文員工作計劃範文

一、工作小結

（一）規範管理制度，完善工作流程

1、完善工作流程。根據公司內審工作的要求，上半年度對薩班斯法案進行了學習，結合公司實際工作情況，分別對涉及財務、運營、項目、人力及健康安全方面的工作進行流程描述及修改工作。

2、做好車輛管理。隨着08年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業站的相繼建成和投產使用，加強控制車輛的有效使用管理。針對這一情況，結合公司車輛管理制度，對車輛管理規定進行了修訂，完成《車輛管理辦法》的制定及下發工作，通過公司各部門人員對該辦法的學習，規範了公司車輛管理和用車流程。公司公務車輛全年共行駛183288公里，其中帕薩特行駛68700公里，普桑行駛80840公里，車輛保養費用19564.20元。

油耗：210471升、路橋費：218124元、停車費：130.50元

3、繪製項目部工作流程。通過對市場開發合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述，對工程採購費用、工程款付款申請等工作過程的解析，使項目部部門工作規範起來，從而確保業務工作的連貫性和各項手續的完備性。

（二）事務性管理工作

1、辦公禮儀的細化工作

年初，結合公司及站內員工的工作性質，分別製作了關於辦公禮儀培訓的PPT，努力做到結合實際，加強工作中的實用性。

2、辦公文檔的彙總工作

20xx年全年，公司共發文 件，其中綜字發文 件，安委會發文 件，考評委員會發文 件；全年共籤合同 份，其中，氣源合同 份，供氣、配套合同 份，施工合同 份，租賃合同 份，其他類合同 份；全年已存檔竣工資料 份；全年會議記要共 份；項目資質已歸檔情況，共 項，其中辛集已辦手續 項，石家莊已辦手續 項，鹿泉已辦手續 項，成安已辦手續 項，崗上已辦手續 項，龍泉已辦手續 項。

3、各氣站整改工作

20xx年4月份，對北京2個民用氣站、河北6個民用氣站進行了安檢工作，對不符合要求的氣站均下發了整改通知，督促完成整改工作。並對各氣站現有辦公設備及生活用品做好登記工作。

4、做好08年大事記。在公司各項工作平穩運行中，對公司新開投產項目、安全事故、申辦資質類等較重要事宜進行彙總。其中，新開項目投產共3個，分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業氣站；安全事故11起，包括輸配中心車輛事故3起，生產事故6起，項目事故2起；辦理燃氣經營許可證2個（鹿泉、辛集）；點火通氣小區8個（成安2個，辛集6個）；晨光黨支部於11月25日正式成立。

二、做好協調工作，起到紐帶作用

1、奧運會期間及會後，根據政府車輛管理部門的公告及通知，做好車輛單雙號及限號出行的安排，確保各部門用車。

2、協助安全生產管理部完成了對生產崗位員工07年度理論與實操的考評工作，以及完成對各氣站牆上制度的製作、更換工作。

3、根據公司項目及小區通氣情況，完成“通氣業務確認單”的制定。從而使財務部門、運營部門及各氣站的工作協調統一，做到有據可循。

4、報表彙總及上報工作。08年下半年，根據偉業工作的要求，需將項目進度、配套費計劃及回收情況、小區圖紙設計情況等內容進行月報和季報，在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作。

5、完成內刊出刊。20xx年在各部門和各基層生產單位的配合下，每一期內刊基本上做到了及時出刊。在日後的工作中，還要不斷豐富內刊內容，提高內刊質量。

值得欣慰的同時，也發現了工作中存在的不足。

1、文件回覆及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進工作有待加強，結合工作中的實際情況，建議對需存檔文件，在原有要求報送文件份數基礎上，多留一份原件，特殊情況下，留存複印件。對於最初是在下屬公司存檔的文件，辦完有關手續後，應將文件及時回寄或者傳真至總部，使該項目有完整的報批手續，同時也便於其它相關手續的辦理工作。如河北地區辦理手續事宜，先由直接辦事人員在石家莊分公司統一歸檔，每月彙總至公司總部；項目竣工資料，先由工程監理將文件轉交至項目部專人手中，再統一報至行政人事部存檔；新籤合同，原則上，由直接辦理人員按程序申報，行政人事部根據匯簽單，索要合同進行歸檔。

2、根據各部門、各基層生產單位在工作中的情況，發現部分規章制度在執行力度上有待加強。眾所周知，公司規範的管理制度，不但有利於公司經營管理的提高，而且也有利於每位員工在工作中得到成長和發揮特長，因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋樑部門，要做好上下的聯絡溝通工作，做好對工作和計劃的督辦和檢查。

3、嚴謹下屬分公司（石家莊、成安）用章管理。建議分公司公章管理者應有用章情況的紙質登記記錄（按公司總部用章程序及申請單辦理）。使用範圍按凡對外報批、報送文件及以分公司名義下發的通知，需傳真至公司由（副）總經理批准；日常財務報表，經財務經理審批；其他內容參照公司用章範圍進行。