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倉管員工作計劃大綱

倉管員工作計劃大綱

倉庫是物流系統中企業儲存原料、半成品、產成品的場所。那麼倉庫員的工作計劃是怎樣的呢?下面是本站小編收集整理關於倉管員工作計劃的資料,希望大家喜歡。

倉管員工作計劃大綱
倉管員工作計劃篇一

在過去的上半年倉庫所做的工作主要是在硬件上的規劃和制度上的完善。倉庫管理流程的模式已有一個雛形,同時本月將推行倉庫管理制度,從而倉庫的管理開始逐步走向正規化。未來的下半年,工作要更細化,希望倉庫的管理能更上一個台階,根據公司的實際情況,有望在下半年嵌套上新的ERP系統。本人對倉庫管理作出下半年的工作計劃如下:

一、流程規劃

1.完善部門組織架構圖/人員編制圖

2.制訂作業流程圖

3.加強完善倉庫作業標準

4.新增《倉庫管理職務説明書》

5.倉庫作業指導書(倉庫收發作業程序)修訂

6.倉庫管理制度的修訂及完善

二、人員培訓/6S工作

1.對職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)

2.在職教育(工作態度,敬業精神,配合性,積極性)

3.講解6S工作內容

4.對倉庫管理的實施方案及措施

5.在倉庫作一些標語和警語張貼於倉庫內,起到一定的宣傳作用,並促進倉庫管理制度的執行

三、倉庫辦公室的佈置及規劃(先做好辦公室的5S工作)

1.張貼部門組織架構圖

2.張貼

3.張貼倉庫管理作業標準

4.張貼標語

5.建立文件資料櫃(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等)

四.逐步規範作帳及倉庫盤點作業流程

1.先做好必要的手工帳

2.倉庫電腦帳的輸入和輸出

3.異常帳目的處理

4.倉庫盤點作業方法和流程

5.其它細則等

倉管員工作計劃篇二

倉管的主要任務是:

保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。

一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎

倉庫管理的目的

貨物的有序保管;庫存實時反饋;

通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持

倉庫目前存在幾個問題

(1)庫管有人員職責範圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作範圍。

(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細緻,對有些貨物應輕拿輕放。

(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成後才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規則不明確。對於貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。

(5) 倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。

倉庫管理的目標

(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;

(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;

(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨週期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標實現的基礎

(1)倉庫流程電腦化,並儘量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;

(2)對倉庫相關的數據進行採集,儘量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;

相關的計劃和進度

1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。

(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。

2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便於貨物的查找和統計。

3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常後,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;

倉庫主管的工作重點包括

1、儘量加快物資週轉,努力減少庫存容量佔用,提高物資週轉率;

2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,並做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,並應登記,並登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護説明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;

3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、鏽蝕、黴變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;

4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衞放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;

6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。

根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。

倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理佈局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。

首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌 規劃,合理佈局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規範、保管方法。

倉庫管理制度

目的和範圍

一、目的

1.為使公司的倉庫運作更加規範,保證公司資產的安全,特制定本制度。

二、範圍

1.本制度適用於公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

貨品入庫驗收

一、貨品的驗收

1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。

2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品後,按公司貨品檢驗規定進行檢驗。

3. 倉庫人員檢驗程序應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程序,包括如下項目:

1.產品數量;

2.產品規格、重量;

3.產品顏色;

4.產品內在品質。

4.產品經檢驗後,倉庫人員認真填寫"來料檢驗單",註明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。

二、外購貨品的入庫

1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:

2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,並區別以下情況處理:

A、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;

B、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;

C、貨品數量超過的,則應辦理退貨。

2.1.2.核對供貨單位發票;

2.1.3.核對銷貨單; 2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。

2.2.貨品經上述程序可以正常入庫後,由倉庫管理人員填寫"入庫單",並在入庫單上簽名,辦理入庫手續。"入庫單"一式四聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。

2.3.貨品驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。

2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

三、自制成品或半成品入庫

3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,並按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。

3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫後,由倉庫管理人員辦理入庫手續。

四、入庫流程

1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)

貨品保管與保養

一、貨品的保管與保養

1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。

1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;

二齊:擺放整齊、庫容整齊;

四定位:按區、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管貨品應做到"十不",即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。

貨品出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批准的"出庫單"及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。

1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。

1.3.有下列情形之一者,不準出庫。

1.3.1.憑單印籤不符不全,批准手續不符;

1.3.2.憑單字據不清或被塗改;

1.3.3.未驗收入庫貨品;

倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。

二、成品出庫管理

2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。

2.2.有下列情形之一者,不準發貨。

1.2.1.憑單印籤不符不全,批准手續不符;

1.2.2.憑單字據不清或被塗改;

1.2.3.未驗收入庫貨品。

三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)

四、退庫管理

4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為領料的減項處理。

4.2.客户因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為出庫的減項處理。

4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好後由業務部門負責配送,倉庫不做處理。

五、物品調撥管理

5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫"調撥單",並經部門負責人核准後方可進行實物的調撥。

盤點及帳務處理

一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:

1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重複一次,重新核實,並分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人彙報並採取防範措施。

1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

1.2.盤盈、盤虧的處理

1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因並報領導批准後,及時進行帳務處理。

二、帳務處理

2.1.保管員應建立賬冊,並按規定"會計制度"的要求做好賬務處理工作。

2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。

2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】 倉儲管理規範

功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。

一、庫區管理

1、 庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;

2、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。

3、對於同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;

4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,

5、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。

二、庫內管理 1、庫內設置管理

1.1庫房內應乾燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗户應完好、並對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。

1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有裸露現象;

1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;

1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;

1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平台,便於出入庫操作;

1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且註明庫內產品分佈、倉庫平面結構、倉庫面積;

1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;

1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。

1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。

2、 在庫產品管理

1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對於零散產品,必要時設置臨時存放區。

1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位裏不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數;

1.3易受潮的倉庫底下應墊上託板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;

1.4產品碼放應留有五距(牆距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便於有突發事件搶救產品;

三、搬運裝卸管理

1、 搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;

2、 裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;

3、 在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;

四、出入庫帳務管理

1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、台帳、實物、貨卡必須完全一致。

五、庫房倉管員管理

1、 倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣着整潔;

2、 倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計劃、單據收、發貨;

3、 倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;

4、 倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。

六、安全管理

1、 入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;

2、 對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),

3、 庫內消防設施應齊全;

4、 倉庫大門、窗户應完好,及時鎖門、關窗;

5、 庫內危險品應單獨存放、並標識清楚,對於有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);

6、 庫內的電源線不得裸露,嚴格用電管理。

倉管員工作計劃篇三

1. 倉庫要做到定期或不定期的盤點。

2. 做到MRP(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確。

3. 準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事後要及時將相關數據報存於電腦。

4. 物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員。

5. 採取相應措施;物品出庫把好複核關,對於出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨。

6. 對物料清單上的所要貨逐項複核,做到數量準確,並向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。

7. 加強物料控制工作,提升物料管理水平。

8. 完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、採購、物控工作提供參考信息。

9. 與生產單位進行溝通,儘量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤最大化。

10. 倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的牆距、垛距、分層。

11. 物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。

12. 注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。

標籤: 倉管員 計劃
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