“愛心傳單箱”活動總結

繼“愛心購機”活動後，我們廣外大工商管理學院勤儉部項目組再次推出愛心勤儉系列活動——“愛心傳單箱”活動。此活動旨在為同學們創造一個整潔舒適的宿舍環境，具有鮮明的活動特色以及深刻的活動意義。

要圓滿的辦好一個活動，準備充分是關鍵。這就首先需要有一份好的策劃書。“愛心傳單箱”活動的策劃書是由項目組與外聯組各派三名幹事共同合作完成的。我們六名幹事第一次碰面討論時，因為大家都是第一次寫策劃，沒什麼經驗，並且對這個活動不是特別瞭解，所以都感覺到有點摸不着頭腦。不過漸漸的，我們找到了方向，確定了這份策劃書裏該有什麼內容，如：活動主題、活動背景、宣傳方式、預算表、人員安排表等，然後我們採用“分”—“總”的形式來完成對策劃的撰寫。“分”指的是六人分成三組，二人一組，分工合作、分部分完成；“總”指的是在各小組完成工作後再一起對每一part提出可行建議再進行修改，然後整合策劃書。不同的策劃書是有不同的側重點的，供商家看的策劃書在宣傳方式與預算表這兩部分上尤為重要，所以，注重細節很重要，“泰山不拒細壤，故能成其高；江海不擇細流，故能就其深”，有時候，細節決定成敗啊！另外，團隊間的交流也佔據着重要地位，我們要多説説自己的看法多提點建議。

完成了策劃以及宣傳工作，便要在校道擺攤登記宿舍號了。我還記得那天是週四，因為下午學生都沒課，所以那天校道上很多攤位在宣傳自己的活動，好不熱鬧！我們穿上“黃馬褂”院服，開始了我們的工作。我們賣力地宣傳，跟路過的同學講解愛心傳單箱的幾個優點，然後指引同學到攤位上去登記。就這樣忙活了一箇中午與下午，雖然口乾舌燥，但看到攤位前許多同學在登記的火爆場面以及那記得滿滿的二十多張登記表，我們都感到十分開心，感受到了同學對我們活動的支持！

接下來，活動進行到了拉外聯的階段。我們首先來到又康，主管雖然還算熱情地與我們交談，但卻説了要箱子需要經過學校後勤處同意等理由，很委婉地拒絕了。隔天，我們到了全發超市那邊，但我們顯得不太專業了，來來回回跑了幾次才把一些東西確定下來。很遺憾，全發的主管只同意贊助我們箱子，但一些額外的贊助我們沒能爭取到。最後，我們與華美留學合作，確定了我們的XX個傳單箱由華美留學贊助。傳單箱送來後，在環協以及團學各部門幹事的熱情幫助下，我們完成了傳單箱的懸掛工作。

“愛心傳單箱”活動很多地方給了我很大的啟發，怎樣才能寫好一份策劃、怎樣與商家溝通等等都是需要我們用心思考、深思熟慮的。活動雖然已經結束，但現如今，每每看到那一個個整齊地掛在宿舍窗外的傳單箱，我們都感到十分欣慰。那一抹抹綠色象徵着和諧與希望，小小的傳單箱也傳達了我們對一直在支持着勤儉部的大家的感謝！相信有着大家的支持，在未來的道路上，勤儉部會為大家帶來更多驚喜與感動！