大學協會萬聖節活動策劃方案參考大綱

大學萬聖節活動策劃方案

英語旅程，青春綻放的彼岸

活動時間：11月1日

活動地點：老區燈光球場

活動內容：

前期準備宣傳工作：

在全校和協會內部(尤其是新生)進行大範圍宣傳。

a、製作和張貼海報於各大食堂門口、各寢室樓下宣傳欄等處。

b、利用橫幅、展板對活動進行全方面的介紹和宣傳

c. 打印分發通知到全校各個學院輔導員處

d. 在學校各個網站以及協會網站上以圖文中英文形式隨時發佈活動的介紹

d. 設立信箱，隨時聽取同學們對萬聖節狂歡夜的意見建議和相關信

息反饋， 以便我們及時調整、改進。

前期準備工作：

工作組 負責人 具體事宜 備註

宣傳組 朱佳鳳 活動前期宣傳

網絡組 丁林 對活動進行網絡宣傳

事務組 袁凱 負責活動前期的準備工作

外聯組 趙成龍 負責活動的外聯工作

備註：

① 宣傳單製作(300份)

② 噴繪海報(10張)

③橫幅(1條)

④噴繪展板(1張)

⑤手繪海報若干

中期活動開展：

中央活動區(舞池)活動流程：(19：00——21：20)

(1) 19：00——19：10開場舞曲(街舞表演)

(2) 19：10——19：15主持人介紹嘉賓及舞會活動

(3) 19：15——19：30洋娃娃和小熊跳舞

(4) 19：30——19：40互動遊戲：瘋狂木乃伊

所需道具：衞生紙

(5) 19：40——19：50歌曲串燒

(6) 19：50——20：10圓圈舞

(7) 20：10——20：20互動遊戲：咬蘋果

所需道具:蘋果、盆子、水

(8) 20：20——20：30拉丁舞表演

(9) 20：30——20：50竹竿舞

(10)20：00——21：10兔子舞

現場觀眾在領舞者的帶領下在中央活動區進行兔子舞的互動。

(11)21：10——21：20結束

注：活動中間主持人穿插萬聖節相關知識以及穿插搞怪温馨提示。

遊園活動區：

(1) 自制南瓜區(最後評出製作最精美的南瓜燈)

場地要求：帳篷一個

準備道具：南瓜，小刀，蠟燭、顏料、毛筆

(2) 盛裝打扮區(給現場觀眾提供化粧打扮得地方)

場地要求：帳篷一個

準備道具：服裝、化粧品、白布、顏料、排筆等

(3) 趣味遊戲區

小貓釣魚、猛鬼射日、滑稽水杯

場地要求：帳篷一個

準備道具：氣球、玩具箭、紙杯、水、乒乓球、桌子、水杯、水桶、糖果

小貓釣魚：準備26個英文字母的紙牌，從“魚池”中釣出英文字

組成一個單詞，在規定的兩分鐘內誰釣的單詞多誰就獲勝。

猛鬼射日：把氣球懸掛成一排，參賽者距3米遠用玩具箭射氣球，射爆1個獎糖果，每人有兩次機會。

滑稽水杯：把桌子排成一排並塗上潤滑物，參賽者需把裝有水的水杯推向規定的區域而不至把水杯推離桌子為成功，則獎糖果。

(4)英語許願樹

準備道具：紙、筆 、白布

經費總預算：950元

宣傳單：50元

噴繪海報：10×10=100元

橫幅：100元

噴繪展板：100元

音響搬運費用：100元

現場佈置道具獎品費用：500元

附表——英語協會人員安排表

各工作人員必須認真履行職務，以確保舞會順利進行，否則追求其責任。

工作組 負責人 小組成員 主要工作及時間限制

總規劃組 丁林 趙成龍，楊學梅，陳靜霏 負責舞會的總體規劃及組織、調整

宣傳組(前期) 朱佳鳳 英語協會宣傳部 負責舞會前期的宣傳工作

設備組 袁凱 英語協會組織部 負責舞會過程中設備的借用及歸還

會場佈置組 趙成龍

趙偉 英語協會組織部 負責舞會現場的佈置、區域的安排及活動後場地的清理、收拾

外聯組 趙成龍

袁凱 英語協會理事 負責對外聯繫、邀請其它學院的同學、老師以及外出拉商家贊助

採購組 丁林 英語協會祕書部 負責舞會過程中必需品的購買

音樂DJ主持人 林然 楊黎 負責音樂的選擇、安排、控制及舞會的主持

後勤組 楊學梅 負責舞會過程中的各種服務及輔助工作

現場宣傳組 朱佳鳳 英語協會宣傳部 負責舞會現場宣傳、邀請

現場聯絡組 周小宇 英語協會祕書部 負責舞會現場的銜接，設備、燈光、人員、道具等 突發事件的處理

攝影 吳思 英語協會祕書部 負責攝影及新聞報道

後備組 王姣

黃東 英語協會學習部 負責舞會過程中緊缺人員的填補 突發事件的處理

秩序維持組 趙偉 英語協會組織部 負責舞會現場秩序的維持

帳篷活動組 段麗 英語協會編輯部 負責帳篷內遊園活動

文藝表演組 陳靜霏

諶婉 英語協會聯誼部 負責舞會舞蹈的表演與帶動

舞池道具組 龐珊珊 英語協會祕書部 負責舞池內活動的道具

宣傳總結稿件 段麗 英語協會編輯部 負責活動後期的成果宣傳總結

網站宣傳 丁林 負責活動後期的網站宣傳

注：根據需要，各人員可以相互支持。

英語角遊園會活動安全預案

出於考慮英語角遊園會活動安全係數，為確保活動期間參與同學及工作人員人生安全，根據實際活動內容，制定此安全預案。

一、活動之前注意事項：

1)與學校各相關部門取得聯繫，確保活動前的一切準備工作已安全落實。

2)與學校保衞人員、場地負責人及管理人員積極配合做好場地安全檢查工作，要求做到防火安全，確保安全出口、疏散通道暢通。

3)建立安全領導小組：

組長：丁林

副組長：趙成龍，袁凱，趙偉，葉之勇

組員：英語協會組織部

職責：

1、負責整場晚會演出期間的安全、紀律工作。杜絕不安全事故的發生。

2、維持遊園會入口處的秩序及安全。即時處理一些突發事件，消除不安全隱患。

3、遊園區內由各個部門負責維持，讓學生在指定區域參加活動。

4、學校保安4名在遊園區附近不斷巡視，發現問題及時處理。保證遊園區的安全。5、及時瞭解天氣狀況，活動期間如遇下雨，視情況由領導小組發佈疏散通知。安全疏散引導同學疏散避雨。

二、預防措施：

(1)由組織部負責現場秩序地維護，以確保活動安全有序地進行。

(2)合理規劃演出場地和觀眾觀看場地，並留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進行。

(3)提醒觀眾和演出人員注意保管隨身攜帶的物品，以保障財產安全。

(4)留出專門的應急通道，以用於火災，現場擁擠踩踏等緊急情況發生時，現場人員的安全疏散。

(5)嚴禁學生將火柴、打火機等火種帶入火

(6)禁止使用有安全隱患的電器產品

(7)活動中若有需要幫忙的，可向戴工作證的工作人員求助。

三、突發情況的處理：

(1) 控制遊園區和舞池中的人數，若人員過多，由專門負責人調解

疏散同學，並根據實際情況具體處理相關事宜。

(2) 活動進行之中，如出現擁擠踩踏事件等緊急狀況，要求維護秩序的工作人員迅速反應穩定觀眾情緒並按照事先的安排組織觀眾從不同的安全出口向四周撤離現場，並仔細排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫院治療。

(3)遇有突發性觸電事故立即切斷電源(包括總電源)。遇有緊急情況立即用絕緣棒或非導電棒、棍擊打，將觸電人員與電源脱離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救，必要時撥打120急救中心求援。

(4)活動進行之中若出現有人尋釁滋事，先派人與之交涉，以期及時解決。如有必要立即聯繫警察或保衞前來處理。

(5)活動之中如發現有小偷偷竊演員或觀眾財物，立即反應並迅速報警。

(6)活動期間如發生停電情況，各工作人員要及時維持現場秩序，禁止學生隨意走動，喧譁鬧事.

(7) 活動結束之後，若發現貴重財物丟失迅速聯繫警方立案偵察。若發現演出人員和工作人員有人失蹤立即用通訊工具聯繫，並與學校及時聯繫，若24小時無線索立即報案。

申 請

尊敬的水電中心領導：

茲定於11月1日晚6點於老區燈光球場舉辦由新生工作部和校團委主辦、英語協會承辦的英語角遊園會活動，活動 當天上午9點開始需從電箱接電，晚上還需燈光，望水電中心能給於支持解決!

西南科技大學新生工作部

西南科技大學校團委

西南科技大學英語協會

20XX-10-28

申 請

尊敬的校園管理中心領導：

茲定於11月1日晚6點於老區燈光球場舉辦由新生工作部和校團委主辦、英語協會承辦的英語角遊園會活動，活動 前期(10月26—11月1日) 需在老區柳池旁懸掛橫幅一條，活動當天需使用燈光球場，以及燃放小型的煙花，望校園管理中心給於支持、解決!

西南科技大學新生工作部

西南科技大學校團委

西南科技大學英語協會

20XX-10-25

英語角遊園會—萬聖節化裝舞會