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慶典活動策劃書十篇

慶典活動策劃書十篇

慶典活動策劃書 篇1

1.活動背景

慶典活動策劃書十篇

我們武漢理工大學市場營銷協會成立於XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動説話,讓智慧變現”為宣言,致力於學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

在xx年11月,我們迎來了協會的四週年慶典。

四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friendsclub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平台。此外,“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;協會在XX年度社團評比中榮獲三社團的殊榮。

四年了,我們在一起——協會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年裏協會的人員還保持着密切的聯繫,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。

四年了,我們追求卓越——四年裏協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向着更高,更遠的目標邁進。

四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。

2.活動主題:

慶生.行夢

3.活動目的:

a.慶祝協會四年來取得的成就,並以此為新的起點向着更高更遠的目標前進。

b.增強對協會的宣傳,使更多的人瞭解我們的協會

c.在活動中加深會員對協會的瞭解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以後活動的開展打下基礎。

d.為會員提供一個放鬆的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員

4.活動時間:

11月28日晚6:30

慶典活動策劃書 篇2

活動意義:

慶祝文學社及旅遊協會成立x週年,展現兄弟社團之間良好情誼。

活動目的:

向全院師生展現我們的風采,擴大我們在學院的影響力,增強我們的凝聚力,體現我們的實力。

策劃單位:

旅遊協會

主辦單位:

旅遊協會

活動參加人員:

1、嘉賓:系裏有關教師、及歷屆老社長、各兄弟社團負責人

2、觀眾:全院學生

3、演員:各兄弟社團代表、學生及部分其他社團成員

4、工作人員:社團全體社員

20xx年x月初

活動地點:

老籃球場

活動主題:

活動流程:

1、15:00觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒;

2、15:20相關領導進入會場就座;

3、15:30由主持人宣佈晚會正式開始;

4、對來賓表示感激;

5、系領導做主題發言;

6、現任社長髮言;

7、約15個節目和若干小遊戲;

8、主持人宣佈晚會閉幕;

9、觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。

工作人員安排:

1、宣傳組:(人員待定)

任務:1、負責廣告板和舞台的製作,噴繪和橫幅的製作;

2、宣傳版製作,宣傳主題、資料的確定等;

2、節目組:(人員待定)

任務:節目來源:校內外兄弟社團各自推薦節目,

節目數量:15個左右(活動前需彩排)。

3、外聯組:(人員待定)

任務:聯繫並邀請校內外各兄弟社團

做好與贊助商的聯繫,並負責邀請和接待贊助商代表參與活動現場接待所有到會嘉賓。

4、禮儀組:(人員待定)

任務:1、禮儀小姐的挑選及訓練;

2、4名女生接待各位來賓;

3、4名女生負責茶水服務;

4、晚會期間的禮儀服務。

5、舞台組:(人員待定)

任務:1、設備(音箱功放兩套,話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一台,數碼相機2部、舞台)

2、晚會準備期間的設備安裝、調試(負責人待定)

3、晚會進行時的音響、道具、催場以及幕後秩序的維持等

4、桌椅50套以及佈置會場需要的裝飾品若干

6、採購組:(人員待定)

任務:該組核心任務在於晚會前期配合舞台組,購買晚會準備所需的物品。

7、安檢組:(人員待定)

任務:負責晚會期間的安全問題及突發事件。

8、外景組:(人員待定)

任務:該組核心任務在於晚會期間負責晚會的攝影、攝像工作。

活動預算:

舞台佈置800元材料宣傳300元展板宣傳200元

音響設備250元橫幅設計100元后勤服務300元

總計:1950元(經費自籌

)注意事項:

1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;

2、各負責人員在做好自我工作的基礎上互相幫忙,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦;

3、活動期間工作人員必須統一佩戴工作證;

4、除主持人外,其餘工作人員應提前四小時到達現場幫忙佈置;

5、晚會結束後,所有幹部留下點名並收拾會場(特殊情景向安檢組請假);

6、本次活動的所有費用一律以發票形式(特殊情景例外)交予財務部作為報銷憑證,報銷方式按有關規定進行報銷;

7、確保所有設備的正常運行,異常是與電有關的設備;

活動一:感恩週年慶生日同分享

為感激所有新老顧客朋友對惠顧,店慶當日特舉辦感恩週年慶、巨型生日蛋糕同分享活動,時間:x月x日上午9:00在超市門口舉行。

活動二:精彩時刻幸運大抽獎

x月x日-x日在本超市一次性購物滿58元可參與1次;滿98元可參與98元可參與2次;滿188元可參與3次;電器、服裝、奶粉滿98元可參與1次;滿198元可參與2次;滿298元可參加3次:電腦賬小票最多可參加3次;小票不累計,當日有效,油、煙酒、大米除外

獎項設置:一等獎冰箱1台

二等獎彩電1台

三等獎九陽電器1台

四等獎幸運獎

活動三:開心購物瘋狂大換購

購物滿58元+1元可換購岑銘堂花生牛奶500ml1瓶

購物滿88元+3元可換購1.8l農夫果園1瓶

購物滿128元+5元可換清風短180抽二層抽紙1包

購物滿198元+8元可換購立白洗衣液1瓶;電器、服裝只能夠參加1次(特價、煙酒、奶粉、油米除外)

活動四:感恩回饋會員龍虎榜

店慶期間我們將回顧20xx年會員成長記錄,屆時我們將評選出20xx年會員龍虎榜。

活動五:璀璨x週年歡樂大舞台

店慶期間我們將推出場外文藝演出活動,歡迎新老顧客朋友前來觀看。精彩節目任您看、任您玩還有禮品哦!(店慶期間將邀請各品牌廠商,在廣場做户外路演和展銷活動。

一、活動的前期準備:

1、要求員工瞭解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。

2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的佈置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個佈置要有一種強烈的視覺衝擊力,會場的.音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動目的:

1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。

2、藉助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平台。

3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。

三、:

熱烈慶祝會銷集團成立五週年大型慶典活動

四、活動流程:

1、會前多放一些企業的文化片如、《20xx回顧》等

2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;

3、

4、介紹嘉賓

5、公司領導講話

6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)

7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同台表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事,以的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)

8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上台發證書,合影,主持人採訪,顧客感言,)

9、主題發言(專家講座)

10、宣佈優惠政策

五、獎品的設置:

1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)

2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。

六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)

1、本次活動是會銷集團成立五週年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衞中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和權威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。

2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。

3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典範。

4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。

5、權威專家將專程前來為大家帶來最新知識的主題發言。

6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。

7、活動現場好戲連台、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。

8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。

慶典活動策劃書 篇3

一、活動目的

1、知道正月十五是中國傳統的元宵節,瞭解元宵節的來歷和一些習俗。

2、通過自己動手包湯圓和製作花燈,提高動手能力和感受制作的樂趣。

二、活動時間

20xx年x月——xx日

活動準備:

花燈製作的各種材料,湯圓的`製作材料,有關元宵的相關資料

三、活動形式

以班為單位開展相關的慶祝活動

四、具體活動安排

x日:

各班製作花燈

x日:

瞭解元宵的相關來歷和習俗

各班包湯圓

分各班享受自己的勞動成果——吃湯圓

慶典活動策劃書 篇4

一、活動主題

“風雨兩週年,愛心伴我行”

二、活動時間及地點

20xx年x月x日於x號樓x教室

三、活動目的

為了促進協會成員間的相互瞭解,增進友誼,以及相互間的協作能力,展現青協人的才華,彰顯青協魅力,體現青協樂於助人的精神,藉此晚會喚起人們不斷奮發向上,開拓積極,為青協的明天添光加彩。

四、主辦單位

校區青年志願者協會

五、晚會具體安排及流程

(一)、人員安排

1、舞台籌備組

場地佈置本着簡潔、明瞭、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保晚會取得圓滿成功。

主要職責:

①負責晚會舞台背景佈置、設計與策劃,舞台燈光設備、音箱設備的安裝。

②負責安排專職電工、音響調試工和電腦操作工,確保晚會的順利進行。

③負責節目中舞台工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的撤換。

2、宣傳組

利用各種方式做好整台晚會前的內外宣傳工作。

主要職責:

①負責相關文件和節目單的製作與分發。

②負責海報的宣傳。

③負責安排晚會照相與錄像等留念工作。

3、節目組

晚會節目將本着“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,並使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

主要職責:

①負責整台晚會的節目組織與保障,規定節目數量並安排演出順序,督促和指導各節目編排。

②負責各節目的最終確定,晚會主持人的最終確定,所有節目經主持人和節目組篩選後將登記錄用。

③晚會時間預測。每個節目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。

④負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

⑤負責互動節目的`策劃安排。

4、後勤保障組

本着“勤儉節約”的原則,高水平、高質量,圓滿地做好晚會的後勤保障工作。

主要職責:

①負責購買晚會所需物品,購買物品時要索要發票,回來登記報賬。

②負責晚會當日準備好會場所需物品,並接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督維護場內衞生,慶祝結束後,負責清掃全常

③協助其它部門做好相關工作。

7、保安禮儀組

主要職責:

①負責晚會的保安及突發事件的處理工作,維護全場秩序。

②負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。

③負責晚會前後組織同學和觀眾進出。

8、外聯組

主要職責:

①負責向學校申請經費。

②聯繫各商家並邀請其準時參加晚會。

5、紀檢組

主要職責:

①主要負責晚會期間會場紀律的維持,以及處理緊急情況。

(二)、前期準備工作

1、晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳(海報,廣播站)節目收集、主持人。

①節目收集

由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協會人員主持)擇優選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

③前期宣傳

由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。

2、晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞台燈光音響確定、物品購買等工作。

①節目篩選及排練

由節目組負責,從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選並最終確定節目,進行排練。

②中期宣傳

由宣傳組負責,該階段以海報,廣播站等形式宣傳。

③舞台確定

由舞台策劃組負責,將結合節目組舞台要求確定。

④物品購買及禮儀隊確定

由保安禮儀組負責,物品需要情況徵求各組意見。

3、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。

①晚會全過程確定及彩排

由節目組負責,節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

②末期宣傳

由宣傳組負責。

③領導邀請、場地確定及媒體報道確定

由總負責人和保安禮儀組負責。

(三)、活動流程

1、晚會開始

節目主持人上台,大合唱聲中(歌曲《和你一樣》),由領導發言,拉開晚會的序幕。

2、節目開始

主要由青協、學生會和各個協會出節目。通知領導老師並由領導老師講話。邀請老師出節目,節目通過生日蛋糕(模型)的形式表達出來邀請希望國小的同學來參加節目,並邀請希望國小的現任校長及退休校長髮表講話,談談對我們志願者去他們學校的感想等等。學生代表發言。在演員表演完節目後應該適當的噴一些噴雪等之類的物品來營造氣氛。節目當中要適當穿插一些宣傳圖片(植樹節活動、去希望國小、撿石頭、清理校園垃圾等等)。

3、為了增加氣氛及其感染力,詩歌是必不可少的節目。並有一個環節為:教室內的燈全部熄滅,在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌,來營造一種美妙的氣氛。

4、輕鬆遊戲

在節目當中穿插一些輕鬆遊戲,勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論後列出以下幾個遊戲以活躍現場氣氛:

a、吹汽球:準備好若干個汽球,先喝一瓶礦泉水,再吃完一個西紅柿,然後再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝,併為獲勝的小組發放禮品。

b、搶板凳

c、擊鼓傳花,最後由拿花者表演節目。

d“蹲”

5、現場即興節目。

視現場氣氛而定。

6、壓軸節目

此壓軸節目放在晚會的最後,亦是最高潮時段,具體由協會負責人操縱,初步決定為多媒體屏幕上出現青協人員的全家福,然後所有演員上場,排列出陣型,協同台下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。

六、活動所需經費

用途金額備註

遊戲小禮品40元

零食100元

海報5元

拉花、氣球、綵帶30元

噴霧噴雪30元

節目單5元

水果30元

糖塊20元

礦泉水10元

共計270元。

説明:以上費用為初步預算,以實際支出為準。

慶典活動策劃書 篇5

x年12月,我校將迎來70週年華誕,為做好70週年校慶的籌備工作,確保校慶活動順利開展,現提出以下工作方案。

一、70週年校慶的總體原則和目標

我校70週年校慶要突出福醫大特色,體現福醫大的精神,舉辦一個“隆重熱烈,簡樸務實”的校慶,實現“弘揚傳統、展示成就、聯絡校友、擴大影響、凝聚人心、促進發展”的總體目標。

二、70週年校慶的主要活動安排

我校70週年校慶活動包括70週年福醫宣傳活動,70週年校慶慶典活動,科技學術交流活動,院系校友聯誼活動等。

1、70週年福醫宣傳活動

以70週年校慶為契機,系統回顧學校的70週年辦學歷程,總結福醫精神的形成和發展過程,充分利用報刊、電視、網絡等宣傳媒體,宣傳學校辦學理念、辦學特色、辦學水平。讓社會各界更多地瞭解學校70年來在人才培養、科學研究、社會服務等方面取得的成就,提高社會影響力和知名度;通過編撰出版《福建醫科大學70週年紀錄片》、《校友風采》、《福建醫科大學畫冊》等影片書籍和畫冊,舉辦福建醫科大學建校70週年成就展覽,反映學校70年走過的光輝歷程,展示福醫人“勤奮、嚴謹、求實、創新”的精神面貌;通過對校標和校慶標識的徵集和宣傳,弘揚福醫精神、凝鍊校園文化,增強校友和師生醫護員工自豪感;通過邀請有關領導、院士為學校題詞,勉勵、鞭策和鼓舞全校師生醫護員工更加愛校榮校、積極工作,推動學校各項事業的蓬勃發展。

2、70週年校慶慶典活動

校慶當日,學校將舉行隆重的慶祝大會,邀請有關領導、嘉賓、校友和師生醫護員工代表出席。屆時,還將舉行70週年校慶紀念建築、紀念物等揭幕儀式和大型文藝晚會等活動。通過開展豐富多彩的文化藝術活動(書畫、攝影展、電影周、文化藝術節、科技節等)和體育活動(運動會、各類球賽、廣播操、健美操比賽等),營造熱烈、和諧、團結、吉慶的校慶氛圍。

3、科學技術交流活動

邀請海內外知名專家學者和傑出校友,舉辦高水平的主題論壇和學術活動:(1)以學校重點建設的六個學科羣為平台,邀請兩院院士、海內外傑出校友舉辦生命科學論壇;(2)以爭取全國高等醫學教育常務理事會在我校召開為背景,舉辦高等醫學教育論壇;(3)以全國醫院管理年活動總結為契機,邀請衞生部領導及全國醫院管理協會主要領導舉辦醫院管理論壇。(4)以各學院(部)為單位,圍繞學科建設及學科帶頭人培養舉辦各類學術交流活動。

4、院系校友聯誼活動

以院系、班級為單位,統籌規劃、精心組織,開展豐富多彩的慶祝校友聯誼活動。

三、校慶籌備工作及時間安排

1、在主流媒體發佈校慶公告,策劃系列宣傳報道。根據校慶籌備工作進展情況,陸續在有關媒體發佈校慶公告(第一號公告擬於XX年年元月上旬在《光明日報》、《健康報》和《福建日報》上發佈),策劃在中央和省級媒體上發表有關學校的系列宣傳報道,XX年年10月在福州市醒目處發佈校慶户外廣告。

2、建立校慶專題網站,設立信息交流平台,廣泛收集師生和校友對校慶活動的意見和建議。XX年11月開通福醫校慶專題網頁,XX年年1月編印《校慶工作簡報》,XX年年4月30日前開通校慶網站,通過校慶網站和《校慶工作簡報》發佈有關校慶信息和動態;給各地校友按專業、年級建立網上聯絡平台,設立校慶論壇,廣泛收集師生員工和校友對校慶活動的意見和建議;適時開通手機短信平台,向校友發佈校慶信息;即時進行校慶活動網上直播,讓更多校友參加到校慶活動中。

3、校友聯絡、校友通訊錄編輯、校友總會和各地校友分會換屆工作。以學院為單位,組織專門人員,在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理;指導和幫助各地校友成立校友會,做好各地市校友會換屆工作,協助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國內的北京、上海、南京、廣州等地校友會成立或換屆工作。

4、校友捐資的建設項目及有關辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項目和制定相關的.政策。

(1)設立校友基金會

(2)設立以資助者名字命名的各類獎(助)學金、獎教金、教師和學生科研基金、學術交流基金等。

(3)贊助學校建設樓、路、亭、橋、湖及紀念雕塑、綠化等。

(4)贊助出版有關校慶畫冊、刊物等。

5、XX年年4月30日前完成各項科技、學術、文體活動的方案,並着手進行準備工作。

6、畫冊、電視片及其他有關出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫冊,電視片和有關書籍的編輯工作。

7、70週年成就展覽館的設立。XX年12月30日前完成70週年成就展覽館和生命科學標本館的設計,XX年年7月前完成資料和實物等徵集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。

8、XX年年5月1日前完成70週年校慶標識、校慶專用宣傳和辦公用品的設計及製作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹名等徵集工作,XX年年7月1日前完成紀念冊、紀念品、禮品等的設計。

9、校園景觀及環境建設。XX年12月1日前完成與校慶有關的校園專項建設立項工作;XX年年10月1日前完成70週年校慶紀念建築、紀念物、紀念雕塑的建設和製作任務。

10、XX年年5月15日前完成校慶活動場所及校友接待的規劃和前期準備工作。

四、組織領導

1、成立校慶籌備工作領導小組,領導和決策校慶的各項工作。領導小組由陳元仲校長任組長,陳永正副書記、樑敬陽副校長任副組長,成員由校有關職能部門負責人組成,下設校慶辦公室,負責組織、策劃、協調、指揮校慶的各項工作,辦公室主任由一位校領導兼任,設若干專職和兼職副主任,並逐步抽調學校有關部門人員充實辦公室。根據校慶籌備工作的需要,設立宣傳發動組、慶典活動組、學術活動組、聯絡接待組、資金籌措組、校園建設與後勤保障組、安全保衞組等,具體實施校慶各項工作。

2、各學院(醫院)和有關職能部門成立校慶籌備工作機構,並落實相應工作人員。各學院(醫院)和職能部門確定一名負責同志負責校慶籌備工作,確保學校安排佈置的各項任務落實到實處,各學院要高度重視校慶活動的組織實施,按照學校統一佈置與要求,研究制定本學院的校慶活動方案,並以70週年校慶為契機,廣泛聯繫校友,動員各方力量,全面推動學校工作邁向新台階。

3、整個校慶籌備工作,要充分體現開放、創新的意識。要廣泛吸收校內外力量和校友參與校慶籌備工作,充分利用各種新機制、新辦法、新手段做好籌備工作,主動爭取上級領導、地方政府和社會各界對校慶工作的關心和支持;廣泛動員全校師生醫護員工發揚“福醫精神”,以主人翁的姿態積極參與70週年校慶籌備工作,確保校慶工作順利完成。

福建醫科大學校慶籌備工作領導小組

二○xx年四月十八日

慶典活動策劃書 篇6

一、活動主題:

二、活動時間:

20xx年11月19日(星期六)19:30~22:00

三、活動地點:

四、活動對象:

本協會成員

五、主辦單位:

六、11月19日具體活動安排

1、18:10~18:30分安排組織不到活動地點,進行打掃工作。

2、18:30~19:30分安排宣傳部佈置、裝扮現場。

3、19:30~22:00分活動節目按流程進行。

4、22:00~22:30工作人員收場

七、活動程序:

1、19:30週年慶典儀式各項工作準備完畢;

2、19:50全協會成員進入指定區域,按照組織序列列隊;

3、20:00主持人登場,宣佈儀式相關注意事項;

4、20:20主持人宣佈儀式開始並介領導及開場白;

5、20:30老師致辭

6、22:00儀式結束、領導退場;

7、22:05按照組織序列退場;

8、22:15清理場地

八、其他注意事項

1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發動,並要認真組織帶頭參加。如參加演出節目低誆棵拋莧聳5%者,將按管理、組織不力對其部門負責人的處罰,並作為負責員組織、管理能力考評的重要標準,多者不限(人數較少的。部門至少一個節目);

2、各部門應鼓勵協會各成員到晚會現場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響本協會的正常活動運行;

3、所有成員應愛護場地衞生,不要有影響晚會進行的`行為和舉止;

4、由宣傳部設計週年慶典彩色噴繪,並於11月17號前將樣稿報送財務部進行採購;;

5、由財務部於18日17:30之前將彩色噴繪採購到位;

九、活動資金預算(255元)

1、彩紙、綵帶:元x10條=15元

2、氣球:5元x2包=10元

3、飲用水:6元x1桶=6元

4、一次性水杯:2元x1包=2元

5、瓜子、花生:7元x10斤=70元

6、柑子:元x10=15元

7、小蜜柑:元x10元=15元

8、香蕉:1元x15=15元

9、棒棒糖:元x2包=25元

10、餐巾紙:元x1卷=元

11、蛋糕:80元x1個=80元

十、活動安全措施

1、活動負責人

(1)組長:指導老師簽字

(2)副組長:

(3)成員:

2、具體安全工作的實施及要求

(1)副組長項工作人員講明活動紀律、明確安全責任分工。

(2)財務部負責其部門成員採購安全、交通安全。

(3)組織部、宣傳部代理負責其部門成員裝飾現場、收場工作安全。

(4)活動進行中,祕書部代理保持現場秩序良好,通道暢通。

(5)組長、副組長對活動進行監控和指導。

﹙6﹚由組織部全程做好現場設備的支持工作及攝影;

(7)活動後工作人人進行打掃和清理。

慶典活動策劃書 篇7

開業慶典總體結構策劃設想:

普德鴻美食城具有眾多不利因素:從地理位置而言,店面前空間狹小,不利於做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的氣氛低沉,美食城不能得到最大程度上的宣傳,進而影響到以後的經營。就銀川現實情況而言:傳統的開業慶典已經形成固定模式,流於程式化,很難吸引受眾,達到宣傳的目的。

本次開業慶典欲想達到隆重,熱鬧的開業預期目的,須將種種不利因素化轉成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規模式,將採取分場地承接進行。目的一突破美食城門口區域狹小的限制;目的二將南門廣場上的人羣吸引到美食城來。

本次活動總體框架設想是將中國傳統婚禮形式和開業慶典結合,使婚禮與開業的雙重喜慶氣氛相結合。進而達到開業聚斂人氣擴大美食城知名度的目的。

開業慶典活動安排:

時間:(待定)地點:南門廣場普德鴻美食城

開業慶典人物安排:新郎(穿古代服飾以財神趙公明服飾為原形)

新娘(古代新娘服飾,以紅色綬帶纏身,綬帶標明:普德鴻開業大吉)

司儀一名(要求男性,着古代婚慶服飾)

開業活動現場設置:美食城:拱門一個(跨度視實際情況而定),中華柱2個,氣球6個,條幅6條,紅地毯一塊(視場地大小而定),迎親物品人員一套,拱門下設香案一張。

南門廣場:新娘(頭蓋蓋頭,身繞綬帶)及伴娘

開業活動流程安排:

司儀宣佈普德鴻開業婚慶開始,吹鼓手奏樂(時間:三分鐘)。

鞭炮齊鳴,司儀宣佈迎親開始,財神,迎親花轎,吹鼓手出發。

一路吹敲前往南門新娘處(配備一名店員散發開業優惠宣傳品,此活動貫穿開業慶典始終)

新郎(財神)到達南門新娘(普德鴻)處:新郎背新娘繞花轎一週,並將新娘抱入花轎中。吹鼓手奏樂表演(時間10分鐘,目的吸引市民):

新郎新娘及所有人員一同前往普德鴻美食城處。

司儀宣佈新郎(財神)新娘(普德鴻)夫妻拜堂:第一拜開業大吉,第二拜普德鴻生意興隆,第三拜普德鴻財源滾滾。

司儀宣佈新娘新郎入洞房

普德鴻美食城招牌由紅布覆蓋,嘉賓等人員祝賀普德鴻開業大吉財源滾滾,在祝福聲中由老闆將紅布揭開,司儀大聲宣佈:普德鴻美食城開大吉,財源滾滾,鞭炮齊鳴。

司儀宣佈開業婚宴正式開始,所有相關人員進入店中。

慶典結束

慶典活動策劃書 篇8

一、策劃目的

把握希臣藥業十週年慶契機,借希臣藥業蒲江基地十週年現場慶典活動之勢,迅速拉動在更高、更廣層面(地域層面、公關層面、宣傳層面、銷售層面)的活動推廣策劃,持續掀起慶典高潮,提煉企業文化,提升企業凝聚力,局部拉動銷售,培育樣板市場,收復失地,重樹信心,再現希臣輝煌。

二、總體思路

地域層面:考慮到宣傳及公關效應的具體銷售回饋和人力跟進,宜以成都市區為主要活動對象地,宣傳方面以側重成都為主,輻射全川。

宣傳造勢:重中之重,鬚髮動相關媒體,緊扣希臣的創建和發展、理念和文化、成功與波折、研發和創新、生產和銷售、機遇和挑戰等方面題材,展開一場熱烈的關於“希臣現象”的大討論,吸引“眼球”,製造新聞“由頭”。

活動主題:針對具體重點產品,運用市場整合推廣策略,形成一套行之有效的市場推進企劃方案,強力推行,使目標產品本身能迅速進入社會消費羣體中,並形成有力的市場優勢。

三、具體做法

“三個一”策略:

一次循序漸進的軟性新聞炒作;

一場別開生面的現場慶典活動;

一組行之有效的產品促銷企劃。

目前必須立即啟動的是前兩項工作,通過圍繞慶典活動前後的系列軟性新聞宣傳及慶典活動本身,使公關層面(政府部門)和銷售層面(消費人羣)的目標受眾能夠建立對希臣公司和希臣產品的重新認知,進而明確告之公眾希臣欲借十週年生日,攜優勢產品大舉開拓樣板市場,揚本土企業聲威,爭創“單打冠軍”,收復“失地”,再續企業輝煌的決心,為重點產品的宣傳和促銷做好鋪墊。

四、活動主題

精心打造百年老店十年希臣再現輝煌

五、活動時間

年6月底——7月底

六、執行內容及推進度

(一)第一階段操作:(6月18日——6月28日)

目的:引起人們的廣泛關注,瞭解活動情況。

對應活動:新聞座談會

1、時間:6月18日(星期日)

2、地點:希臣蒲江廠區

3、內容:告之媒體希臣公司6月28日舉行十週年慶典的有關情況,簡要説明希臣藥業10年來的發展歷程和強勢啟動新一輪研發、生產、銷售攻勢,尤其是大規模決戰成都市場的行動,並和相關主要媒體商議新聞及專題跟進計劃。

4、稿件安排:依據我公司的新聞通稿(另案),四川日報、成都商報和華西都市報各發一篇不低於300字的新聞稿件,成都晚報和天府早報各發一篇不低於400字的新聞稿件,成都日報作為重點單獨列出發稿計劃(另案),經理日報作為特邀支持媒體特別處理(另案)。

5、現場佈置:簡潔明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現輝煌”字樣。

6、新聞座談會費用:

(1)新聞記者6人

科技日報1人×400元=400元

成都商報1人×400元=400元

華西都市報1人×400元=400元

成都日報1人×300元=400元

成都日報1人×300元=400元

經理日報1人×300元=400元

共計6人2100元

(2)相關材料準備

主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業相關宣傳材料15份。

7、負責部門:發展部、市場部、辦公室

(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)

對應活動:慶典儀式

1、時間:6月28日(星期二)上午10:00——11:30

2、地點:市內某四星級酒店

3、主辦方:省市工商聯

內容説明:十週年公司成都總部慶典活動可作為在省市層面上的一次公關活動,可邀請省市相關領導、職能部門負責人、專家學者、業內人士、媒體財經記者等參與。主要內容除省市相關領導發言外,由李總圍繞“希臣現象”及公司發展新動向,以及產品的市場推廣策略作主題發言,達到開宗明義、溝通融洽的目的。

3、慶典安排:慶典儀式設置嘉賓講話、公司領導講話、答記者問、簡短文藝表演助興、酒會等內容。

具體可參考如下時間安排:

9:00場景佈置完畢

9:10調試音響

9:30播放音樂

9:40工作人員及禮儀人員到位,檢查各環節工作

9:50開始迎賓(簽到、接收名片、發放禮品)

10:00主持人宣佈典禮開始(主持人開場白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)

10:10省市領導發言

10:30公司領導發言(講話稿另案)

10:40答記者問

11:10文藝表演

11:30參加酒會

4、新聞宣傳:

①邀請對象:四川電視台記者2名、CDTV-1記者2名、科技日報記者1名、成都日報記者1名、華西都市報記者1名、成都商報記者1名、成都晚報記者1名、經理日報記者1名、成都交通人民廣播電台記者1名。

②稿件和節目安排:依據我公司新聞通稿,電視台播出畫面新聞報道突出喜慶氣氛;交通台播不低於500字新聞1次,消息3次;科技日報、成都商報、華西都市報、成都晚報次日見報消息;成都日報和經理日報當天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。

③宣傳費用預算:不包括整版形象宣傳,記者紅包為11人,共3300元。

5、慶典費用預算:宜邀請專業活動承辦公司承辦。

6、負責部門:發展部、市場部、辦公室

(三)第三階段操作(7月初——7月底)

對應活動:新聞和廣告深度推進

1、時間:7月初——7月底

2、內容:選擇一報(成都日報)三台(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通台)作為重點宣傳廣告合作平台,展開深度的互動性宣傳活動,重塑公司品牌的核心價值,啟動六味木香膠囊和舒爾陰這兩個公司拳頭產品的相關宣傳方案,配合銷售跟進。

(1)縱論“希臣現象”

合作媒體:以成都日報為主,輔以經理日報

主題和主要形式:由黨報提出“希臣現象”概念,引發並以新聞形式表現對希臣的創建和發展、理念和文化、成功和波折、研發和創新、生產和銷售、機遇和挑戰、應對之策等方面的深入探討,建議利用建黨節這一特殊日子和黨報這一平台,策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案),吸引高端關注。

主要文章安排:

具體時間和內容與各報商議後製定詳細方案

費用預算:控制在10萬元以內

(2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康諮詢熱線(每天20—30分鐘)

合作媒體:成都人民廣播電台交通台

內容:聘請醫療專家,值守廣播電台熱線,並不斷介紹1企業文化、服務理念和產品,逐步形成與消費者之間互動的效應。同時,為了更方便今後渠道銷售和產品推廣,企業內部同樣設立專家熱線,並在產品説明上特別標明,以利於消費者及時暢通的瞭解相關的醫療健康知識。

(四)第四階段操作(8月初——年底)

對應活動:宣傳延展促銷期

合作媒體:以有線台“新聞現場”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節目為主,以華西都市報、成都商報、成都晚報社會新聞配合為輔。

執行要略:

1、創立“希臣教師健康基金”,樹立高端形象;召開行業研討會,確定利益合作體。

①提前通過媒體徵集100對/名社區需要關心的教師或家庭。

②組織希臣藥業領導職工代表20—100名,統一着裝,分成若干小分隊,進行慰問活動,並結成親情互助家庭,體現希臣藥業的企業文化。

③企業印製宣傳手冊(主要是醫療健康知識、企業產品介紹等,要求內容設計新穎獨特),在具體活動中進行發放。

藉助時機,和相關省市主管部門一道,邀請渠道銷售商,醫療單位等,成立一個專門有利於消費者的公益組織——“希臣教師健康基金會”,即當教師消費者羣體有緊急需求時,醫院、企業、社會相關單位有義務協作,並以社會和公眾利益為重,這樣有利於今後產品銷售和品牌推廣。

2、“六味木香膠囊感動父親——大型徵文活動”

説明:父親節前後,由希臣藥業和成都晚報合作,面向社會進行“父親故事”的徵文活動,參與條件不限。

執行要略:A、在成都晚報市民版冠名進行宣傳;

B、作品郵寄地址希臣藥業地址和郵箱;

C、邀請作家評委到企業參評所有作品;

D、頒獎現場設立在公司地址;

E、企業、文化界知名人士、媒體等聯動,深入企業,開展相應的研討會、筆會等,擴大公司的社會知名度。

3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動

合作媒體:晚霞報

活動內容:由公司、晚霞報與四川省老嶺委、成都市老年協會共同發起組織,可進行“健康是福”生活質量問卷調查、建立老協會員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動,在促銷活動中制定贈送政策,比如

A、滿60週歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(每天限前50名)。贈品由公司或活動經銷藥店提供。

B、滿80週歲老人可獲得健康老人禮品一份。

C、生日為重陽節當天的60週歲以上老人可獲得幸運老人禮品一份。

4、“希臣之聲”系列音樂會

説明:8月——年底之間,可考慮藉助成都大型文化品牌“週末音樂會”為合作平台,該平台媒體宣傳範圍廣、週期長、羣眾參與深入。企業宣傳推廣可行性大,易於操作,效果明顯。

該系列音樂會有下列具體內容供選擇:紅色經典/民族民間經典/內地流行、影視金曲經典/港台經典/國外經典

這些內容一方面是為了發掘人們對過去生活的懷念,另一方面結合希臣藥業10年曆史的回顧,深度挖掘企業文化背景和品牌效應,擴大企業及產品的社會知名度。同時2個月的系列配套活動和媒體宣傳能深入消費者心中,有利於長期的品牌建設。

合作單位:四川省錦城藝術宮、成都商報

執行要略:

A、演出地點:四川省錦城藝術宮(天府廣場旁)

B、公司採用冠名贊助方式參與,由成都商報全程策劃報道。

C、公司在演出地點設置2個月的户外廣告,並在每場演出中利用節目單、舞台背景噴繪等做自身的產品形象宣傳。

D、在成都商報上掛欄題,週期為2個月。並每場演出中對企業文化做相關的深度報道。

E、公司利用演出現場做自身的產品展示和推廣宣傳。

F、由成都商報牽頭,組織演員到企業基地參觀慰問,通過媒介新聞傳播,形成廣泛的社會影響和轟動效應。

經費:每場次3、5萬元

5、負責部門:發展部、市場部、辦公室

慶典活動策劃書 篇9

活動時間:XX年11月8日

活動地點:高時pc石材、環球石材、塔星崗石石材

策劃承辦:鳳竹禮慶南安公司(正點喜慶南安連鎖店)

策劃時間:XX年10月28日

策劃目的:

我們將集特色產品和特色喜慶服務於一體,為您企業策劃承辦一場別開生面、異常隆重的開工儀式,旨在弘揚您企業獨特的文化,帶動人氣,促進企業形象全面提升為目的。

主席台佈置:(羅馬花柱、演講台、領導站牌、推動台、音響、麥克風、盆景、紅地毯) 此標記。)

1、主席台前方佈置演講台麥克風,以供領導致詞。

2、右側佈置演講台麥克風供主持人介紹領導及嘉賓。

3、主席台背景(效果圖方案)。

簽到處:(禮儀小姐、簽到桌、桌布、簽到台卡、嘉賓胸花、迎賓胸花、帳篷、禮品)

來賓簽到處可放置在企業開工入口處,入口處可配禮儀小姐在此迎賓並及時為嘉賓配帶胸花。(同時軍樂隊、威風鑼鼓隊歡迎、舞龍舞獅、拍胸舞等表演)

現場氣氛佈置:(升空汽球、彩旗、紅地毯、電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、小汽球放飛、拍胸舞、舞龍舞獅隊)

3、在主席台上面放有8支冷煙火、宣佈開工時釋放。

4、主席台兩側擺放2座雙龍拱門—象徵企業“飛龍在天,輝煌騰達”之意。在拱門下面着放4個金色落地球,還配有“開工典禮”四個大字。

5、主席台周圍放有拱門、升空汽球、彩旗、紅地毯、盆景。

6、在該項目周圍及道路旁邊安插彩旗及施放氣球來營造濃烈的宣傳氛圍,塑造企業的整體形象。

8、離主席台300米處設有兩個衞生間。

儀式流程:(具體時間待定)。

11月7日下午5點現場佈置完畢。(除電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊、禮儀小姐以外)。

11月8日:上午7:30現場所有東西和人員全部到位。(包括電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊、禮儀小姐) 。

11月8日:上午8:00請所有工作人員檢查現場所有設備,(包括電力是否夠壓、音響的`調試等問題)

11月8日:

上午8:00至10:30嘉賓由禮儀小姐引入會場。(佩帶胸花)

10:30至10:40主持人介紹高時pc石材、環球石材、塔星崗石石材有關情況及企業簡介。

10:40主持人宣佈開工儀式活動開始。

10:45至10:50主持人宣佈開工儀式正式開始。(有請石材協會領導、省領導、市領導、企業領導等推動吉祥杆)

此時,皇家禮炮、電子禮炮、小汽球、冷煙火的釋放,軍樂隊、威風鑼鼓的奏樂、舞龍、舞獅的表演,同時剷車剷土使開工儀式達到高潮。

11:30主持人宣佈開工典禮結束。

開工儀式儘可能的簡單明瞭、隆重熱烈為首要目的。

慶典活動策劃書 篇10

一、活動主題:青春校園,文學無限” 秋水文學社五週年慶典

二、活動目的:

為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的瞭解,讓同學瞭解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和鋭意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

三、活動時間:20xx年3月12日

四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

五、活動期間部門分工:

外聯部:

1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部瞭解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

2、做好財政的分配。

3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。

編輯部:

1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閲和排版。

2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。

3、對展覽的審閲和展區的設計。

4、活動現場的攝影工作。

祕書處:

1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播台、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

3、協助外聯部的各項宣傳工作。

組織部:

1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的佈置。

2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。

六、具體活動:

一)舉辦展覽:

展覽能讓更多的人瞭解我社團和社刊,能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

展覽內容

1)檔案

①收集內容

綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對於以前的材料的收集)

行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

②收集要求

時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然後往前推進。

內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,複印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來後再作鑑定。

2)具體安排

3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會佈置全部任務並説明相關事項,5號召開領導大會彙總材料,7號完成全部準備工作)。

收集的主要內容有:

A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

B 所有的開會記錄和工作總結;

C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閲用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

D 向組員徵集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閲)。

3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(祕書處和外聯部的工作同時展開,瞭解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。

宣傳的形式:

A 通過網站、廣播台、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來説,寫清楚這次活動的內容和遊戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)

B 祕書處主要針對校內進行宣傳。

C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。

注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批准後方可進行。

3月6—9號日:收集往屆的材料。

A 聯繫以前各屆社長,向他們瞭解我社團的以前情況。

B 向各界社長邀稿。

C 聯繫以前各屆組長,向他們以瞭解我社團小組的情況,並向各界組長邀稿。

3月7—10日:按學年度整理檔案材料

A 7—9號整理各部門和小組現有的材料

B 10號整理往屆的材料

注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案

C 各部門整理後統一交到編輯部審閲。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閲給出具體方案。

注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校社團發出邀請函。

3月9—10日:

A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播台、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由祕書處協助外聯部)

C 祕書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),並宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)

3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。

會議相關人員有:

A 各部門負責人和小組組長

B 在此次展覽中的重要工作崗位人員

C 策劃人到場主持各項工作

會議內容:

A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。

B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。

a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。

b) 確定迎賓兩人(女性)

c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)

C 準備被採訪的資料,確定回答問題的方向。

3)場地安排

3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為後期場地)。

文學社五週年慶典活動策劃書,

注:室內體育館可以申請兩天,也就是説活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一週為最佳。它是後期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。

(3)場地佈置

3月10日:根據場地情況,做好場地佈置規劃、人員安排。

A 場地佈置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。

B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

4)活動開展

3月12日7:00—8:00:完成場地的各項佈置工作。

展覽門口的佈置:

A 入場口設置:

a 入場人員的確定

b 設置禮儀人員

c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

場地的設置:

按確定的方案進行,要設有諮詢處

3月12日8:00 —17:30展覽時間

A 要有簡短的開幕式

B 相關人員致辭

3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)

3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一週,開始時間由活動是時間所定)

二)出版特刊:

特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。

我們可以把下一期的刊物改為5週年的特刊,具體內容如下:

1 包含這次活動的相關內容

2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

3 我社團的發展成果和不足

4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長曆程

5 社團寄語(面向校內外徵集,向兄弟社團發出邀稿;嚮往屆社長和組長邀稿)

6 封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。

七、後期工作:

1.宣傳工作

3月14日:

A 撰寫新聞稿並在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)

B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)

2.總結工作

3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。

八、參加人員:

1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)

2、表演單位: 院勁舞團(待定)

3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社

4、協辦單位:

5、贊助商:

九、節目程序:

(1)介紹來賓

(2)學院指導老師致辭

(3)社長致辭

(4)兄弟院校社團代表致辭

(5)中間遊戲活動環節、抽獎環節

a、遊戲活動環節:

遊戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現場氣氛。以發放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)

b、抽獎活動:

需要回答我社團所提出的問題,內容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否瞭解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一為特刊)

(6)閉幕辭,活動結束備註:活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見

十、活動分工:

按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

1、組織部:

(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結

(2)銜接,協調各方面工作

(3)負責全面工作,人、財、物準備工作

2、祕書處:

(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,並督促實施

(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作

(3)處理有關突發性事件:

3、 編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊佈置場地(每個小組由自己的展區)。

4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排

十一、經費預算注:

每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到祕書處。

十二、安全問題:

活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。

注:必要時可向學校申請保安人員。

十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等

(注:此策劃為初步策劃,內容有待完善。具體內容要在操作時完善)

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