祕書部計劃書（精選22篇）

祕書部計劃書 篇1

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

3、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、面試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

4、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。

5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、通知工作

這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

三、檔案收集管理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

四、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

五、工作總結

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

祕書部計劃書 篇2

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部門提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、面試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的獎懲細則，在以後的工作中按照制度實行管理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的'活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，準備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評比

（1）活動目的：為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家掌握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

（2）活動主題：當好祕書，建好三風

（3）活動對象：統計學院所有成員

（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。活動時間：201_年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班徵集c、材料評定d、頒佈獎項e、租借場地進行材料展示

預期效果：通過活動促進我院的三風建設，提高各班的制度建設，提高大家的專業技能，體驗祕書的日常工作。

2、“我的青春夢”徵文大賽

（1）活動目的：

為了豐富同學們的課餘生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞台，讓大家的夢想在這裏起飛，我院學生會祕書處特為同學們舉辦了一場關於“我的青春夢”的徵文大賽。其安排如下：

（2）整體安排：

a。主題：統計學院第一期我的青春夢徵文大賽。

b。目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發鬥志。

c。時間：201_年10月20日到11月1日。

d。主辦單位：統計學院學生會祕書處。

e。工作人員：祕書處全體成員。

（3）資源需要：

人力需要組長：祕書處部長，副部長物資需要場地：一間教室嘉賓接待室：二號教學樓106評委：學生會主席及各部部長教室其它：主持人，攝影師

（4）各階段任務工作與分配a。賽進行前：

1）傳活動，張貼海報；橫幅；標誌牌等；

2）10月17日由祕書處向同學們通知此次比賽的通知；

3）聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等問題；

4）組織人員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與注意事

其它：贊助聯繫，獎品購買項；

5）做好物資的前期準備，預算活動經費；

6）邀請評委。

b。比賽流程：

1）進行中期的宣傳；

2）與評委商量評分標準。

3）2427日交稿；30日評選出結果；1日頒發獎品。

4）部長對這次活動進行總結。

5）獎項設置：

1）一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

2）設置三個優秀獎，五個鼓勵獎。

（6）經費的預算：

1。總金額2。費用的去向

3。將發票上交4。資金的來源與商家的贊助

（7）活動中應注意的問題：

1。如果有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進入現場。

2。若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，並準備幾個大塑料袋。

3、“分享你的感動時刻”活動

祕書部計劃書 篇3

（1）活動目的

在年末的時候為祕書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的瞭解，為以後的工作打下良好的基礎。

（2）活動主題

分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

（3）活動主辦方

西安財經學院統計學院學生會祕書部。

（4）活動時間與地點

201_年12月26日，晚8：00，第一教學樓___號教室

（5）活動前期宣傳

由祕書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感興趣的同學到場觀看，藉此讓大家更加了解祕書部的工作。

（6）活動內容

參加活動的各成員將自己經歷以敍述方式向大家講述，可以準備文稿，也可以即興陳述，儘量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感打動人心。所有成員分享完後，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。

（7）活動流程

a。所有人員到齊後，由主持人介紹此次活動目的及參與人員，並説明活動流程。

b。主持人介紹完畢後，即宣佈活動正式開始，各參與人員按順序依次上台，講述自己的感動經歷。

c。所有成員講述結束後，主持人上台做以小結，並宣佈進入討論時間（10分鐘左右）

d。主持人再次上台，請祕書長對此次活動做以總結，並由祕書長宣佈討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。

e。最後由主持人宣佈活動結束，在收穫感動的夜裏，祝到場的各位晚安。

（8）活動總結

由祕書長在活動結束後撰寫文章，對此次活動的策劃，準備，實施以及收穫做出總結，點出亮點，指出不足，為以後的工作積累更多經驗。

統計學院學生會祕書部

201_年9月22日

祕書部計劃書 篇4

歲月在歷史的長河中流淌，時間在夏日裏的悄然中走過。轉眼之間，新的學期就要在這片夏日裏的齊魯大地開始了。

近年來，xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下，不斷的向成熟邁進，各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期裏，我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發，利用各方面所給予有利條件，及時有力並正確的做好各項常規工作。翻開我部的歷史長河畫卷，上面記載着我部歷年來所做工作的成功與失敗，也記載着經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。

一、開學之際，20xx屆新生來報到入學，屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作，把最良好的服務最完美的形象展現給新生。

二、軍訓是新生入學後的首要任務，為了使軍訓順利進行，保證新同學們的安全軍訓，我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。

三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由於是在晚上舉行，所以我部全力配合各部門做好人員清查，確保新同學們玩的開心、安全。

四、10月中旬至11月中旬，將舉行“迎新生”杯系裏籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼，培養同學們之間的競爭意識，同時也為參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。

五、為了擴大新生的認識面，加強與經貿系、機電系的合作交流，我部決定組織動員系裏同學參加院裏舉辦的籃球比賽，併為此次比賽做好充分準備。

六、按照往屆慣例，12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽，地點位於教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃，做好籌備工作，評選優秀班級。為進一步提高我係女同學的體育鍛煉意識，增強女同學的身體素質，我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽，時間定在11月下旬到12月上旬之間。

七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽，同時我們也是為此次比賽選拔優秀運動員，爭取我係隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績，活動舉辦時間和地點由球類協會安排。

八、早操整頓

眾所周知，早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起牀哨到早操結束，雖然只有短短的十幾分鍾，卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量，我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整，並對各班早操人數進行多次統計。本學期，我部仍然把早操作為工作的重中之重，全力為同學們服務，我部還將從以下方面對早操制度進行完善：

（1）從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓；

（2）制定並完善查操人員早操檢查考勤制度；

（3）制定體育部內部成員常規制度；

（4）制定早操違規處分制度。

以上是體育部本學期工作的大體計劃，其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真，創新開拓，積極吸取各方經驗，勇於採納其他建議，為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時，我部也將全力配合其他部門的工作，加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時，和他們建立良好的關係，多與他們合作辦活動，多參加他們的晚會，瞭解他們工作的方式及優點，以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處，望各領導及老師、同學批評指正。

祕書部計劃書 篇5

古語云：”凡事預則立，不預則廢。’新學伊始，根據我們部門的工作要求和本職工作，為把祕書處的工作做好，為我們環工學生會的發展貢獻一份力量，特定計劃如下：

（一）工作定位及目標

1。做好各個活動的經費收支，做好學生會例會及相關會議的考勤`

簽到及會議記錄，做好傳達工作，

2。做好各個部門舉辦活動的通知工作，簽到工作，協作兄弟部門把工

作做好，加強與各個部門之間的合作，與各個部門緊密聯繫起來。3。整理並妥善保管好各個部門`各項活動的計劃書`總結書，做好期

末存檔工作。

（二）本學期工作計劃

認真完成本職工作祕書處的主要職能：

A。文書工作負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。B。繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。工作要求

第一態度，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

第一時間，對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量地完成任務。

第一效率，工作要講求方法，即使總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。積極參加學生會活動1。由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。部內建設

1。培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部門的活動中去記錄監督，因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚地瞭解個部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

a）分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事能全面接觸學生會各方面活動，以便更好地促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

b）更積極創新的工作，在任何一個工作細節都可以創新，敢於發現問題，大膽提出來，和大家討論。

部外建設

a）對學生會辦公室的財物分類記錄進檔，瞭解我們學生會辦公室的財物，為各部門的借還做好工作。

b）部門內討論做一個系的活動，和其它部門進行聯誼，增進各部門之間的交流，加強聯繫。

新學期，新挑戰。我們祕書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓新學期，新挑戰。我們祕書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓。

祕書部計劃書 篇6

轉眼間，新學期已經開始了，祕書部的工作隨着新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裏，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的'不足進行改進，對祕書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

一、招新與新干事的培訓

招新對於大一新生來説，是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升，為以後的大學生活奠定基礎。

10月17日，校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，並將於19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年，祕書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓，並給予每個人充足的鍛鍊機會，逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

二、祕書部的日常工作

祕書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對於社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協助各類會議的開展並做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，並與通訊社保持聯繫;負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對於社聯的發展和壯大起着重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作，促進社聯更好地發展。

1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯繫，協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿，祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：祕書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。

3.工作總結：祕書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成，並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

4.製作各部登記註冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的註冊定在了下學期，所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。

三、協助社聯處理一些大型活動

社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。

在迎新晚會結束後，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期，祕書部負責協調、動員各個部門及協會，並將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，祕書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展;活動後期，祕書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，並將活動材料進行整理歸檔。

祕書部計劃書 篇7

本學期，我們祕書處的工作重點是：做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。

一、認真做好本職工作

1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。

2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。

3.積極配合老師和繫上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

4.完成通訊稿的撰寫，並交到廣播站。

5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。

6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目彙總，按時交於老師審核。

7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閲。

二、其他活動

1.其他部門組織並開展系內活動;

2.協助學校各院系開展活動。

三、本學期計劃

1.九月初，保證新學期工作順利進行，祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;

2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結並和接納各部門本學期的工作需求;

3.活動結束後，及時完成通訊稿;

4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;

5.及時彙總各部門賬目，進行報賬。

四、對新干事的的管理方案

1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;

2.彙集所有幹事的課表，爭取做到不耽誤幹事上課時間

3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;

5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開會，總結經驗，改正失誤;

6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表，對幹事的工作進行加分或扣分。

五、工作寄語

新學年，我們祕書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們祕書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯幹;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。

祕書部計劃書 篇8

一、工作定位及目標

1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

（一）認真完成本職工作

祕書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

（二）積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

（三）加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念。怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1。“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2。“第一時間”，對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3。“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。

以上就是本部門的體工作計劃，我們部在以後的工作中會按照我們的工作計劃走，將祕書部發揚光！

祕書部計劃書 篇9

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規範性

2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書部計劃書 篇10

轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：

總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能：

1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

4、提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

祕書部計劃書 篇11

半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放鬆的情況。作為祕書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心裏。

第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文祕人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最後，對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之後，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長，提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。

3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不説，沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時採取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

最後，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文祕工作人員。

祕書部計劃書 篇12

春意盎然，新的一年，新的學期己經到來，學生會的工作也步入正軌，在學生會工作我己經有很長時間，上學期期末我對本部的工作做了總結，這學期我也對本部的工作做了如下計劃：

一、加強部門例會的管理

目的：培養守時的意識，樹立幹部的表率形象

內容：對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排

時間：星期二中午12：30

地點：四合院108教室

備註：全體成員必須準時到達例會地點，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經同意方可有效。

二、認真完成本部的任務與職責

目的：為本部幹事提供鍛鍊的機會，來提升他們的能力

內容：一、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資

管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

三、做好學生會成員的信息保存工作

1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。

2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

3、整理存檔年終總結和工作報告。

四、做好活動文件存檔工作

1、活動文件包括：前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。

2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時彙報並做好整理工作。

祕書部計劃書 篇13

隨着新學期的到來，也意味着新的開始。我們要把祕書部的工作給做好，為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下：

一、上學期的工作已經結束，我們首先做好上學期本部門的工作總結工作，及時發現其中的得與失，並汲取經驗，積極改正，爭取在新學期裏取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，爭取在工作上有所突破，取得同學認可的成績。與此同時，配合老師和其他部的工作，協調好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足，改進工作上的方法。為此，本學期準備如下改進：

(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一週發一次，並及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。

(2)將每週的祕書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應，老師在例會上會給與強調，並作出意見，方便各班的學習和紀律氛圍的改進，以及系整體工作的順利進行，並取得更好的成績。

四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長，使其儘快掌握本部相關工作和技能，並在指導中發現他們工作上的問題，給予糾正，從而更好的勝任祕書部部長的工作，為老師和同學服務。

五、做好和幹事在工作上的傳、幫、帶等工作，在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助，在他們上任後，我們會在對他們的輔助中逐漸退去，好讓他們在真正的工作中鍛鍊和改進自己的工作，並逐步適應祕書部部長的工作，慢慢在工作中變得成熟和穩重，更好的實現祕書部的工作宗旨。

六、做好本學期的工作總結和述職報告，無論我們的工作成功與否，我們相信我們已經努力了，盡力了，付出了。

對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權當個人工作計劃，請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉"明明白白做人，實實在在做事"的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力。還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。

一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程。

二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎。

三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業。二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度。

四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現"腸梗阻"。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考。同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計劃，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。

祕書部計劃書 篇14

第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的祕書部工作計劃祕書部工作計劃。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關於優秀幹部評比表

上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於評比表

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記説道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有衝突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討後，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分後，開一個總結會議，在公佈分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯繫。

1、 整理出學生會幹部聯繫表並打印，方便老師聯繫。

2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，並通知大家以後活動及時在祕書部備檔。

3、安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容，充分調動幹事們的工作積極性。

4、製作經費申請表，讓日後的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導瞭解最近活動的經費支出情況。

5、在各項活動中做好後勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我係網頁內容，做好我係的宣傳工作。

7、管理我係檔案，在系裏做好優秀的中樞部門。

祕書部計劃書 篇15

X年是我們XX地產公司業務開展至關重大得開局之年，對於一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來説，也是一個充滿挑戰，機遇與壓力並重得開始得一年。因此，為了，我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識，充分認識並做好廠房中介得工作。為此，在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下，我逐步認識本部門得基本業務工作，也充分認識到自己目前各方面得不足，為了，儘快得成長為一名職業經紀人，我訂立了，以下年度工作計劃：

一、熟悉公司得規章制度和基本業務工作。作為一位新員工，本人通過對此業務得接觸，使我對公司得業務有了，更好地瞭解，但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷，希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便於工作起來更加得心順手。

1、在第一季度，以業務學習為主，由於我們公司正值開張期間，部門得計劃制定還未完成，節後還會處於一個市場低潮期，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作。通過到周邊鎮區工業園實地掃盤，以期找到新得盤源和了，解鎮區工業廠房情況。通過上網，電話，陌生人拜訪多種方式聯繫客户，加緊聯絡客户感情，到以期組成一個強大得客户羣體。

2、在第二季度得時候，公司已正式走上軌道，工業廠房市場會迎來一個小小得高峯期，在對業務有了，一定了，解熟悉得情況下，我會努力爭取儘快開單，從而正式轉正成為我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工，讓廠房部早日成長起來。

3、第三季度得"十一"中秋"雙節，市場會給後半年帶來一個良好得開端。並且，隨着我公司鋪設數量得增加，一些規模較大得客户就可以逐步滲入進來了，為年底得廠房市場大戰做好充分得準備。此時我會夥同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底得工作是一年當中得頂峯時期，加之我們一年得廠房推界、客户推廣，我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據實際情況、時間特點去做好客户開發工作，並根據市場變化及時調節我部得工作思路。爭取把廠房工作業績做到最大化！

二、制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據市場不停得變化局面，不斷調整經營思路得工作，學習對於業務人員來説至關重要，因為它直接關係到一個業務人員與時俱進得步伐和業務方面得生命力。我會適時得根據需要調整我得學習方向來補充新得能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌握得內容，知己知彼，方能百戰不殆。

三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大得能力減輕領導得壓力。

以上，是我對20xx年得一些設想，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑得快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導得正確引導和幫助。展望20xx年，我會更加努力、認真負責得去對待每一個業務，也力爭贏得機會去尋求更多得客户，爭取更多得單，完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務，能迎接新得挑戰。

祕書部計劃書 篇16

1、活動反思

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結，及時做好會議記錄；同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的作用，使以後的工作有序展開。

2、招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，祕書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作；正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序；理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正，重點在於連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。

在選出理事以後，要培養新理事的工作能力，並加強理事間的交流，及時瞭解他們的想法，祕書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。

在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要儘量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。

祕書部計劃書 篇17

檔管部

檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裏我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。

檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鈎，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。

收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。

統籌部、勤務部

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起着至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裏去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的幹事已經選出，為了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。

祕書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。

祕書部計劃書 篇18

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

祕書部計劃書 篇19

時光飛逝，如白駒過隙，上饒師範學院大學生記者團從20xx年成立至今已經歷了11年的風風雨雨，我們的記者團在眾人的矚目中逐漸成長並日趨成立！

一、指導思想：

祕書部將站在新起點，圖謀大發展，用更快的速度，更大的步伐，推動記者團邁上新的台階，使記者團有一個較大幅度的發展。

二、工作措施：

1、精心安排，積極參與。祕書部的職責之一是組織團內活動，安排團內相關事宜，在宣傳與發展並重的情況之下，祕書部將積極組織開展活動，加大記者團在校內外的影響作用，加強號召力，同時也提高團內成員的社會實踐能力。

2、加大力度，完善宣傳。記者團作為展示我校風采的重要平台，只有在宣傳自身取得成功後，方能發揮宣傳我校的功能，所以祕書部將配合記者團充分利用現有條件，將其發展，隨着校園新聞的變化，其發展空間進一步擴大。要把新聞與師生的內在聯繫重視起來，根據校園需求，採取靈活的報道方法，在校園新聞報道的時候，加大力度，廣泛宣傳，確保記者團的影響力處於上升狀態。

3、嚴格管理，規範組織。我團的影響號召力逐步擴大，點多面廣，記者團管理的突出矛盾是各項工作之間的相互協調和團內成員的積極配合。工作能否協調，關鍵班子成員能否各負其責，相互配合，取長補短，拾遺補缺，就不會顧此失彼。所以祕書部要做好考勤工作，嚴格實行考勤制度，加強團內成員的工作紀律，使其增強對記者團的責任感和使命感。

4、主動完善，倡導寫作。祕書部將以配合各部工作為方向，完善記者團的交流與合作思想，並且用發展的眼光去審視記者團的章程或管理制度，力爭在短期內使其達到新的高度。除此之外，祕書部全體成員會積極寫作或交稿，為記者團的新聞報道提供資料，為記者團的發展創造條件。

三、工作期望

現實的壓力要求我們必須要做出改變，競爭的激烈嚴重的超出了我們的想象，所以我們決不能抱着僥倖的心理去工作，只有自己不斷的努力了，記者團的發展才會如日中天！祕書部全體成員必將置身於記者團，全心全意為記者團取得更好的發展刻下自己的足跡！

祕書部計劃書 篇20

首先，我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報！

其次：祕書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各社團組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；

第二：納新，為祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；

第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；

一. 做好日常工作

1. 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2. 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3. 負責社聯財務的管理。

4. 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6. 完成主席團分配的各項工作任務。

7. 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8. 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：祕書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們才會打造屬於我們的發展平台！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！

附：具體的時間安排

9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選祕書部

9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。

10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。

11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優秀部門，社團。

12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。

祕書部計劃書 篇21

一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯繫方式，並製成表格，方便以後的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個幹事、部長的檔案進行管理。並將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不衝突。

5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

二、具體工作安排事項

1.納新工作

祕書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期裏的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配幹事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對於招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新諮詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是祕書部最基本的工作，無論什麼活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之後要儘快聯繫到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯繫方式，並且備份，製成規範的通訊錄以便各部分溝通聯繫。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對幹事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括幹事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的幹事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月祕書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今後幹事考核以及換屆選舉的依據。

4.辦公室值班工作

今年祕書部要求幹事值班簽到，在到辦公室後需寫下日期、時間、姓名，然後進行值班。

關於值班工作應該讓每位幹事都盡心盡責，堅持搞好衞生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面

針對祕書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意製作大賽等等。

6.後續工作

1、祕書部在新學期裏，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

三、部門展望

鑑於祕書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過祕書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

祕書部計劃書 篇22

第一、在祕書部，團結互助的精神是非常重要的。祕書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。

第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位幹事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。

第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規範文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。

第五、我們要做好會議記錄，並且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。

第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向着自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。