文學探討交流會活動策劃書大綱

一、活動時間:待定

二、活動地點:西區綜合樓中心會議室

三、活動人員:校報編輯部、學工通訊以及紫藤文學社全體成員

四、活動目的:通過對於我校文學、寫作和讀書氛圍的探討，從領導老師那裏聽取意見，發現問題，解決問題，讓文學的氛圍更加濃郁，讀書學習氛圍更加良好。也可以通過活動促進三個文學組織的相互瞭解以及更深層次的交流。

五、活動過程:

1、紫藤文學社負責通知校報編輯部及學工通訊活動的時間、地點，並確認參與人數。

2、做好對領導老師的邀請。

3、紫藤文學社在活動當晚七點前到達現場，並積極負責佈置現場：

①領導老師的座籤擺放

②桌椅的擺放，看數量是否足夠，不夠的先到其他教室借

③領導老師及各組織的幹部成員面前都擺放一瓶水

④準備好紙筆

⑤打印出來的活動名稱的粘貼

4、紫藤文學社做好歡迎工作，在門口迎接各位領導老師，及其他組織成員。

5、各組織做好各自的簽到工作。

6、交流會開始：

①領導老師先後講話

②各組織負責人發言

③以談話、提問等方式，對於問題進行深入的瞭解、探討與交流

④各組織負責人通過談論後得出結合自身組織實際情況的結論

⑤由領導老師做活動總結

7、活動結束：

①進行合影留念

②各位領導老師先行離開，注意做好歡送工作

③紫藤文學社成員留下清理會議室，會議名稱的打印紙回收，收集好水瓶、垃圾，借來的桌椅搬回原教室，回收座籤，關好電源，關好門窗，方離開

8、活動後續：

①寫活動總結

②通過這次會議在組織內部進行交流和探討，各成員在會議中學到了什麼

六、注意事項：

1、各組織人員最好可以佩戴各自組織的章牌，方便辨認和安排。

2、各組織負責人安排好各自組織成員的座位、工作，保持現場秩序。

3、會議期間可以自由發言、相互探討，但領導老師講話發言之際，切勿竊竊私語。

4、各組織的祕書部人員做好會議記錄。

5、做好拍照、錄像等多媒體記錄工作。

6、如有十分緊急的事必須先走的，須向各自組織負責人稟報，然後靜靜離開。

七、準備物品:

1、礦泉水

2、數碼相機等

3、紙筆

4、座籤

5、打印出來的活動名稱