校友論壇活動總結

10月12日下午15點40分，第四屆校友論壇活動圓滿結束。下面我就對本次活動做一個簡要總結：

前期活動準備：

1. 本次活動的策劃是由我做出的，考慮到活動的意義以及學術性，我並沒有在本次活動中追求創新，而是讓活動按照比較傳統的方式進行。由於策劃出的比較早，活動前期學校還有部門招新等活動，因此策劃的時間地點也整改了多次。而在活動的人員安排上面，由於部門還未完成招新，所以人員安排是之後做出的。

2. 在嘉賓邀請上，除邀請了兩位本校本科生竺燕、沈微，我們也考慮到為同學們介紹一下專升本的情況，所以特別邀請了已專升本成功的丁佳蒙學姐。並在活動前期與她們做好了溝通工作，保證了活動正常進行。

3. 為更好地辦好這次活動，我們讓熟悉所有活動的周行聽助理做了主持人，而我也配合做了相應的ppt。

4. 在部門招新結束後，我們立即開始着手校友論壇，轉移了工作重點。在例會上，將活動告知了每一位新干事並做出了人員的工作安排。

5. 在活動宣傳上，我部門自己出了活動海報，並以活動廣播和團支書例會的播報發票配合宣傳，以達到最好的宣傳效果。

6. 活動的物品準備，如活動印票，小蜜蜂，鑰匙，工作證，嘉賓禮品，杯子等也安排了各位幹事進行打印，借用以及購買。

主活動開展方面：

1. 活動當天中午

我和幾位新干事到會場進行了黑板佈置、衞生打掃和凳子的搬取，來營造一個較好的活動氣氛。之後經老師建議也對黑板佈置進行了修改。

同時，我檢查了多媒體設備，試用了小蜜蜂，與周行聽配合試播了ppt以及會場的配樂。並且對會場燈光的開關流程進行了詳細的安排。

由於擔心部長和助理會忘記開場時間地點，我和周行聽再次一一撥打電話，告知了各位部長。

另外，送給嘉賓的禮品也提前準備完畢。

而且，我們也精心地在各位嘉賓、部長以及助理的桌上擺好了未泡的茶水以示尊敬重視。

2. 活動開場前

我部幹事基本已到會場。觀眾陸續進場，門口有兩位幹事進行了收票工作，並由多位幹事進行了觀眾入場的引導工作，保證中間前三排的位置留給老師部長和助理，而儘量讓觀眾坐得密集些，不要過於零散。同時，我播放了一些歡快的開場前的音樂，能讓先到的觀眾心情愉悦一些。

而李丹部長和周行聽也在幫忙引導前來的各位部長和助理入座正確的座位。

在發現觀眾越來越多，可能座位不夠後，我們立即吩咐了幹事去自修室搬凳子，以保證座位足夠。同時安排好了嘉賓的座位。

兩位新干事也開始為已到的部長和助理送上茶水。發現茶水不夠後，馬上去教室休息室另搬了一桶水。

3. 活動正式開始後

主持人周行聽進行了開場，介紹了各位嘉賓，而我也配合着播放了ppt和相應的背景音樂。

部門幹事基本站定了自己的工作崗位，守門的兩位，兩邊電燈開關旁各一位，飲水機旁一位，會場左側和右側各兩位，會場後面四到五位。

嘉賓各自分享了經驗後，在觀眾提問時間裏，由兩位幹事手裏各拿一個小蜜蜂在會場兩個走道上，為觀眾遞上話筒，併為提問觀眾送上了小獎品。

同時，我們安排了幹事在提問環節場面清冷時，進行槍手工作，來向嘉賓提問。

活動最後嘉賓為同學們送上了祝福和寄語。並且由我部長李丹為嘉賓送上了禮品。

最後主持人周行聽宣佈活動結束，並公佈了嘉賓的聯繫方式在黑板上，以便觀眾活動後的諮詢等。活動於15點40分正式結束。

觀眾散場後，由記者團的幹事幫忙，三位嘉賓與我部全體幹事進行了合影留念。

4. 活動結束後

我部門的男生將借來的凳子送還到了自修室，而女生則將會場遺留的垃圾清理了，並去廁所倒掉了剩餘的茶水。黑板也進行了擦洗。我和周行聽也送還了多媒體鑰匙和小蜜蜂。

我部門部長李丹也接受了記者團的採訪。

5. 後期收尾工作

我與記者團取得聯繫，向其領取了活動照片與報導稿件。並回收了此次活動海報。

整個活動的總結與資料發給團委老師，併為自己部門存檔。

在下一次例會上進行本次活動的總結大會，考量本次活動的優缺點，進行部門的自我優化與反省。

活動期間的問題：

1. 整體活動方面：

由於時間問題，準備工作做的比較倉卒，為保質保量的工作，也增加了部門幹事的工作量。

主活動的時間比較短，只有1小時左右，時間過於緊張。活動前需要與團委、學生處等進行更加充分的溝通。

由於參加活動的觀眾較多，觀眾進場時，稍顯混亂。今後可以先多安排人手進行引導工作。

借教室方面與其它部門和班級有所衝突，好在肖老師也幫忙解決了問題。今後的話要更注意一下。

活動印票印了500張，兩天擺攤發掉200張後，在團支書例會上，票數不夠，許多班級沒有拿到票，只能讓其統計好人數與我們電話聯繫。以後的話要做到計算精準，不能出現這樣的情況。

活動現場比較熱，我們疏忽了開空調的問題。

主會場上缺少了一位領導者安排者，來指導新干事更好的完成工作。由於我和周行聽都再台上，所以疏忽了這一點。

觀眾入場後，發現飲水機快沒水了，之前倏忽了檢查。

2. 個人方面：

策劃方面，我覺得自己做得還不夠細緻不夠精益求精，很多方面可以再細節化。雖然之後的活動安排上會慢慢補充，但我應該在這之前考慮更多的問題。

與團委老師溝通還不夠多。

廣播稿內容的多次修正，可能在寫廣播稿上還經驗尚缺。

有時候和我的搭檔周行聽配合還不夠，多溝通多交流，搭檔合作，相得益彰。

3. 新干事方面：

雖然説在部門工作要有絕對服從性，但是我覺得也應該有一點自主性。幹事有激情做好活動，但是少了積極發現問題眼睛，只是聽從，不會自己發現。

有個別幹事在看手機，和旁邊觀眾講話，沒有工作感。由於比較熱，有個別幹事會拿着借來的工作證當扇子扇。可能是新人的原因，加上無人引導，在維持會場紀律上還是有缺陷。

本次校友論壇，可以説是成功圓滿的完成了。基本大方向沒有出問題，每個活動的流程都銜接得比較好，會場紀律良好，無進出現象；場面活躍，觀眾提問也比較積極，活動基本進行得比較有條理，細節方面可以再注意一下。而這次活動是本學期招新後的第一個大型活動，我們在與新干事的共同努力下，完成了它；工作上的溝通不僅讓新干事互相認識了，更讓新干事瞭解了這個部門，加強了他們對部門的集體榮譽感和部門自身的團結力。在工作中認識自己的缺點，改善彌補，讓自己更加強大。我想這是外聯部一個好的新開始，因為我在這次活動中發現了新干事們對這個部門的熱情。團隊工作的目的就是修正個人行為，在工作中逐漸學會學習，學會行動，學會共處，學會發展，我會和他們一起前進，和我的搭檔周行聽一起將外聯部發展得更好，期待今後更好的外聯部！