會主題方案策劃大綱
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一、總體策劃
活動目的:
1、增強公司內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識,豐富企業文化工作,提升公司綜合競爭優勢。
2、對XX年公司的發展成績進行總結,並制定XX年公司的總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:<<總結XX,展望XX>> 年會時間:XX年 1 月23日下午1點到5點
董事長致辭、總經理講話、各部門經理述職報告、表彰優秀員工、文藝節目、互動遊戲、員工生日、XX年工作啟動儀式 年會地點:公司行政會議室
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
1. 年會策劃負責:王×× 組員:孫某某、黃某某、魏某某
主要工作:年會策劃、資訊採集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 會場總負責:李××
主要工作:確定年會會場工作、後勤保障工作、會場安全紀律及舞台器材、道具保障工作 組員:張某某、朱某某
3. 藝術工作負責:茅××
主要工作:年會視頻短片、道具等素材製作、會場佈置、現場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員
4. 保障審核工作負責:高××、唐××
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務室、人事部工作人員
5. 主持工作負責:魏××
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、年會流程
1、年會短片
2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及年會流程
3、董事長致辭,做年度工作總結和下年度工作安排(目標、願景及寄語)
4、總經理講話,宣佈XX年會正式開始
5、公司各部門經理述職報告
6、優秀員工表彰頒獎
7、慶賀員工生日
8、文藝節目、互動遊戲、穿插抽獎
9、XX年工作啟動儀式
10、年會結束、合影部分、離場
三、流程説明
1、年會短片
內容説明:短片彙集公司XX年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容説明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上台→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容説明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上台宣佈當月過生日員工名單→當月過生日員工上台→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許願吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、XX年工作啟動儀式
內容説明:公司高層領導上台,董事長啟動XX年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣佈XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上台→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,並領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞台燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
四、計劃實施時間
1、策劃組:XX年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞台佈置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1) XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;
2)受表彰員工獎品、獎金於年會正式開始時間前3天確定完成。
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