2023年協會年會策劃方案（精選3篇）

2023年協會年會策劃方案 篇1

活 動 目 錄：

1、活動名稱

2、活動目的

3、活動時間

4、場地佈置

5、活動內容

6、活動流程

7、整體進程

8、保障措施

第一部分 基本介紹 活動名稱：江蘇省石材行業新春團拜會

活動時間：(待定)

活動地點： 南京

活動目的：

1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客户對石材行業投資的決心。

2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地佈置，達到本次活動的目的;

3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就;

4、通過活動推介石材行業協會2019年的政策與服務;

5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流;

6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;

7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。

8、藉此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以後的市場拓展奠定基礎。

活動人員：

1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員

2、人流動向及主要活動安排：

3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場;

4、來賓於簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務(現場設置視頻影像區或者背景牆等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念);

5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流(現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在2019年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業與嘉賓的互動交流);

6、來賓參加慶祝晚宴(安排節目演出及抽獎等環節)。

第二部分 活動場地佈置 外圍場地佈置及亮點活動安排：

1、本次新春團拜會活動場地(酒店)入口處，設置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛;

2、場地(酒店)外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。

活動內部場地佈置及亮點活動安排：

1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域(同時安排工作人員現場進行引領工作);

2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明;

3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，併為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場;

4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區(配背景板)，滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺衝擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻;

5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例 現場簽到處效果圖(略)

6、新春團拜會會場場地佈置及亮點活動安排：

7、會場主席台設置石材商會的logo和鮮花,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦：易拉寶，分別設置於主席台兩側)及新春團拜會主題背板畫面)

8、會場現場效果圖(略)

年會會場使用設備：

1、舞台 背景 演講台 鮮花桌擺 投影設備 攝影 攝像 燈光系統

2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

3、全頻音箱 返送音箱 低音音箱

4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客户頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。

5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登台，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精緻刀具，將精心製作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙綵帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高-潮。澆灌香檳杯塔(圖略)

6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精緻專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙綵帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高-潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述：現場佈置事先用冰塊雕刻好的商會的標誌LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標誌LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞台前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高-潮。

8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嚐。咖啡飲品 紅茶等 慶祝晚宴會場場地佈置及亮點活動安排： 1、宴會會場設置主題背板 2、晚宴伴宴表演節目安排

3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現場安排抽獎環節 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)

7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。

第三部分 活動整體進程

1、整體流程

2、活動前1天

2023年協會年會策劃方案 篇2

2019年新春聯歡會《齊心協力，共創輝煌》

一、年會主題

齊心協力，共創輝煌。

二、年會時間

1、彩排時間：2019年02月05日下午13:00 至 18:00;

2、年會時間：2019年02月15日(陰曆十二月二十七)。

三、年會地點

七樓。

四、年會目的及意義

1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流，增進感情，增強團隊協作意識。

2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感，激發全體員工在新的一年裏努力拼搏、團結一致。

3、豐富員工業餘文化生活，給員工提供充分展現自我的機會。

五、年會參會人員

公司全體員工(24人)。

六、年會籌備期間工作安排

1、年會策劃及準備期(2019年12月20日-至2019年01月15日)：本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。

2、年會協調及進展期(2019年01月16日至2019年01月31日)：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。

3、年會倒計時期(2019年2月02日至2019年2月13日)：本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場佈置、道具、物品、獎品的確定)。

七、年會當天流程與安排

方案一：半天時間09：0014：30

(一) 上午時間安排9:0011:00

1、總體要求：12個節目，2個互動遊戲;

2、節目數量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務部報2個，物業部報1個，對外聯絡部報1個，營銷部報1個，其他1個。

3、節目清單：

(1)開場舞;(5分鐘)

(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

(6)互動遊戲1-2個;(20-30分鐘)

(二)午餐時間安排 11:30-14:00

外出就餐;預定兩個包間。

方案二：一天時間(09:0020:00)

(一)上午時間安排9:0011:00

1、總體要求：12個節目;

2、節目數量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務部報2個，物業部報1個，對外聯絡部報1個，營銷部報1個，其他1個。

3、節目清單：

(1)開場舞;(5分鐘)

(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

(二)中午時間安排 11:3014:30

1、包餃子比賽 11:30-13:00

(1)7-8人一組，共3組;現場和麪、拌餃子餡;

(2)評比標準：速度、美觀程度(包括生的和煮熟後的)、口感;

(3)評委會：每組推舉2人作為評委，現場評分。

2、天使宴 13:00-14:30

(1)自由參加比賽，兩人一組;

(2)用特製的筷子喂對方吃餃子 ，規定時間內吃的多的組獲勝;

(3)共進行兩輪，每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。

(三)下午時間安排 14:30 -17:00

1、活動一：K歌比賽

(1)PK賽自由參加，順序抽籤決定;

(2)設置評委點評環節，模擬中國好聲音設置轉椅，轉身即為投出一票，獲得最多評委選票的進入第二輪PK，第二輪PK由觀眾投票決定;

(3)評委現場臨時選定。

2、活動二：團體遊戲

蘿蔔蹲、成語英雄、頂氣球、誰是卧底等。

(四)晚餐時間安排 17:00-20:00

外出就餐;預定兩個包間;備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。

八、年會節目要求

1、節目形式：採用A、B組對抗賽的形式，提前分組，活動當天交叉進行，最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。

2、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)符合主題的相關歌曲。

3、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有時代氣息的創意性舞蹈;

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

4、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

5、所報節目時長控制在3-8分鐘;

6、提倡跨部門組合報名。

九、年會節目獎項設置

(1)共設立四個獎項

(2)由評委評分決定“最佳風采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據節目平均分評選。

(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權，只能投給一個節目且這個節目不能是自己的節目;最終票數最多的節目獲勝。

十、費用預算

1、 食物、酒水、材料費用

2、節目獎項費用

3、裝飾、道具租賃費用

4、互動獎(方案一費用預算)

十一、人員安排

1、策劃組負責人：

(1)負責整體活動策劃;

(2)負責現場佈置;

(3)負責年會主持人及表演節目的選拔、評審、彩排;

(4)現場總體把控與協調;催台;

(5)演員演出服裝的租賃與安排;

(6)負責對活動現場所需機動人員的調配管理。

2、年會主持負責人：

(1)撰寫主持詞;

(2)節目編排;

(3)主持及節目控制。

3、活動環節負責人：

(1)組織遊戲;

(2)準備道具。

4、技術組負責人：

(1)音響、投影、電腦控制;

(2)攝影、攝像;

(3)負責節目伴奏的準備及調試;

5、後勤保障組負責人：

(1)食材的保管、發放;

(2)負責活動結束後的善後處理工作;

(3)負責對評委現場的評分及時進行統計與計算;

6、採購組負責人：

(1)負責活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水糖果等物品的採購與訂製;

(2)負責獎品的發放與管理。

2023年協會年會策劃方案 篇3

時間：2019年1月27日

地點：曲靖優馳二手車銷售有限公司

參加人數：優馳二手車銷售有限公司全員

參加部門：公司內所有部門

所需時間總計：全天

一、活動目的

1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年的工作熱情

2、對2019年工作進行總結，對獲得的佳績進行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標

二、表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌2019

四、年會安排

1、年會形式

領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優秀員工發言、部門節目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插遊戲抽獎活動、晚宴

2、年會人員安排及職責

1）會場總負責：孫雪、陳蓉、宰秋萱

主要工作：總體協調，人員調配

2）策劃、現場協調：孫雪、陳蓉、宰秋萱

主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集；

3）人員分工、布場及撤場安排：孫雪陳蓉宰秋萱

3、主要工作：人員的調配，布場、撤場時的相關事宜安排；

4）活動主持：孫雪陳蓉

主要工作：根據活動流程進行活動主持。

五、會場佈置

1、會議主會場

A：內容：本公司的年會主題

B：綵帶、氣球等點綴會場

C：座位環繞排放，圍繞主席台。

六、年會流程

1、主持人開場白，邀請領導致辭（費總、龐總、關秀秀）；

2、2019年月度優秀員工發獲獎感言

3、部門負責人作工作總結及下年計劃

依次由辦公室主任（孫雪）、銷售部經理（劉海強）、市場部經理（周璐剛）、推广部經理（楊羽翔）、業務部經理（費文政）及分公司經理（費德華）做部門年終總結及下年計劃、並準備各部門第一個節目表演（表演順序辦公室→銷售部→市場部→推广部→業務部→富源分公司）節目穿插在部門經理總結之後

部門第一個節目文藝匯演（穿插進行）；

4、公司基層員工做工作總結及下年計劃

依次是辦公室（陳蓉、宰秋萱）→銷售部（胡雄、龐清、陸大偉）→推广部（保天雄、孔德俊、孔德林）→業務部（龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同）、準備部門第二個節目（表演順序辦公室→銷售部→市場部→推广部→業務部→富源分公司）節目安排在部門人員總結之後

5、部門第二個節目匯演（穿插進行）

6、進行抽獎活動、總票數35票編號為1到35禮品發放人（宰秋萱）

特等獎數字是（11號）禮品：

一等獎數字是（1號、4號、7號、10號、13號）禮品：

二等獎數字是（2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號）禮品：

三等獎數字是（3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號）禮品：

7、評選年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優秀節目（由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀）做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最後得分）負責人（吳青）

8、個人才藝展示

9、觀看幻燈片（公司一週年成長經歷）負責人：

10、總經理、副總經理作年終發言

七、公司員工大合影照相負責人

八、美食烹飪

目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。

要求：全體員工分工合作

物品採購：總負責人（孫雪陳蓉宰秋萱）

1、電磁爐4台火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把電飯煲3個碗40個火盆2個

2、米10斤、一次性筷子40雙、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件

4、生羊肉15斤負責主廚人

備註：

5、公司女士負責：洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料

6、公司男士負責：桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點着、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來，並把爐子的火點着

7、晚餐過後：男士負責撤場（把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去）女士負責：洗碗、把剩餘的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好）

九、會餐環節總經理和副總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞！引導大家共同舉杯預祝大家新的一年開心快樂、預祝公司明天更加美好（背景音樂）

十、活動結束