辦公採購項目分期落實計劃

辦公採購招標項目

時間

辦公採購招標具體進度與內容

責任人

協助人員

審核

備註

禮品採購招標

前期準備：5.1－5.10

辦公用品及耗材、禮品採購招標系列文件草擬

中期落實：5.20-5.31

預招標供應商名單及有關情況收集與彙總

招標文件修改

禮品供應商邀標書發放

提交領導定稿後發放

後期確認：6.6-6.10

禮品供應商投標書提交與彙總；

評標；開標。

辦公採購招標小組

辦公用品及耗材

辦公設備採購招標

前期準備：5.1-5.10

辦公用品及耗材、禮品採購招標系列文件草擬

中期落實：5.20-5.31

預招標供應商名單及有關情況收集與彙總；招標文件修改

發放標書；

後期確認：6.5-6.15

評標與開標

辦公採購招標小組

辦公用品及禮品

進、出庫培訓；

建立台帳

前期準備：5.23-5.24

與財務部溝通有關事項

財務部門配合

中期落實：6.1-6.5

由財務部進行建帳培訓；購買印印製、有關票據及帳簿

後期確定：6.6-6.10

正式啟用執行有關手續

市內快遞、國內國際（ems）招標

（詢價採購）

前期準備：5.23-5．27

與有關快遞公司進行溝通；

由總裁辦供應商進行初步資格確認，再報領導確定其最終資格

中期落實：5.28-6.1

快遞公司報價；對其規模與資格進行確認

後期確認：6.2-6.5

確定供應商

辦公採購招標小組

北京移動vpmn網內業務

前期準備：5.11-5．15

諮詢相關業務優惠比率及所需提供手續；索取相關文件；

制定公司免責條款

中期落實：5.25-5．31

與公司法律顧問進行溝通，確認公司免責條款；

由公司領導出面簽訂相關協議；

後期執行：6.1-6.6

與公司員工簽訂授權書；

向北京移動提供員工信息

執行協議優惠條款

名片印製

（詢價採購）

前期準備：5．23-5．26

設計新版名片

由總裁辦、企劃部對比稿件進行初審，再報領導確定

中期落實：5．27-5．30

對名片印製公司比稿；報價

後期確認：5.31-6.2

確定供應商

辦公採購招標小組

公務活動機票、酒店預訂招標

前期準備：5.8-5。15

與商旅公司進行簽約後的溝通；與財務部門、綜合業務部門進行溝通；制定相關操作制度及執行程序；向商旅公司上傳有關員工信息

中期落實：5.16-5.25

紅頭文件審核與發佈

後期執行：5.26-

製表人：×××