開業慶典策劃方案開頭

前言

一、預期目標

二、開業慶典的目的

三、開業慶典的主題

四、貴公司提供的資料

五、我們的工作

六、慶典概要

七、結言

前言

因時間和相關客觀原因的制約，至使我們無法展開系統、完整的市場調查，因而只能對客觀存在，在感性層面上進行初步分析。當然也不是説，完整、系統地整體策劃沒有必要，而是要將整體策劃建立在相對牢固的市場調查基礎上，否則整體策劃便成了“整體瞎話”，同時我還相信沒有哪一家廣告公司為貴公司做過系統地市場調查，哪怕和貴公司接觸的是二十家三十家亦或更多。只要能對貴公司説幾句真話便是好的了。當然我們也只是，把與《綠都》相似的幾家酒店粗略地瞭解、分析了一下，同時查看了貴公司發過來的相關資料，大致的瞭解了一下《綠都》，至於系統的調查，受時間和客觀原因的制約，無法展開，我們也不會冒然行事。至於，下面的方案，是我遵循一條不違背客觀規律的途徑為貴公司設定的一個框架大綱，而細節方面，則要視場地的要求而定。而我們也將在進一步對貴公司的瞭解中，不斷的進行完善。

一、預期目標

目標一：使《綠都》開業的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費羣體來參加此次活動

目標二：加深《綠都》在消費者心目中的印象。

目標三：不管是從前期策劃還是從後期執行上，都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。

目標四：增強內部員工對公司的信心。

目標五：在地區同行業中做到後來者居上，成為地區同行業內的真正的航母級領導者。

二、開業慶典的目的

1、對內作用：通過此次開業慶典的隆重舉行以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。

2、對外作用：此次開業慶典的舉行，既可以讓更多的羣體瞭解到貴公司的開業情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯繫。

3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。

三、開業慶典的主題

一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素，而且對於活動所產生的效應也有着至關重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經過多方面的討論，現從多個角度擬出多個主題，以供貴公司進行選擇。

1、生態養生，迴歸自然

2、新奇世界，激情共享

3、盪滌心靈，品位之旅

4、綠野仙蹤，生態之園

5、健康休閒，回味人生

四、貴公司需要提供的資料

1、公司簡介（中、英文）

我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單的製作，以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。

2、公司的組織結構圖

3、邀請出席慶典的嘉賓名單，以及貴司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）

我公司會以此來製作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。

4、貴公司所邀請的媒體名單

貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。

五、我公司主要的工作

1、活動策劃書的撰寫

對於活動策劃書的製作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。

2、活動流程圖。

在開業當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心裏有充分的準備

3、前期需要製作的用品（如宣傳單、現場佈置效果圖、禮品、刀旗、燈杆旗等）

我公司會精心為貴公司製作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的現場佈置效果圖（現場效果圖需要實地瞭解場地後，在做佈置設計）。

4、媒體計劃書的制定

我們在開業慶典籌備過程中，為了讓更多的用户知曉貴公司開業的信息，我公司建議貴公司要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。

對於媒體的選擇、廣告的創意、廣告的製作、廣告的發佈我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。

5、現場的佈置。

在現場的佈置中我公司基本是從以下三個方面着手準備。

（1）周邊街區

鄰近街和市區主幹道布標宣傳（以燈杆旗為主）

主幹線公交車布標宣傳

（2）室外

門外陳列標示企業logo的刀旗

門前設置升空氣球

門外各出入口設置大型拱門，並搭配花籃

店前設立大型主題展版一塊，發佈活動主題

樓體懸掛巨型彩色條幅

門口用氣球及花束裝飾。

（3）室內

門口設立明顯標示企業logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。

設立迎賓小姐。

設立導示系統，設立明顯標示企業logo的指示牌

頂端懸掛pop掛旗。

店內相關區域設立休憩處，配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。

店內相關位置設立業務宣傳台，擺設禮品、宣傳品、展示品、紀念品，並提供諮詢服務。

現場宣傳單的發放。

在現場佈置中我們會與開業慶典的主題相結合，但不論是以什麼主題進行宣傳，我公司的在現場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”

6、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）

我公司會派相關人員對此次開業慶典進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行後期製作，為貴公司留作紀念。

7、活動策劃編輯、整理、（ａ製作成彩封紀念冊ｂ編輯刻錄成光盤）

在這一階段我公司會根據貴公司的要求製作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則可以留作紀念，二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳裏進行演示。

六、慶典概要

在和王總的談話中，我們得知《綠都》將未來消費人羣設定在相對富有的城市“名流”的基礎上，無論是硬件或軟件，幾乎無一例外地都充分顯示了《綠都》的實力和雄心，這一點是無可置疑的了。那麼根據這樣一羣人的特點，《綠都》在強調其硬件和軟件的同時是否還應多增加些適合於“個性”張揚的客觀因素？共性和個性的完美結合才是和諧之道，這也許會在未來的具體運作中得以發揮，我權且以此為假定方案以城市“名流”為目標人羣作簡單分析。

本地區的社會“名流”主要構成應是：政府工作人員，工、商界成功人仕，後兩種人顯然以追求新鮮刺激為主要性格構成，攀比心理較重，文化素質一般，虛榮。前一種人，多為政界實權人物，否則其即沒有如此雄厚的經濟實力，也沒人會為其消費簽單，因而這羣人可能比另外兩種人更容易把握，只要在“人性”化上多做一些文章便行了。如果工作到位這種人有可能成為酒店的消費主流之一。至於工、商界的成功人仕，除在新奇上做足文章外還應設定某種程度的“個性”化存在。（以上侃述僅代表筆者一家之言，或貴公司的主市場未侷限於本地區）

為配合上述未來的工作方針，本次開業慶典應在此等前提下進行，針對這三種人的共性，將慶典搞得層次分明，儘可能照顧到這三種人的不同特徵，因而我們將慶典分作三個步驟來進行：

一、外場開業主體，除門前舞獅、剪綵、放飛氣球、鑼鼓，以及禮炮外，不需做太多文章。因為，未來消費人羣並非在門前的圍觀者。而應把重頭戲放在室內進行，這一節段的節目應主要突出表現在熱烈、陽光、歡快上，大面積的豪華天頂，園林般的自然景觀，既可有效吸引遊人，又可適當劃定人員的內外等級，同時室內的節目效果，也比室外要高雅優美許多，此處的活動內容已有比較成熟的計劃，如：“舞獅入廳”！配合以王牌主持人的插科打諢及樂隊的傾情表演，會將開業推向高潮，這樣即可達到“簡捷、熱烈、陽光、歡快的開業氣氛營造……至於其它內容可添可減，對於貴酒店來説，可謂伸縮自如，取捨有節……且成本較低。

二、宴會廳：在外場節目進行中時便在貴賓中開展一些獨特的工作為宴會廳奠定了基礎，因開業宴請更為主要的目的是為未來的工作開展做宣傳，因而此處工作將是開業重頭戲之一，至於具體活動方案待條件成熟後細述，在此只談主題，即：優雅、浪漫、風情。

三、宴會後續工作：此處之所以定為宴會後續工作，實是因為我們還不瞭解《綠都》的酒店構造和內部結構，所以用此代替具體位置。這部分工作應儘量突出神祕、誘惑，給未來消費人羣留下懸念。節目精緻、短小、怪異（演員及節目）。當然所有節目應圍繞前面所設定的基本主題展開，這樣既可打破一般開業的俗定程序，又突出宣傳了酒店的特色。同時還可節省大量資金，這樣既可和未來的節目相呼應，同時還可以使整個開業顯得很緊湊，使人無法完全區分，那些是特定節目，那些是保留節目，懸念因此形成。再配合以其它工作便可使開業達到幾乎完美的程度……

七、結言

以上是我們針對陽光綠都生態餐飲有限公司開業慶典的簡案，至於具體各個分案則需要在和貴公司領導做更進一步的瞭解基礎上，在我們系統的、完整的市場調研基礎上才能得出，因此，我們也迫切希望能和貴公司做深一步的合作，謝謝！