年會策劃大綱

尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們，我們告別了豐碩的XX年，迎來了充滿希望的XX年。在過去的一年裏，感謝各位辛勤的付出，感謝社會各界對揚帆助學團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩，為未來加油!

揚帆助學茲定於XX年1月19日上午9點召開XX年會。

*活動時間：XX年1月19日(星期日)上午8:30點-下午14:00點

*活動報名截止日期：XX年1月15日

*活動地點：煙台金融大酒店

(地址：煙台芝罘區勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙台五中對面、基督教堂南)

*參加對象：慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、揚帆助學資助學生代表。

*活動費用：每人100元

*活動流程：

1、主持人致開場詞—趙主任負責

2、揚帆助學團隊XX年度工作總結報告—薛志偉隊長

3、愛心企業董事長致辭

4、愛心人士代表講話—張老(張克徵)

5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)—付學軍隊長負責

6、優秀義工代表講話—隋彩萍老師

7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片ppt展示獲獎證書)

8、揚帆助學團隊XX年度財務情況彙報—月夜清荷負責

9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事蹟、根雕作品、慈善拍賣)—趙主任、關主任負責

10、與會人員合影留念—媒體記者負責

11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )

*活動籌備及分工：

活動籌備：付隊長、李總、猴哥負責

1、場地、音響及其它設備準備：趙主任、李總負責

2、活動通知：薛志偉隊長和各地義工分隊長負責

3、現場工作人員：陳隊長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然

4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表：趙主任、王隊長—負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。

5、活動主持：趙主任負責安排

6、活動流程設計：趙主任負責策劃

7、文藝節目準備：各地義工隊隊長—表演節目單請於1月5日前報給薛隊長。

8、揚帆助學年度介紹ppt製作：趙主任負責安排製作，前期文字、照片薛隊長、悠然負責。

9、年會mtv拍攝：趙主任負責安排

10、年度財務收支情況彙報：月夜清荷負責、(又：救助於嘉偉款項)

11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導：月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學生。

12、年度總結：薛隊長

13、年度優秀義工表彰、頒獎：付隊長、愛心企業老總、受助大學生。

14、張老根雕藝術品慈善拍賣：趙主任、關主任負責。

15、物品準備—白酒：王隊負責;紅酒、啤酒：薛隊負責;

—礦泉水：玉一負責，

—水果(海陽黃瓜、草莓)：草莓哥負責。

—氣球、方便袋(裝禮品用)：蕾蕾負責。

—透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針：猴哥負責。

—橫幅、隊旗、證書：薛隊長負責。

—與會人員名單、座號、桌牌：陳隊負責。

16、1月18日下午3點~5點，請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場，做會前準備。

17、照相宣傳：媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。

*其他要求

1.保持會場秩序，服從現場工作人員安排

2.拒絕浪費

3.準時參加

4.進入會場前請按要求籤到、繳費、就坐

5.現場工作人員請提前到達佈置會場

*温馨提示：

1、揚帆助學義工團隊的發展離不開你、我、他，歡迎大家積極報名參加年會。

2、慈善義工是城市文明的名片，相信每一個人都能做到有素質、有品位，

用自己的言行舉止來維護公益人的形象。

3、因為活動時間較長，請大家來之前，一定做好妥善安排。

4、自駕人員請務必做到喝酒不開車，開車不喝酒。

5、請大家文明出行，注意交通安全，高高興興到會，平平安安回家。