開業慶典策劃書格式

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概念解説

開業慶典策劃書是企業開業之前用來進行整體策劃的書面材料。

編寫要點

開業慶典策劃書一般無固定格式，應根據實際情況靈活處理。但在編寫時應注意可操性和系統性。

範

文

開業慶典整體策劃書

1.××購物中心開業慶典的籌備會議案(節略)

……

各機構職能：

祕書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數，儀式的日程安排，擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪綵人員;確定會場佈置方案;大會合影策劃，聯繫攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

交通安全組：負責與有關部門(安全保衞、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、製作;制高點的控制、首長保衞、發放司機費、提出慶典保衞方案等。

會務接待組：發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品，負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印製;模擬接待等。

禮品組：禮品的準備、包裝、發放，準備禮品券。

工程組：麥克風、燈光、電源、剪綵台等的佈置及安裝。

會議最後決定，由各機構小組分頭討論具體工作事宜後，於11月30日前將意見及方案向大會祕書處彙總。

2.××購物中心開業慶典議程策劃案

開業慶典時間：XX年12月20日，星期日

9∶40～10∶00　主持人宣佈開業典禮開始。

10∶00～10∶15　主持人向來賓介紹到場的貴賓。

……

3.××購物中心開業慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

XX年12月20日上午星期日

時間儀式過程地點會場安置及人員安排備　注

9∶40來賓簽到、憑請柬領取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，工作人員憑請柬分發紀念品安排來賓休息室

10∶00由主持人宣佈開業典禮開始，由中創代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭，雙方舉杯同賀××飯店劇場

會場前設主席台麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語翻譯同期口譯

主持人為

××公司

經理××

先生……

4.××購物中心開業慶典同賀垂幅備忘案(略)

5.××購物中心開業慶典場地策劃案

①××飯店二層劇場

②場租共××元

③時間：XX年12月20日上午10∶00～12∶30

④幕布：a.尺寸

長8m×3.8m

b.顏色

紅底白字

c.字體

等線粗黑體

d.內容

(略)

e.質地

紅布

f.製作

佟博

⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

40人，室內設簽到台、沙發、茶几、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。

⑥劇場用立式麥克風4個，無線麥克風1個，攝影攝像用電源，舞台周圍擺放綠色植物。

⑦在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發放處、禮品發放處，備簽字台、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

⑧在二層樓層處放一橫幅，橫幅內容為“祝賀××購物中心隆重開業”。

⑨在南門及一層其他的適當位置放置引路牌，牌上寫明：

××購物中心開業慶典

(方向箭頭)

⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。

11在劇場門口準備一吧枱，提供軟飲料、香檳等。

6.××購物中心開業慶典文藝演出策劃案

時間：XX年12月20日19∶00～21∶00

地點：××飯店二層劇場

主辦：中國新技術創業投資公司

××科技交流有限公司

××電視台文藝部

協辦：××時代藝術傳播中心

××之夜謎語競猜：

(略)

7.××購物中心開業慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)

8.××購物中心開業慶典保衞策劃案

××購物中心於XX年12月20日開業，此間將舉行典禮、剪綵、參觀、酒會和文藝演出，從上午10時30分至晚9時歷時近11小時，屆時將有黨和國家領導人及各界代表1萬餘人蔘加，時間之長、規模之大、規格之高是空前的，為確保開業典禮的絕對安全和順利進行，特制定方案如下：

(1)組織領導(略)

(2)警戒區的劃分

①典禮區(劇場全天的各種活動)

②剪綵區(購物中心北門外廣場)負責人：×××，×××。任務：

實行臨時戒嚴，無柬不得入內，按三層警戒佈置。a.北側沿便道，西側沿紅線，南側沿便道，由管理公司保安部組織20名着裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導，勸阻過往行人不得停留，維護外圍秩序，攔截無柬人員進入場區，以緩解典禮區的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衞人員在紅線內15米處設第二道警戒線，嚴加驗柬，注意觀察和發現區內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服並將其帶離現場。

③場地區(購物中心內部)負責人：×××任務：(略)

④外場外圍區

(含1號路、大廈後車場、建築物周圍環路、交通管理)負責人：×××，×××。任務：(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體佈置與安排(略)

⑤內保人員崗位安排負責人：×××。

a設2人跟隨首長和貴賓。職責：首長周圍警戒防衞，注意觀察周圍動態，遇有意外緊急情況，迅速引導疏散。典禮前對vip室、會場、剪綵區、就餐等活動場地提前進行安全檢查。

b指定1名內保人員與食品檢驗部門協調。職責：負責食品衞生的監督，確保食品安全，須讓有關部門提供食品採購、運輸、製做上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單，審查備案，要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

⑥紀律

a所有警衞人員要服從命令，聽從指揮，嚴守紀律，統一着裝，迎賓員佩帶白手套，儀表整潔，警姿端正。

b堅守崗位，不準擅離職守，認真履行職責，值崗中講究方法，依法辦事、文明值勤。……

典禮保衞組制定

XX年12月15日