第一條 制定目的
為了確保本公司通訊工作的有效運行,特制訂此規定以規範公司必要的通訊業務,以及管理或處置基準。
第二條 適用範圍
本公司的通訊事務,指電傳或圖文傳真、電話、電報和郵寄等業務工作。
第三條 負責機構
本公司的通訊事務統一由_____部門負責管理。
第四條 本規定具體內容
一、責任人的職責
1.具體工作內容
(1)必須瞭解通訊設施的結構、性能;必須熟練掌握設備的使用方法;努力提高通訊技能。
(2)嚴格遵守各種法規以及公司的各種規章制度;掌握通訊工作的一般規律,有機地把各種設備的各種關係聯繫起來,以保證有效地運用通訊手段,順利地開展通訊工作。
(3)注意愛惜各種設備與設施,小心地使用與保管,使設施始終處於完好的狀態。
(4)注意通訊事務上的保密工作,防止泄密或被私人所利用。
2.外部公關職責
通訊工作負責人必須注意與外部通訊機構如郵政局、電報電話局的關係,保持與這些機構的聯繫,消除在通訊業務上的各種障礙。
3.調整與指導職責
通訊工作負責人必須注意對部門內,以及部門之間的通訊業務作出分析與研究,及時對各種通訊設施以及通訊業務關係作出調整,並且注意對通訊業務人員進行調整和教育培訓。
4.異常狀態下的處理
通訊工作負責人必須注意在通訊設備出現異常或故障的情況下,如何確保通訊工作的正常進行。
5.禁止私用
本公司的通訊設備與手段,一律禁止用於私事。
二、責任人工作原則
1.必要性
注意通訊的必要性、效果、安全性與經濟性。
2.合理性
注意根據通訊的目的,選擇必要的通訊手段與方式。
3.高效性
重要或重大業務工作,必須考慮同時採用幾種通訊方式,並注意追蹤,以確保信息傳遞的準確、及時與完整性。
三、通訊事務的分類
通訊事務一般分為四類:
1.電傳或圖文傳真
2.電話
3.電報
4.郵寄
四、通訊事務具體內容
1.電傳或圖文傳真
(1)電傳的利用_____各_____部門間的往來正常業務聯繫、通知等,除非出現不得不使用其他通訊手段的情況,一律採用電傳(或圖文傳真)。
(2)電傳的安置_____電傳(或傳真)專用線的敷設、設備的添置計劃與實施,全部由_____負責。
(3)電傳的收發_____發電傳必須統一用公司規定的格式進行,電傳行文要儘可能簡單明瞭,直接發給收件人。電傳室(或收發室)接到電傳後,即時用電話通知收件人。收件人在接到電話通知後,應儘快前往領取。
2.電話
(1)應對與通話原則電話應對原則上應簡單扼要,並注意用語的品位,確保通話的準確與禮貌。
(2)內線電話在使用內線電話時,注意遵守通訊原則,避免加重總機工作的壓力與負擔_____。
(3)長途電話除了必須使用長途電話的情況外,諸如一些必須即問即答,即答即決的業務聯繫,一些其他方式難以保密的業務聯繫,一些其他通訊方式難以確保的業務聯繫等等,原則上不採用長途電話方式。
(4)市外電話管理打長途電話,必須向_____請示,不經允許不得使用。各_____部門必須根據所在部門的業務特點,規定長途電話的請示與批准方式,以及允許打長途電話的業務範圍、地域範圍等等。
(5)報告
A、通訊工作負責人必須每天檢查長途電話的情況,每月一次向______做出報告。
B、通訊工作負責人,必須就下列情況向_____做出及時報告。
a、局線電話的設置與廢除。
b、電話號碼的變更。
c、電話專用線的設置與廢除。
d、自動交換設備的設置與廢除。
3.電報
(1)電報的利用__________電報用於緊急聯絡的情況與事件,以及難以通訊或通訊聯繫不便的地域;此外,在深夜或其他不利於通訊的時間裏,可以根據收信人的可能狀況做出判斷,採用電報的方法傳遞信息。
(2)採用電報方式,必須經_____同意。
(3)收發電報_____收發電報事務,包括電文的記錄、電報費用的支付等,原則上由_____擔當。
(4)報告_____通訊工作負責人必須就電報省略符號的修改、廢除,向_____做出報告。
第五條 附則
本規定經_____核准後實施,增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸_____。
甲方(被贊助單位)______學院(以下簡稱甲方)
乙方(贊助單位)集團公司(以下簡稱乙方)
甲乙雙方根據國家和本市有關法規、規定,按照自願、平等、協商一致的原則,簽訂本合同。
經甲、乙雙方協商,就______學院計算機學會網頁設計大賽的有關事宜達成以下協議:
一、甲方將於5月中旬舉行______學院網頁設計大賽。乙方為甲方提供本次大賽經費共______元整。
二、甲方在收到乙方提供的大賽的經費共_____元整後,將為乙方提供以下宣傳工作中的第_____項。
1、乙方提供本次校內宣傳資料(包括宣傳單、海報、廣告T-shirt衫、廣告傘、橫幅等)甲方將在對所有在校內活動宣傳資料(包括宣傳單、海報、廣告T-shirt衫、廣告傘、橫幅等)上對乙方進行宣傳。
2、甲方將為乙方提供虛擬社區廣告,虛擬社區廣告將保留一個月。
3、甲方將為乙方在校主要幹道設活動點,乙方提供展品,為期兩天。
4、在甲方學校政策允許範圍內,經雙方協商同意滿足乙方提出的其他要求。
注:1、本次活動只適用於______學院電子與信息學院與校藝術團合力舉辦的《______大賽》。
2、本次活動所需經費共計______元整,其中包括大賽經費______元整和獎品經費______元整。
本次協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方代表簽名並蓋章後生效,複印件無效,本協議最終解釋權屬於深圳職業技術學院計算機學會主辦單位。
甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):
印章:印章:
______學校
年月日
××公司股東會決議
──關於同意 、 修改公司章程的決定
根據《公司法》及本公司章程的有關規定,本公司於 年 月 日召開了公司股東會,會議由代表 %表決權的股東參加,經代表 %表決權的股東通過,作出如下決議:
1、同意……
2、同意修改公司章程,具體修改內容見“××公司章程修正案”或見“×年×月×日修改後的公司新章程”。
××公司股東會
法人(含其他組織)股東蓋章:
自然人股東簽字:
日期: 年 月 日
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