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祕書處2023個人計劃書(精選22篇)

祕書處2023個人計劃書(精選22篇)

祕書處2023個人計劃書 篇1

一、做好日常工作

祕書處2023個人計劃書(精選22篇)

1、日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。

2、收集社聯社團各項信息,並做好資料的整理與歸檔。

3、負責社聯財務的管理。

4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6、完成主席團分配的各項工作任務。

7、收集活動策劃、負責活動審批工作。

8、協調各方關係,為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設:

1、例會制度:

祕書處將每週召開一次部門會議,對上一週工作進行交流,並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2、獎懲制度:

祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的`人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上牆,工作上牆”。“制度上牆”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的瞭解,提高工作效率。

祕書處2023個人計劃書 篇2

新年伊始,緊隨着開學的節奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,祕書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:

一、常規工作

從上學期學生會內部工作改革開始,祕書部的常規工作發生了部分調整。現在祕書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,祕書部將汲取以往工作的經驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,並且交由指定人員負責。

其二,由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,祕書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從於學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。

二、活動開展

以往祕書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,祕書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的.內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

三、監督工作

同樣,由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,祕書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。

四、博客管理工作

上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,祕書部為學生會申請了一個網絡博客,本學期祕書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

最後,針對下學期的新舊交替工作,祕書部也會提前做好準備,對於在日常工作中表現突出,能力良好的成員會給予重點培養。

祕書處2023個人計劃書 篇3

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便於查找,我部將繼續督促各個部門資料實行"電子化",並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對於缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

1、收取各班新生檔案,並進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備註,一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排

我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流,採用"一帶二、舊帶新"的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。

四、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的後勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

祕書處2023個人計劃書 篇4

轉星移鬥,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中祕書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能:

1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

祕書處2023個人計劃書 篇5

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開始,祕書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培養。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新干事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

祕書處2023個人計劃書 篇6

第一週(5月5日-45月9日)

每月之星(4月)聘書製作完成

各部門4月份工作計劃製作

獎學金評定條例擬稿(階段1)

ftp整理前期準備(各部門配合)

大簡報各版塊文字素材蒐集(over,與行政聯絡組聯絡方面幹事合作完成)

第二週(5月12日-5月16日)

獎學金評定條例擬稿(階段2,祕書處部分over,之後交由組織部修改)

大簡報製作(階段1)

整理(週末)

第三週(5月19日-5月23日)

大簡報製作(階段2,over)

獎學金評定條例完成

ftp整理後續(遺漏工作、指南的撰寫等)

第四周(5月26日-5月30日)

ftp整理後續(遺漏工作、指南的撰寫等)

每月之星(5月)人選統計完成

通訊稿量統計,質反饋

ftp管理接手

每週常規工作:

活動公告

會議記錄

每週工作簡報

信息報送

內建活動:

5月祕書處大聯誼(邀請張江祕書處同學來本部)

部門例會:

5月14日、5月28日中午 幹事主持

祕書處2023個人計劃書 篇7

經過4月學生會激烈的競選工作的順利完成,我院成立了新一屆學生會。其中學術部的成員有:分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若芸、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務,更有力地支持學生會的全局工作,更全面地為同學們服務,做好老師與同學們之間的溝通工作,我們共同為20__-20__屆的工作制定了如下計劃:

一、20__年5月,承辦“政治與公共管理學院魅力文化節”系列活動。

具體實施方案:邀請本院政治與國際關係學系著名老師李晶於5月19日晚19:00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外,還將設置師生互動環節,請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評,並將頒發紀念品,以提高同學們的參與熱情,活躍現場的氣氛。

二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業管理、勞動與社會保障三個專業的就業前景等問題進行具體介紹的交流會。

舉辦目的:04級公共管理類首次依大類招生,大一的同學對其中三個專業的瞭解並不是很深入,舉辦此次專業具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業有一定的指導意義。

具體實施方案:邀請本院對公共管理類三個專業的研究方向、就業前景等問題有較深入瞭解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。

三、於20__年5月至20__年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風雲”

系列時事講座。

具體實施方案:向廣大同學徵集意見,選擇同學們感興趣的時事話題,邀請院內外的著名老師,在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。

四、組織填寫教師教學質量反饋表。

五、構建我院學習信息反饋員體系,參加《明鏡》刊物反饋會。

根據《武漢大學大學生信息員實施細則》,為推動學校教育教學改革,營造優良風氣,

提高教學質量,我院學術部配合校教務部,建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現實中的問題反饋到教務部,學術部應做好本院體系的保障工作。

六、於期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。

七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽,並負責管理和服務。

八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。

祕書處2023個人計劃書 篇8

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中,我科將更加鋭意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、紮實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯繫、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時,拓展信息蒐集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結並應用於工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事裏手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裏的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。

4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,並拿到各科室徵求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時儘量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裏開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裏的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容,並結合辦裏的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習,做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,儘量為他們解決問題。同時,注意瞭解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步瞭解詳細的工作程序。

16、積極做好服務x年“會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裏交辦的其他各項工作。

祕書處2023個人計劃書 篇9

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

3、新聞稿部分。

4、加強新聞稿件的時效性和規範性。

5、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

祕書處2023個人計劃書 篇10

轉星移鬥,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中祕書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作主要職能:1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關文件。3.負責掌握各系學生會的活動資料。4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求:

(一) 1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二) 提高各種素質祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。 以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書處2023個人計劃書 篇11

作為一名剛加入我們某某賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子並不輕,但我有信心將日後的工作做好!而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日後的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!

一.對工作崗位的認識:

首先,行政祕書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政祕書的工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

2.領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

3.執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

但是,服從並不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本着“五善於”即善於學習總結,善於研究策劃,善於組織協調,善於溝通聯繫,善於抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

其次,行政祕書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

二.對下半年工作的計劃

1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

(3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1).做好領導服務:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好助手!

(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

(3).做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

(2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平台,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平台,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

行政文祕這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手!

祕書處2023個人計劃書 篇12

1、做好協調工作。

祕書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

2、年級學生檔案整理工作。

祕書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如:

(1)做好年級學生檔案整理工作。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉傑師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

3、財務管理。

年級學生會的活動經費由祕書處備案管理,並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學院,老師和其他部門的工作。

5、每週到何老師辦公室進行彙報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使何老師知道年級學生會的近期工作。

7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,祕書處建立了年級qq羣,博客,內容豐富,裏面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

8、收集年級學生會各個部門通訊錄,製作成通訊錄。

9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。

12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。

13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。

14、年級學生會成員問卷調查製作。

祕書處2023個人計劃書 篇13

新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為祕書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶,在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作,我們堅持“尊重製度,尊重個性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副祕書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃:

一、做好日常工作

1.日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。

2.收集社聯社團各項信息,並做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯財務的管理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8.協調各方關係,為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設:

1、例會制度:祕書處將每週召開一次部門會議,對上一週工作進行交流總結,並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上牆,工作上牆”。“制度上牆”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的瞭解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平台上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

祕書處2023個人計劃書 篇14

一、對工作崗位的認識

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衞工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

祕書處2023個人計劃書 篇15

首先,我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部前提和基礎;每兩週開一次例會,交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一:通過了解其他部門發展情況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流。

第二:加強祕書處的內部管理,增強與各部門的凝聚力。

第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學生會的運作能力。

幹部培養建設方案

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力。

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

對於活動中出現的問題,我們會在不斷地總結經驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃,我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!

祕書處2023個人計劃書 篇16

作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子並不輕,但我有信心將日後的工作做好!而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日後的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!

一.對工作崗位的認識:

首先,行政祕書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政祕書的工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

2.領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

3.執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

但是,服從並不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本着“五善於”即善於學習總結,善於研究策劃,善於組織協調,善於溝通聯繫,善於抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

其次,行政祕書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

二.對下半年工作的計劃

1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

(3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1).做好領導服務:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好助手!

(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

(3).做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

(2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平台,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平台,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

行政文祕這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手!

祕書處2023個人計劃書 篇17

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中,我科將更加鋭意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、紮實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯繫、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時,拓展信息蒐集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結並應用於工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事裏手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裏的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。

4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,並拿到各科室徵求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時儘量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裏開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裏的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容,並結合辦裏的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習,做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,儘量為他們解決問題。同時,注意瞭解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步瞭解詳細的工作程序。

16、積極做好服務x年“會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裏交辦的其他各項工作。

祕書處2023個人計劃書 篇18

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裏,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的:為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆祕書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題:當好祕書,建好三風

(3)活動對象:統計學院所有成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

祕書處2023個人計劃書 篇19

經過4月份的團結協作,祕書處完成了既定任務,取得良好的成績,對此向祕書處各成員提出表揚。經過一個月的共同努力,各成員也對祕書處有了更深瞭解,爭取以後完成更出色任務打下良好基礎。5月份即到,至此這學期將要過半。為使本部門繼續發揚上月的優良的工作風氣,更好的完成5月份所分配的工作任務,現作以下工作計劃:

1、做好每週本系常規通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔後應做到及時整理,便於以後能夠迅速的查找到相關記錄。

2、對每次學生會成員例會,做好籤到、會議記錄等工作。並對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。

3、對學生會成員在系辦公室值班情況進行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。

4、認真配合系團委、學生工作處院學生會主席團的工作,在不影響自己學習的同時,爭取工作做到高效率,高質量,出色完成分配的每一項任務。

5、認真協助體育部舉行的拔河比賽,把通知發到位,做好各幹部的考核登記。

6、認真協助主席團,把競選工作順利完成,把各幹部的考核結果如實列舉出來,

7、為提高工作效率,本部門舉行總週報表比賽,從中選出最快,質量最好的幹事,以此表揚。其目的在於提高幹事的做事應變反應能力,鞏固對各部門的熟悉度。

8、配合系學生會各部門做好院排球賽的工作。

總之,我們會繼續發揮祕書處在學生會中的橋樑紐帶作用,運用我們祕書處各成員的聰明才智,完成既定任務。對難以完成的任務,做好記錄並進行深入交流,爭取把工作中遇到的問題合理解決。

祕書處2023個人計劃書 篇20

在新學期中祕書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能:

1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

祕書處2023個人計劃書 篇21

首先,我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部前提和基礎;每兩週開一次例會,交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一:通過了解其他部門發展情況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流。

第二:加強祕書處的內部管理,增強與各部門的凝聚力。

第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學生會的運作能力。

幹部培養建設方案

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力。

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

對於活動中出現的問題,我們會在不斷地總結經驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃,我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!

祕書處2023個人計劃書 篇22

祕書部作為學生會內的組織,協調中心,組織協調各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯繫”的工作並及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給主席團,以備主席團做出工作調整。其中祕書部主要承擔活動中的策劃起草,物品採購,財務管理,新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。祕書部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使學生會的工作順利開展。

一、總體工作計劃

本學期祕書部將一如既往的起草,制定,完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等,協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團彙報工作情況,並傳達他們的工作要求和思想內容。

二、具體工作安排事項

1.強化學生會自身建設及部門協調。祕書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進學生會工作的進行。

2.祕書部各成員將以飽滿的熱情,發揚上學期甘於奉獻,甘於犧牲的精神。協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結,並上交主席團。 以便主席團及時瞭解學生會各項事務的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學期開展的活動,並及時將活動總結整理好。

5.負責學生會的活動經費備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。

6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,並將檔案表上交主席團審核,以作為今後幹事考核及換屆選舉的依據。

7.接待新生,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。

8.學生會納新,祕書部將做好納新相關信息記錄並嚴格把關。

三、部門工作展望

在新的學期裏,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗,教訓。我們堅信,通過祕書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

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