數據錄入及維護服務合同樣本

需方：________________

供方：________________

一、定義

本合同中的定義適用於本合同的全部條款及本合同的全部附件以及需方招標文件和供方投標文件。

1.1　合同：載明需方和供方就本次招標內容所達成的一致意思表示的書面合同。

1.2　需方：_________。

1.3　供方：_________。

1.4　合同價款：根據合同規定，供方完全履行合同義務之後需方應付給供方的總價款。

1.5　服務：根據合同規定，供方向需方提供的以《_________》(以下簡稱《_________》)數據採編錄入和維護為主要內容的服務。

1.6　服務成果：供方根據合同規定應向需方交付並歸需方所有的《_________》數據及作為該數據載體的採集加工應用軟件。

1.7　交付：供方向需方提供合同項下的服務和服務成果。

1.8　日：指日曆日數。

二、服務內容、方式和要求

2.1　服務範圍：供方的服務範圍為《_________》數據庫數據的採集、核實、分類、翻譯、翻譯校對、錄入錄入檢驗和數據更新維護。

2.2　服務規格和要求

2.2.1　數據內容：

(1)數據採集對象：我國現已出口和具有出口潛力的所有產品和相關企業。

(2)採集內容：企業基本信息和企業具有代表性的主要產品信息，具體包括：

(a)企業信息：企業名稱、企業經營性質(生產廠家、貿易公司、生產貿易兼營)、企業代碼(國家質量技術監督局授予)、企業通訊地址、郵政編碼、銷售(出口)負責人姓名、職務、聯繫電話、傳真、電子信箱、企業網址、成立時間、僱員人數、註冊資本、進出口經營權、企業上年出口額、經營產品、境外辦事機構名稱、所屬母公司名稱;

(b)產品信息：產品名稱、產品介紹、註冊商標、國際認證(iso/ul/ce/gs/ansi/ieee/bsi/dni/itu/其他)、已出口地區、型號、年供貨量、產品圖片。

(c)企業名稱、產品名稱、企業通訊地址、郵政編碼、聯繫電話和企業代碼數據項為不可缺少的必備數據。

2.2.2　數據要求：

(1)入庫數據數量：三年合同期內供方須完成入庫的最小數據量為_________條，覆蓋企業大於_________家。

(2)入庫數據的質量要求：

(a)必備項數據完整率為100%;其他數據項完整率>50%;

(b)入庫數據的隨機抽樣誤差率須滿足下列要求：必備項數據信息誤差率<5%;其他數據項信息誤差率<10%;文字錯誤<萬分之五。

(3)數據入庫時間要求：供方在收到出口商品數據登記表後，應在7日內及時分類、翻譯和錄入完畢。

2.2.3　數據庫文字：

(1)《_________》數據庫數據信息的文字為中、英文兩種;

(2)企業英文名稱應按在工商行政管理部門登記註冊的英文翻譯，沒有英文註冊名的企業名稱按該企業習慣翻譯。企業未能提供英文名稱，按照先標準、後專業的原則進行翻譯;

(3)英文翻譯錯誤<1%;

2.2.4　數據信息維護：

(1)數據庫數據須反映出口商品最新信息，更新期為12個月內。所有出口商品數據每12個月必須至少核對、更新一次，保證數據庫內出口商品數據始終為動態最新版本數據。每條數據要註明核對、更新的時間。

(2)供方在收到需更新的數據內容後，須在7天內完成新數據的分類、翻譯和錄入。數據維護從數據入庫開始，維護期為自合同生效之日起3年。

(3)維護、更新數據採取電子郵件、電話、傳真、信函等多種形式，並有工作記錄。

2.2.5　產品資料登記表

(1)第一次入庫數據應有對應的加蓋企業公章的產品資料登記表，數據跟表格須一一對應，登記表原件歸檔備查;

(2)供方負責產品資料登記表的印製工作並承擔印刷費用，其印製的產品資料登記表的內容、格式和印刷質量須符合需方要求，未經需方同意供方自行不得改動。

(3)供方應按照需方要求的採集方向發放產品資料登記表。

三、合同期限及實施進度

3.1　合同期限：本合同服務期限從合同簽字生效之日起_________年。

3.2　實施進度：

3.2.1　入庫數據量進度要求為：___________________;

3.2.2　合同生效後6個月內出口商品數據入庫量>6萬條;

3.2.3　合同生效後1年內出口商品數據入庫量>20萬條3.2.4　合同生效後2年內出口商品數據入庫量>100萬條;

3.2.5　合同生效後3年內出口商品數據入庫量>120萬條，企業數>50萬家。

四、轉讓和分包

轉讓和分包的程序

4.1　經需方書面同意，供方可部分轉讓和分包其應履行的合同義務，但轉讓和分包不能解除供方履行本合同的責任和義務。

4.2　供方應就其簽訂的所有分包合同報經需方審核同意後生效。

4.3　供方與第三方簽訂分包合同時，必須在合同中説明供方與需方通過招標投標的方式簽訂本合同的事實，接受分包的第三方必須在分包合同中承諾就分包項目與供方共同向需方承擔連帶責任。

五、質量保證

5.1　供方責任

5.1.1　為保證合同履行質量，供方須切實履行投標文件的各項承諾，保證數據採集、核實、翻譯、分類、錄入和維護的程序和工作質量。

5.1.2　供方應履行投標文件的承諾，建立和完善系統的內部質量保證體系，並提供相關文件給需方並接受需方的檢查。

5.1.3　供方應履行投標文件的承諾，保證項目實施團隊人員的數量和素質滿足履行合同要求並隨時接受需方的檢查。項目團隊發生變化時，應及時通知需方。

5.1.4　供方應履行投標文件的承諾，配置必要的軟件和硬件設備保證合同有效實施。在計算機軟硬件的配置上，供方應接受需方指導。

5.1.5　鑑於服務性質的特殊性，供方將對所提供的服務按照合同規定的功能要求不斷調整，以達到優化目的，並在數據的採集方法上接受需方的指導。

5.2　合同的監控

5.2.1　合同的監控

5.2.2　本項目合同執行監控權屬需方。

5.2.3　同期內需方有權隨時採用各種方式對合同實施的質量和進度進行監控。

5.2.4　有權隨時對下述內容實施各種方式的抽檢：

(1)錄入數據是否與原始數據登記表內容相符;

(2)錄入的數據量是否與收到的數據登記表數量相符;

(3)數據錄入進度;

(4)入庫數據的準確性;

(5)數據是否及時更新等。

5.2.5　供方須積極配合需方的抽檢工作，不得以任何理由拒絕檢查或在檢查中弄虛作假。

5.2.6　如首次抽檢不合格，需方將在10日內進再次抽檢;如再檢不合格，需方則有權根據有關條款對供方追究違約責任。

六、合同文件和資料

6.1　技術資料

6.1.1　供方在向需方提交本合同項下的服務和服務成果時，必須同時向需方提交相關的技術資料。

七、驗收

7.1　驗收內容和方法

7.1.1　供方完成相應的工作後，應按本條規定的期限通知需方驗收，需方及其下設機構負責本合同內容的驗收。

7.1.2　第一次驗收：合同生效後3個月。驗收內容為數據採集、翻譯、錄入前期工作進展情況。驗收前供方應提前向需方提交下述文件：

(1)硬件和人員配置説明書;

(2)數據採集渠道、方法和數據核實方法及程序詳細説明;

(3)數據分類方法説明和分類操作實施細則;

(4)數據翻譯校對的方法和程序的詳細説明;

(5)數據錄入方法、程序和錄入數據校驗方法、程序説明;

(6)供方認為有必要提交的其他文件和資料。

7.1.3　第二次到第五次驗收內容為：

(1)入庫出口商品數據量是否滿足合同要求;

(2)入庫數據的質量是否滿足合同的要求;

(3)數據更新是否滿足合同的要求;

(4)人員配置的合理性以及項目管理的科學性和有效性等。

7.1.4　第二次驗收為合同生效後6個月。驗收前供方應提前10日向需方提交下述文件：

(1)庫內數據的數量和質量説明;

(2)數據採集渠道、方法和數據核實方法及程序補充説明和已購買的版權清單及説明;

(3)數據維護、更新操作實施細則;

(4)硬件和系統軟件維護管理細則;

(5)供方認為有必要提交的其他文件和資料。

7.1.5　第三次驗收為合同生效後1年。驗收前供方應提前10日向需方並提交下述文件：

(1)庫內數據的數量和質量説明;

(2)數據採集渠道、方法和數據核實方法及程序補充説明和增購的版權清單及説明;

(3)1年內數據維護更新記錄和説明;

(4)1年內的項目管理説明;

(5)需方認為有必要提交的其他文件和資料。

7.1.6　第四次驗收為合同生效後2年，驗收前供方應應提前10日向需方提交下述文件：

(1)庫內數據的數量和質量説明;

(2)數據採集渠道、方法和數據核實方法及程序補充説明和增購的版權清單及説明;

(3)2年內數據維護更新記錄和説明;

(4)2年內的項目管理説明;

(5)供方認為有必要提交的其他文件和資料。

7.1.7　驗收為合同生效後3年。驗收前供方應提前10日向需方提交下述文件：

(1)庫內數據的數量和質量説明;

(2)數據採集渠道、方法和數據核實方法及程序補充説明和增購的版權清單及説明;

(3)3年內數據維護更新記錄和説明;

(4)3年內的項目管理説明;

(5)供方通過iso9001認證證明;

(6)需方認為有必要提交的其它文件和資料。

7.1.8　從第二次驗收開始，需方將對數據採集、加工單位的質量管理體系進行考核，並對檔案保存情況、數據加工各工序運營情況進行抽樣檢查，重點是對庫內數據進行檢查。具體檢查方案如下：

(1)數據量核查：現場檢查數據庫記錄並與原始數據登記表格進行核對;

(2)驗收方法：驗收採取隨機抽樣方法，具體驗收方案由需方依據統計分析原理確定。

7.1.9　對每次驗收，如首次驗收不合格，需方將給供方10日時間準備二次複驗;如複驗不合格，需方則有權對供方追究違約責任。

八、合同價款及支付方式

8.1　合同價款

8.1.1　合同的總價款為人民幣_________元整(￥_________)。

8.1.2　分項價格見附件一。

8.2　支付方式

8.2.1　合同價款採取分期方式支付。對前4次合同款支付，計算公式為：(每次驗收完成時已入庫數據總量─已付款的入庫數據量)×_________元×70%;具體支付為

8.2.2　合同生效後3個月第一次驗收合格後支付：_________萬條×50%×_________元×70%;

8.2.3　合同生效後6個月第二次驗收合格後支付：(本次驗收完成時已入庫數據量-______萬條×50%)×________元×70%

8.2.4　合同生效後1年第三次驗收合格後支付：(本次驗收完成時已入庫數據量-已付款的入庫數據量)×________元×70%

8.2.5　合同生效後2年第四次驗收合格後支付：(本次驗收完成時已入庫數據量-已付款的入庫數據量)×________元×70%

8.2.6　第五次即合同結束時合同生效後3年第五次驗收合格後支付：(本次驗收完成時已入庫數據總量-已付款入庫數據量)×_________元×70%+本次驗收完成時已入庫數據總量×_________元×30%。

8.3　最高合同款支付額

根據合同附件1的規定，本合同需方支付的總合同款將不高於_________元(_________)。

8.4　支付時間

驗收合格後10個工作日內支付。

九、違約責任

9.1　延期交付出和處置

9.1.1　供方應按照合同規定的期限向需方提供服務和交付服務成果。

9.1.2　在履行合同的過程中，如出現供方因故不能按時提供服務和交付服務成果的情況，供方應及時以書面的形式將不能按時交付的理由、延誤時間通知需方。需方如同意延期，可通過修改合同，酌情延長交付出時間。

9.3　除第11.1.1條款規定外，如果供方沒有按照合同規定的時間完成數據入庫，需方有權從相應的支付款中扣除逾期違約金。逾期違約金為每延遲一天扣當期應支付合同價款的百分之一。如延誤期超過30日，需方有權終止合同。

9.4　如第一、二、三、四次驗收時複驗結果不合格或抽檢時再檢結果不合格，需方有權對供方處以相應合同支付款的5%的罰金，並在10日內作再次驗收或抽檢。如檢驗結果再次不合格，則需方有權終止本合同，未付的合同價款不再支付。

9.5　如3年合同期末第五次驗收時出現複驗不合格，需方有權對供方處以相應合同支付款的5%的罰金，並在10日內作再次驗收。如檢驗結果再次不合格，需方有權終止本合同，未付的合同價款不再支付。

十、知識產權

10.1　知識產權歸需方

10.1.1　《_________》數據庫及其數據、軟件、設計等知識產權歸需方所有。為履行本合同所購買的合法版權和知識產權，其所有權屬需方所有。供方在履行本合同的過程之中和之後，不得以任何方式擅自使用或提供給第三方使用《_________》數據庫以及與數據庫相關的信息和資料。供方違反本條的規定，需方有權解除本合同，並有權要求供方支付相當於本合同總價款50%的違約金。

10.1.2由於供方的原因造成需方知識產權被侵害，由供方負責賠償與之相關的一切損失。

10.2　知識產權無糾紛

10.2.1　無論需方以何種方式運行或以任何介質傳播《_________》數據，供方都保證需方不會受到任何第三方提出侵犯專利和知識產權的指控。

10.2.2　如果任何第三方提出侵權指控，供方必須與第三方交涉並承擔可能發生的一切法律責任和費用。

10.2.3　如果由於第三方的侵權指控成立而造成需方的損失，供方必須負責賠償。

10.2.4　需方因處理與第三方知識產權糾紛而支出的一切費用，包括但不限於律師費和訴訟費，由供方負擔。

十一、不可抗力

11.1　定義

11.1.1　本合同項下的不可抗力是指不能預見，不能避免且不能克服的客觀情況，使得本合同一方當事人無法履行合同義務，如戰爭、嚴重火災、水災、風災和地震以及其他經雙方同意屬於不可抗力的事故。

11.1.2　不可抗力不包括因一方及其工作人員在履行合同時的疏忽或故意行為引起的事件。

11.2　不可抗力的發生和對策

11.2.1　如果供、需雙方中任何一方由於不可抗力致使合同履行受阻時，履行合同的期限應予延長。延長的期限應相當於事故所影響的時間。

11.2.2　受事故影響的一方應在不可抗力的事故發生後儘快通知對方，並在事故發生後兩週內，將有關部門出具的證明文件送達對方。如果不可抗力影響時間延續120日以上的，雙方通過友好協商達成在合理的時間內繼續履行本合同或解除本合同的協議。

11.2.3　需方保留在不可抗力發生而導致項目發生重大變化時單方面解除和修改本合同的權利。

十二、不競爭條款

供方不得利用在履行本合同過程中獲得的服務成果進行與需方擬進行的《_________》項目內容有競爭的活動。供方違反本條的規定，需方有權解除本合同，並有權要求供方支付相當於本合同總價款50%的違約金。

十三、保密條款

供方應保守在履行本合同中知悉的需方商業密祕和技術密祕，不得泄露或不正當使用。

十四、税費

14.1　適用税法

本合同履行過程中所涉及的税務，一律適用有關税法。

14.2　税費承擔

14.2.1　根據國家現行税法對需方徵收的與本合同有關的一切税費均由需方負擔。

14.2.2　根據國家税法對供方徵收的與本合同有關的一切税費均由供方負擔。

十五、終止合同

15.1　違約終止合同

15.1.1　供方如有下列任何一種違約的情況，需方有權向供方發出書面通知，終止部分或全部合同，未支付的合同價款不再支付：

(1)供方未能在合同規定的期限或需方同意延長的期限內提供該期限內應該提供的服務和服務成果;

(2)如供方未能履行合同規定的其他義務，並在收到需方發出的違約通知書後30天內，或經過需方書面認可的延長期內仍未能糾正其過失。

15.1.2　在需方根據本合同的有關規定終止了全部或部分合同後，需方可以其認為適當的條件和方法另行委託第三方完成終止的合同或部分合同。供方應對需方因此額外支出的費用負責。如被終止的是部分合同，供方還應繼續執行合同中未被終止的部分。

15.1.3　前款所述情況並不影響需方向供方提出索賠要求。

15.2　破產終止合同

如果供方破產或因經營狀況惡化、本項目團隊發生重大變化等喪失或可能喪失履行能力時，需方可在任何時候以書面形式通知供方終止合同。此終止合同行為將不損害或影響需方已經採取或將要採取的補救措施的權利。

15.3　合同期滿

合同期滿後，向需方移交與本項目有關的文檔是供方履行本合同的一部分，供方應保證向需方移交完整的資料。文檔不僅包括_____產品資料登記表，還包括與本項目有關的管理規章、監管記錄、購買的資料等。

十六、索賠

16.1　索賠

16.1.1　如需方檢驗發現供方提供的服務和服務成果不符合同要求，包括潛在的缺陷，需方有權向供方提出限期改進的要求，也有權向供方提出索賠要求。

16.1.2　如供方未能在需方提出的期限內實施有效的措施進行改進，需方可自行採取必要的補救措施，由此增加的費用和風險由供方承擔。

十七、計量單位

17.1　國家法定計量

17.1.1　除本合同中另有規定外，合同中的計量單位均應使用國家法定計量單位。

十八、通知和合同修改

18.1　通知

本合同任何一方給另一方的通知，都應以書面的形式(信函、傳真)發送至對方。

18.2　修改

對合同條款進行任何改動，均須由供需雙方簽署書面合同修改方為有效。

十九、爭端的解決

19.1　友好解決

供需雙方在履行合同時如有爭端，都應盡最大的努力友好協商解決。

19.2　仲裁

19.2.1　供需雙方在發生爭端而友好協商不能解決時，應依法向_________仲裁委員會提起仲裁。

19.2.2　在糾紛解決的過程中，除受爭端影響的部分外，本合同其他部分應繼續執行。

二十、合同生效及其他

合同印製及生效

20.1　合同一式四份，雙方各執兩份，具有同等法律效力。

20.2　合同在雙方在本合同簽署頁上簽字或蓋章之日起生效。

20.3　如因任何原因需要修改合同，需按本合同第十八條辦理。

二十一、其他條款

21.1　供方承諾在開展本合同所述工作時，採用需方統一制定的各種標誌，製作費用由供方承擔。

21.2　為保證供方按時開展工作，需方將督促數據合成單位按時提供滿足供方需要的數據錄入界面和數據庫管理程序。

供方(蓋章)：_________

需方(蓋章)：_________

代表(簽字)：_________

代表(簽字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日