發佈會禮儀：從籌備到善後四方面禮儀和領導排座

新聞發佈會，簡稱發佈會，有時亦稱記者招待會。它是一種主動傳播各類有關的信息，謀求新聞界對某一社會組織或某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效的溝通方式。發佈會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現場的應酬、善後的事宜等四個主要方面的內容。籌備新聞發佈會，要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。新聞發佈會的主持人大都應當由主辦單位的公關部部長、辦公室主任或祕書長擔任。他的基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善於把握大局，長於引導提問，並且具有豐富的主持會議的經驗。

材料的準備：其一，發言提綱。其二，問答提綱。其三，宣傳提綱。其四，輔助材料。例如，圖表、照片、實物、模型、沙盤、錄音、錄像、影片、幻燈、光碟等等。善後的事宜：其一，要了解新聞界的反應。其二，要整理保存會議資料。其三，要酌情采取補救措施。在聽取了與會者的意見、建議，對於失誤、過錯或誤導，都要主動採取一些必要的對策。