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職場新人應注意的辦公室禮儀

職場新人應注意的辦公室禮儀

作為職場新人,一定有很多不懂的職場辦公室禮儀,職場新人應該注意哪些辦公室禮儀呢?下面是本站小編給大家蒐集整理的職場新人應注意的辦公室禮儀文章內容。希望可以幫助到大家!

職場新人應注意的辦公室禮儀
職場新人應注意的辦公室禮儀

1. 準時上下班

不論住得多麼遠,每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統一班車,也應提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。進入辦公室應主動整理自己的辦公桌。早餐應在辦公室之外的地方、上班開始前的時間裏完成。

2. 對每天的工作有所安排

每天工作開始前,應花5-10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。學會使用便條,包括借條、領條、申請條等等,不要覺得這樣做很麻煩,它們可以使你的工作更有條理。

3. 主動與人打招呼

在任何地方,碰到上司、同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。另外,也要和保安、保潔阿姨等打好招呼,他們也可能是你的貴人。

4. 不懂就問

工作中遇到問題,採取請教的態度與口吻與身邊的人説話,即使他們現在的職位和你同等或者還不如你,但三人行必有我師。

5. 適當地表達對他人的讚賞

找到同事值得肯定的方面進行讚揚,即使是你的老闆也需要你的肯定,因為沒有人是不喜歡被人讚美的。

6. 不做與工作無關的事

上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領導請示。工作需要之外,也不要利用工作電腦聊天、遊戲、看新聞、購物等。

7. 説話做事不要太大聲

在辦公室説話做事,都不應發出太大的聲音,即使是和老闆、客户等通話,也不能太大聲,以不影響他人工作為宜。

8. 感謝他人對你的讚揚

在受到別人的讚揚時,不要表現出一副理所當然的樣子,可以謙虛一些,但不要過於否認,最好的方式是感謝同事們的肯定與支持。

9. 保存好辦公文件

每天上班前都要準備好當天所需要的辦公用品。不要把與工作無關的東西帶進辦公室。下班後,桌面上、電腦裏不要放置工作文件、資料。下班前,應加密、上鎖、關閉電源等,下班不早退。

10. 學會轉達信息

如果同事不在座位,而公司電話響起,可以幫助接聽與記錄電話內容,把信息轉達給同事,但如果是私人手提電話響起,請一定不要接聽。

11. 他人的東西不能動

他人桌子上的文件、資料、電腦、手機等都不能隨意翻動,如果需要用同事的電腦,一定要得到同意以後才能使用,否則很容易遭到別人的反感。

12. 公司信息要保密

除必須隨身攜帶的東西之外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回家。除工作需要外,與自己工作相關的技術、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領導。

13. 出差時服從安排

因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經費、工作安排,不提與工作無關的要求,不借機辦私事。

14. 不要頻繁玩手機

除非一個人獨處,否則不要在上班時間和公共場合玩手機或頻繁發短信、打電話。

15. 堅持學習

要堅持學習專業知識,每天花定量的時間。比如閲讀主流、專業報紙半小時或上網瀏覽半小時。堅持不懈,但應在下班後的時間。

16. 適時反映自己的想法

關注公司、部門工作與發展,如有想法和建議,應及時通過適當方式向上級乃至最高層反映。

職場新人須知的禮儀常識

電子禮儀

如今電子產品給人帶來了很大的方便,如電子郵件、傳真等,讓我們可以隨時找到他人,但是並不意味着你就應該這麼做,電子郵件屬於職業信件,最好不要發一些與工作無關的東西。未經他人允許,不要隨意使用傳真,佔用他人線路浪費他人紙張。

抱歉禮儀

身處職場,尤其是新人,也許一個不小心你就冒犯了別人,這個時候,最好的做法就是真誠的道個歉,不需要你太多的感情,只要能夠表達你的歉意讓對方感受到就可以了,也別一直將這件事放在心上,這樣會讓大家都不舒服。

電梯禮儀

要知道,電梯雖國小問不淺,小小的電梯能夠反映一個人的修養。當你一個人在電梯裏時,不要隨便的張望或者亂寫亂畫,如果隨同別人一起的話,你可以先進電梯,一手按着開門按鈕一手按住電梯側門,讓其他人進電梯,在電梯裏儘量側身面對他人,不要大聲交談,中途有人進來的話,你可以主動詢問對方到幾樓,幫忙按下按鈕,到了目的樓層的時候,你可以讓對方先下電梯,自己隨後。

着裝禮儀

男性在着裝方面一定要乾淨清爽,大方得體,女性着裝最好是符合自己的個性,職位,企業文化和辦公環境,雖説職場男女平等,但是女性在着裝的時候切忌一味的模仿男性,要保持一種做女人真好的心態,發揮女性的優點。

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