IT項目招標書模板

隨着建築市場的規範化 ,IT項目經濟活動中的招、投標也就愈加頻繁。。以下是本站小編為大家精心準備的：IT項目招標書相關模板。歡迎閲讀與參考!

IT項目招標書模板：

為適應廣發證券IT建設日益發展的需要，也為了給IT供應商提供安全、可靠、平等的競爭機會，秉承公平、公正、公開的原則，同時為了規範採購商和供應商各方招標投標的行為，保障買賣雙方的合法權益，制止不正當競爭現象，特向外界發出IT採購招標信息。歡迎信譽好、有實力，符合以下條件的軟件供應　商和代理商投標。參加投標的公司必須填寫簽署廣發證券的《供應商廉潔承諾書》ord(見附件)。

一、 採購編號

GF-IT-20xx081402

二、 標的

EMAIL系統升級軟件及相關服務

三、 軟件需求概述

EMAIL系統要求符合但可不僅限於以下需求項目：

1. 硬件情況説明：

硬件由廣發證券提供;擬定為兩台DELL R710(一主一備)，配置如下：

CPU：E5410*2 2.33GHz;

內存：16GB;

硬盤(本地)：300GB 15Krpm * 6，RAID5

2. 用户規模要求：

10000用户，滿足廣發證券員工日常穩定使用。

3. 數據遷移要求：

i. 要求實現原郵件系統數據向新系統的在線遷移，實現新舊系統平滑過渡，確保郵件服務不受明顯影響;

ii. 舊系統需遷移的數據包括：用户賬號密碼、用户郵件(包括收發件箱及所有自定義文件夾);用户個人地址本;用户網絡磁盤(包括所有自定義文件夾)等;

iii. 要求網頁界面繼承原系統風格。

4. 郵件系統架構及性能方面要求：

i. 要求採用Linux系統作為軟件平台環境;數據庫要求可選Oracle　9i/10g或MySQL 4.1;

ii.

iii.

iv. 系統架構須具備靈活的可擴展性，以滿足日後用户規模之擴充需要; 要求系統支持負載均衡，多服務器集羣技術; 要求採用動態用户空間佔用方式，靈活使用硬件空間;郵件系統各模塊之間採用多級Cache技術，具有較高I/O效率，較快訪問速度，要求存儲空間便於管理和備份，並且支持在線擴容;

v. 必須具有非常高的穩定性，具備系統層面和應用層面的安全機制，確保可以在非常大的壓力下仍然能7*24小時不間斷、正常地運行，並具有強大的災備還原的能力;對系統自身原因造成的故障，年累計中斷時間要求不超過0.1%。

i.

ii. 要求支持SMTP、POP3、IMAP4、HTTP、HTTPS等服務協議; WEBMAIL系統需提供HTML、Ajax及WAP三種訪問界面，其中WAP界面為可選項;WEBMAIL須支持Internet Explorer、Firefox、Maxthon等常用瀏覽器，並提供簡繁體中文及英文界面供用户選擇;

iii. 支持Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail等主流客户端軟

件;

iv. WEBMAIL系統要求默認提供收件箱、發件箱、垃圾郵件、已刪除　郵件、已讀郵件、未讀郵件等文件夾，並支持用户自定義多級文件夾，提供靈活的郵件查找功能，支持設置自動轉寄、自動回覆、郵件代收等功能;支持用户級的反垃圾郵件設置;

v. WEBMAIL系統須支持域名輸入檢查、支持多種編碼顯示、附件格式自動識別和在線打開、支持附件批量上傳、支持超大附件等。

vi.

vii. WEBMAIL要求提供個人地址簿功能，並提供導入導出功能; WEBMAIL要求提供網絡磁盤功能;其中，網絡磁盤文件在共享發送時必須以鏈接形式發送，以避免大附件信件對網絡帶寬的佔用，並且非被授權者不可獲取共享文件;

viii. WEBMAIL登錄後，系統須在顯著位置上提示用户上次登錄時間和IP地址、上次修改密碼時間和IP地址;

ix. WEBMAIL須提供完善的用户在線幫助;

6. 郵件系統管理方面要求

i. 支持多域管理和分級管理，須對系統管理、域管理、用户管理等不同級別管理員權限進行區分;

ii. 系統需提供良好的基於WEB的系統維護界面，並支持操作系統級的後台維護操作;WEB維護界面可實現儘可能完整的運行管理功能：包括用户管理、權限管理、配置管理、系統管理員管理、服務器管理、日誌管理、信息統計與分析、審計管理、用户認證等。

iii. 郵箱空間設置須靈活，可針對不同的域、分類、分組或個人用户設置不同的空間限制;

iv. 系統須提供完善的運行監控手段，能實時監控系統硬件設備、資源利用情況、核心進程的運行狀況及網絡流量等，並提供相應的統計報表;

v. 系統提供防垃圾郵件、防病毒郵件、郵件內容過濾、防商業郵件轉　發、黑白名單設置、防DoS攻擊的模塊或功能;

vi. 要求提供分級系統通知功能，方便管理員向全體或某些分類用户發送定向郵件通知或WEB公告;

vii. 支持系統內郵件召回(此為可選項)。

7. 郵件系統安全方面要求：

i. 系統須支持多種數據加密方式，而且必須確保數據在存儲及傳輸過　程中不會泄漏;

ii. 要求支持對外發信限制功能，根據用户屬性不同限制一部分用户的　發信範圍;

iii. 要求提供信件跟蹤功能，管理員可授權給某用户使用此功能。擁有此功能的用户對系統內其他用户發信時可選擇是否跟蹤某封郵件，從而得知發出郵件是否被對方接收、是否閲讀、是否刪除或轉發等

iv. 系統須提供良好的用户管理界面，對用户開户、銷户、權限調整等操作能夠留痕;

v. 系統需提供完善的日誌及審計手段，可對各級管理員登錄系統、修改自身密碼、用户管理、修改系統設置及其它重要操作進行記錄留　痕;可對普通用户登錄系統、修改密碼、郵件收發等操作進行詳細記錄及留痕，並可針對某個用户的操作記錄形成操作清單;

vi. 系統須對管理員及普通用户的登錄密碼強度進行校驗，對簡單密碼要求進行強制提示修改，否則禁止登錄;密碼若連續一個季度未被修改，系統須給予提示;用户登錄時若連續輸錯6次密碼，系統須禁用該用户賬號;系統須自動禁用連續半年未使用過的賬號。

8. 關於集成性方面的要求：要求系統具備良好的開放性，以滿足未來發展的需要;要求提供完善的二次開發接口，其中至少能夠滿足以下集成項目的可能性需要：

i. 提供手機短信平台接口;

ii. 提供遠程管理接口及相關源代碼，支持第三方系統遠程對郵件系統用户進行開户、銷户、修改配置等操作，支持第三方系統對郵件系統的各類日誌進行採集操作;

iii. 提供單點登錄和LDAP統一認證功能，具備和其他辦公軟件系統整合的能力，支持與市場主流門户系統的集成。

9. 其它要求：

i.

ii.

iii. 項目實施地點：廣州; 工期要求：合同簽訂後1個月內完成相應開發及切割上線。 對上述需求，如需涉及定製開發的，須提供相應的源代碼，以便後續由我司開發人員自主維護;

附加説明：除總價外，郵件系統所涉及到的獨立模塊還需分開報價;免費服務過期後的服務年費需獨立報價;所有報價應以人民幣標註，並且是包含所有費用開具正式發票的價格。

四、 投標人准入條件

1、具有《中華人民共和國企業法人營業執照》和《税務登記證》的獨立法人，能獨立承擔民事責任和合同義務，註冊資金在人民幣100萬元或以上;

2、要求郵件系統具備獨立的自主知識產權;郵件傳輸內核模塊應採用成熟的、具有獨立知識產權的MTA技術，不得采用Postfix、Qmail等開源MTA技術;要求提供所銷售軟件的版權證明;

3、軟件代理商在合同簽訂時需出具該軟件原廠商提供的產品售後服務承諾函;服務內容若需要軟件平台廠商提供技術支持的，投標方必須於投標之前與軟件原廠商進行協商，確保廠商可提供必要的技術資源。

4、系統實施投標人必須具備此軟件的獨立開發維護經驗及郵件系統升級獨立實施經驗，能提供2 個1萬人以上實施應用案例。有百萬用户級郵件系統穩定運營的實際成功經驗及有LINUX+QMAIL+MYSQL升級實施經驗者的優先考慮;投標書要求有專門章節對系統架構及數據安全進行詳　細闡述。

5、投標時必須負責投標產品的技術方案的實施、投標產品的質量保證和提供及時的售後服務。

6、有依法繳納税收和社會保障資金的良好記錄，參加各類採購活動和經營活動中沒有重大違法違規記錄;

7、經資格審查，不具備履行合同能力或不符合招標文件要求的不能參加本次投標。

五、 投標書應包含以下文件

1、正式應標信;

2、授權代表的授權書;

3、投標者全稱、營業執照副本影印件(需加蓋公章)、税務登記證副本複印

件(需加蓋公章);

4、廣發證券要求軟件開發商保證提供健全的售後服務體系並簽署服務承諾書，對出現重大問題須立即派技術人員到場處理。請投標商詳細説明所能提供的服務及方式，並詳細説明維護費用的情況;

5、投標商應對招標公告中所包含的技術方案的原理和實現進行描述(按照軟件需求逐點描述);

6、投標商應提供軟件產品安全白皮書;

7、廣發證券要求軟件開發商保證提供免費人員培訓。投標商應保證提供有經驗的培訓人員，使廣發證券股份有限公司技術人員在培訓後能夠獨立地對系統進行管理、維護和二次開發，而不需投標商人員的在場指導。培訓的內容包括(包含但不限於)：系統體系架構、工作原理，系統設置、　日常使用，日常維護、系統二次開發等。

8、投標者詳細情況(包含但不限於以下情況)：

a) 公司的性質;

b) 公司組織、管理架構，主要技術人員名單、簡歷、實施經驗;

c) 公司的經濟狀況;

d) 主要經營歷史、開發的主要產品、承建過的主要相關項目;

e) 最近三年的年銷售額;

f) 最近一年來的主要客户名單;

g) 公司地址、郵編、電話、傳真、E-Mail、聯繫人;

9、成功範例：提供2個或以上金融或相近行業詳細情況，提供2個或以上

百萬級以上用户範例。該成功範例必須是由投標商直接實施的。詳細情

況包括：

a) 客户全稱和詳細地址;

b) 客户聯繫人、聯繫電話;

c) 系統簡介;

d) 使用何種產品及簡要配置;

e) 安裝地點;

f) 安裝時間及現狀;

10、 本項目合作伙伴(如果有的話，即指在本項目實施中須使用的專有硬件或軟件的提供廠商)的簡介和經驗(如公司情況等);

11、

六、 投標人認為必要的其他陳述。 投標文件要求

1、投標者對投標文件須準備兩種，並分別標以“正本”一份和“副本”一份，投標文件中須附有各投標設備的產品説明，“正本”包括軟件報價部分， “副本”不應包括軟件報價，其餘內容“正本”和“副本”相同，如果它們之間有任何差異，則以正本為準，“副本”應有電子版，刻錄成　光盤或以電子郵件形式發到liuxue86.(不包含價格);

2、各投標軟件模塊的報價需每一項單獨報價，如有系統集成或工程實施費用的報價，請和軟件報價分開單獨報價;

3、投標文件的正、副本都應打印或不退色墨水書寫，且經正式授權代表籤　署，授權代表的授權書應附在投標書文件內;

4、投標文件一般不應有塗改、增刪之處，如有錯誤必須修改時，修改之處　必須由原授權代表簽字;

5、投標文件要求密封;

6、投標書、信函及文件，其中包括各種數據、文檔、説明、圖表、手冊、達。

七、 投標地址及郵編

廣州市天河區馬場路539號電信機房大樓18樓 郵編：510627

八、 投標聯繫人

技術聯繫人：吳健敏 020-37888663 email：wddd

投標聯繫人：吳月華

九、 投標截止時間

20xx年8月21日 11：00

20xx年8月14日

IT 項目招標書範例 XXX 市水利局 辦公信息系統項目

招標文件

招標編號：IT3104066

XXX 市信息工程招投標中心 20xx 年 4 月 20 日

【招標書的編制原則】

招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告，它是將招標主要事項和要求公告於世，從而招使眾多的投資者前來投標。下面將為您介紹招標書的編制應遵守的原則。

招標書的編制應遵守以下原則：

原則一：遵守法律法規

招標文件是一份具有法律效力的文件，接到採購項目委託以後，首先要考慮該項目是否有可行性論證報告、是否通過國家相關管理部門的批准、資金來源是否已落實等。

招標文件的內容應符合國內法律法規、國際慣例、行業規範等。這就要求政府採購從業人員不僅要具有精湛的專業知識、良好的職業素養，還要有一定的法律法規知識，如合同條款不得和《合同法》相牴觸。如有的招標文件中要求必須有本省的某行業領域資格證書，限制外地供應商競爭的規定，就與我國法律相背離。

原則二：反映採購人需求

招標代理機構面對的是採購單位對自己的項目瞭解程度差異非常大，再加上採購項目門類繁多，招標代理機構編制招標文件前就要對採購單位狀況、項目複雜情況、具體要求等所有需求有一個真實全面的瞭解。

在編招標文件時應該考慮的都要考慮到，即使當時不能確定具體要求，也應把考慮到的要求提出來。想到了，但不能確定的也應該把想到了的提出來，讓投標者根據自己的經驗來建議。

殊不知，有時一個細微疏漏，就可能造成被動局面，比如只注意設備的技術性能而忽略其整體幾何尺寸，最後設備可能進不了廠房的門，進了門可能又沒有適合的面積來安裝調試;考慮報價要求時可能對設備報價都提出了要求，偏偏把分項報價忽略了，這都會給實際工作帶來困難。

原則三：公正合理

公正是指公正、平等對待使用單位和供應商。招標文件是具有法律效力的文件，雙方都要遵守，都要承擔義務。

合理是指採購人提出技術要求、商務條件必須依據充分並切合實際。技術要求根據可行性報告、技術經濟分析確立，不能盲目提高標準、提高設備精度等，否則會多花不必要的錢。合理的特殊要求，可在招標文件中列出，但這些條款不應過於苛刻，更不允許將風險全部轉嫁給中標方。由於項目的特殊要求需要提供出合同條款，如支付方式、售後服務、質量保證、主保險費及投標企業資格文件等，這部分要求的提出也要合理。驗收方式和標準應採用我國通用的標準，或我國承認的國外標準、歐洲標準等。

原則四：公平競爭

公平競爭是指招標文件不能存有歧視性條款。只有公平才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商。招標文件不能含有歧視性條款，政府採購監管部門對招標工作的監管最重要的任務之一就是審查招標文件中是否存有歧視性條款。當然技術規格要求制定得過低，看似擴大了競爭面，實則給評標帶來了很大困難，評標的正確性很難體現，最後選擇的結果可能還是帶有傾向性。

為了減少招標文件的傾向性，首先根據通過使用要求和使用目的確定貨物檔次，建議採用同檔次產品開展市場調查進行比較，或向有水平的行業專家諮詢，找出各匹配產品質量、性能、價格等差異所在。多分析、多觀察，制定一些必須滿足的基本指標，既要滿足採購人的要求，又要保證有足夠的供應商參與競爭。招標文件應載明配套的評標因素或方法，儘量做到科學合理，這樣會使招標更加公開，人為因素相對減少，會使潛在的投標人更感興趣。招標文件成型後，最好組織有關專家審定、把關。這些都是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。

原則五：科學規範

以最規範的文字，把採購的目的、要求、進度、服務等描述得簡捷有序、準確明瞭。使有興趣參加投標的所有投標人都能清楚地知道需要提供什麼樣的貨物、服務才能滿足採購需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表達上的含混不清，會造成理解上的差異。不要在某一部分説清楚了的事，又在另外章節中複述，弄不好，可能產生矛盾，讓投標人無所適從。如對設備的軟件問題，也應根據需要合理提示，以防在簽約時出現價格問題。

原則六：維護政府、企業利益

招標文件編制要注意維護採購單位的祕密，如給公安系統招網絡設備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染必須達標，為了維護國家安全，給廣電部門招寬帶網項目時就要注意這個問題。總之考慮要儘量地細緻、全面，執行起來就越順當。招標項目門類繁多，只有多積累、多調查、多思索、多積累經驗，才能深入淺出，編出一份合乎規範的招標文件來。