畢業晚會策劃書模板(3篇)

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在盛夏六月的陽光下，到處綻開着畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不捨，也看到你們眼中的留戀„„在11級離校之際，我係希望通過這一場以“那些年我們走過的日子”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。

一、 晚會時間： 6月中旬 暫定

二、 晚會地點： 音樂廣場 暫定

三、 晚會參與人員： 交通工程系系全體師生

四、 晚會主題： 那些年我們走過的日子

五、 晚會目的及意義：

三年過去了，我們工程系系11級學子迎來了畢業告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。學生會打算藉着這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓11級畢業生再次感受到學校大家庭的温暖以及過去三年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!

六、 主辦單位： 那些年,我們一起走過的日子西華大學安德校區交通工程系

承辦單位： 西華大學安德校區交通工程系系學生會文藝部

七、 晚會準備流程

(一)籌備階段

1. 5月由各部門協助將主持稿，節目內容安排好，選好演員陸續進行排練

2. 聯繫畢業班，收集畢業生特色照片，成品由老師審核。

3. 錄製微電影。

4.購買好需要的物品。

5.節目彩排(暫定) 進行一次彩排，要求每個節目都必須穿好服裝，帶好道具，並且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節目適應一下晚會場地，時間上需要把握，工作人員也要努力找出每個節目的一些不足，讓他們在接下來的幾天裏好好強化訓練，爭取在晚會當天發揮出最好水平。

6.編排節目，製作節目單 ，邀請嘉賓，並確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關培訓。

(二)會場佈置與準備

1.召開一次會議安排各班及學生會的具體分工以及注意事項 。

2.兩週前辦公室擬好晚會現場所需物品清單，一週前需要採購完畢。

3開始彩排，佈置會場。清場，再次確定晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝到位並進行調試。做好最後準備。

八、晚會演出流程安排：

1. 主持人宣佈晚會開始

2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者們用跳舞的形式表現出大一剛剛進校的時候的新鮮感和朝氣蓬勃的氣息，同時主演員們在表演中帶出下一個節目。

3. 《匯合式演唱表演》：將平時傳統的歌曲串燒改編為 匯合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不斷變換，不同的人從觀眾席中出現，漸漸走向台上，前一個演唱的人成為和聲，每走出一位歌手便成為一個主唱，最後在台上合唱。

4. 小品：主要是以搞笑帶動氣氛為主，儘量不要出現流氓土匪，內容積極向上，互動性需要很強。

5. 快閃《dream high》：主要以動作簡單可以帶動大家一起舞動為特點。

6. 遊戲一：在入場前座位會安排成三個大組的形式，留出兩條走廊，走廊加上後面的空地，面對舞台呈倒u形，這樣可以在走廊上設置關卡互動遊戲，這樣可以讓遊戲包圍觀眾，更有代入感，更容易引起觀眾興趣。

7. 頒獎典禮

8. 遊戲二：參照第六項。

9. 《那些年》第二幕——大二：大二已經是在學校生活了一段時間了，所以將以舞蹈，歌曲，表演的形式表現出已經熟悉校內生活 那些年,我們一起走過的日子的情形，淺淺帶出下一個環節。

10. ppt 視頻的形式回憶三年的生活

11. 合唱《那些年》：演唱者先獨唱，漸漸減小音量，旁白(或主持人)，用低沉温柔的聲音，道出三年的感謝等等，讓大三的學長學姐們和旁邊的同學相互擁抱握手感謝。

12. 《那些年》最終幕——大三：基本形式不變，情感基調是離別的惋惜，邀請全系同學上來與老師共同合照留念。

九、人員安排

主持人： 張悦 文秋洋 曾成剛 劉俊平 《暫定》

節目組： 文藝部所有成員。

任務：-前期，負責各各班節目的統計及節目排練跟進。 -後期，演職人員到場到位，及比賽後後現場的清理。

舞台組：

任務： 舞台裝飾，橫幅的申請製作，歌曲伴奏的拷貝，音響、燈光設備的調試及晚會後現場的清理。

演員區：

道具組：

任務：提前一天點清物品固定存放，晚會前將物品帶到會場。

宣傳組：

任務： -負責晚會的宣傳，張貼海報，舞台設計與裝飾品的購 買，及比賽後現場的清理。

外聯組：

任務： -聯繫商家提供晚會的資金或者實物贊助，主持人服裝 的租賃，比賽服務工作及比賽後現場的清理。

通訊組：

任務：晚會的拍照與攝像，及晚會後現場的清理。 評委的茶水的準 備，及晚會後現場的清理。

禮儀組：

任務： -晚會前禮堂門口引領及比賽開始後嘉賓及老師的引領。 嘉賓、老師茶水的遞送。

監察組：

任務： -負責晚會現場工作人員及演員的簽到與聯繫，並協助宣傳組做好舞台佈置裝飾品的採購與設計。

現場秩序組：

任務：-現場各班級座位次序的安排，及具體人員分工的安排，並做好比賽的突發情況的處理與上報 。負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束後觀眾的疏散，及比賽後現場的清理 。

十、注意事項

1.為避免音響話筒出現問題，在之前需要準備好至少四個充滿電的話筒，根據節目的不同來看是否需要借用更多的話筒或者小蜜蜂。

2.需要預備多台電腦，裝有相同的文件，以免晚會時某一台電腦臨時無法運作。

3.準備好針線，透明膠等應急用品，以防服裝道具等有損壞。

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一．活動背景

畢業在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。

二．活動目的

盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節裏，我們即將畢業，我們將滿懷着激情踏上全新的征程。畢業了，我的大學。此次晚會是畢業慶典的盛會，更是我們在學校的最後一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業生們感悟明天的真諦。

三．活動主題

明天更美好

四．參加人員

文化產業管理學院10級所有學生

五．活動時間

XX年6月20日18：00——21：30

六．活動地點

xx城市管理職業學院小禮堂

七．活動內容

1.領導及主持人講話。

2.開場vcr。內容有大一剛進校報名的場景，軍訓的場景，各種活動的場景，上課的場景等。

3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。

4.詩朗誦《那時花開，剎那永恆》《畢業説再見》《畢業》等。

5.文產院相關專業策劃的服裝秀、化粧秀。

6.院長給優秀畢業生頒獎。

八．經費預算

文產院外聯部的同學負責拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。

九．活動流程

主題時間內容專業

明天更美好18：00——18：03主持人上台報幕（後在各節目間串詞）

18：05——18：10領導講話

18：12——18：17開場vcr（軍訓及各種活動的場景）文化市場經營與管理

18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表

18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恆》裝潢藝術設計

18：32——18：38舞蹈《what time is it》環境藝術設計

18：40——19：10話劇《時間的代價》文祕

19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經營與管理

19：20——19：50服裝秀（播放背景音樂）服裝設計

19：52——20：00舞蹈《倔強》攝影攝像技術

20：02——20：08詩朗誦《畢業説再見》環境藝術設計

20：10——20：40現場化粧秀（播放背景音樂）人物形象設計

20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術設計

20：49——21：00英語脱口秀文祕

21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表

21：09——21：18院長給優秀畢業生頒獎

21：20主持人上台宣佈晚會結束 十．活動執行

任務序號執行人責任人時間備註

經費來源1外聯部成員外聯部部長XX年6月1日前晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助

確定活動項目2文娛部成員文娛部部長XX年6月1日前確定好活動項目後，才能開始排練

邀請卡、節目表的製作3宣傳部成員宣傳部部長XX年6月10日前

晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長XX年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢，把這次晚會的宣傳做到最好

場地申請5組織部成員組織部部長XX年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞台

邀請嘉賓6學習部成員學習部部長XX年6月15日前

服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長XX年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果

會場佈置8組織部成員組織部部長XX年6月18日前

排練節目9文娛部成員文娛部部長XX年6月19日前文娛部負責督促各專業節目的排練

晚會開始10主持人學生會會長XX年6月20日18：00主持人宣佈晚會開始

晚會結束11主持人學生會會長XX年6月20日21：30主持人宣佈晚會結束

畢業晚會策劃書2

一.前言

明德崇法，韜奮鐘聲，曾帶着我們共同的憧憬；青磚紅瓦，碧波綠柳，曾銘記我們共同的回憶。當年的年少輕狂，往昔的崢嶸歲月，從開始的斷瓦殘堆到而今的恢弘秀麗，我們用淚水和汗水鋪就了一條管理學院的光輝之路。我們的血液終滌盪着10的驕傲；我們的心中雋永着10的自豪；我們肩上擔負着10的使命。這些都賦予了10級獨有而永不忘卻的烙印。韜奮鐘聲，音尤在耳，縱然天涯海角，散落各方，都將萬里相伴。青春與時代同步,足跡與未來相連，在這告別之時，讓我們再回首，憶那往昔的休慼之共，感而今的滄海桑田；讓我們再回首，回望中流擊水的勇氣，浪遏飛舟的豪情；讓我們再回首， 在最初的起點，為最燦爛的青春畫上最華麗的句點！

二.晚會名稱

XX年6月xx政法大學管理學院畢業晚會

三.晚會主題

主題1：今年夏天

主題曲：今年夏天（蘇打綠）

主題2：飛

主題曲：我飛故我在（林俊杰）

主題3：my way

主題曲：my way(張敬軒)

主題4：夏.夢

主題曲：we are young(tulisa)

四.晚會宗旨

時光如沙，兜兜轉轉間早已消逝了流年。別了，朝露純淨的校園。別了，青春的時光。大學雖然僅是我們生命的一個泊點，但其中浮沉，必然會令我們一生詠歎回味。這場晚會，承載了太多太多，這不僅是一場儀式，一次告別，更是新的起點，新的征程。儘管不捨,懷念過後，要相信，在歲月的渡口，會有一艘渡河的船，載着我們去另一個未知的遠方。

五.晚會時間地點

時間：6月10日19:00~22:00

地點：模擬法庭

六.晚會形式及內容

形式

1. 領導講話

2.10級學生代表講話

3.特色節目（見附錄）

4.節目表演

5.畢業生大合唱

內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇等。

七.策劃安排

工作組組長工作要求組員

總負責1確定主題

2.跟進個小組的進展，發現問題及時解決

3.遞交需借物品申請書（長桌椅等）

4.確定邀請嘉賓名單

5.安排彩排工作主席團及文藝部部長

節目組1.完成節目收集,篩選及排練彩排工作

2.收集並按順序將音樂排好

3.準備好服裝道具

4.主持人和演員的服裝和道具文藝部成員

祕書組1.負責打印，書寫申請書，節目單

2.書寫，校對主持稿

3 負責座席牌的製作編輯部成員

後勤組1.負責聯繫各位嘉賓

2晚會當天準備好會場服務用品，如水辦公室成員

主持組負責主持人的排練文藝部成員

宣傳組1.利用海報，橫幅，網絡等方式開展宣傳

2.設計晚會現場的舞台裝飾，幕布設計

3.購買所需物品宣傳部成員

文藝部成員

舞台組1．舞台佈置

2．晚會期間現場的舞台燈光設備，音箱設備安裝文藝部音控組，道具組成員

體育部成員

會計組1.管理髮票，經費統計

2.做好各類物品的登記，便於歸還生活部成員

外聯組1.主持人，演員化粧的贊助

2.拉贊助商外聯部成員

文藝部成員

機動組負責會場紀律維持，會場後勤保障及處理緊急情況各部輪崗

八.活動時間安排

（一）.前期準備

4.4月20日：宣傳：利用海報，橫幅，網絡等方式開展宣傳

節目徵集、編排： （演員：管理學院師生）

1、上報節目，註明人數、類型、名稱，註明時長及負責人

2、分派幹事跟進節目

3、擬定節目框架

5月10日： 進行一審

（催場控制現場秩序，節目需符合節目主題，積極向上、節目多樣性）

1、篩選，提出改進建議

2、留下的節目幹事跟進，瞭解節目排練情況及改進情況並定時上報

5月20日：二審

（節目定型,確定主持人、禮儀及演員名單）

1、收集演員詳細信息

2、根據節目框架及排序確定晚會節目單

3、遊戲環節 確定遊戲及遊戲主持（注意與遊戲主持人溝通

4、幹事收集跟進節目的服裝、道具、燈光等需求並彙總

5月27日 ：三審

（節目完全定型，根據節目效果進行物資籌備）

11月初邀請嘉賓 發出邀請函及節目單

服裝：準備好演員所需服裝及配飾

道具：確定道具（演出道具及遊戲道具）

6月10日：晚會進行

會場佈置及準備：

宣傳部：佈置會場

各部門派出人員幫忙佈置會場

文藝部：道具1、確認道具數量及擺放位置（話筒至少五個）

2、調試話筒及音像設備

音控：做好音樂剪輯，調試燈光、音箱設備

催場：確定演員全部到場，熟悉每個節目演員的所坐位置

服裝：確認服裝

（二）.具體流程：

10：00 文藝部全體人員集合

12：00 文藝部全體集合確定內部所需物資

12：20 全體演員到場，不帶粧彩排（先到先開始）

彩排完後確認服裝、道具

12：30開始化粧 主持人、人多的先畫

12：30~15：00 第一遍不帶粧彩排

15：00~16：15 第一遍代粧彩排

16：15~17：30 第二遍代粧彩排，根據實地效果提出不足，進行最後改進

17：30~18：10 演員吃飯休息

18：10~18：40 演員補粧

18：00 核對物資，調試燈光音響

18：15 禮儀到場

18：40 演員就位

18：50 晚會倒計時，工作人員就位

19：15 主持，開場舞就位候場

19：30 晚會開始

20：50晚會結束

催場：確保演員全部在場

道具：傳遞話筒時注意開關，道具及時擺放好

服裝：節目結束收回服裝，統計服裝

注意：（各部

分之間注意溝通、配合）

九.晚會流程

1.觀眾入場，嘉賓就座（播放主題曲）

2.開場舞

3.主持人宣佈晚會開始

4.領導講話

5.畢業生代表發言（播放照片）

6.節目表演

7.互動環節（遊戲，特色節目見附錄）

8.節目表演

9.主持人宣讀閉幕詞

10.畢業生集體合影

11.觀眾退場

十.後續工作

1.各部門成員清理會場

2.嘉賓演員合影留念

3.會計組統計經費情況

4.由宣傳部，辦公室進行後期宣傳

5.文藝部和體育部負責物品回收與歸還

十一. 應急措施：

（一）停電應急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣佈晚會閉幕。

3.停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備的看管。

（二）節目應急方案

1.台上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。

（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。

十二.附錄

1.節目單

節目單：

1開場舞（有激情，活力、動感）

2歌曲獨唱（校園十大歌手）

3民族舞蹈（集體舞）

4話劇（幽默有亮點）

5歌曲 （樂隊表演或十大）

6相聲

7遊戲8師生合唱（教室節目）

9古典舞

10舞蹈（街舞）

11小品（搞笑、調節現場氣氛）

12詩歌朗誦

13主題曲演唱

2.遊戲

遊戲1.你猜我演（兩人一組，一人根據紙板上的詞語比劃動作，另一人根據動作猜出詞語，2分鐘內猜出最多的為勝）

遊戲2.湊紙幣（選男女生各6人，男生代表5角錢，女生代表1元錢，主持人隨意説出錢幣數目，則男女生要在最短時間內組成該錢幣數目，並抱在一起，落單者被淘汰）

3.特色節目

（1）由視頻幕引入，分四個部分，分別代表大學四個階段，每個部分視頻展示後有大四學生演唱一首符合視頻意境的歌曲。由四首歌曲及四段視頻組成。（參考備選視頻）

（2）照片牆：來自大學生身邊的事，比如軍訓，獲獎，課堂上打瞌睡等等，體現大學生的活力，情感。視頻結束時有一個和下一節目的銜接。

4.經費預算表

節目預算

前期準備：宣傳單200 海報200錄像300 請柬及嘉賓牌100 桁架700場地租用500

晚會：幕布200 服裝1500 道具及裝飾物600礦泉水200化粧造型100 熒光棒氣球200

總計 4800

5.工作人員負責人聯繫方式表

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一.活動主題：告別青澀的大學，迎接未來的挑戰

二.活動背景：坐落在廬山腳下，臨着長江之水，在這個雪花紛飛|，童話般美麗的校園裏，敲響了它迎接新的一年到來的鐘聲，也迎來了九江職業大學08屆師範學院語教（4）班全體學生的畢業晚會，給寒冷的冬天在每個師生心裏留下一頁美麗而温暖的篇章。

三.活動目的：為即將踏出校門的08屆師範學院語教（4）班全體的學生舉行一個餞行晚會。給同學們在青澀的大學裏留下一道青春而炫麗的回憶，同時也敲響了同學們即將迎接未來的挑戰的警鐘。老師和領導的參加，為全體同學們提供了一個相互交流的平台及一個展現個人魅力的舞台！

四.活動形式：以班級組織為形式主題畢業晚會

五.活動地點：教室

六.活動時間：XX年1月1日，晚上7：30

七.活動對象：XX屆語教（4）班全體同學

八.邀請嘉賓：老師，領導，班主任及各班班委

九.活動流程：

年1月1日晚7：30支持人宣佈班畢業晚會活動正式開始

2.活動第一環節：

（1）熱辣舞蹈表演 表演者：蘇暖年，千雨野，左小岸，尹小夏

（2）朗誦畢業詩歌 表演者：江沫晨

（3）歌曲演唱《我們無處安放的青春》 表演者：蘇智夏

（4）全班進行小遊戲互動——傳球開心大冒險，真心大比拼（把氣球給第一個同學一直傳到最後一個同學，全體學生互動，由主持人喊“停”時，球落在哪個同學手上，那個同學就要起來講一句對這個班，同學或者老師的真心話，由大家評一評誰的真心程度。）

3.活動第二環節：

（1）街舞表演 表演者：夏末，肖勁，王熙

（2）誦讀學生作品《告別青澀的大學》和《迎接未來的挑戰》（由寫這兩篇作品的同學上台誦讀）

（3）歌曲演唱《我要的飛翔》 表演者：李飛

（4）畢業宣誓（由每個同學都講一句對於畢業後一個想法的宣誓）

（5）小品《我的青春我作主》 表演者：王小小，許小末，管小珍，肖亮，王輝

（6）集體大合唱《告別青春，我的未來》

4.主持人上台作活動的總結，宣佈活動就此結束

XX年1月1日晚9：30

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【畢業晚會策劃書XX】

一、【晚會主題及意義】

XX年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這台文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕鬆的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。

二、【晚會形式及內容】

本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系15級(XX屆畢業生)學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，儘量貼近大學生活貼近主題。

三、【前期準備】：真情交流

相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什麼要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞台，讓大家上台講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，並收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。內容補充：1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題;2、邀請老師到演播室錄製節目，請幾個老師共同回憶這羣學生;3、採用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。4、非畢業生對他們的祝福

四、【晚會地點和時間】

地點：焦作師專大學生活動中心

時間： XX年12月25日(待定)晚六點三十分

參加人：音樂系全體師生

五、【前期工作具體組織安排】

負責者：音樂系團總支學生會

(1) 第一項目組：統籌組

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

(2)第二項目組：宣傳組

任務： a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式 開展宣傳

b、負責現場的攝相工作

c、聯繫媒體報道、記者及攝影人員;

(3)第三項目組：外聯機動組任務：

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、負責搬運演出時舞台所需的道具。

c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。

d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

(4)第四項目組：舞台禮儀組任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定);

c、物品購買包括晚會道具及請柬等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

六、【各階段任務及工作分配】

1、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

① 節目收集：由節目組負責。主要採取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。

②贊助商確定：由外聯機動組(學生會外聯部)負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，並進行排練。

②舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫管理學生活動中心的負責人。

③物品購買及禮儀小姐確定：由舞台禮儀組負責。物品需要情況徵求各部門。

(3)晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定後交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。

③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞台禮儀組負責。

七、【經費預算】

1：晚會幕布：600元

2：音響及攝像1000元

3：場地佈置及宣傳物品製作類300元

4：舞台道具及節目服裝化粧500元，主持人造型服裝200元

合計：2600元