某市協會年底總結大會活動方案大綱

一、活動目的：1、總結工作、財務情況；

2、彙報XX年工作做安排及財務預算；

3、產生新一屆協會負責人

二、活動參與者：

三、主辦單位：

四、活動時間：

五、活動地點：

六、活動具體安排：

（一）前期準備

1．材料準備

（1）提前準備好工作總結、財務總結；XX年工作安排；XX財務預算。

（2）主持人致辭稿2、人員安排

資料組：協會工作人員

後勤、會務：協會工作人員、綜合管理科

3、會議地點安排：協會工作人員

4．宣傳通知工作

提前邀請領導、副會長級單位代表，發放邀請函。由協會工作人員負責到位。

4．會場佈置

會場的安排佈置工作主要協會工作人員與牆辦綜合科於月日前安排妥當。

（二）大會現場

1．會前工作

大會當天上午10：00前協會所有人員必須到場；

嘉賓接待由協會工作人員負責；

出席人員登記由綜合管理科負責；

現場秩序維持由建築節能科負責；

現場照片拍攝由協會工作人員負責；

2．大會議程

（1）主持人致開場白並介紹到場嘉賓

（2）有請領導、管理辦公室主任致詞。

（3）有請作度協會工作報告；XX年度協會工

安排；宣讀協會工作制度與報賬制度。

（4）有請做度協會財務報告；XX年度協會財務

預算。

（5）第一屆協會祕書長宣讀新任會長、祕書長、由、頒發聘書。

（6）舉行交接儀式（第一屆會長與第二屆會長交接章子）。

（7）請新一屆會長、祕書長作就職演説及工作展望。

（8）會員代表發言。

（8）請領導、管理辦公室主任作總結陳詞。

（9）主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

（10）請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

3．會後活動安排

（1）大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衞生、物品材料的整理等；

（2）會後各到場嘉賓聚餐、娛樂活動。

（三）後期工作

人員的出席情況由協會總結；

照片的上傳由協會負責；

本次大會的總結由協會負責。