第一屆素質拓展節閉幕式策劃書

一.活動背景

機電工程學院第一屆素質拓展節的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現突出的同學或團體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質拓展節閉幕式。

二.活動目的、活動意義和活動目標

表彰在本次活動中表現突出的個人或團體，讓同學及老師意識到素質拓展帶來的好處，使素質拓展節真正地被同學認可，達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。

三.活動時間、地點和對象

活動時間：2009年5月31日

活動地點：桂林電子科技大學堯山校區 （教室待定）

活動對象：機電工程學院07、08級全體同學

四.工作組設置

機動組：由主席團負責組建本團隊

組長：居子雯

策劃組：由文藝部負責組建本團隊

組長：鍾永昊

會務組：由組織部、外聯部負責組建本團隊

組長：李建銘

場務組：由體育部負責組建本團隊

組長：莫曜瑋

宣傳組：由宣傳部負責組建本團隊

組長：林傑峯

材料組：由學術部、辦公室負責組建本團隊

組長：萬志芳

視聽組：由文藝部負責組建本團隊

組長：鍾永昊

道具組：由辦公室負責組建本團隊

組長：屈培先

舞台組：由宣傳部、文藝部負責組建本團隊

組長：林傑峯

後勤組：由生活部負責組建本團隊

組長：李 軍

禮儀組：由文藝部負責組建本團隊

組長：羅小蓮

五.工作組職責

機動組：1負責活動的總體統籌與現場監督工作

策劃組：1負責工作協調會議的召開以及活動策劃整改。

會務組：1負責主持人和表演選手的聯絡和配合工作；

2負責各班級同學及工作人員的簽到工作；

3負責各嘉賓及其他院系代表的邀請及發放請帖

4負責會場的預定

5負責通知各個班級及領獎人員會議的時間地點

6配合場務組維持整體活動的秩序

場務組：1負責維持整體活動的秩序；

2負責活動當天觀眾的就坐安排（見附錄二）、現場氣氛調動方案設計；

3負責互動遊戲的敲定及具體規則

宣傳組：1負責活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的製作、張貼和發放，製作並放置橫幅等；

2負責當天會場的佈置

3負責閉幕式前、中、後的圖片資料的採集

材料組：1負責閉幕式信息的收集和整理工作；

2負責主持詞的撰寫工作；

3負責獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的製作工作；

4負責活動記錄、會前會後的新聞稿撰寫和投發。（與記者團協作）

5負責各獎項頒獎人員確定

6負責嘉賓的座位安排

視聽組：1負責活動當場所需視、音頻的製作；

2負責當天會場所有視頻、音頻的播放和會前調試工作。

3負責當天所有燈光及音響的調試

舞台組：1負責當天的舞台佈置、舞台效果設計制；

2負責主持人的挑選與演練。

3負責音響、燈光的租借、擺放及場內導線的佈置工作。(如果有需要)

4負責節目的確定，並告知視聽組

道具組：1負責舞台上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會後整理回收工作。

後勤組：1負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事後整理回收工作

2負責會後組織人員進行會場的清理工作；

3配合舞台組完成會場佈置工作。

禮儀組：1負責挑選、組織禮儀小姐訓練；

2負責比賽的觀眾入場引導，嘉賓入場、頒獎的引導工作；

3負責主持人和禮儀小姐的定粧。

5月30日彩排具體日程安排

17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】

17：50 表演人員及領獎代表簽到 【組織部】

18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節目（主要）}

5月31日具體時間安排

13：00 工作人員、主持人進行簽到 【會務組】

佈置會場 【宣傳組、舞台組】

17：00 視頻及音頻的最後調試 【視頻組】

18：30 各班同學，各院系同學，嘉賓簽到 【會務組】

19：00 閉幕式正式開始

八．活動預算

（具體預算等節目和會場佈置方案確定後單獨預算）

九．附錄

附錄一

軟件：1）文字材料： 1.主持稿的撰寫及確定

2.各嘉賓演講稿

2）視頻： 1.開場片頭

2.活動主背景

3.各個環節的背景

4.各個獎項的視頻

3）音頻： 1.表演的伴奏帶

2.頒獎時的音樂

3.開場前和散場時的音樂

硬件：1）道具： 1.嘉賓用水

2.獎狀

3.佈置會場所需的氣球、綵帶、幕布、彩燈、膠帶、剪刀（具體情況等會場佈置方案確定後再定）

2）音響、燈光設備：1.調音台

2.話筒

3.燈光

附錄二

十．應急預案

1.如果會議中途，同學中途退場，由會務組與場務組抽調3~4位工作人員在後門處，防止退場的同學過多。另外，要派2~3位工作人員維持會場的紀律。

2.互動遊戲時（具體等遊戲方案出來再定）

3.如果頒獎嘉賓突然有急事，離開會場，交由另幾位嘉賓進行頒獎。而且，所換的頒獎嘉賓要派工作人員及時通知主持人。