檔案清查與影像數字化製作協議書（通用3篇）

檔案清查與影像數字化製作協議書 篇1

參與研發單位：_________文獻館

提供單位：_________文獻館

使用單位：_________文獻館

甲方：_________文獻委員會

乙方：_________

茲因甲方委託乙方辦理檔案清查作業與數字化影像製作，經雙方同意依照政府採購法相關規定議定契約如後：

第一條　乙方須於_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖文件檔案清查及數字化影像製作説明”中之規定，以總價_________元，辦理甲方委託檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數字化影像製作。

第二條　乙方辦理甲方委託之數字化影像製作，得標後_________日內應提出乙方所訂建議書，於簽訂契約前須經甲方同意後，作為契約內容之一部，並依照其方式辦理，__________之內容與_______相牴觸時，應依照_______之方式辦理。若甲方認為相牴觸之內容，以附件二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以______之內容為準。

第三條　甲方委託乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與_________檔案_________冊;數字化影像製作預定為_________頁，如超過或未達此數目總數量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。

第四條　乙方應於契約期間內完成甲方委託之檔案清查與數字化影像之製作量。

第五條　履約保證金

本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工並驗收合格後無息退還。

第六條　品檢驗收

乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程序”之規定辦理品質檢驗並交付所完成製作之檔案清查表暨數字化數據。

第七條　罰則

甲方委託乙方進行檔案清查及數字化影像製作期限截止之日(_________年_________月_________日)起，若該批工作無法完成並通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數字化製作總費用_________‰之懲罰性違約金，並以契約金總額之_________%為上限。當延遲總天數超過_________天時，甲方得終止本契約並沒收履約保證金，乙方不得有異議，並須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。

乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數字化影像製作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。

第八條　付款

乙方每完成_________冊檔案清查及_________張之數字化影像製作，並已通過品檢驗收程序，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之_________%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之_________%，所餘尾款則於本契約履行完成後與履約保證金一併發還。

第九條　契約有效期間

自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。

第十條　契約之修改

本契約任何變更、修改或未規定事項，均需於雙方同意後，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

第十一條　契約之終止

甲乙雙方於契約有效期間內，除法律或本契約另有規定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。

乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，並依政府採購法第一○一條規定，刊登於政府採購公報。

第十二條　契約附件

本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有牴觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。

本契約之附件包含下列項目相關事項：

一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像説明書。

二、乙方建議書。

三、品檢點收作業程序。

四、_________文獻委員會文件處理工作場所規範。

第十三條　適用法律

本契約條款依相關法律解釋並適用之，如有未盡事宜，悉照政府採購法及其相關子法辦理。

第十四條　爭議處理

本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規定提出仲裁。

本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

第十五條　契約收執

本契約一式_________份;正本_________份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_________份，副本_________份(本會_________、_________各_________份收執，乙方_________份)

第十六條　檢舉不法

_________調查站(_________郵政_________號信箱：_________)

甲方(蓋章)：_________文獻委員會　　　乙方(蓋章)：_________

代表人(簽字)：_________　　　　　　　負責人(簽字)：_________

機關地址：_________　　　　　　　　　　地址：_________

電話：_________　　　　　　　　　　　　電話：_________

營利事業登記證：_________　　　　　　　乙方保證商號：_________

營利事業登記證：_________

_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日

檔案清查與影像數字化製作協議書 篇2

參與研發單位：_________文獻館

提供單位：_____________文獻館

使用單位：_____________文獻館

甲方：_____________文獻委員會

乙方：_______________________

茲因甲方委託乙方辦理檔案清查作業與數字化影像製作，經雙方同意依照政府採購法相關規定議定契約如後：

第一條 乙方須於_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖文件檔案清查及數字化影像製作説明”(附件一)中之規定，以總價_________元，辦理甲方委託檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數字化影像製作。

第二條 乙方辦理甲方委託之數字化影像製作，得標後_________日內應提出乙方所訂建議書(附件二，俟得標後由廠商補附)，於簽訂契約前須經甲方同意後，作為契約內容之一部，並依照其方式辦理，附件二之內容與附件一相牴觸時，應依照附件一之方式辦理。若甲方認為相牴觸之內容，以附件二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內容為準。

第三條 甲方委託乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊;數字化影像製作預定為______頁，如超過或未達此數目總數量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。

第四條 乙方應於契約期間內完成甲方委託之檔案清查與數字化影像之製作量。

第五條 履約保證金

本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工並驗收合格後無息退還。

第六條 品檢驗收

乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程序”之規定辦理品質檢驗並交付所完成製作之檔案清查表暨數字化數據。

第七條 罰則

甲方委託乙方進行檔案清查及數字化影像製作期限截止之日(_______年______月______日)起，若該批工作無法完成並通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數字化製作總費用______‰之懲罰性違約金，並以契約金總額之______%為上限。當延遲總天數超過____天時，甲方得終止本契約並沒收履約保證金，乙方不得有異議，並須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。

乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數字化影像製作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。

第八條 付款

乙方每完成______冊檔案清查及______張之數字化影像製作，並已通過品檢驗收程序，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之____%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______%，所餘尾款則於本契約履行完成後與履約保證金一併發還。

第九條 契約有效期間

自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。

第十條 契約之修改

本契約任何變更、修改或未規定事項，均需於雙方同意後，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

第十一條 契約之終止

甲乙雙方於契約有效期間內，除法律或本契約另有規定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。

乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，並依政府採購法第一○一條規定，刊登於政府採購公報。

第十二條 契約附件

本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有牴觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。

本契約之附件包含下列項目相關事項：

一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像説明書(附件一)。

二、乙方建議書(附件二)。

三、品檢點收作業程序(附件三)。

四、_________文獻委員會文件處理工作場所規範(附件四)。

第十三條 適用法律

本契約條款依相關法律解釋並適用之，如有未盡事宜，悉照政府採購法及其相關子法辦理。

第十四條 爭議處理

本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規定提出仲裁。

本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

第十五條 契約收執

本契約一式_________份;正本____份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_______份，副本_______份(本會______、______各____份收執，乙方_____份)

第十六條 檢舉不法

_________調查站(_________郵政_________號信箱：_________)

甲方(蓋章)：___________ 乙方(蓋章)：_________

代表人(簽字)：_________ 負責人(簽字)：_______

機關地址：_______________ 地址：_________________

電話：___________________ 電話：_________________

營利事業登記證：_________ 乙方保證商號：_________

營利事業登記證：_______

_________年______月____日 _________年____月____日

檔案清查與影像數字化製作協議書 篇3

委託方(甲方)：_________________

受託方(乙方)：_________________

一、總則

甲方擬委託乙方為其進行檔案歸檔整理服務工作，乙方也願意提供上述服務，雙方經友好協商，在平等條件下就檔案整理服務工作，達成如下協議，以資共同遵守。

第一條、整理概況

(一)、整理類別

①文書檔案

②人事檔案

(二)、整理內容

對(一)所述檔案進行整理、歸檔、錄入、上架排列等工作。

(三)、整理時間

開工日期________________年________________月________________日，竣工日期________________年________________月________________日，期限：_____________年________________月;

第二條、整理價款包括

(一)檔案按每整理一盒________________元計，以實際完成的案卷計算價款;電腦錄入以每條_____________元計(每條指的是每份文件需要錄入內容)

(二)按人頭髮放工資，固定以每人每月______元計，每月______日計算。

(三)材料費、工具費不納入整理價款。

第三條：整理質量

(一)按照國家檔案局關於檔案歸檔、立卷規定執行，規定不明確的，按照行業規定或者行業習慣執行。

(二)在檔案整理過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質量要求，應明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質量不合要求的，乙方不承擔責任。同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應額外支付補償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。

第四條：甲方責任

(一)負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內容等相關工作的基本情況。

(二)負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。

(三)負責按照第二條規定的整理價款支付方式向乙方支付約定費用。

(四)為乙方服務工作提供必要協助和配合。

第五條、乙方責任

(一)在約定期限內為甲方提供檔案整理服務工作，按照國家關於檔案管理的規定對檔案進行專業的、規範的整理，並對整理質量負責。

(二)委派專業人員進入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時間

安排。負責監督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。

(三)負責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等後果，責任一概由乙方承擔。

第六條、付款方式

(一)甲方須在整理開工後7日內向乙方支付整理款總額的30%，其餘部份款項應在全部整理結束後10日內經甲方驗收合格後全部付清。

(二)合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔違約責任外，還應向對方支付合同總額的5%的違約金;一方違約造成另一方實際損失超過違約金的，對超出部分應另行賠償。

第七條、合同變更和終止

合同生效後，甲乙雙方需嚴格履行。任何一方需要變更服務合同內容的，應與另一方協商，就變更事宜雙方重新達成書面協議後方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內容，否則視同違約。

第八條：違約責任

在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應按照合同總價款的10%向對方支付違約金，實際損失大於違約金的，對差額部分，違約方應予以補足。

第九條：爭議解決

因履行本合同雙方發生爭議的，應友好協商解決。解決不了的，向深圳市仲裁委員會申請仲裁。

第十條：其他

本合同未盡事宜，雙方應補充約定。補充協議是本合同不可分割部分，具同等效力。補充協議與本合同衝突的，視同本合同變更，以補充協議為準。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

本合同經雙方簽字蓋章後生效。

甲方：_________________

乙方：_________________

________年____月____日