幹部檔案管理員工作計劃範文

【篇一】

為進一步規範我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規範化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料並做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理，完善檔案借閲制度

加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發有專人登記，保存，距方便借閲，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閲制度，做到借出有依據，收回有註銷，整卷檔案資料一律不得借閲。

為防止檔案在閲辦過程中遺失，制訂《資料借閲登記表》，當檔案送達各提閲人時，請檔案責任人與提閲人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閲，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種台帳，做好檔案台帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷説明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼塗改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排：

1-2月：

1、根據路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計劃

2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關文件資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，並及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

【篇二】

一、主要工作

(一)抓學習，不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習，提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮鬥目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先後系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想，記各類學習筆記5萬餘字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員，經常温習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強業務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎，被送到市裏參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。

(二)強化工作職能，服務中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息採集。本人充分發揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關，規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規範文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閲，按照規範化標準，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，並提高了檔案保管質量，加快了著錄查閲速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字後方可查閲相關檔案、複印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閲制度。

2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室祕書負責的信息網絡着手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先後撰寫了《**區全面推進檔案信息化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由於檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，並附以彩圖，裝訂成冊，以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新台階。

4、耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除後顧之憂。

【篇三】

一、加強檔案基礎建設，開發館藏資源利用

1、做好檔案接收徵集工作。拓寬接收領域，擴大接收範圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地徵遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續徵集全區重大活動和重大會議等檔案，接收區政府各部門20xx年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

2、發揮館藏資源作用。積極開發檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑑、南湖區大事記、檔案利用實例等材料。各鎮、街道、區級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區大事記提供翔實資料。

3、增強檔案館服務意識。圍繞全區中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱情接待幹部羣眾，努力提高為民服務質量。

二、狠抓檔案規範化管理，提升檔案工作水平

1、繼續開展行政村規範化檔案室創建活動。在前兩年試點和較大範圍創建行政村規範化檔案室的基礎上，鞏固成果，並繼續創建，爭取全面完成所有行政村的創建任務，使檔案工作更好地為新農村建設服務。

2、啟動社區檔案室的規範管理工作。走訪社區調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區的檔案管理達到規範要求。

3、指導重點企事業單位建檔工作。深入區內重點企事業單位，瞭解企事業單位的建檔現狀，及時指導企事業單位的檔案管理工作，為企事業單位的創業和發展積累檔案資料。

4、繼續開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規範，提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區檔案員，為啟動社區規範化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業務水平和操作技能的不斷提高。

三、推進檔案信息化建設，強化科學管理意識

1、完善檔案目錄數據庫。做好已有各類目錄數據庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續充實完善婚姻、房產等目錄數據庫，建立各種民生檔案專題目錄數據庫，發揮民生檔案服務民生的作用。

2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現行文件的報送辦法，各相關部門要及時上報可公開現行電子文件，區檔案局將及時在檔案局網站“現行文件”欄發佈，增強現行文件時效性，提高社會各界對政務信息的利用率，更好地服務經濟社會建設，滿足百姓需求。

3、建立全區文件電子目錄中心。在去年全區文件電子目錄中心啟動建設的基礎上，繼續建設20xx年度全區文件電子目錄中心。

4、優化檔案網站建設。抓住全省優秀檔案網站評比的契機，進一步優化網站建設。加大網站信息量，及時更新網站內容，多角度、多形式反映全區檔案工作發展動態和檔案工作建設成就，為社會各界提供宣傳和服務窗口。

四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平

1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機，把檔案法制教育列入重要議事日程。結合北京奧運會和改革開放30週年等大事，精心設計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規知識的宣傳教育，力求內容豐富、形式多樣、羣眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。

2、強化監督管理職能。切實履行檔案局的監督管理職能，不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯合有關執法部門對各鎮、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監管檔案法律法規的落實情況，規範檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執法水平。在提高檔案業務水平的同時，注重對檔案局人員的執法培訓，使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業法律法規的具體運用，並在實際工作中不斷提高執法能力和水平。