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醫院辦公室工作計劃範文大綱

醫院辦公室工作計劃範文大綱

辦公室既是一個企業的綜合辦事機構,也是一個綜合協調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是本站小編整理的醫院辦公室工作計劃範文,希望對大家有所幫助!

醫院辦公室工作計劃範文大綱

醫院辦公室工作計劃範文(一)

20xx年,將是我院繼往開來的一個新開始。面對困難與挑戰,我院只有不斷增強綜合實力,才能更好更快地發展。醫院辦公室將按照醫院黨、政的整體工作部署,結合我院實際,圍繞醫院發展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務於醫院黨、政和臨牀一線。具體工作如下:

(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責範圍,為行政管理 服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。

醫院辦公室要在今年一季度 ,建立並完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導 深入科室制度,請示報告 制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議 制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。

(二)努力學習 ,提高工作能力與管理水平。

熟悉、掌握了國家相關的衞生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨牀一線科室,掌握第一手資料 ,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持 “到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事 不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨牀醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。

(三)科室建設與發展。

院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬鬆的工作環境 。

(1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況 ,保證醫院工作的順利開展。

(2)安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議。

(3)綜合醫院工作計劃、總結及有關文件的草擬,並負責督促、協調、執行

(4)完成醫院文件的起草,公文的收發、登記、傳閲、歸檔,醫療統計、彙總及報刊訂閲等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程序,使檔案管理工作初步規範。

(5)做好印鑑管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯絡、來信來訪、參觀接待等工作,並完善接待程序,規範管理制度。

(6)是在領導的支持下幫助 下,已經着手開始《醫院大事紀要 記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。

(7)負責全院的考勤工作。

(8)認真完成領導交辦的其他工作。

醫院辦公室工作計劃範文(二)

回顧20xx年,辦公室在院黨支部、院領導班子的正確領導和全體職工的共同努力下,各項工作圓滿完成,較好地發揮了綜合協調作用,回顧以往工作,找出不足、總結經驗,今年的工作主要從以下幾點開展:

一、做好檔案管理工作。檔案是醫院在發展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務,是提高工作效率和工作質量的必要條件。

1.分類保管好各種公文,做好上級來文的登記、借閲、歸檔等工作,及時收回各部門需要歸檔的文件

2.做好院內通知的起草、發放、歸檔工作。

3.做好其他各類檔案的收集保管。4.完善醫院檔案管理制度,為大家的工作和醫院的發展帶來更大幫助。

二、做好文書資料的傳達和整理工作。為了使醫院內部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。

1.辦公室要組織好院內各種會議的記錄和整理工作,並做好各種會議記錄,妥善保存。

2.同時,準確、認真做好醫院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。

3.做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。

三、準確做好考勤記錄工作。細化考勤,規範執行考勤制度,認真地做好考勤工作的記錄,如實反映考勤情況,對於加班、請假、外出學習等事項,嚴格執行《考勤制度》和《請銷假制度》,做到細緻規範考勤。

四、加強固定資產管理工作。明確固定資產數目,明確責任科室,完善資產進購後的入庫出庫,嚴格設備報損程序,做到及時、準確報送財務科。

五、公章的管理更加規範。保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用後不登記,對登記本妥善保管。

六、做好退費登記,嚴格按程序退費,退費項目登記齊全。

七、加強基礎設施的維護和管理。

1.做好醫院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;

2.維護好醫院的照明線路,定期排查線路安全問題。

3.做好電腦和網線的管理工作,保證收費、藥房、合療等關鍵科室的正常使用,杜絕上班時間看電影、上網等行為;

4.維護好醫院內部電話。

5.做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。

八、積極完成領導交辦的各項任務。

辦公室是一個綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內外、協調左右的樞紐部門,在新的一年裏我們將繼續做好本職工作,與各科室密切合作,充分發揮服務職能,共同為醫院的發展貢獻一份力量。

醫院辦公室工作計劃範文(三)

(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責範圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立並完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。

(二)努力學習,提高工作能力與管理水平

熟悉、掌握了國家相關的衞生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨牀一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨牀醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。

(三)科室建設與發展

院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬鬆、和諧的工作環境。

1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、彙總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程序,使檔案管理工作初步規範。

3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程序,規範管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,

4)是在領導的支持下幫助下,已經着手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。

5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的發佈等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。

6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在後勤保障工作方面,堅持向臨牀醫技線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。

(四)提升創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。

重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今後一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇於奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能儘快落實。力爭羣眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。

(五) 樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的最佳環境。

全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每週三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。

(六)積極參加醫院文化建設, 隨着工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量!

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