本的原則，比如書信的結構敬語稱呼等還是應該和傳統書信一樣。

邀請函

什麼是邀請函?

因公務發出邀請的函件, 就是邀請函。它是為鄭重邀請有關人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。

邀請函是一種禮儀性函件。屬於公務文書中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請對象參加有關活動事宜。

邀請函使用的情形大致有:

邀請參加會議及儀典, 如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。

邀請參加大型文體活動, 如運動會、文藝晚會、聯歡會等。

邀請參加各類學術性、專業性會議, 如學術研討會、座談會、論證會、鑑定會等。

邀請參加商務性、業務性會議, 如商務洽談會、產品展銷會、訂貨會、展覽會等。

邀請參加各類社交性活動, 如宴會、酒會、茶話會等。

邀請函通常用來邀請上級領導、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。

禮遇較高的邀請, 則用印製精美的標準請柬, 以示禮貌和莊重。單位系統內部有時為了表示尊重, 也可以自行印製較為簡單的請柬。

怎樣寫邀請函?

邀請函的結構寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。

標題。一般只寫“ 邀請函”, 字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”, 如“關於參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“ 尊敬的”之類定語。

正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席説明的, 通常要另紙説明, 避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。