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聚會策劃書3篇

聚會策劃書3篇

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一、聚會目的:

聚會策劃書3篇

一年前,我們曾攜手並進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;

一年後,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。

離別割不斷思念,距離衝不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

二、聚會概況:

1、聚會時間:xx年7月20日

2、聚會地點:麗水市(或縉雲縣)

3、聚會參與者:縉雲中學高xx級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)

三、活動內容

1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

2、前期準備:

(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。

(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作

a負責聯繫同學、老師,策劃活動內容

b聯繫活動地點

c準備同學的新通信錄

d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

3、活動當天:

(1)看望母校

a到廣場聚集。

b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用於下回聚會。)

c先到的同學去聯繫梅老師,安排一個同學們休息的地方。

d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,佈置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。

(2)聚餐交流

a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。

b梅老師講話,其他老師相繼發言。

c開飯....

d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)

(3)同學敍舊

午餐結束後,大家到公園,拍集體照、聊天、敍舊....

(具體:上網,唱歌,枱球)

四、活動結束:

(1)三天內由組委會公佈在qq羣和大家郵箱,並保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。

(2)將同學會的精彩照片發到羣空間,羣共享上,供大家以後分享。

五、其他事項:

整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。

時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改

附表一:聚會當天具體時間表(初定)

項目(2月8日)

開始時間

結束時間

事項

事項一

早晨

12:00

看望母校

事項二 12:00~12:30

餐廳就座

事項三

12:30~14:00 就餐

事項四 14:00~14:20

拍照留戀

事項五 14:20~14:30 送別恩師

事項六

14:30

敍舊

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為了豐富同學們的課外娛樂生活,提高我們的綜合素質,培養積極向上的進取精神,同時為同學們創造更多的交流機會,我班經全體同學商議特組織舉辦此次班級聚會活動。時光稍縱即逝,我們班同學自XX年9月份入校以來,還沒有一次真正意義上的聚會,因此,我們期望通過這次聚會使我們的學生能更團結上進,互助友愛,相處融洽,在專業和文化課上更加有所作為,成為優秀的學子。

一.活動安排

活動時間:xx年10月23日(週五)11:00—18:30

活動場地:慶和休閒山莊(內設餐飲.棋牌.遊園等活動,位臨茶山竹海環境優美)

活動宗旨:為全班同學提供聚會交流的機會。

聚會主題:團結向上 青春健康

聚會形式:以全班聚會交流為契機,提供一個和諧交流談心的平台,其中穿插些有意義的遊戲。

會場佈置:聚會地點安靜温馨而和諧,選擇農家樂等休閒山莊,適合同學娛樂玩耍

參加人員:本班全體學生以及受邀參加的老師,同時歡迎外來班級朋友參加

二:活動流程:

1、安排在場同學集合,班主任祝福

2、自由活動(中午用餐前)

3、安排就餐(12:30—14:00)

4、班級合影

5、遊戲(見當日活動安排)

三:活動預算:

1.交通費用:集體步行約30分鐘到達目的地(來去2-5元公交車費或有同學打的單獨走的自費)

2.餐飲費用:22-25元/人

3.收費細則:本班同學每人25元/人一餐,若有超額班費補貼(最多不能超過5元每人);外來人員30元/人(多退少補)

4.買瓜子果糖預計40元

5.買活動獎品20元

四:活動準備:

1.由班級幹部提前做好準備工作(包括參加人員數,熟悉路線,費用收取及財務管理等);

2.提前通知參加人員活動時間、地點;

3.確定負責人員及各自職責;

4.餐後安排主要遊戲活動(k歌我最牛,遊戲規則參照湖南衞視挑戰麥克風.在聚餐後抽取自己的所在的小組。2.在節目的開始每組派一個代表出來抽取歌曲庫中的歌曲3首; 3.接下來每組可以派3個代表出來,這3個代表由小組內部決定也可採取現場比拼。現場比拼就是在小組推薦的幾個同學中進行現場k歌保證歌詞的正確完整。其他成員做裁判;4.歌唱時背朝大屏幕,節目組會把一首完整的歌曲分成3段,這3段就是需要代表選手接唱的段落。*歌詞一定要對*。如果選手接不上來的話可以向本組其他兩位求助。如果在特定時間內還沒成功接對的話,台上選手也可以求助台下的自己小組成員,台下的小組接唱成功我會扣取3分(畢竟他們看到了歌詞),每段10分共90分。5. 幾組歌曲唱完累計分最高的為獲勝者, 如果有兩個得分相同的組,這個就需要對方pk對方,主持人會抽一首歌,雙方選手各自唱白段讓對方去接暗段最好看誰能接對最多勝方就是今晚的“k歌之王”;6. 這個節目是團隊性的所以那個組贏了除了代表有獎品其他,本組其他所有的小組成員也都有獎品會有獎品,獎品敬請期待)

五:負責人員及職責

1.楊黎負責活動策劃書的完善.李莉負責組織宣傳和活動安排,尋找活動地點及現場攝影

2.文兵負責登記參加活動人員及費用收取和財務管理

3.何強.蔡紅負責人員集合,路途及上下車同學安全

六:注意事項

1.參加人員必須準時在xx年10月23日上午11:00生活區校門口集合前往活動地點,並提前向同學們們講解一些注意事項及具體要求。

2.聚會未結束之前不得擅自離開,提前離開要給負責人員打招呼,以便班委組織安排

3.所有同學一切行動聽班委安排,上下車過馬路注意安全

4.外出注意大學生形象,不喧譁.不在公路上追逐嬉戲打鬧

5.着裝整潔,文明禮貌,團結互助

6.個人隨身攜帶物品各自保管好,注意人身安全和 財產安全

7.餐後的活動更精彩,為了下面的活動更好的開展和自己的健康,本次聚餐提倡“健康聚餐”,大家請控制好自己的酒量,避免因飲酒過量導致不能參加下面精彩的節目

(注意:若活動時間有所變動將另行通知)

組織單位:工商管理bk11702班班委

八月十八日

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目的:應羣眾的強烈要求要在今學期搞一次大型的聚會,利用聚會加強同學們的聯繫,同時利用這個平台,加深部門間的感情。

説明:這次活動主要是增進芒果人之間的認識,做到每人都必須盡情參與,不會出現之前無聊乏味的現象。

活動形式:唱k自助餐,不行再選燒烤

時間:XX年10月上旬

地點:k-party或泰象(具備麥克風可以容納20人的房間)

對象:全體芒果人

活動所需物品:相機全程拍攝,或解散時照大合影留戀。

活動人員安排:

祕書部必須落實通知到每一位芒果人聚會時間地點

如自助餐5點半開始,所有人必須在4點半一飯水池集合,由我或負責人帶領,點齊人數,請每位芒果人自備零錢,主要是一塊一塊的,方便我收錢,哈哈

活動流程:

1.主持人:首先負責人 開場白。。。。。。主要是這次活動為促進大家各部門之間的認識,希望大家能暢所欲言,不要在一旁默默無聞。

2.玩小遊戲,比如真心話大冒險,輸了表演節目

3.講話結束之前,詢問是否有人主動獻上才藝或者有話想對芒果説

4.自由交流,自由k歌。

5. 合唱一首歌,有意向可以選一首好歌作為芒果之歌,哈哈

6.聚會結束。

經費預算:

定k房費用:有會員卡是33元一人+6元車費

分析。

優勢:

方案一:1.地點選擇泰象對於大家來説不是很遠,選擇唱k有助於加強氣氛和增加活動質量,麥克風可以做喇叭用,一舉兩得,同時加強大家的互相 交流機會,沒有之前的無聊現象。

方案二:選擇k-party進行,地點近,容易加強童鞋間的交流和聯繫。

劣勢:經費有點大,將近40元花銷不算小。

可能活動質量方面只顧着唱k,或只顧着吃東西都達不到芒果人之間的交流和認識互動,想的節目比較少,需在羣上討論到時可以玩什麼遊戲來促進大家認識。

機會:可以給大家一個交流的平台,加強聯繫。

威脅:很多事情並非如計劃中那樣,而是不斷變化的,隨時會影響活動的進行,所以我們工作的沒一步都要認真做好,同時要靈活應變作出做種可行方案去報活動順利進行。

應變方案:

如果在選定日期之前下雨或者兩家店都倒閉了,那可以改成聚餐,燒烤或另選日期。

注:計劃書純屬代表我個人意見,大家看過之後可以修改,可以補充,或者另外有更好的方案(完整的),用word文檔在q上發給我。

標籤: 策劃書 聚會
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