資料員工作計劃十篇

資料員工作計劃 篇1

一、做好工程開工前的準備工作

1.熟悉設計施工圖、設計説明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2.分類存放各種資料

為便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內裏有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。對資料的借閲、領取做好詳細的登記台帳，防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失。

二、工程開工後的工作

1.原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2.同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁複核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1.收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標誌的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2.填報資料

按照規範標準的相應工序驗收內容填寫表格，對於質檢資料的填報填寫監理規範用表。

3.收集試驗報告

需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆築記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1.彙總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數彙總並計算填寫工序質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成後需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、彙總到一起。

2.複印裝訂

複印所需的套數(業主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

3.竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工後的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標註，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

資料員工作計劃 篇2

新年伊始，我有幸加入了 這個大家庭，成為市政公司的一員，由於是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處於邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑着我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃：

一、做好工程開工前的準備工作

1.熟悉設計施工圖、設計説明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2.分類存放各種資料

為便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內裏有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。對資料的借閲、領取做好詳細的登記台帳，防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失。

二、工程開工後的工作

1.原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2.同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁複核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1.收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標誌的，必須是原件）。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材

料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2.填報資料

按照規範標準的相應工序驗收內容填寫表格，對於質檢資料的填報填寫監理規範用表。

3.收集試驗報告

需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆築記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1.彙總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數彙總並計算填寫工序質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成後需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、彙總到一起。

2.複印裝訂

複印所需的套數（業主、接受單位各一套），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

3.竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工後的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標註，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

五、工程竣工後的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中。

以上是本人在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。

市政公司：

20xx年1月22日

資料員工作計劃 篇3

一、做好工程開工前的準備工作

1.熟悉設計施工圖、設計説明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2.分類存放各種資料

為便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內裏有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。對資料的借閲、領取做好詳細的登記台帳，防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失。

二、工程開工後的工作

1.原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2.同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁複核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1.收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標誌的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2.填報資料

按照規範標準的相應工序驗收內容填寫表格，對於質檢資料的填報填寫監理規範用表。

3.收集試驗報告

需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆築記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1.彙總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數彙總並計算填寫工序質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成後需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、彙總到一起。

2.複印裝訂

複印所需的套數(業主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

3.竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工後的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標註，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

五、工程竣工後的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中。

20xx 年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領導的指導和關心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20xx年度公司發展方向及項目年度生產計劃，以20xx年工作情況為基礎，我訂立了20xx年度工作計劃：

1. 用業餘時間進行專業知識學習，努力提高自身的專業技術及專業素質。

2. 收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料盒內目錄，。目錄按照分部、專業分類，具體到盒內資料。並在資料盒脊背粘貼標識，便於資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目瞭然。大學城工程質量目標是創深圳市優質樣板工程，資料室要根據深圳市建築協會編制的《深圳市創優工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創優資料。

3. 負責對每日來往文件資料做好接收、發放、傳閲並建立詳細台帳

4.根據《建築工程施工質量驗收統一標準GB503002001》等規範的標準，結合廣東省建築工程竣工驗收技術資料統一用表(深圳版)編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規範化、標準化。

5. 協助項目部對新進出工人進行安全、質量技術交底、教育工作，並把活動中形成的並具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;

6. 監督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤後續施工

7. 材料質量文件的管理：建築材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;

收集各種材料的質量證明文件。

8. 各種施工記錄的填寫要規範。記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免使用規範性語言。

10，工程竣工後，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統、完整。並根據深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業編制A、B類歸檔目錄、立卷，工程竣工後3個月內資料具備交檔條件。

資料員工作計劃 篇4

從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裏，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還台帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx、07、10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。

一) 江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是複印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是

沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閲的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料裏有一些原件已丟失，只有複印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室裏，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的`現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的櫃子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二) 珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三) 檔案室的資料借閲、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室裏借、查資料，在檔案內裏有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到(因檔案室裏存放的資料並不齊全)，如果在檔案室裏沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。為了防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失，因此檔案室資料的借閲都有詳細的借閲登記台帳;為避免出現資料在領取後丟失而説並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄台帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、xx年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

資料員工作計劃 篇5

20xx年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領導的指導和關心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20xx年度公司發展方向及項目年度生產計劃，以20xx年工作情況為基礎，我訂立了20xx年度工作計劃：

1.用業餘時間進行專業知識學習，努力提高自身的專業技術及專業素質。

2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統、有效；編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業分類，具體到盒內資料。並在資料盒脊背粘貼標識，便於資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目瞭然。大學城工程質量目標是創深圳市優質樣板工程，資料室要根據深圳市建築協會編制的《深圳市創優工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創優資料。

3.負責對每日來往文件資料做好接收、發放、傳閲並建立詳細台帳。

4.根據《建築工程施工質量驗收統一標準gb50300-20xx》等規範的標準，結合廣東省建築工程竣工驗收技術資料統一用表（深圳版）編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規範化、標準化。

5.協助項目部對新進出工人進行安全、質量技術交底、教育工作，並把活動中形成的並具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔；

6.監督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤後續施工。

7.材料質量文件的管理：建築材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作；收集各種材料的質量證明文件。

8.各種施工記錄的填寫要規範。記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免使用規範性語言。

10，工程竣工後，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統、完整。並根據深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工後3個月內資料具備交檔條件。

以上是本人在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。

工程資料員工作計劃四：工程資料員工作計劃

送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收穫，去年的9月我非常榮幸地成為fy地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。"凡事預則立，不預則廢"，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那麼工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，並根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與複核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對於工程相關手續的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好後，原件統一由轉行政部存檔，然後在第一時間內將各類相關手續的複印件轉交工程部，以備上級檢查時用（避免由於手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響）。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做a、b兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作為內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認為室外工程（景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程）不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來説可有可無，但對一個建設單位來説的確十分重要，就拿地下管線這塊來説，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致後期維修、檢修時找不到正確的'位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便後人，有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格後方可在記錄中籤字，簽字後才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕後補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作：

對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔；需要下發的，及時下發到相關部門的手中，並做好籤字記錄。認真仔細閲讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，並將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協調：

保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時瞭解一些新的建設標準及規定，以便不影響以後的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗，保證無遺漏。

在施工過程中，充分發揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現漏籤和錯籤等不負責任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，瞭解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備複印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑑於以往工程的經驗，這裏建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好籤字手續，方便日後查找，有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。

四、工作展望

20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧！

資料員工作計劃 篇6

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時間裏，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還台帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為ystrong0—0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。

一）江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是複印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閲的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料裏有一些原件已丟失，只有複印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室裏，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的櫃子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二）珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三）檔案室的資料借閲、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室裏借、查資料，在檔案內裏有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室裏存放的資料並不齊全），如果在檔案室裏沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。為了防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失，因此檔案室資料的借閲都有詳細的借閲登記台帳；為避免出現資料在領取後丟失而説並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄台帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、xx年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

資料員工作計劃 篇7

在新的一年裏,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作裏,我們告別了三期二組團的竣工驗收,我們資料室裏將迎來光耀城四期一組團,眾望花園一期一組團、二期一組團、二期二組團的竣工驗收。在此，作為資料員，我對我的20xx年工作進行如下計劃：

一、工程開工前準備工作

1、熟悉設計施工圖紙、設計説明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準備資料，包括：企業資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。

二、工程開工後的工作

1、原材料檢驗

開工時採購的原材料及時報送指定委託檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，並將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。

2、前期資料收集

將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。

3、分類存放各種資料

為便於日後資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子台帳，並分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集原材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標誌的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符。

2、填報資料

按照規範規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送，同步建立資料台帳，瞭解資料整體情況。

四、竣工資料整理工作

1、歸檔資料

工程資料應真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整並符合規程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內目錄、卷內備考表齊全。

2、竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內容，必須準確、清楚、完整、規範，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

五、工程竣工後的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中。

資料員工作計劃 篇8

新年伊始，我有幸加入了 這個大家庭，成為市政公司的一員，由於是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處於邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑着我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃：

一、做好工程開工前的準備工作

1.熟悉設計施工圖、設計説明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2.分類存放各種資料

為便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內裏有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。對資料的借閲、領取做好詳細的登記台帳，防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失。

二、工程開工後的工作

1.原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2.同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁複核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1.收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標誌的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2.填報資料

按照規範標準的相應工序驗收內容填寫表格，對於質檢資料的填報填寫監理規範用表。

3.收集試驗報告

需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆築記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1.彙總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數彙總並計算填寫工序質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成後需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、彙總到一起。

2.複印裝訂

複印所需的套數(業主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

3.竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工後的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標註，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

五、工程竣工後的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中。

以上是本人在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。

資料員工作計劃 篇9

新年伊始，我有幸加入了東寧集團這個大家庭，成為酒店工程項目部的一員，由於是首次接觸建設單位工程資料員工作，在實際工作中處於邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑着我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃：

一、做好工程開工前的準備工作

1、熟悉設計施工圖、設計説明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監理規劃及細則。

2、分類存放各種資料

為便於日後資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內裏有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。對資料的借閲、領取做好詳細的登記台帳，防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失。

4、用業餘時間進行專業課程的學習，努力提高自身的專業技術及專業素質，認真查閲相關專業的考試信息，在這一年內至少拿到一個專業技術資質本。

二、工程開工後的工作

1、原材料檢驗

開工時原材料必須送烏海市質監站委託的檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用，並及時收集、歸檔。

2、同時進行的收集工作

將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標誌的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2、填報資料

按照規範規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。

四、認真落實崗位責任制

1、對施工單位施工組織設計及監理單位的監理細則進行認真閲讀，落實是否按相關施工工藝進行施工及監督管理，並且仔細閲讀相關分部工程的施工驗收規範，協助工程師嚴格控制質量關;

2、參加每天的碰頭會，並對會議內容進行完整記錄;

3、對收文和發文進行認真記錄，每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理彙總工作，確保所有工程資料完整、查問方便;

4、負責所有資料及文件的發放，並按貫標文件的要求對文件進行有效控制。

是本人在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。

資料員工作計劃 篇10

鄭福國小資料員工作計劃

-------石敬羣

1、認真記錄會記錄，要有應解決的問題，及採取的相應措施。

2、 每週清理學校資料彙報及下週工作安排，存電子文檔。

3、每月校內有重要活動，及時收集照片資料。

4、完成每月全認真填寫會議記錄，要求有針對本校前段工作發現的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排

5、整理校內計劃內完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。

7、 每月最後一週，整理園內重要活動數碼檔案，做好電子檔案的分類保存。

8、 維護報名冊、學籍網。

9、 完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。

10、 每年9月之間，着手準備幼兒園上一年級的電子資料檔案。。

11、 每月月末整理閲覽室圖片音像資料，瞭解班級資料需求，按照借閲規定，維護好圖書、音像等資料的正常週轉。

12、 每學期期末，學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

石敬羣

20xx年9月3日