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接待禮儀試卷(精選17篇)

接待禮儀試卷(精選17篇)

接待禮儀試卷(精選17篇)

接待禮儀試卷 篇1

一、 單項選擇題

1.標準站姿要求不包括 (D)

A 端立

B 身直

C 肩平

D 腿並

2.穿着套裙的四大禁忌不包括(C )

A 穿黑色皮裙

B 裙、鞋、襪不搭配

C 穿白色套裙

D 三截腿

3.女士穿着套裙時,做法不正確的是(C )

A 不穿着黑色皮裙

B 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統襪或連褲襪

C 襪口不能沒入裙內

D 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子

4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( A )

A 腋毛不外現

B 不幹燥

C 不佩戴繁瑣的首飾

D 以上都不對

5.公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素(D )

A單位、部門、職務、電話

B單位、部門、地址、姓名

C姓名、部門、職務、電話

D單位、部門、職務、姓名

6.介紹他人時,不符合禮儀的先後順序是 (C )

A 介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,後介紹長輩

B 介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,後介紹女士

C介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹已婚者,後介紹未婚者

D介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,後介紹來賓

7.握手時 ( D )

A 用左手

B 戴着墨鏡

C 使用雙手與異性握手

D 時間不超過三秒

8.關於握手的禮儀,描述不正確的有:(A )

A先伸手者為地位低者;

B客人到來之時,應該主人先伸手。客人離開時,客人先握手。

C下級與上級握手,應該在下級伸手之後再伸手;

D男士與女士握手,男士應該在女士伸手之後再伸手。

9.以下不符合上飲料的規範順序的是 ( C )

A 先賓後主

B 先尊後卑

C 先男後女

D 先為地位高、身份高的人上飲料,後為地位低、身份低的人上飲料

10.送名片的方式是(A )

A雙手或者用右手

B雙手

C右手

D左手

11.以下做法不正確的是 (A )

A 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。

B 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然後道:“王經理,很高興認識您!”

C 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。

D 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。

12.在沒有特殊情況時,上下樓應 (A )行進

A 靠右側單行

B 靠左側單行

C 靠右側並排

D 靠左側並排

13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局後 (C )

A 單行、前、男

B 並排、後、男

C 單行、前、女

D 並排、後、女

14.以下做法錯誤的是 (D )

A 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,後出

B 一男一女上樓,下樓,女後,男先

C 一男一女在公司門口迎候客人。一客人至。男女主人將其夾在中間行進。至較狹之處,令客人先行

D 室內燈光昏暗,陪同接待人員要先進,後出

15.公務用車時,上座是: (A )

A後排右座

B副駕駛座

C司機後面之座

D以上都不對

16.接待高級領導、高級將領、重要企業家時人們會發現,轎車的上座往往是 (D )

A 後排左座

B 後排右座

C 副駕駛座

D 司機後面的座位

17.對於座次的描述不正確的有(D )

A後排高於前排

B內側高於外側

C中央高於兩側

D兩側高於中央

18.會客時上座位置排列的幾個要點是(A )

A面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上

B面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上

C面門為上、以左為上、居中為上、後排為上、以遠為上

D面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上

19.以下不屬於會議室常見的擺台是:( B )

A 戲院式

B正方形

C課桌式

D U型

20、當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該(D )

A先問清對方是誰;

B先記錄下對方的重要內容,待同事回來後告訴他處理;

C先問對方有什麼事;

D先告訴對方他找的人不在。

答案:

DCCADCDACAAACDADDABD

接待禮儀試卷 篇2

1、據研究,在受到某公司營銷人員不禮貌對待的顧客中,每個人平均要向另外幾個人講述其遭遇:

A、6

B、7

C、8

D、9

2、人際社會心理學研究表明,使交往雙方產生吸引力的重要基礎是:

A、首因效應

B、一致性因素

C、善於表現自己

D、舉止談吐優雅

3、在跟女士握手時,一般不用的形式是:

A、以雙手相握

B、掌心向下

C、掌心向上

D、只握手指部分

4、以下各種場合中,最適宜用致意的方式向交往對象表示問候與尊敬的是:

A、異性相遇

B、與位尊者見面

C、初次見面

D、多次見面

5、在國際交往中較隆重的場合,男子之間表示熱情友好或祝賀、感謝的常用禮節是:

A、親吻禮

B、擁抱禮

C、吻手禮

D、貼面頰

6、打電話到到對方處,鈴響後無人接聽,至少應等鈴響幾聲後再掛斷:

A、3

B、4

C、5

D、6

7、在遞出自己的名片時,以下哪項不符合禮節規範:

A、雙手遞出

B、右手遞出

C、在人羣中散發5

D、字體正對接受者

8、按照基本站姿的規範化要求,一般兩腳尖分開的開度為:

A、30~40度

B、45~60度

C、60~75度

D、90度 9、前伸式基本坐姿,要求全腳着地且小腿與地面的夾角不得小於:

A、15度

B、30度

C、45度

D、60度

10、當坐在有扶手的椅子上時,女士一般不採用的做法是:

A、雙手放在扶手上

B、單臂放在扶手上

C、雙手握指搭放扶手上

D、雙手握指放於腿上

11、女士在公共場合採用的比較優雅的蹲姿為:

A、開並式

B、高低式

C、斜放式

D、交叉式 12、行走時兩臂前後擺動的幅度不得超過:

A、15度

B、30度

C、45度

D、60度 13、規範化的手勢要求,手掌平面與地面的夾角為:

A、45度

B、60度

C、90度

D、180度

14、曲臂式“請”的手勢,曲臂的手部與身體的距離約為:

A、10釐米

B、20釐米

C、30釐米

D、45釐米

15、在傳統行業中,男士儀容修飾規範要求其頭髮的長度不超過:

A、3釐米

B、4釐米

C、5釐米

D、6釐米

16、在人際交往的各種刺激中,表情、態度等視覺印象大約佔:

A、55%

B、65%

C、75%

D、85%

17、據心理學研究,注視對方的時間超過多少時,表示對對方本人的興趣可能大於談話:

A、50%

B、60%

C、70%

D、80%

18、女士在正式場合的着裝應注意典雅大方,穿西裝套裙時以下哪種搭配是錯誤的:

A、配黑色透明絲襪

B、背雙肩包

C、窄裙且裙長及膝

D、黑色或棕色淺口高跟鞋

19、在安排客户到郊縣遠途遊覽觀光時,一般每行多少公里應選擇適當地點停車休息:

A、50公里

B、60公里

C、70公里

D、80公里

20、懸掛國旗要注意莊重嚴肅,合乎國際慣例:

A、兩國國旗並排掛,從會場觀眾席上看應以右方為上

B、車輛上掛旗,則以汽車行進方向為準,駕駛員左手為主方,右手為客方

C、正式場合懸掛國旗,要把正面面向觀眾,即從旗套的左邊展開

D、降半旗的做法,先把國旗升到頂,再下降至離旗杆1/2的地方

二、多項選擇題:(共40分)

1、女士在公共場合採用的比較優雅的蹲姿為:

A、彎腰式

B、高低式

C、斜放式

D、交叉式

2、商界女士在正式場合的着裝應注意典雅大方,穿西裝套裙時以下哪種搭配是錯誤的:

A、配肉色透明短襪

B、背雙肩包

C、裙長及膝

D、黑色或棕色淺口中跟鞋

3、在安排會見或會談時,以下哪些做法是正確的:

A、一般只提供軟飲料

B、談判圓滿結束時送香檳

C、將翻譯安排坐在主人的後面

D、談時間過長可以上紅茶

E、禮節性會見一般為30分鐘左右

4、國際禮儀強調女士優先,一般在以下哪些場合應讓女士先行:

A、上下樓梯

B、乘電梯

C、進劇院有人領位時

D、擁擠的火車車廂內

5、女士的專用物品男士不必代勞,這些物品包括:

A、雨傘

B、手套

C、化粧包

D、購物袋

6、西餐宴請時,桌面上擺放的餐具很有講究:

A、一道菜配一付刀叉,按從裏往外的循序擺放

B、主餐盤上方擺的刀叉用來吃甜品

C、暫停用餐,刀叉呈八字形擺放在餐盤上

D、飲料杯按從外往裏循序擺放

7、服飾在正式場合的主要功能包括:

A、實用性功能

B、禮儀性功能

C、裝飾性功能

D、社會性功能

8、男士站立的姿態,應注意自然大方:

A、雙腳分開同肩寬

B、站成V字步或丁字步

C、雙臂抱於臂胸前

D、雙手腹前握指

E、雙手自然下垂

9、作為世界時裝權威之一的維瑞蘭德女士認為,一些體態要素與美緊密相連:

A、脖頸

B、脊背

C、頭和腳

D、手臂和腿

E、步履

10、正式場合,領帶、襯衣、西裝搭配應注意:

A、領帶不超過4種顏色

B、領帶的顏色中至少有一種與襯衣或西裝同色

C、白色長袖襯衫最正式

D、短袖襯衫不可與西裝搭配

E、領帶系温莎結配敞領襯衫

11、 以下幾種坐姿中,哪些比較適合女士採用:

A、開膝合手式

B、前伸式

C、斜放式

D、雙腳後點地、

E、開並式

12、不同國家民族的手勢習慣大不一樣,常見的有:

A、日本示意別人過來手心向上

B、歐美喚狗手勢為手心向下

C、澳大利亞豎起大拇指為罵人

D、新加坡伸食指手勢表示最重要

E、英美V型手勢都表示勝利

13、以下哪幾項符合正式場合下西裝的着裝規範:

A、兩粒扣西裝扣好上面一粒衣釦

B、襯衫衣袖長出西裝衣袖1.5CM

C、四粒扣西裝扣上中間二粒衣釦

D、西褲長度站立時蓋住2CM左右的鞋幫

E、內穿一件羊毛開衫領帶放到毛衣裏面

14、在正式場合,符合職業女性佩飾原則的做法是:

A、同時佩戴的首飾不超過3件(套)

B、質地、顏色相同

C、懸垂狀精美耳環更顯優雅

D、腳鏈戴在絲襪外面

E、只戴一枚訂婚或結婚戒指

15、酒店行李員在接待賓客時,應注意以下服務環節:

A、遇客人下車均應為其開啟車門並做遮擋動作

B、接待團體賓客應連續向每位客人點頭致意

C、客人在總枱辦手續時應站在其身邊

D、引領客人時應走在其右前方二步左右

E、送行李進客房後離開時應面對客人後退一、二步,再轉身離去

16、按照西方傳統禮儀,適用於白天或晚間正式交際場合的服飾分為:

A、常禮服

B、大禮服

C、休閒服

D、便服

E、小禮服

17、界域語是空間距離傳遞的信息,以下哪些屬於密切或友好距離:

A、30釐米

B、60釐米

C、1米

D、1.3米

E、1.5米

18、在旅遊服務場合,鞠躬禮比較常見的幾種角度是:

A、10度

B、15度

C、30度

D、45度

E、90度

19、確定對來賓迎送規格的主要根據是:

A、禮賓次序

B、禮遇規格

C、來賓身份

D、來訪目的

E、兩國關係

20、懸掛國旗要注意莊重嚴肅,合乎國際慣例:

A、主席台牆上兩國國旗並排掛,從會場觀眾席上看應以左方為上

B、車輛上掛旗,一般以汽車行進方向為準,左側為主方,右側為客方

C、懸掛國旗,應注意從旗套的左邊展開,不可掛反

D、外資企業同時懸掛中國國旗和企業旗幟時,必須把國旗置於較突出的位置

接待禮儀試卷 篇3

一.單項選擇題

1 商務禮儀的首要問題是

A. 尊重為本

B. 規範為本

C. 友善為本

D. 招待為本

答案:A

2 商務禮儀的基本特徵之一是

A. 針對性

B. 規範性

C. 制度性

D. 強制性

答案:B

3 休閒場合可着

A. 制服

B. 運動裝

C. 禮服

D. 套裝

答案:B

4 職場可以交談的內容

A. 國家祕密

B. 私人問題

C. 議論同事

D. 合同問題

答案:D

5 商務通話可選

A. 週一上午

B. 週五下班前

C. 晚上10點後

D. 週二上午

答案:D

6 圓桌單主人宴請時,錯誤的是

A. 主人應面對門

B. 主人應面背對門

C. 主人在左

D. 主賓在右

答案:B

7 對座位的排列我國的傳統是

A. 以左為尊

B. 以右為尊

C. 左右地位相等

D. 以上都不正確

答案:A

8 豎桌式談判不正確的是

A. 以右為尊

B. 主方在左

C. 客方在右

D. 以左為尊

答案:D

9 商務交往中禮品的特徵不包括

A. 紀念性

B. 宣傳性

C. 便攜性

D. 昂貴性

答案:D

10 選擇禮品的原則不包括

A. 禮品價值

B. 送什麼

C. 什麼時間送

D. 如何送

答案:A

二.多項選擇題

1 通常來説,哪些方面決定着員工的工作業績

A. 態度

B. 知識

C. 容貌

D. 技巧

答案:ABD

2 進行商務正式宴請時,不應放在首位考慮的是

A. 座次

B. 菜餚

C. 餐費

D. 時間

答案:BCD

3 商務禮儀3A原則是指

A. 接受對方

B. 重視對方

C. 記住對方

D. 讚美對方

答案:ABD

4 與別人交談時有“三不準”是指

A. 打斷別人

B. 補充對方

C. 更正對方

D. 看重對方

答案:ABC

5 公務場合不能穿

A. 制服

B. 時裝

C. 禮服

D. 民族服裝

答案:BCD

6 自我介紹時要注意

A. 先遞名片,再做介紹

B. 先做介紹,後遞名片

C. 長話短説

D. 內容完整

答案:ACD

7 商務交往中座次排列的基本原則:

A. 內外有別

B. 中外有別

C. 有所創意

D. 遵守成規

答案:ABD

8 橫桌式談判的座次方面以下錯誤的説法是

A. 主方面對門

B. 主方背對門

C. 客方面對門

D. 客方背對門

答案:AD

9 陌生場合可談

A. 個人問題

B. 哲學

C. 文學

D. 天氣

答案:BCD

10 電話公務應注意

A. 報

B. 轉

C. 送

D. 批

答案:ABCD

三.判斷題

1 商務禮儀的首要問題是尊重為本。

A. 正確

B. 錯誤

答案:A

2 客人和主人會面時,接待人員首先介紹主人。

A. 正確

B. 錯誤

答案:A

3 按商務禮儀,引導者應在

客人的右前方引路。

A. 正確

B. 錯誤

答案:B

4 商務便宴首先要考慮的是客人忌諱吃什麼。

A. 正確

B. 錯誤

答案:A

5 按商務禮儀位次的縱向排列規則是前排高於後排。

A. 正確

B. 錯誤

答案:A

6 內強素質、外塑形象是商務禮儀的作用。

A. 正確

B. 錯誤

答案:A

7 公務場合着裝應遵循莊重保守原則。

A. 正確

B. 錯誤

答案:A

8 交際式自我介紹不用介紹職務。

A. 正確

B. 錯誤

答案:B

9 交際式自我介紹不用介紹部門。

A. 正確

B. 錯誤

答案:B

10 職場交談不能非議國家和政府。

A. 正確

B. 錯誤

答案:A

接待禮儀試卷 篇4

一、公司前台儀容規範

面帶笑容,保持開朗心態,有利於營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衞生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利於與人交往;頭髮梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長髮,女員工不化濃粧;保持脣部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部乾淨,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮豔指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前台接起電話的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悦的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至説粗口。接電話中,要勤説“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要説“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者説“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地説“請稍等”,並馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑑於前台每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前台在崗位上一般是坐着的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯繫。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並説向其説明,不要扔在那裏不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開着的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/祕書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。

公司前台接待禮儀常識

迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的佈署,應注意以下事項。

(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心裏留下暗影,事後無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。

(三)接到客人後,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然後向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,説一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣説:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人,雙手接過名片後,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,並把籌備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹資料送給客人。

(六)將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人蔘與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。

接待禮儀試卷 篇5

1。桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心裏面了了然,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。

2。不要裝歪,説錯話,辦錯事,不要申辯,自覺罰酒才是硬道理。

3。領導跟你喝酒,是給你面子,不管領導怎麼要你喝多少,自己先乾為敬,記着啊,雙手,杯子要低。

4。注意酒後不要失言,不要説大話,不要失態,不要吐沫橫飛,筷子亂甩,不要手指亂指,喝湯噗噗響,不要打嗝,憋不住請去衞生間。

5。不要把我不會喝酒掛在嘴上(如果你喝的話),免得別人罵你虛偽,不管你信不信,人能不能喝酒還真能看出來。

6。最後一定還有一個悶杯酒,所以,不要讓自己的酒杯空着。

7。花生米對喝酒人來説,是個好東西。保持清醒的頭腦,酒後噓寒問暖是少不了的,一杯酸奶,一杯熱水,一條熱毛巾都顯得你關懷備至。

8。如果自己由於各種原因真不能喝酒,説明原因,別開第一口。

9。酒桌上雖然感情深,一口悶;感情淺,舔一舔但是喝酒的時候決不能把這句話掛在嘴上。

10。可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領導。

11。領導相互喝完才輪到自己敬。

12。韜光養晦,厚積薄發,切不可一上酒桌就充大。

13。自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大肚。

14。自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。

15。自己職位卑微,記得多給領導添酒,不要瞎給領導代酒,就是要代,也要在領導確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。

16。如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。

17。端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記着自己的杯子永遠低於別人。自己如果是領導,知趣點,不要放太低,不然怎麼叫下面的做人?

18。碰杯,敬酒,要有説詞,不然,我幹嗎要喝你的酒?

19。假如,遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,不要去一個一個倒酒,不然後面的人沒酒怎麼辦?

接待禮儀試卷 篇6

1.制定接待方案的依據

制定接待方案的依據一般有兩種:一是對本部門、本單位邀請的團、組或個人,主要根據邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等,結合我方的實際情況,制定接待方案;二是對上級有關部門指派或有關部門及其對口單位委託接待的團、組或個人,應根據上級或者有關部門的安排、部署和要求,結合地方的實際情況,制定出周密、完善、可行的計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。

2.接待方案的基本內容

接待方案一般應包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個部分。 來訪者的基本情況一般寫在導語部分。應寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分,要力求語言簡煉、精確;禮儀活動安排部分應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。對宴請的安排,方案中還應寫清宴請方式、參加人數、宴會規模及標準等具體內容;生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什麼等級的房間、日常伙食標準、乘車什麼車輛等。如遇來賓在生活上有特殊要求,應在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪,在日常伙食一項上就需註明“清真”字樣。

除上述三部分外,接待方案中還要明確接待費用由誰負擔,如自費、由上級或有關部門報銷、本單位結算、由地方外事費核銷等。另外,根據接待規格,如需安排新聞報道,也應在方案中寫明;安全保衞是外事接待中的一項重要工作,接待方案中也應包括這方面內容。如沒有特殊要求,可寫“由公安部門協助安排”。

3.接待方案的附屬材料

除正式接待方案外,還應準備好必要的附屬材料,以做為接待方案的補充或供執行方案時參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務還可有領導講話稿、會談方案等。

4.接待方案的審批程序

接待方案草擬後,經本部門主管領導審籤,並加蓋本單位公章,送外事歸口部門審批。經外事部門批准的接待方案,打字後發各有關單位實施。如邀請外國人去我國非開放地區活動,接待方案則應先報省公安廳、省軍區審批後,報省外辦審批,上述單位同意後,持公安部門開具的旅行證方可前往。

示例:

杭州維爾特貿易公司關於接待印度貿易公司代表的方案

為了安排好印度八里貿易公司董事長及代表來訪公司,特制定如下接待方案

一. 接待時間

20xx年3月6日——8日。

二. 接待地點

接送機地點:杭州國際機場

下榻酒店:杭州國際大酒店

三. 接待對象

印度八里貿易公司董事長及代表等一行18人。

四. 接待負責人員

總負責:接待辦

跨部門接待小組:董事長,祕書組金玟,宣傳組。

五. 參觀地點:

1. 公司總部。

2. 杭州國際大酒店宴會廳。

3. 公司歷史紀念館

六. 接待前期準備工作。

(一) 收到傳真,協調時間,予以回覆。

(二) 來回機票預訂,至少提前20天預訂商務艙。

(三) 食宿安排,至少提前半個月預訂。

(四) 迎接車輛安排,迎接外賓的是公司最高級別的

接待禮儀試卷 篇7

在這培訓上,確確實實學到了很多東西,以前對於禮儀的這個概念很模糊,感覺無非就是懂禮貌,經過羅老師的課可以説繪聲繪色手舞足蹈的講解,頗有種豁然開朗的感覺,不曾想過原來禮儀會有那麼多的講究,不過想來也是,中國本來就是一個禮儀大國,發展至今,禮儀已經藴涵了中國數千年的文化積澱,可算是中國的一種傳統文化了,要想真正學精用精,還是得靠實踐啊。不經老師的講解,還真不知道商務禮儀在工作中那麼重要,而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。

輕鬆靈活的掌握商務禮儀能在工作中做到如魚得水,不會因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個工具。説是禮儀,其實也可以説是教我們如何與人相處,從一個人的舉止習慣怎樣看出是怎麼一個人,這絕對是一門學問,有些人還真是能夠一針見血的看出,我想羅老師應該就是這種,不説絕對,也應該是八九不離十。看來我真是應該好好多多練習,對於説話方面的技巧,也歸為禮儀,我完全贊同,不只是在工作上,在生活中,這也是值得學習的,平時的時候也知道自己和別人説話時要感同身受,老師所説遇到事情應先從對方角度出發告訴對方這樣一來對方會有什麼好處,只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在説話藝術上學會怎樣去讚美別人,就象禮儀本質是我心存善意在合適的時候把他用合適的方式轉達給對方,多數的時候對方都會轉送回來,這樣一來我們就形成了良性循環。雖然只學了些皮毛,但我相信只要是出於真誠的讚美,有誠意,一定可以獲得預期的效果。

在課中羅老師從我們的髮型、衣着、裝容、配飾到商務儀態禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居後原則,先將年輕者介紹給年長者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客户,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進中禮儀。

上完這門課,就覺得自己突然有了信心一樣,因為我覺得我找到了能夠提升自己的方法,我要學會主動積極的做事情,我有選擇自己成為一個什麼樣的人的權利,我覺得這些都要從老師所講的建立一種習慣開始做,把覺得對自己有用的習慣慢慢發展下去,真正融入我的生活中,變成像吃飯睡覺似的一樣,成為我生活中的一部分。

接待禮儀試卷 篇8

一、教學內容 (一)基本概念

“三禮” (二)禮儀的主要功能 溝通、協調、維護、教育 (三)禮儀的基本原則

平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關心別人) (四)禮儀的特點

國際性、差異性、傳統性、時代性、社會性 (五)禮儀的意義

1、卡耐基關於個人成功的因素:個人條件15%、機遇20%、交往能力65%; 交往能力:會適時、恰當地包裝、推銷自己

建立必要的人際關係

高智商+高情商

靈活圓通

2、文明的表現與社會的需要

3、塑造自我形象與單位形象的需要

4、現代市場經濟的需要

5、提高國民素質的需要

二、教學要求

通過本章的教學,使學生掌握禮儀的起源、形成和歷史發展過程,體會禮儀在現代社會中與個人文明修養、審美修養的密切關係。

三、重點和難點

重點:禮儀的概念和重要作用。 難點:中外禮儀表現形式的差異。

四、活動設計

給學生講幾個禮儀的小故事,讓學生能夠理解禮儀的重要性。

第二章 旅遊接待人員的禮儀形象(6學時)

一、教學內容

·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態、表情、服飾等

·儀表禮儀的主旨——要求商務人員以嚴謹而規範的儀表去體現自己積極進取、奮發向上的精神風貌,體現其所在單位的良好形象。

(一)儀態的美化

人際交往的實際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態決定的。 ·儀態——人的舉止、動作、姿勢、體態等,風度的重要組成部分(知識、閲歷、教養等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實際作用並不亞於人的口頭語言。

基本原則——舉止有度(文明、優美、得當)。 1、站姿

基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、並膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。

常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、後背握指式、單臂後背式 2、坐姿

基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發、椅2/3;一般1/2)

基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或對視;身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟併攏;肩沉、握指、置於腿上。

常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點地、女)、交叉式(斜放交叉-女、後收交叉)、疊放式、開並式、曲伸式。

兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式 3、蹲姿:高低式、交叉式(女) 4、步態:

基本要求:輕巧、自如、穩健、大方,大關節帶動小關節,有節奏感 ·體態規範:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放鬆伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關節為軸,手臂與身體夾角小於30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和後腳離地膝蓋伸直。

步態三要素:步位、步度、步速。 5、手勢

“請”的手勢:

(1)一般的請進/請坐:手臂彎曲弧度140度,頭略往手勢方向倒; (2)曲臂式(手拿東西、扶門):上臂高距身體45度、手距身體20釐米,身體微向前傾,頭略往手勢方向倒;

(3)雙臂橫擺式(面對較多來賓):請起立、大家請等 (4)雙臂側擺式(站在來賓側面):大家請

·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關節基本伸直,身體微傾,眼睛看着所指方向且兼顧客人。

(二)儀容的修飾

儀容——一個人在社交場合身體上不着裝的部位。主要包括頭髮、面容、手部、腿部、腳部等。重點為頭髮與面容。

基本原則:乾淨、整潔與衞生;修飾避人。

1、髮型:乾淨、整齊、長短適當(男6CM,前不及額頭、後不及領口,髮腳線整齊);髮式簡單大方,髮飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。

至少三天洗一次頭,半月左右理髮; ·宜短不宜長、保持髮型“一絲不苟”。 ·髮型與臉型協調 標準臉型:三庭五眼

圓臉:頭髮緊貼頭皮、中分、蓬鬆且兩側修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側分、頭頂蓬鬆但兩側緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。

心型臉:頭髮不夠蓬鬆兩邊太短、中分短髮兩邊翹起會更突出尖下巴;側分長過腮幫或下巴兩邊的頭髮蓬鬆飽滿較合適。

梨型臉:中分緊貼頭皮或短髮兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側分發長過腮、頭髮吹得蓬鬆些或略蓋住部分臉龐。

長臉:長髮中分、頭髮太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭髮長至耳根、前額稍剪些劉海,長髮前額劉海、兩邊修剪少許短髮蓋住腮幫,頭髮宜在腮上側分等可使臉顯得稍圓。

方臉:頂發太平側發到腮幫、頭髮太平且中分、發太短等使臉顯得更方;頂部蓬鬆、側梳劉海、髮長過腮,側分且偏向漂亮的一邊,頭髮儘量梳往一側蓋住部分臉龐、另一側往後梳等方法可使臉顯得柔和些。

此外,染髮比自己天生的髮色淺一點就夠了。

2、面容:整潔、衞生、面部光潔。

化粧的講究:現代生活中化粧可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化粧。

基本原則:揚長避短、注意場合

(1)口紅:通常應備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。

桔紅色口紅(桔紅色、黃色、咖啡色、綠色的衣服); 粉紅色口紅(粉紅、蘭色、水藍、紫色的衣服);

中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍、深綠、深咖啡等)。 其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。

(2)脣線筆:修改脣型,儘量對稱。 ·羽西漂亮嘴脣三部曲:

最深的顏色——脣線筆勾脣型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴脣更有立體感。

(3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細膩、更年輕。

顏色要與脖子最接近,且根據皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。

(4)眼線:對大多數亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼着睫毛根畫,兩者不能有空間。

顏色:黑色或棕色。

(5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。 (6)眼影與陰影粉:

·實用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美並可改變臉型等。

(7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。

顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。 (8)透明粉餅:去油光、定粧,隨身備用。 (9)基礎護理:潤膚品適合自己膚質、注意防曬。

陽光是產生皺紋的第一因素。

(10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什麼能夠比香水更快、更有效地改變一個人的形象。適當地使用香水可以使人精神起來、充滿信心、增加魅力。

·注意問題:品質、香型、濃度、部位、用量等。

二、教學要求

理解儀容儀表儀態的重要作用,學習有關儀容儀表儀態的相關知識,塑造良好的旅遊接待人員形象。

三、重點和難點

重點和難點:旅遊接待人員的儀容儀表儀態應該達到的要求。 四、活動設計

通過教師展示和多媒體展示,讓學生分組模仿正確規範的儀容儀表儀態。

接待禮儀試卷 篇9

【摘 要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應慎重對待。以禮待客時應遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節等方面闡述了高校的接待禮儀。

【關鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規範

近年來我國社會經濟快速發展,高等學校與社會各界及國際間的工作往來、學術交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對於現代高校來説又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關係,也將直接影響學校的形象和聲譽,甚至會影響到我們國家和民族的形象。因此,高校管理人員應瞭解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯絡內外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關係,樹立學校的良好形象,增強學校的社會競爭力。

1 以禮待客時應遵循的原則

1.1 熱情原則

《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧祕。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領導應邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衞的阻擋,好不容易進去以後,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然後來他找到了會場,並被安排在主席台上的顯眼位置,這位領導卻一直都沒能有個好心情,這所學校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不願意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應熱情歡迎。

1.2 真誠原則

在接待工作中務必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表裏如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當時一個樣,事後又是一個樣,在具體操作禮儀規範時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與願違,引起別人極大的反感和憎惡。

1.3 平等原則

平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領導,還是普通羣眾;不論是資深學者,還是一般學子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區別對待,是接待工作的大忌。

1.4 適度原則

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當地表達敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現得過於關心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應酬時,務必要注意保持與雙方關係相適應的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬於人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹呆板,讓人感到彆扭、難受。

高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學習,積極實踐,勤於總結,除此之外別無他途。

2 高校接待工作的禮儀規範

2.1 維護接待人員的良好形象

在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣着髮式、舉手投足、態度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應自覺維護良好的個人形象。

第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應保持良好的個人衞生,男子不蓄鬚,不留長髮,女子不宜粧扮濃重,不宜染彩色頭髮。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士着西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當數西服套裙,也可以穿旗袍、有領有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短於膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。

第二,注意舉止莊重、態度温和。高校工作人員要認真練習文明優雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”儘量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對於來訪的客人無論是否熟悉,都應熱情相迎,親切招呼,表情應友好自然,接待來賓時表情過度誇張或冷漠嚴肅都是失禮的。

第三,保持辦公室、會客室整潔、優雅的環境。高校辦公室和會客室的環境在一定程度上體現了高校工作人員的素質,也是學校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應將辦公室收拾得乾淨、整潔一些,準備充足的茶、水和乾淨的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的佈置應考慮到充足的光線,温馨的色彩,適宜的温濕度和較為寧靜的環境等因素,室內的裝飾、點綴應體現出主人較高的藝術品味和審美情趣,要能使客人產生愉快的審美感覺。

2.2 注重迎送的基本禮儀

迎來送往是常見的交際禮節,一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個温馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。

當客人來訪時,辦公室工作人員應立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人説明來意後,根據具體情況做安排,也可請學校領導或有關業務部門負責人一同接待,切不可在客人進門後不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態度生硬,三言兩語就把人家打發走了,這是很失禮的。

以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀。客人入座後即可向客人獻茶,一般由學校接待人員或祕書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗乾淨,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常説“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒滿杯,應當斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然後一手拿着茶杯的杯託,一手附在杯託附近,從客人的左後側或右後側雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,儘量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衞生,也不禮貌。 給客人敬茶時,上茶的先後順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領導上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。

當客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。

迎接遠道而來的客人,接待工作更要認真負責,禮儀周全,首先得知客人來訪應儘快弄清來賓情況,以確定迎送規格,內容包括來賓單位、人數、姓名、性別、身份、民族、飲食習慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學校應組織級別相當的人員前往迎接,若級別相當的領導因故不能前往,應委託相應的有關人員進行迎接,並向對方説明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應當安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,並注意保持鮮花的整潔、鮮豔,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之後由少年兒童或青年女教師將花獻上,並向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應當根據來賓的身份和地位,以及人數、性別聯繫好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要儘量合乎公務出差的住宿費標準,要根據來賓的飲食習慣和有關規定安排好伙食標準與進餐方式,如系外賓或少數民族客人,一定要根據客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排。客人抵達住處後,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關的活動安排時間及接待部門和人員的電話後即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般説來,主要的迎候人員都應參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應按照身份和職務的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應向來賓揮手致意,待他們在視野裏消失後,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應向客人説明原因,並表示歉意。

2.3 熟知接待的禮賓次序

高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區,不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先後的順序與位次,並且據此給予對方相應的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當重要的一個環節,體現對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。

以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大後小,接見客人時是右賓左主,按職務高低各排一側。引導客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在後;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,並用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在後排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側位;如果負責接待的領導親自開車,那他的前排右側位則為主賓位。當然客人上車後不管坐在哪裏都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務高低排序。如果來賓是組團前來,則應按照團長的具體地位來排列先後次序。主席台座次排序規則是:前排高於後排、中央高於兩側、右邊高於左邊。

2.4 謹慎交談的禮儀細節

在大多數場合下,一所學校的文化水平和總體素質往往體現在學校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規經驗肯定是不行的,還要掌握一些有關交談的禮儀規範。與人談話時,態度應坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應選擇格調高雅、輕鬆愉快,雙方都感興趣的話題,儘量迴避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權,談話內容不宜涉及對方所在國家的政治和內部事務。

當自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態的前提下,儘量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不瞭解的事應坦率講明,不要含糊回答,儘量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,並適當改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當地用手勢表達自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現場超過三人時,應不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節就能使交談為接待工作增光添彩。

【參考文獻】

[1]黎遠新.略談辦公室工作基本禮儀[J].祕書之友,20xx(7).

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[3]金正昆.社交禮儀教程[M].中國人民大學出版社,20xx.

[4]張彥,韓欲和.涉外禮儀[M].譯林出版社,20xx.

接待禮儀試卷 篇10

公司組織觀看了中國人民大學金正昆教授的商務禮儀知識的視頻講座。金教授把單調枯燥的商務禮儀知識用通俗詼諧的語言表達出來,通過一個個生動的案例,讓我們知道在商務交往中接待客人、交換名片、贈送禮品、得體着裝等方面的要求,看過講座後,我深深體會到禮儀的重要性,發現自己在人際交往中有許多需要改進的地方。

中國自古以來就是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就在我們身邊,對每個人來講都是很重要的。那麼,什麼是禮儀呢?金教授認為,禮儀就是前人定的規矩、家法和行規,做人的規則。“禮由心生”,一個具有良好文明意識的現代人,禮是必備的基本教養,必須表裏如一。“文明禮貌服務,怎麼對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美。”金正昆教授給我們的啟示是,良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質的體現,是一個人內在素質與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。

商務禮儀看似虛無抽象,其實包含在我們每一天的工作中。作為一名工作在服務崗位的員工,每天都會接觸一些不同層次、不同修養的人,這些人都是我的客户,他們就是我在商務交往中的對象。對照自已在為客户服務中的一言一行,我感覺有很多地方都還有待改進。對待客户,既要堅持公司的原則,維護公司的利益,同時也要從客户的角度着想,靈活地處理一些無關原則的小事、瑣事,儘可能地為客户提供細緻周到的服務,同形形色色的客户處理好關係。

得體的商務禮儀,體現的是一個人道德修養、一個企業的企業文化。人都是平等的,既要尊重自己,同時也要尊重他人。尊重上級是一種天職,尊重下級是一種美德,尊重客户是一種常識,尊重同事是一種本分,尊重所有人是一種教養。而尊重他人是要講究一定方法和原則的,要善於表達對他人的敬意和友好,為他人所接受,形成互動,否則就可能造成不必要的誤會。總的來説,我覺得一個人以其高雅的儀表風度、完善的語言藝術、良好的個人形象,展示自己的氣質修養,贏得尊重,便是自己生活和事業成功的基礎。所以,如果公司每一名員工都能學會尊重他人,包容他人,同時時時注意自己的説話方式、儀容儀表,以樂觀積極的形象去迎接生活的每一天,那麼我們不僅能提升自我形象,實現自己的人生價值,還能充分提升公司企業形象,創建健康向上的企業文化,促進公司和諧發展。

接待禮儀試卷 篇11

尊敬的來訪客户:

您們好!

歡迎來我單位參觀考察,我單位為常盛國際集團馬來西亞米斯達有限公司合肥辦事處,總公司在中國市場剛剛啟動,希望得到廣大客户的大力支持和幫助,為了進一步推動市場的發展,自元月一日起至元月三十一日止,實施以下優惠方案:

1、來考察的客户,沒有認購產品的及認購1000元產品的會員,辦事處給予兩天一宿的接待。(每人車票限報一次)

2、認購三千元產品的按實名制報銷單程火車票,認購六千元及六千元以上產品的按實名制報銷雙程火車票。同時贈送港澳雙人遊旅遊券一張。

3、8小時以內車程報火車硬坐,8小時以外車程報火車硬卧,飛機票不報,經申請同意乘坐汽車的給予報銷,否則,只報單程(不通火車的地區例外)。

4、認購產品的客户如果需在辦事處招商,辦事處將延續招待,認購三千元產品的延續2天;認購六千元產品的延續4天;認購一萬二千元產品的累計延續6天;認購一萬八千元產品的累計延續8天。

常盛國際米斯達有限公司合肥辦事處

20xx-12-28

接待禮儀試卷 篇12

【電話接待的基本要求】

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等。

(2)電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

公務接待禮儀之引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指着對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。

公務接待禮儀之握手禮儀

握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。

公務接待禮儀之介紹禮儀

屬於社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

為他人做介紹時五指併攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先後順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高於團體,應將團體先介紹給個人。

自我介紹要先向對方點頭致意,再説明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不誇大其詞。

公務接待禮儀之接送名片禮儀

名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客後主,先低後高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片。

名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應説:謝謝,隨後有一個微笑閲讀名片的過程,閲讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。

接待禮儀試卷 篇13

接站禮儀

(1)掌握抵達時間

迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車、船舶抵達的時間,如有變化,應及時通知。

(2)注意接站時的禮儀

對提前預訂遠道而來的客人,應主動到車站、碼頭、機場迎接。一般要在班機、火車、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會讓經過長途跋涉到達目的地的客人不會因等待而產生不快。

(3)服飾要求

在接待不同國別客人時,應考慮到他們所能接受的服飾顏色的習慣。接待人員應熟悉各國人員對顏色的喜好。

到店時的接待禮儀

(1)歡迎問候

接待人員要笑臉相迎,先主賓後隨員、先女賓後男賓的順序歡迎問候。

(2)發放分房卡

及時將分房卡交給客人,為客人打開電梯門,用手勢請客人進入電梯,對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。

(3)列隊歡迎

對重要客人或團隊到達時,要組織服務員列隊到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達時,要鼓掌,必要時總經理和有關領導要出面迎接。在客人沒有全部進店或車輛未全部開走前不得解散隊伍。

送客禮儀

1.規格

送別規格與接待的規格大體相當,只有主賓先後順序正好與迎賓相反,迎賓是迎客人員在前,客人在後;送客是客人在前,迎客人員在後。

2.注意事項

對於酒店來説,送客禮儀應注意如下幾點:

(1)準備好結賬

及時準備做好客人離店前的結賬,包括核對小酒吧飲料使用情況等,切不可在客人離開後,再趕上前去要求客人補“漏賬”。

(2)行李準備好

侍者或服務員應將客人的行李或稍重物品送到門口。

(3)開車門

酒店員工要幫客人拉開車門,開車門時右手懸擱置車門頂端,按先主賓後隨員、先女賓後男賓的順序或主隨客便自行上車。

3.告別

送走客人應向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。

4.送車

如要陪送到車站、機場、碼頭等,車船開動時要揮手致意,等開遠了後才能夠離開。

迎送事務

1.事前準備

迎送身份高的客人,事先在機場、車站、碼頭安排貴賓休息室,準備飲料。派人到機場等候客人,代替辦理相關手續和提取行李。到達酒店後播放高雅的音樂,以消除客人旅途疲勞,另外,也可準備一些最新報紙、雜誌。員工要訓練有素,從而給客人留下美好、愉悦的第一印象。

2.協助工作

指派專人協助辦理相關手續及機票、車、船票和行李提取或託運手續等事宜。重要代表團,人數眾多,行李也多,應將主要客人的行李先取出,最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。

3.接待過程中

必須嚴格履行酒店接待工作制度和其他有關規定,自覺維護酒店的聲譽。

4.住店後

掌握客房入住情況,製作有關客房入住情況的各類報表,為酒店的經營管理工作提供準確的資料,並通過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑,把客人的有關資料傳遞給各部門。

5.重視分別接待

在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Welcome”一詞,而應根據不同國籍人員到來之前時,隨時換文種。如果裝上電動旋轉式的大字標語牌,不斷旋轉亮出各國語言,會給客人一種賓至如歸的親切感。在客人住的房間裏,再掛上一面小小的所在國的國旗,桌上放着印有該國語種的報刊,相信酒店與客人之間的感情距離會明顯縮小。

接待禮儀

1.客人到達時,要熱情主動地問候客人。這可以説是禮貌服務的第一步。問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等問候語。

2.接等客人時,要全神貫注,與客人保持目光接觸。

3.平等待客,不得有所歧視,無論是白人還是黑人、貧窮或是富有、國內同胞或是外國遊客,都應一視同仁,平等對待。

4.為客人服務時,應遵循先主後次,先女後男的原則。

5.送別客人時,應主動徵求客人對於酒店的意見,並致以“不足之處請多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見”等客氣用語。

接待禮儀試卷 篇14

接待外賓計劃書

實訓目的: 通過本次實訓掌握日常接待禮儀的知識

實訓場景: 國際會計師協會來訪我會計師協會,進行學術交流

實訓人員: 1.參加人員、2.人員分配: (1)被接待方:玲 (2)接待方:(會長)、(副會長)、(祕書) (3)解説:黃德敏

知識運用: 1. 接機禮儀 握手及稱呼禮儀

2. 乘車禮儀: (一)小轎車

(1)、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿後,前排中間為末席。

(2)、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

(3)、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐後座,男士要服務於自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然後自己再上車。

(4)、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐後座,或讓友人夫婦都坐前座。

(5)、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

(6)、女士登車不要一隻先踏入車內,也不要爬進車裏。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車裏,雙膝一定保持合併的姿勢

(二)吉普車 吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,後排右側次之,後排左側為末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人先下,後排客人再下車。

(三)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座後第一排即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減

3. 引領禮儀: (1)在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

(2)在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

(3)在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。 (4)客廳裏的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

4. 宴請禮儀: 陪餐領導先到達宴會地點; 掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,並提前通知賓館;精心編制宴會菜單,做好宴會設計;擺放席位卡,並核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;接待人員人員主動引導客户入席、離席。

5. 座次安排: 其一,面門為上。就是説在室內活動的話,面對房間正門的位置是上座,因為它視野開闊,且受干擾最小。標準的報告廳、會場及餐廳雅間等,主席台或主位都是面對正門的。 其二,居中為上。就是中央高於兩側。當需要區分中央與兩側的位次尊卑時,自然是居中為上位。

其三,以右為上。我國傳統習俗是左為上,它目前在我國主要是在政務禮儀中比較通行。在一般的社交活動、商務交往乃至國際交往中,現在都遵守國際慣例,即以右為上(注:這裏的左和右,是指當事人自己的左和右)。 其四,前排為上。 其五,以遠為上。就是距離房間正門越遠,位置越高。

6. 會見、會談禮儀: 會見前雙方應做好準備;會見時主方人員應提前到達會見地點迎候來賓,迎候時主方應在會客廳門口等候,客人到達時應主動上前行禮表示歡迎,並按尊者先坐原則,引領來賓入座。

7. 歡送禮儀

場景細分: 場景一:接待前準備 (1) 確定來賓人數、職務、性別及一些細節問題;航班抵達時間

(2) 確定具體的接待規格、安排接待工作用車、來賓用車、來賓餐飲住 宿等 (3) 安排接待人員

場景二:機場接機 王會長與熊會長握手問候,王會長介紹代會長與熊會長等認識,並由代會長引領出機場。 司機(冷)引領來賓乘車

場景三:下榻酒店 由姜引領來賓進入預定的客房休息,並告知晚宴時間

場景四:晚宴 由代會長邀請來賓就坐

場景五:會談、參觀 我方接待人員與來賓學術會談,並引領來賓參觀

場景六:歡送 歡送並贈送來賓紀念品

接待禮儀試卷 篇15

商務接待禮儀培訓

培訓講師:譚小芳

培訓時間:1天—2天

培訓特點:

1、心態+行動:標本兼治,行動才是好狀態!

2、知道+做到:知行結合,做到才是真本領!

3、測評+訓練:對症下藥,提升才有好效果!

培訓目的:

1、通過培訓使接待人員掌握現代商務禮儀、服務禮儀;

2、通過培訓使接待人員懂得塑造與個人風格相適的專業形象;

3、通過培訓使接待人員規範的接待禮儀知識與客户服務意識;

4、通過培訓使接待人員提高職業化素養,從而提升企業精神面貌;

5、通過培訓使接待人員進一步將企業文化精神理念落實到會議規範中。

培訓對象:

會議接待服務人員、辦公室接待人員、客服人員與接待服務主管。

培訓方式:

自我測評、教案講授、禮儀遊戲、小組討論、案例分析、現場練習、角色扮演、實戰演練。

培訓背景:

禮儀是禮節與儀表的有機結合。禮節是指人們在人際交往中能否彬彬有禮地對待他人。而儀表則是指人們在社交活動重,能否以優雅的儀態表現自我。正確的禮儀是人類交流感情,建立友誼和開展業務活動的橋樑和紐帶。

一個企業的禮儀狀況如何,直接折射出這個企業文化的水平和員工的精神面貌。在競爭日趨激烈的今天,越來越多的企業和員工認識到服務禮儀、接待禮儀和商務禮儀對企業形象和個人形象的重要性,卻又有很多困惑,不知該如何操作:

什麼是商務禮儀?

什麼是接待禮儀?

什麼事服務禮儀?

商務禮儀的理念、規則、內涵是什麼?

如何與客户溝通、如何給客户留下完美的第一印象?

如何有禮有節地接待客户?如何進行自我形象設計?

如何在重要的會議、隆重的場合、頒獎的環節——包裝自己?展現魅力?等等。

譚老師吸取多年商務接待禮儀培訓管理與實踐精華,建立了整套完善的接待服務人員培訓體系以保證商務接待禮儀培訓達到預期效果;同時,針對不同的教學對象及需求,定製、研發、完善禮儀課程體系,以解決客户的不同的禮儀培訓需求。歡迎進入著名企管專家譚小芳老師《商務接待禮儀》培訓課程,將為您事業的成功雪中送炭或錦上添花!

培訓大綱:

第一部分:商務接待禮儀課程導入

一、禮儀與接待禮儀概述

1、禮儀的歷史淵源

2、接待禮儀的基本原理

3、東西方接待禮儀的差異

4、語言與非語言信息的溝通

5、商務接待容易忽視的禮儀細節

6、接待人員重新認識禮儀的作用

二、商務接待禮儀概述

1、為何學禮儀?

2、如何學禮儀?

三、分析此次接待的客人是什麼樣的人?

分享:有“禮”走遍天下

討論:你作為客户,喜歡什麼樣的接待人員?你是什麼樣的接待人員?

第二部分:商務接待人員專業形象禮儀篇

一、商務接待人員的個人禮儀

1、個人衞生

2、認識自己

3、禮儀標準

二、專業接待人員的形象禮儀

1、接待人員男性職業裝

2、接待人員女性職業裝

3、標準的客户服務職業形象

4、眼睛

5、嘴巴

6、頭髮

7、鼻子

8、指甲

三、標準的商務接待服務用語

1、多用“您”而不用“你”

2、客氣禮貌語言,如“歡迎光臨”、“謝謝”等

3、委婉語如“值得考慮”、“可以理解”、“方便一下”等

四、標準的商務接待禮儀形態

1、站姿

2、坐姿

3、走姿

4、手勢

五、商務接待服務禮儀規範

1、介紹禮儀

2、握手禮儀

3、稱呼禮儀

4、視線禮儀

5、招呼禮儀

6、引車禮儀

8、奉茶禮儀

9、交談禮儀

10、送客禮儀

11、電話禮儀

12、饋贈禮儀

13、接待禮儀

14、見面禮儀

15、接遞名片禮儀

16、遞送物品禮儀

六、商務接待人員的素質修養

1、素質修養

2、業務能力

3、工作作風

4、各國客人的接待知識

七、商務接待人員卓越形象管理

1、印象管理

塑造美好的第一印象

2、肢體語言管理

無聲勝有聲

3、外表管理

出色的外表可以提升你的整體水平

4、服飾管理

你的服飾告訴了所有人你是誰!

5、表情管理

21世紀制勝法寶

6、語言管理

你一開口,我就能瞭解你

7、粧容管理

瞭解自己的膚色、臉型

8、細節管理

細節體現品味

八、商務接待人員形象禮儀訓練

1、角色扮演

2、實戰演練

3、分享討論

第三部分:商務接待的微笑禮儀培訓

一、商務接待人員微笑禮儀服務概論

1、儀容儀表——美麗而深刻

2、真誠微笑——發自內心而享受其中

3、身體語言——習慣而自然

4、期待眼神——真誠和信任

5、自信堅強——讓對方信任你有解決問題的能力

二、商務接待人員微笑禮儀與技巧

1、面部表情

2、眼神的運用

(1)注視的部位

(2)注視的角度

(3)注視的技巧

(4)注視的時間

3、面部表情(微笑)

(1)笑的種類

(2)微笑的要領

(3)笑容是提升好感度的捷徑

(4)沒有笑容就沒有好的人際關係

(5)笑容是商務接待的第一項工作

4、商務接待人員的微笑練習

三、導入“著名的沃爾瑪微笑標準訓練”

1、商務接待人員微笑訓練目標:

習慣性富有內涵的、善意的、真誠的、自信的微笑,如一杯甘醇的美酒,叫人流連酣暢!

2、商務接待人員微笑訓練口號:

笑吧,盡情地笑吧!笑對自己,笑對他人,笑對生活,笑對一切!

3、商務接待人員微笑訓練方法:

(1)他人誘導法——同桌、同學之間互相通過一些有趣的笑料、動作引發對方發笑。

(2)情緒回憶法——通過回憶自己曾經的往事,幻想自己將要經歷的美事引發微笑。

(3)口型對照法——通過一些相似性的發音口型,找到適合自己的最美的微笑狀態。

如,“一”“茄子”“呵”“哈”等。

(4)習慣性佯笑——強迫自己忘卻煩惱、憂慮,假裝微笑。時間久了,次數多了,就會改變心靈的狀態,發出自然的微笑。

(5)牙齒暴露法——笑不露齒是微笑;露上排牙齒是輕笑;露上下八顆牙齒是中笑;牙齒張開看到舌頭是大笑。

4、商務接待人員微笑訓練步驟:

(1)基本功訓練:

A、課堂上,每個人準備一面小鏡子,做臉部運動。

B、配合眼部運動。

C、做各種表情訓練,活躍臉部肌肉,使肌肉充滿彈性;豐富自己的表情倉庫;充分表達思想感情。

D、觀察、比較哪一種微笑最美、最真、最善,最讓人喜歡、接近、回味。

E、每天早上起牀,經常反覆訓練。

F、出門前,心理暗示“今天我真美、真高興”。

(2)創設環境訓練:假設一些場合、情境,讓同學們調整自己的角色,綻放笑臉。

(3)課前微笑訓練:每一次禮儀課前早到一會兒,與老師、同學微笑示意,寒暄。

(4)微笑服務訓練:課外或校外,參加禮儀迎賓活動和招待工作。

(5)具體社交環境訓練:遇見每一個熟人或打交道的人都展示自己最滿意的微笑。

四、商務接待人員微笑禮儀訓練

1、角色扮演

2、實戰演練

3、分享討論

第四部分:商務接待禮儀與會議接待技巧篇

一、商務接待禮儀

1、握手禮儀

2、名片禮儀

3、見面介紹問候禮儀

4、迎送賓客的禮儀

5、乘車禮儀

6、乘電梯禮儀

7、外出禮儀

8、饋贈禮儀

9、電話禮儀

聽到鈴響,速接電話;

先要問好,再報名稱;

姿態正確,微笑説話;

聽話認真,禮貌應答;

通話簡練,等候要短;

吐字清楚,語速恰當;

認真記錄,複述重點;

聽話認真,禮貌應答;

左手聽筒,右手執筆;

備好筆紙,隨時記錄;

記錄要全,勿忘六W;

做好準備,明確要點;

禮告結束,後掛輕放;

轉接之前,確認對方;

動腦判斷,再轉上司;

他人電話,有禮接待。

二、會議接待禮儀

1、會議組織的要素

2、會議目標的設立

3、會議議程的擬定

4、會議時間的選擇

5、會議地點的選擇

6、會議通知的派發

7、會務人員的分組

8、會場佈置檢查

9、開會前驗收項目

10、會議場地的準備工作

11、接待準備工作

12、會議接待的職業禮儀規範

13、會議接待的儀態規範

14、會議接待的語言禮儀和技巧

15、接待人員個人素質

16、烘托良好會議氛圍的技巧

三、商務宴請禮儀

1、進餐禮儀

2、宴會禮儀

(1)商務宴請的程序

(2)確定宴請對象、規格和範圍

(3)種類:正式宴會;餐會;酒會;工作餐

(4)中餐:擺台、餐桌、入座禮儀、開宴時刻等

(5)西餐:擺台;着裝;程序;上菜順序;服務禮儀;伴餐酒的選點;餐巾的用法

(6)宴請對象、規格和範圍的依據是宴請的性質、目的、主賓的身份、民俗禁忌、國際慣例等

3、確定宴請時間、地點

4、邀請

(1)書寫請柬

(2)面對面

(3)電話邀請

5、訂菜

喜好與禁忌(宗教禁忌、民族禁忌、職業禁忌、健康禁忌、口味禁忌等)

6、席位安排

7、現場佈置

8、席間禁忌

四、商務宴請技巧

1、致辭

歡迎辭 祝酒辭 歡送辭 答謝辭

2、勸酒、喝酒、拒酒

3、如何調節氣氛?

4、如何達成宴請的主要目的?

五、商務接待禮儀與商務接待技巧訓練

1、角色扮演

2、實戰演練

3、分享討論

接待禮儀試卷 篇16

1.注重食品安全、衞生

食品安全、衞生是第一位的,也是最基本的禮儀要求。所有食品、菜餚、飲粥、麪點、小吃、飲料等,都必須符合安全、衞生的要求,營養搭配合理。

2.尊重客人的食好、食法和飲食禁忌

“禮者,敬人也。”待人的敬意,應當怎樣表現,不應當怎樣表現,關鍵是要以客人為中心。在餐飲接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。

3.突出地方特色

突出地方風味、飲食民俗,對於增加客人之於餐飲接待的新穎、快樂體驗,使客人留下美好、難忘的印象,以及節約餐飲成本,都具有重要意義。

4.整潔的就餐環境

就餐環境尤其是宴請環境,應寬敞整潔、空氣流通、莊重大方、佈局合理。中餐宴會通常用圓桌設席,西餐宴會則多用長方桌。需在宴會廳內懸掛歡迎橫幅時,一般掛在主桌(主位)後方的牆上。可以少量點綴鮮花、刻花等。現在人們愈來愈注重宴會主題設計。

5.分餐與合餐的選擇

傳統用餐形式是合餐制,大家圍成一桌,採用合餐應實行分菜。中式自助餐,既有西式自助餐自在隨意、不受拘束、適宜廣泛交際等特點,在菜點設置上則多選用中式菜點,因此深得人們的喜愛。

接待禮儀試卷 篇17

公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現,不僅關係到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客户來訪,應起身上前迎候。對於同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排祕書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.要認真傾聽來訪者的敍述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應儘量讓來訪者把話説完,並認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考後再作答覆。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯繫。

5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓祕書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.如果要結束接待,可以婉言提出藉口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態語言告訴對方就此結束談話。

公務接待來訪的禮儀規範

一、接聽電話禮儀

語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

明晰內容,準確記錄;靈活應答,乾脆利落。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

(一)及時接電話。一般來説,在辦公室裏,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這裏是XX單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應説:“請稍等。”然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,並且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

(三)講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。

(四)調整心態。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音裏。親切、温情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃着臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼着香煙、嚼着口香糖;説話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便於隨時記錄有用信息。

二、 接待禮儀

(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細緻,對領導交待的工作要認真聽、記。領導瞭解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或羣眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。

(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門後回身輕輕把門帶好。

(三)送文件禮儀。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入。進入房間後,應先向領導點頭致意,自然、大方的走到領導面前,雙手將文件夾遞給領導,同時吐齒清楚地向領導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領導指示後,出門,回身輕輕把門帶好。

三、倒茶禮儀

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要説“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶几上,做個請的姿勢:“您請用茶”。

(二)奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。

(三)奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。

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