提高高校管理者信息素養的必要性

為適應新形勢下高等院校行政管理工作的變化。各級管理人員必須掌握最新的、最具代表性的高等教育發展信息，所以信息素養很必要。下面是本站小編給大家蒐集整理的提高高校管理者信息素養的必要性文章內容。

提高高校管理者信息素養的必要性

1　適應高等教育發展的需要

為適應新形勢下高等院校行政管理工作的變化。各級管理人員必須掌握最新的、最具代表性的高等教育發展信息。及時向上級領導提供高等教育發展的新動向。信息處於不斷生產、更新、淘汰的過程，呈現高度動態性的特點，這就要求管理者不僅要掌握高等教育發展領域中的既成事實。還要關注與工作相關的實時動態信息。不斷拓展動態信息的收集範圍，做到既把握政治、社會、時代脈搏，又順應高等教育發展的現狀和規律。

2　適應自身發展的需要

行政管理人員作為領導的參謀助手，須自覺運用新的信息化技術和手段加強辦公室自動化、信息網絡化和管理科學化的建設，熟練運用網絡、電腦等工具對各種信息資源進行有效收集、組織、運用。特別是身處知識密集的高校，面對各種學科的交叉滲透，只有具備較好的信息素養，具備從各種資源中快速獲取知識以及發現問題、解決問題的能力。才能不斷提升自身職業化水平。

3　有效提高管理效率的必要條件

高校行政管理人員肩負着聯繫上下級、決策落實等責任。其主要工作有決策參謀、督促查辦、調查研究、收集整理信息、協調關係、處理文書、編制公文、接待來訪、安排日程等。每天面對大量的文件、電話、會議、資料。由於信息材料的時效性和指導性不盡相同，管理者需要對其分門別類收集存檔。在輔助領導決策的過程中。管理者還需在充分調研當前高等教育熱點問題及學校面臨的突出問題的基礎上，為領導提供可供選擇的方案或意見。同時，鑑於行政管理人員經常參加校內會議，與上下左右部門交流信息比較頻繁，既聯繫學校機關各部門和廣大教職工，又處理來自基層的彙報和請示，這就需要其堅持原則、靈活應變、有效傳遞信息。可以説管理人員的日常工作包括了信息收集、加工、傳遞和儲存的全過程，只有將信息處理的諸要素有機地緊密聯繫在一起。才能使工作流程更加順暢，工作效率大大提高。

提升信息素養的基本措施

1、提高工作主動性，不斷強化信息意識

信息意識在信息素養中處於先導地位，關係到對本職工作的接受和理解，要有效培養信息意識，首先須改變傳統思想觀念。高校行政管理人員被稱為“領導的助手”，“對領導活動起輔助作用”，但如果一味強調，就會使工作陷入被動服務的處境。特別是在信息快速增長的時代。各級管理者需主動圍繞學校發展重心，將強化自身信息意識作為主動參與、積極創新、做好參謀助手服務的前提。具體可加強兩方面能力：一是能敏鋭感受到社會大環境變化對工作帶來的有利或不利影響;二是隨時關注領導決策信息和工作相關信息。根據工作性質。積極主動地挖掘、蒐集、過濾、篩選和利用有利於決策的各種資源;敏鋭地從尚未注意的事物中找到問題的本質，達到發現早、挖掘深、效率高的境界。

此外，高校中接受過正規教育，文化素養和信息意識都較高的網民比較普遍。校園網建設和網絡的迅速普及使得師生可以輕鬆登陸博客、論壇、社區，或跟帖、發帖。或發表意見、出謀劃策。網絡凝聚的力量和熱點話題吸引傳統媒體介入其中。兩者已形成良好的互動模式，對社會輿論走向產生巨大影響。因此，行政管理者要充分認識網絡的積極功能，將互聯網作為了解師生民意的渠道之一。在日常工作中加強信息意識的培養。

2、樹立正確信息道德觀，增強責任意識

信息道德關係信息素養髮展的方向。是高校管理者信息行為正確與否的重要保證。高校行政管理人員承擔着為學校黨委和行政部門傳遞重要信息、確保指令暢通的任務，工作中經常會涉及到學校機密。因此要時刻謹記遵守法律制度，不利用職務之便成為“數字鴻溝”的操縱者和信息“馬太效應”的製造者，要將信息的公開與共享落到實處。特別是在具體工作中“嚴把四關”，即嚴把收文關，每天定時查閲電子文件傳輸信箱。及時下載、打印文件，做好收文登記;嚴把辦理關。迅速將主管領導對上級意見的批示及時送達具體辦理部門，確保上級精神迅速落實;嚴把歸檔關，每份上級來文在頒導批示範圍傳閲完成後，及時分類歸檔保存：嚴把清退關。