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董事長助理個人工作計劃

董事長助理個人工作計劃

【篇一】

董事長助理個人工作計劃

助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

(一)認真學習認知星球投資公司企業文化、價值觀、經營理念。

(二)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件,瞭解各部門管理制度。

(三)掌握董事長助理崗位工作職責和工作流程。

(四)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員,便於開展工作。

(五)深入公司各基層、現場,瞭解公司產品、工藝流程

(六)保管好上海和樂家教公司印章,法人章。

(七)起草公司文件,參與公司戰略制定。

(八)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

(九)董事長信件和郵件的接受和回覆,重要事項的呈報。

(十)重要節日給董事長重要朋友和客户寄發賀卡和信件。

(十一)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料。(十二)跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

(十三)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(十四)隨同董事長參與商務活動。

(十五)做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定。

(十六)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利。(十七)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。分析業務中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。

(十八)蒐集市場信息、競爭對手信息,、公司信息、競爭對手信息,產品信息,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。

(十九)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(二十)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。

(二十一)參與公司人力資源管理,瞭解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。

(二十二)參與公司行政後勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

(二十三)參與公司安全管理,監督各部門安全防範工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(二十四)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業報刊的設計與印發,不斷完善公司

制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(二十五)參與公司企劃部公司,瞭解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。

(二十六)參與公司公共關係管理,瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客户、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。(二十七)深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。

(二十八)不斷地學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

【篇二】

根據公司下達的年度任務指標制定各部門工作計劃和目標任務。按照審慎經營,穩健發展、持續創新的經營原則協助總經理實施業務策略,積極開拓市場;管理並指導各部門完成業務年度計劃目標;主要從以下幾方面開展;

一、圍繞公司經營戰略和工作目標任務,把握好工作的立足點、切入點、着力點。根據領導指示和思路,提出經營方針和經營模式,確定後組織實施;創造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現。

二、組織實施業務發展規劃,協調公司各職能部門關係;構建良好的人際關係網絡;尤其是業務部門間的日常工作關係;一切以業務為重點,各職能管理部門必須為業務服務;為團隊管理提供支持。

三、在總經理領導下做好具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況,並提出處理意見或建議。

四、增強時效觀念、培養求真務實的工作作風和卓越的領導藝術,不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。

五、注重自我形象塑造;加強自身素質和自身修養的提升;以“德、才、學、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。

六、負責督促實施公司規章制度和操作流程的執行,注重業務和專業知識的學習,做好榜樣帶好隊伍。

七、優化資源配製,知人善任,量才使用,集思廣益。善於認真聽取員工的建議和意見。善於發現問題,認真分析問題,為領導決策提供參考。

八、依據制度化、科學化、規範化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內部控制機制,強化內控文化建設,提升風險管理能力,針對風險制定積極可行的防範措施。

九、做好公司信息的及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結小額貸款公司的業務思路、業務模式、產品種類的設計與業務分析。

十、不斷增強自身對小額信貸行業的分析和學習能力;及時掌握宏觀經濟背景、行業及地區經濟發展趨勢;對小貸業務操作有足夠的風險把控能力。

十一、積極開拓業務渠道、業務資源;完善、改進業務流程;促進業務團隊建設;培養員工智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風;確保公司工作正常、有序、高效運轉。

十二、在科學管理公司的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習信貸管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

【篇三】

職位任務

負責公司發展與經營規劃、運營監控、目標管理等,促進公司經營目標及發展目標的實現。

1、戰略規劃與方案設計

協助總裁制定公司發展戰略規劃。協助董事長對公司及主要子公司進行戰略規劃,協助制定市場分析,戰略目標,戰略方針和發展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供董事長決策參考。中、長期發展規劃,年、季、月度經營計劃。參與集團年度計劃預算。

2、起草文件與審核

協助總裁起草及發放相關文件。起草、整理、存檔董事長簽發文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發言、報告、文件的起草。

3、主持會議

負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編並及時轉達和傳遞。協助董事長召集和主持公司高層管理會

議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。董事長及各事業體負責人之會議安排。

4、監督協調管理

協助總裁完成日常工作的跟蹤、彙報及公司下屬各子分公司的協調與各職能部門間的溝通、協調、激勵等。協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;協助總裁推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃。協調公司的利益關係、掌控公司政治、協調實力人物的矛盾、協調公司權力職責。定期不定期向董事長公司運營狀態情況。定期向董事長提交經營投資分析報告及發展計劃報告。流程化規範化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,並及時向董事長彙報進度和結果;各事業體呈報業報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經營計劃完成情況進行考核,並報董事長審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發佈、貫徹、實施、監督;組織建立與審批房地產業務管理體系,各項制度、流程與規範,推廣並監督實施。推動房地產業務標準化工作的開展,提升集團房地產的標準化程度和專業化水平。

5、公關危機宣傳品牌

做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作,配合董事長處理各種社會關係;對外協助董事長維護和建立政府關係,協助相關部門處理好與當地政府的工作協調。品牌建設。協助董事長做好企業宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發事件進行危機公關。在董事長授權範圍內與新聞媒體進行

溝通聯絡;負責董事長客人的接待工作;協助董事長進行客户接待、公關、談判等工作;

6、財務監督

協助董事長定期審閲公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。

7、日常行政

掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,並對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務的保密工作;

工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。

8、資本運營

協助董事長組織研究資本市場動態,結合公司實際情況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協助董事長制定投融資項目方案,並推動實施。

9、公司文化塑造

讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,温暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。

10、信息收集

彙集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內部信息,並組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

崗位能力目標

1、開宗明義

董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。董事長助理一方面要為公司發展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓董事長得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。

2、知識與經驗

對流程的熟悉,專業知識與經驗、有營銷策劃工作經驗,熟悉各類項目的開發、設計、項目管理等業務。熟悉現代企業管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備創建公司運營體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經營相關法律法規;掌握多種資源調配的方法與技巧;熟悉戰略管理的思想與方法;良好的戰略規劃與實施能力;良好的統計、分析技術手段;良好的企業運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;瞭解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務、人力資源管理基礎知識。金融、財務及相關法律法規及運作模式,熟悉公司上市流程和業務,瞭解掌握資本運作和資產重組;

3、能力

強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏鋭的分析能力。監控力,團隊合作,責任意識,影響力,協調能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務意識和工作態度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務文函和商務文函;

4、品質要求

具備個人的獨特氣質魅力,道德操守,敬業精神。為人正直、作風嚴謹穩健、有親和力,具備極強的敬業精神和開拓意識;具備卓越的戰略眼光,很強的計劃、控制、協調能力,較強的綜合分析能力和領導全局的能力;

5、交際

積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關係,展現自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發現對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調胸懷。

6、團隊

能夠高效率地管理團隊,確定願景,計劃,標準,時間,監督,指導,激勵。

7、職業形象

具備良好的職業形象;職業氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關能力,較強勢的管理風格。

工作權限、標準與守則權限:

1、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;

2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;

3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。

4、有對公司內部資料、文件的查閲權、索取權;

5、對交辦事項處置的建議權;

6、審批業務範圍內1500元以下(含)的招待費;

7、董事長辦公室日常事務管理權。

標籤: 助理 董事長 計劃
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