年會策劃書模板大綱

主辦：xxxx工作室

承辦：xxxx工作室

目錄

序言晚會策劃書模板第一章：活動組委會

第二章：活動整體情況

第三章：活動前期工作準備

第四章：開展活動

第五章：贊助協商

第六章：經費預算第七章：各種表格

序言

青春已經離我們遠去，留下的只有談談的回憶。在忙碌緊張的都市節奏裏，讓我們停下腳步，一起回憶屬於我們的記憶。讓我們在這個世紀情人節裏，有愛有回憶，一個特別的派對。一個充滿青春，一個創意的活動。還在等什麼。。一起加入我們重回青春吧!

第一章：活動組委會

一、晚會活動組委會組成機構： 1、 浪子幫全體 單純管理

贊助單位：立人影視 文磊影視 凡奇影視

三、晚會活動組委會組織人員名單及聯繫方式：

第二章：活動整體情況

一、晚會主題名稱： “春華秋實”

“ 華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一

新生大學生活的開始，通過這次迎新暨聯誼晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 XX年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體„.院師生輝煌的一年!

二、晚會活動目的:

增加„.文化氣息,宣傳„.文化,展示„.學子的風采,感受豐富多彩的大學校園生活.迎新生、融合師生情誼、展示„..學院特色，樹立„..院品牌、推廣„..院理念、擴大„.院影響力.

三、時間：XX年11月29日19：00——21：00 (初定)

四、地點：„„.大禮堂

五、主辦單位：青海西寧單純家族 青海西寧文磊影視工作室 青海西寧80風尚影視工作室

贊助單位: 立人影視 文磊影視 凡奇影視

承辦單位: 青海西寧星期五酒吧 青海西寧凡奇影視 青海西寧立人影視工作室

六、晚會籌備工作管理方式：項目式管理

第三章：晚會活動前期工作準備

對晚會開展的可行性分析：

„„.大學是貴州省唯一一所國家“211工程”重點建設大學,學校注重學生的課餘生活及全面發展,且學校涉及的校區.學院之多,宣傳力度之廣,晚會活動豐富多彩.現有全日制在校生45200多人，其中普本專科生42144人，研究生3030人。人數多是我們晚會得以順利進行的前提,再者,我們晚會安排在週末,有豐富的觀眾源. „„„學院是„„大學實力強的院系之一,我們將與各大院系合作,在校園網站中推出晚會活動專題.活動廣告.活動組委會博客.所有組委會將在討論上置頂,在活動前4天,給本次活動帖在論壇總置頂,可以首頁連接,校園聯合廣播報道本次晚會活動,商家將以冠名單位出現. 將所有團委學生會成員進行分組,分別負責聯絡贊助單位.取得聯繫,並商定相關贊助事宜.與校園報社.廣播站取得聯繫,希望對本次晚會活動給予追蹤報道. 可行性如下：

1)本次晚會是„„學院主辦的大型晚會，將會邀請各大院系的領導出席晚會，到場的各院系師生將多達3000人。

2)晚會現場在我校南區大禮堂，會場可完全依我院的意向進行佈置。 3)晚會前期將會製作一定量的邀請帖與門票。

4)„„學院將會邀請所有參與贊助的商家出席晚會，屆時商家可接此良機結識其他各院系領導與商家。

5)晚會現場將有新聞媒體現場報道，整個晚會會用攝影機進行錄製，晚會結束後會製作成vcd光盤。

6)迎新晚會將是„..學院今年最富激情和活力的的重頭環節，包含了„..學院迎新與迎春的目標，各方領導和學生幹部都很重視這次晚會。

7)通過這次活動，貴商家將與我院建立良好的合作關係，在以後貴商家有意在我校做活動時我院也將盡所能協助，„„學院在以後會有許多大型活動，假如這類活動能再度成功舉辦，我們希望與貴公司進行更深層次的合作，並且建立起良好的合作關係，本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。

8)同電視、報刊等傳媒相比，在學校通過活動宣傳有更良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

9)便捷的活動申請。商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動一定要經過一系列申請，而通過我們的協調，會使得這些變的更方便!

10)本次活動十分需要貴商家的支持，無論是出於對大學生工作的支持，還是從貴商家本身利益考慮，那都是十分有益的。

第四章：開展活動

晚會具體分工:

(1)第一項目組：節目組 組 長： 副組長：

組 員：文藝部、組織部兩部部員 任 務：

a、11月29日14:30時完成最後一次正規彩排; b、11月21日早晨將晚會節目單報到學院並打印25份; c、11月21日之前準備好主持人的形象設計及台詞; d、11月27日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具; e、11月28日晚上之前聯繫好演員化粧單位。 (2)第二項目組：商家組 組 長： 副組長:

組 員：生活部、宣傳部、實踐部三部部員 任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。 (3)第三組:燈光音箱組 組長： 副組長：

組 員：體育部、文藝部、學科部三部部員 任 務： a、舞台搭建;

b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝; c、化粧室、換衣間的選制。 (4)第四項目組：舞台組 組長: 副組長:

組 員：分團委學生會的非演員部員

任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

注：1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順利完成。

2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。

3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。

(5)第五項目組：機動組 組 長： 副組長：

組員：分團委學生會的非演員部員

任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

注：1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順利完成。

2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。

3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。 (6)第六項目組：禮儀組 組 長： 副組長：

組 員：祕書處、女工部兩部部員 任 務：

a、11月24日晚上之前準備好請柬; b、11月25日晚上之前送完請柬;

c、11月28日晚上之前挑選出六個女禮儀;

d、11月29日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。

注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作.

第五章：贊助協商

一、贊助前言

„„大學是„..省的一所國家“211工程”重點建設大學,學校注重學生的課餘生活及全面發展,且學校涉及的校區 、學院之多,宣傳力度之廣,晚會活動豐富多彩. 在…..中也屬第一。藉助晚會活動的時機特望與貴方一起合作，希望貴方能提供贊助的機會，為我們進行文藝晚會奠定堅實的基礎。…..大學現有全日制在校生 „„多人，其中普本專科生„..人，研究生„.人。人數多是我們晚會得以順利進行的前提,再者,我們晚會安排在週末,有豐富的觀眾源. 貴州大學„„學院是„..大學實力強的院系之一,我們將與各大院系合作,在校園網站中推出晚會活動專題.活動廣告.活動組委會博客.所有組委會將在討論上臵頂,在活動前4天,給本次活動帖在論壇總臵頂,可以首頁連接,校園聯合廣播報道本次晚會活動,商家將以冠名單位出現. 將所有團委學生會成員進行分組,分別負責聯絡贊助單位.取得聯繫,並商定相關贊助事宜.與校園報社.廣播站取得聯繫,希望對本次晚會活動給予追蹤報道.

企業是社會的重要組成部分，是推動社會經濟發展的重要力量。而大學生作為社會中知識力量的重要組成部分，還沒有真正踏入社會，我們想借着企業合作舉辦此次活動的機會，通過企業為我們帶來社會知識，社會實踐經驗的同時也使廣大民眾對企業的品牌有更深的

認識與瞭解，從而使我們達到了解社會、認識社會，接觸社會的目的;而企業則達到宣傳自己、發展自己、提高銷量的目的。我們真心希望與廣大具有良好信譽及豐富經驗的企業進行合作，深化企業良好形象。

二、活動內容

由共青團……..大學…….學院委員會主辦，……大學……..學院團委學生會承辦此次晚會活動。晚會節目裏，有………………….等使社會力量強大的兩個羣體——企業和大學生，進行合作，共同實現彼此雙方利益。我們將在校園舉辦一場大型晚會活動，從而達到提高贊助商良好的社會形象，增強贊助商的知名度。本次活動參與人數多，影響範圍廣，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

晚會活動概況如下：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣佈晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹貴公司及其產品—→4個節目—→互動小遊戲—→剩餘節目—→主持人宣佈晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)

三、贊助回報方案

〈一〉、市場調查分析

大學生羣體是一個龐大前衞的消費羣體，有着突出的求新求異的消費個性，有着獨特的消費特點：

(1)消費自主性。大學生具備初步消費能力，自主選擇，但卻深

受廣告等影響，商家可以以各種宣傳形式贏得大學校園市

場。

(2)廣泛性。大學生是社會消費者的源頭，且經濟來源穩定，具

有時尚消費觀念，在社會和市場都具有廣泛影響力。 (3)集中性。大學生的影響面大，非常集中，極易開展宣傳，廣

大人羣集中在一個限定區域內，且帶動消費性巨大，固定消費人羣。

(4)潛力巨大。作為巨大的消費羣體，消費力巨大。

(5)費用低廉：在高校的推廣活動與其它媒體之間花費不可比，

普通商業廣告高達上萬甚至數十萬之多，且效果性和回報率不可估計，校園推廣活動受到校方支持，形式活潑，效果明顯。要為商家節省廣告費用，可謂事半功倍，迅速進入校園市場並佔有該市場便可獲得短期及長期可觀的經濟效益。

〈二〉、商家補償計劃

冠名權 ：本次活動可以“××----春華秋實 ”聯誼主題晚會等來命名。

傳單宣傳： 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。( 該項目可獨立)

小冊子宣傳： 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發， 由商家自己提供。

海報宣傳： 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 。 實物宣傳： 商家如有實物可由我團委學生會在活動當天協助派發 。(商家自己設計提供)

宣傳欄宣傳 ：贊助商的傳單和海報我團委學生會負責在校內和公寓宣傳欄內張貼 。

橫幅宣傳： 在公寓和學校過道等較顯眼的地方可懸掛帶有商家特色的橫幅 。

媒體宣傳：本次活動將有可能在本校各廣播站、貴州大學報以及貴州大學雜誌社進行報道，商家將以冠名單位出現。

產品宣傳： 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 ，贊助產品必須滿足現場需要方可。

工作人員用品宣傳： 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等。

節目單宣傳：節目單可依商家要求進行設計，以突出商家信息為主。 嘉賓發言： 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 ，最好在開始或中間。

主持人宣傳：空階段會有主持人發表合作商家的名單，商家也可提供宣傳台詞讓主持人代為發表。

〈三〉、贊助方案

(1) 獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

(2) 多家聯合贊助(考慮2-3家)，贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

(3) 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金

和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

四、贊助商權利與義務

(一)贊助商的權利

1、包含以上宣傳工作中所涉及的權利。

2、活動結束後，在今後學生會開展的活動中貴方可與我們展開系列合作。(雙方網站建立長期友情連接，邀請您單位代表來校進行企業文化講座，展開對您單位的大討論和市場調研，在相關活動舉辦過程中對您單位進行宣傳等等。)

3、今後貴方來校宣傳，團委學生會優先與其合作。

4、您可以選擇提供本次活動所需的全部或部分費用。

(二)贊助商的義務

1、提供本次活動所需的全部或部分費用。

2、提供您單位自身及產品的宣傳資料。

3、負責您現場宣傳所需的人員及商品。

除了贊助資金，貴方還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴方的紀念品給入場的人員，或該公司的優惠券給入場的人員。

第六章：經費預算

一、前期經費

〈一〉、海報、宣傳單、橫幅、旗臶的製作。

海報：2元/張x 15張=30元

宣傳單：0.05元/張x 1000張=50元(贊助商海報自行準備) 宣傳展板：60元/塊x2塊=120元

橫幅：校園內：120元/條x 3條=360元

晚會現場：120元/條x1條=120元

旗臶：30元/面 x 7 面=210元

合計：890元

〈二〉、費用：遮陽棚：80元/個x 1個=80元

飲用水費：7元/桶x 5桶=35元

策劃書：3元/份x15=45元

合計：160元

二、中期費用

(1)往來車費：4元/人x 120人=480元

(2)獎品：100元(晚會活動中途互動小遊戲獎品)

(3)邀請帖：1元/張x20=20元

(4)工作證：2元/證x50=100元

合計：700元

三、後期費用：

場地租用費：500元/天x 1天=500元

音箱燈光：500元

場地布臵：500元(包括佈景，綵球，熒光棒，膠手掌等) 工作人員快餐：6元/份x65=380元

節目單：0.5元/張x400=200元

化粧品：180元

服裝費：400元(預計)

展板：60元/張 x 1=60元

道具：100元(預計)

vcd光盤：10元/張x4=40元

合計：2860元

四、全程不可預計費用：750元

經費總合計：5360元

第七章、應急控制

1、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

2、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯大禮堂的第一排日光燈。

3、目應急方案：

(1)台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目

的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

第八章：各種表格

附錄：

附錄一

初步合作意向書

貴公司名稱：

具體地址：

聯繫電話：

官方郵箱：

貴公司的主要產品：

負責人信息

姓名： 職務:

聯繫電話： 工作郵箱：

其他聯繫方式：

支付方式：現金 支票 網上劃撥

其它

付款日期：XX年 月 日

簽署合同日期：XX年 月 日

備註：

附錄二

請帖與門票設計圖

附錄三

節目單

主持人：

…..大學…….學院委員會 XX年10月6日適應

角色轉變，紮實開展團的工作

———共青團鐵東區委書記的述職報告

XX年是適應角色轉變、思想進一步成熟的一年。這一

年，自己能夠堅持正確的政治方向，緊緊圍繞黨的中心，立足本職崗位，較好地完成本線的工作任務。自己政治覺悟、理論水平、思想素質、工作作風等各方面有了明顯的進步和提高。總的來説，收穫很大，感觸頗深。

一、以德為先，進一步提升個人思想素質

過去的一年，我以一個共產黨員的標準，以一個團幹部的標準嚴格要求自己，在個人的道德修養、黨性鍛鍊、思想素質上有了很大的進步。一是道德修養進一步提高。作為一個團幹部，我的一言一行、我的自身形象將直接影響到團委各成員，甚至更廣大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每時每刻提醒自己，從小事做起，注重細節問題，做到乾淨做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中誠實、守信、廉潔、自律，起好表率作用。二是黨性鍛鍊得到不斷加強。不斷加強自己的黨性鍛鍊，我嚴格按照《黨章》和《中國共產黨黨員紀律處分條例》來要求和約束自己的行為，牢記黨的宗旨，在團的工作中，以廣大青少年的權益為出發點，務求時效。三是政治思想素質不斷提高。一年來，我繼續加強學習，積極參加理論中心組學習，經常自發利用休息時間學習，積極參加團省委組織赴井岡山革命傳統與理想信念教育專題培訓班、區委區政府組織赴清華大學縣域經濟培訓班，通過“看、聽、學、思”，進一步加深了對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”

重要思想的理解，進一步系統掌握了黨在農村的路線、方針、政策以及對共青團工作的要求。特別是黨的xx屆六中全會以來，我通過學習原文、聽專家講課等，開拓了思想新境界，政治思想素質有了新的飛躍。

二、以能為先，進一步加強組織工作能力

在上級領導的信任和支持下，我本人也自加壓力，抓住一切機會學習，注重與同事、與兄弟單位團委書記的交流，虛心請教，不恥下問，使各項工作都有序地開展。一是工作的統籌安排能力不斷加強。我儘量做到工作提前一步，有計劃、有安排、有預見性，保持思路清晰和決策的科學，力求操作有序，順利開展。二是工作的協調能力不斷加強。在工作中，我注重與上級的及時銜接、彙報，同時也注重與基層的交流溝通，聽取多方意見和建議，從大局出發，對上做好配合，對下做好團結。三是有創新地開展工作。在工作中，我注重不斷創新，使工作保持生機，使管理不斷趨向人性化、合理化。

三、以勤為先，進一步提高團的業務水平

擔任團委書記以來，認真瞭解情況、掌握知識，積極向團委領導、向前任書記學習、請教，瞭解團情、團史，努力掌握團的基本運作方式程序，便於更好地開展工作。加強溝通了解，增加感情，深入基層，瞭解基層團組織和團員青年的有關情況，以“活動”來強化自己的知識和水平。一年來，

我立足以活動來促使自己儘快適應角色，迎接挑戰。今年五四，團區委以全區人居環境整治為依託，以“五四火炬傳承九十二載生生不息，鐵東青年投入人居環境立志強區”為引領，積極開展了“共青團路，紅領巾街”，“鐵東青年林”等一系列活動。在活動中，增長了知識，深化了理解，使自己對團務工作有了全面的、系統的提高，為今後更好地提高團的業務水平打下了堅實的基礎。

四、以績為先，進一步完善團的組織建設

把《關於進一步深化“黨建帶團建”工作的實施意見》落到實處，把黨的要求貫徹落實到團的建設中去，使團的建設納入黨的建設的總體規劃。依託黨建，從政策層面來解決和落實基層團組織存在的問題和困難。一是基層團幹部的待遇問題。積極爭取黨組織在團幹部配備上的重視和支持，基層團幹“轉業”得到了很好的安排(葉赫的榮威，住建局遇良，衞生局王國宴等);二是解決好基層團組織活動的經費問題。積極爭取專項，今年為每個鄉鎮街道從團省委爭取經費三千元，共計三萬六千元;三是團的基層組織格局創新工作。按照“1+4+n”模式，通過換屆調整選配了大批鄉鎮(街道)團幹部，變原有的“團幹部兼職”模式為現在的 “兼職團幹部”模式，提升了基層團組織的凝聚力和戰鬥力。此次工作得到了團市委的充分認可，XX年四平市組織部班工作會議在我區召開。

以服務青年需求為目的，從單一組織青年開展活動轉到生產環節，開展就業培訓、創業交流、貧富結對;以服務黨政中心為目的，發揮團組織自身優勢，引導青年樹立市場意識和投資意識，強化科技意識和參與意識，投身知識化、信息化和現代化、文明創建、環境整治、植綠護綠、社會治安等活動，把黨政思路實踐好。突出做好當前新興的農村、社區和非公經濟組織建團工作，延長團的工作手臂，豐富團的組織形式。先後與農聯社、吉林銀行等多家金融機構積極協調，為青年創業就業提供幫扶支持。特別是吉林銀行的“吉青時代”小額貸款項目更得到團省委的無償貼息。

五、以廉為先，進一步保持清正廉明形象

作為新任職的年輕幹部、黨員幹部，我既感受到了組織的信任與關懷，同時也感受到了責任重大。我區在黨委和政府的帶領下，勵精圖治、奮發圖強，取得了輝煌的成績。越是這種時候，就越需要我們這些幹部保持清醒的頭腦，保持共產黨員的先進本色。深知，作為一級幹部，應該努力做到“清正廉潔”。古人説“物必自腐而蟲生”，腐敗現象表現上看來是經濟問題、道德問題，但深層次的原因卻是理想信念出了問題。要不斷加強實踐鍛鍊，要結合黨的歷史經驗、改革開放和社會主義建設的實踐以及自己的工作和思想實際，來刻苦磨鍊自己。勇於剖析自己，積極開展自我批評，淨化自己的靈魂。不斷增強拒腐防變意識。在思想上、在行動上、

生活中爭作表率。在團區委開展“爭做勤廉表率，竭誠服務青年”主題教育活動,召開機關黨風廉政建設宣傳教育活動動員會，全面啟動黨風廉政建設宣教活動。按照學習貫徹區委、區紀委關於黨風廉政建設和反腐敗工作的部署和要求，學習黨的xx屆六中精神，強化組織領導，制定工作計劃。我們根據XX年黨風廉政建設責任制考評要求，為了做好黨風廉政建設和反腐敗工作，成立了團區委黨風廉政建設領導小組，並由我任組長。按照“一崗雙責”的責任要求，明確了單位正職領導作為第一責任人，每年約談團幹部一次，就有關廉潔從政個人“不準”和“禁止”行為適時對所管的團幹部進行廉政談話。

在XX年即將到來之際，共青團區委迎來組織部考核組，對共青團區委一年來的工作進的實地測評，感謝組織的幫助與關懷，今後我們更要自覺地接受組織的監督與考核。鐵東區的發展已經取得了令人矚目的成就，而今又開始了新的征途。廣大青年有幸成為親歷者，成為追隨者，同時我們也是共享發展成果的受益者。我們應該心懷感恩，心存畏懼，“做一個組織和羣眾信賴的人，做一個同事和朋友敬重的人，做一個親屬子女可以引以為榮的人，做一個回顧人生能夠問心無愧的人”。我們要牢記黨的宗旨，全面貫徹黨的方針路線，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，弘揚“攻堅克難、

求富圖強”的四平精神，堅定不移的實施 “五區”戰略的發展規劃，為建設富裕和諧新鐵東的偉大目標而不懈奮鬥。