會活動策劃主題方案
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一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結XX年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:<<憶往昔 看今朝 展未來>>
年會時間:XX年 1 月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。
1. XX年會活動策劃負責:李小姐
主要工作:年會策劃、資訊採集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 年會活動會場總負責:王小姐
主要工作:確定年會會場工作、後勤保障工作、會場安全紀律及舞台器材、道具保障
3. 年會活動藝術工作負責:張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材製作、會場佈置、現場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員
4. 年會活動保障審核工作負責:李先生
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務室、人事部工作人員
5. XX年會活動主持工作負責:張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、XX年會活動流程説明
1、年會活動策劃短片
內容説明:年會活動短片彙集公司XX年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容説明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上台→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容説明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上台宣佈當月過生日員工名單→當月過生日員工上台→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許願吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、XX年工作啟動儀式
內容説明:公司高層領導上台,董事長啟動XX年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣佈XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上台→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,並領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞台燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、XX年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:XX年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞台佈置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1) XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;
2)受表彰員工獎品、獎金於年會正式開始時間前3天確定完成。
XX年會活動策劃主題方案(2)
每年一次的企業年會活動盛宴絕對是企業的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望藉助這個機會好好放鬆溝通交流;企業年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。
活動的具體安排:
年會時間:*月*日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許願簽到牆。
其次得説一下鮮花的佈置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠牆處茶几上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、豔麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間佈置,總的而言就是要留下一個主席台,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
宣佈年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,並且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
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