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促銷路演活動策劃方案

促銷路演活動策劃方案

20XX年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上,銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人氣,演出是為了提升銷量,並不是為了做公益表演,一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞台宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責任人是活動成敗的關鍵,具體實施方案如下:

促銷路演活動策劃方案

路演前:

第一步:場地確定

1、場地選址:

路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞台和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。

2、場地聯繫:

場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯繫請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯繫場地時要把舞台和帳篷的擺放位置,可放置舞台大小的尺寸,電源,臨促活動範圍等問題確定好。瞭解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。

第二步:演出隊伍

1、隊伍的確定:

演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮製造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導。促銷員,業務人員,代理商人員,自己出節目,自己主持!

2、費用的確定:

以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞台音箱設備,含税票。演出人員的數量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內。

第三步:確定主題

1、 主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結合當地特色創新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認為路演做過很多次了很有經驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越沒效果。

主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業化過於嚴重,儘量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢於創新,富有特色。可結合活動遊戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!

例:結合時機:“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學”, “全民迎奧運,大家學英語”,“奧運,好運”。

結合活動:“你的學費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”

2、 活動形式的確定

A、買贈信息

要激發顧客當天的購買慾望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什麼禮物?禮品的重數一定要多,至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上儘量挑選價值虛高的禮物!

B、抽獎信息

抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公佈,抽獎形式的確定!

第四步:物料準備

1、包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來製造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好。活動物料用來俘虜顧客,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。

2、特製彩頁

設計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數量,必須提前在演出前一週印刷出來,方便預熱,彩頁必須具備到現場免費領取禮品(墊板,練習本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現一定的娛樂信息!

一場路演一般用1-2萬份單頁

第五步:人員分工準備

1、總指揮(特別強調):

整個活動必須有一個人全程組織領導,協調統籌整個活動,監督每個團隊的作戰行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰後總結、點評活動及個人表現。

該人要求有凝聚力,能調動氣氛,會講解機器,並瞭解每個隊員的崗位和職責。可由諾亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。

2、臨促隊伍建設:

① 定人定崗。促銷人員儘量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。

② 針對性培訓。把臨促分為宣傳員(發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,着重機器操作和銷售語言)兩大類培訓,然後按照路演現場區域情況製作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員,培訓要人人過手。

3、 主持人:

主持人直接關係舞台表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力,並瞭解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導向,知道買贈信息,活動的節目流程,要與每個節目的表演者深度溝通,知道節目中準備的小禮物是什麼,數量是多少。

主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排,並有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品,最好主持人是公司內部人員來充當。

4、演出人員:

節目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衞年輕人羣,而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產品展示介紹和遊戲。

節目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節目太大眾化和商業化,且費用高。可以去婚辦公司租借舞台和音響,上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者,承諾幫他們宣傳並提供贊助。

第六步:預熱

路演活動當天人氣要旺,前期的預熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什麼時候什麼地點舉辦大型表演活動,儘可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣,要發透。

區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行鍼對性培訓,要對目標客户羣體有聲發放,告之活動地點及優惠的內容。

彩頁預熱注意事項:

“定點”:既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閒廣場。學校與商超。鄉鎮等。。

“定時”:某個時間段到某個地方預熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓中心,學校。傍晚到休閒廣場與商超等

“定人”:業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱,統籌規劃!

第七步:戰前動員

活動前一天把要參與此次活動所有相關人員(省級經理,培訓師,區域經理,業務員,營業員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。

A. 介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標,細化目標銷量。)

B. 分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設組長,宣佈提成辦法。製作海報,公佈銷售和拉客競爭情況。

C. 喊口號。鼓舞士氣。(提前練習口號)

路演中:

第一步:點到

1、清點人數:

在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數,還未到的先打電話確定到達時間;

2、集合、整隊,簽到:

6人以上(包括營業員、業務)的隊伍排成相對的兩排,領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然後每個人在其相應名單後簽到。

第二步:分工

拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現場站位,強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作;

第三步:銷量分配

1、以銷售點(每個帳篷和櫃枱)為單位將總銷量細分到點上;

2、以團隊為單位宣佈每點的銷量目標,強調銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;

3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數;

4、同時公佈提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要説得明明白白,讓每個人都心裏有數);

5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。

6、喊口號

7、佈置活動現場,熟悉商場櫃枱路線,觀察收銀台、競品櫃枱、電梯口等有利地形和路線

第四步:節目安排

1、 節目流程參考:

注意事項:在活動中任意一個環節都要反覆播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一台機器都要即可讓主持人在台上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節,要時刻播報中獎情況,讓中獎者上台領獎並發表領獎感言。

上午:

8點之前,現場佈置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音響調試;背景安裝)

08:00—09:30 播放諾亞舟廣告。發傳單,活動預熱,舉牌遊街

09:30—09:50 主持人對諾亞舟公司進行介紹,介紹活動主題,活動開始。

09:50--10:15 節目表演

10:15--10:30 互動遊戲、產品展示(只要人氣旺就展示產品)

10:30--10:40 節目表演

10:40--10:55 互動遊戲

10:55--11:15 產品介紹、互動遊戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)

11:15--11:25 節目表演

11:25--11:30 主持人總結活動

下午:

下午的節目時間從三點開始到五點結束。活動安排可以重複上午的流程。

第五步:現場監控要點

1、 喊口號

整點喊一次口號,並根據現場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品櫃枱有人圍觀時、產生銷量時;

2、舉牌遊街

在活動現場沒多少人時(如舞台表演結束後),到活動地點周圍進行舉牌遊街,儘量將宣傳效果最大化。舉牌遊街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。

3﹑解決問題

在活動中一切聽從總指揮安排,無論發現任何問題要及時向總指揮反映並立即解決。

路演後:

戰後總結(15-30分鐘):

上午活動結束後,總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結,當天活動結束後所有人把物料收拾完畢後由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結自己今天的表現最後由總負責人總結經驗指出不足,表揚先進和典型,宣佈臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。

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