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待人禮儀應注意

待人禮儀應注意

身居禮儀之邦,應為禮儀之民。知書達禮,待人以禮。禮儀是社會文明進步的一種標誌,也是社會文明水平的一種階梯,一個人的成功離不開禮儀。下面本站小編就為大家整理了關於待人禮儀應注意,希望能夠幫到你哦!

待人禮儀應注意

待人禮儀應注意之座次

以右為尊

按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。

中間為尊

中間的位置為上。相比兩邊的位置,位於中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便於與兩邊的人進行交流。

前排為上

前排為上,“前”總是與“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

面門為上

面門為上,面門的位置比背對門的位置更加尊貴。

好座為上

待人禮儀應注意之電話

1打電話禮儀

打電話時,需注意以下幾點:

1.要選好時間。

打電話時,如非重要事情,儘量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節假日打擾對方。

2.要掌握通話時間。

打電話前,最好先想好要講的內容,以便節約通話時間,不要現想現説,“煲電話粥”,通常一次通話不應長於3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3.要態度友好。

通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

4.要用語規範。

通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應説“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。

2接電話禮儀

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌

1.及時接電話

一般來説,在辦公室裏,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍後就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

2.確認對方

對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應説:“請稍等。”然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,並且問:“需要留言嗎?我一定轉告。”

3.講究藝術

接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。

4.調整心態

當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音裏。親切、温情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃着臉,聲音會變得冷冰冰。

打、接電話的時候不能叼着香煙、嚼着口香糖;説話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便於隨時記錄有用信息。

乘坐飛機或者火車時,大多數人都會喜歡窗邊的位置。

標籤: 待人 禮儀
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