工程部資料員崗位職責十篇

工程部資料員崗位職責 篇1

1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，並整理、分類、編目後存檔。

3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門.

4.負責合作單位工作聯繫單、聯繫函的`收發登記和保存工作，以備查閲。

5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；

7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

8.負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導;

9.負責複印、打字相關文件、圖紙、資料並登記下發給有關專業部門。

10.嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

11.負責工程部的日常事物工作。

12.及時完成領導交辦的其它工作.

工程部資料員崗位職責 篇2

一、負責公司對外投標報價業務聯繫工作。

二、負責組織投標標書編制工作。

三、負責投標文件的封裝和送達工作。

四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

五、負責投標文件及相關資料的.歸檔整理工作。

六、負責協助經營部長做好外投標報價工作.

工程部資料員崗位職責 篇3

工程資料員應掌握相關專業（如土建、園林、市政）的施工工藝，瞭解施工技術和方法、工程質量標準與程序,熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理彙總等。

一、崗位職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）.

2、竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等），再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工後各方不承認那後果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的.原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過後大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

5、來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲,並及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過後大家推脱責任)

6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章.設計變更（包括圖紙會審紀要)原件存檔.所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(註明原件存放處），並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以後竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯繫單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章後才能施工）

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等.

8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性.（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

9、按照《建設工程文件歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。（月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認）

二、資料員兼計量員工作內容

1、施工組織設計(方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章）

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）.

4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量後一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完後有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過後補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到後來拿不到錢！)

6、工程聯繫單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章後方能實施)

7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等(土建部分有統一規範的報驗，有章可循；園林目前規範不是很統一,不過也有行業約定俗成的規矩)。

8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書.（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報告，整個工程全部完工後，經過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

12、移交，保養保修期滿後移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章後各方拿一份）

三、注意事項

1、要有職業道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個優秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習,不能説我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而説我會做了,其實這樣做誰都會做，不就按着寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯繫單但要附上簡圖，如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯繫單,還有算土方量,如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）

工程部資料員崗位職責 篇4

1.認真貫徹執行各項技術標準，施工技術規範，資料管理工作標準和規章制度。

2.負責施工圖紙、標準圖集、規範標準編號分類管理，做好有效版本控制。

3.建立建全技術資料管理台賬，做好記錄的收集，整理和填報歸檔工作，做到連續、有序、齊整、易查、規範,確保技術文件質量。

4.隨時收集、備齊各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證、分項分部工程質量評定等級原始資料,分單項工程填寫清單裝檔存放。

5.做好三項治理活動記錄的收集及資料上報工作。

6.做好技術方面的技術革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。

7.做好上報資料的.簽收登記工作,做好文件及技術資料的收發記錄和借閲登記。

8.收集和上報工程變更資料,建立和管理好變更台賬。

9.參加工程驗收工作，並負責修正交驗中涉及的技術資料。

10.按時完成領導臨時交辦的任務。

工程部資料員崗位職責 篇5

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔.負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。

負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔.所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的,詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查.嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三、負責計劃、統計的管理工作

1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料.編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報，重報，漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閲登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

四、負責工程項目的內業管理工作

1、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作.做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象. 2、負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現

施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作.負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記，並留存備案.負責完成領導交待其它設備、用品採購、發放、保管工作。

五、完成工程部經理交辦的.其他任務

1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閲和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間.

2、管理施工現場的各種文件、資料設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲，並辦理簽收手續.

3、及時處理工程往來的報告、函件並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閲批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責打字、複印及接聽電話，接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

工程部資料員崗位職責 篇6

1.接受上級命令和指示，並督促檢查執行的情況。

2.建立建全調度台賬，加強與上級調度的聯繫,做好日常調度工作。

3.深入工地檢查、瞭解施工中存在的問題，及時向領導彙報或聯繫，督促有關部門解決。

4.準確掌握工程進度，及時展示施工形象進度圖，定期提出完成施工計劃和生產指標的調度分析.

5.按時收集彙總整理上報日、旬、月報和施工簡報。

6.及時填報各種計劃統計資料，統計數字必須真實準確，不瞞報虛報。

7.及時瞭解項目部發生的'安全、質量事故，並及時向領導和上級調度部門報告。

8.根據緊急氣象預報及時向領導報告，併發布領導決定的措施和命令;參與防洪聯絡工作,記錄好氣象晴雨氣温情報。

9.接受部門負責人的領導和業務指導,整理保管好調度統計資料、圖表及文件。

10.按時完成領導臨時交辦的任務。

工程部資料員崗位職責 篇7

工作要求

1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

2、加強學習與工作相關的專業知識及技能.

3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平.

4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

6、須保管好個人的'文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7、要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時上報.

保密規定

一、須嚴守公司機密。

二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密.三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，並妥善記錄網絡密碼及口令，並向總經理提交完整的網絡口令清單。

工程部資料員崗位職責 篇8

1、負責對上的週報、月報、季報。

2、負責接受上級有關部門發送的文件等，並登記造冊，妥善保管。

3、負責管理好有管工程技術資料的'歸檔保存和借閲管理。

4、負責與相關部門資料的核對、確認。

5、工作態度認真負責，資料應與現場施工同步.

6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

7、負責施工各階段驗收資料的整理。

8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料.

9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程部資料員崗位職責 篇9

1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理，如工作聯繫單、簽證資料、竣工資料等;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

工程部資料員崗位職責 篇10

1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的詢價與採購，並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

3、監控物料的市場變化，採取必要的措施降低採購成本;

4、及時解決生產使用、客户服務過程中所產生的供貨及質量問題;

5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。