接待的方案（精選22篇）

接待的方案 篇1

一、接待準備工作

1、接到來客通知時，首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況;瞭解來客的目的和要求;弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。

2、擬訂接待方案送主任審閲。

3、按主任意見做好接待準備工作，一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案，在彙報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面，提出具體意見，報有關領導批准。

4、按領導批示意見或接待方案，安排好接站和客人食宿;落實好彙報單位和彙報地點。

二、客人到達後的服務工作

1、迎接。根據不一樣狀況或接待方案的`要求，接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人，接待人員要陪同領導前往迎接。

2、安排食宿。來客到達賓館後，如有領導迎候，接待人員要將客主介紹給對方，然後按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間，讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。

3、商議活動日程。食宿安排就緒後，接待人員要向客人進一步瞭解前來的意圖和要求，商議具體活動日程，然後逐項落實。

4、安排領導同志看望。如需陪餐或宴請，要提前安排妥當。

5、組織好客人的各項活動。聽取彙報，要事先安排好彙報人員、彙報資料和時光地點：參觀遊覽，要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。

三、客人離去的收尾工作

1、為客人訂購返程的車、機票，並送到客人手中，或為客人租用返程車輛。

2、協助客人按規定結算食宿等費用。

3、安排送客的車輛，並由接待人員將客人送至車站、或機場等。如屬重要客人，安排領導人前往送行。

4、電話或電報通知來客單位或客人要到達的地方，客人何時乘何車、機班次離開，以便對方接站。

5、做好接待工作記錄。

接待的方案 篇2

在這個科技與規則瀰漫的時代，人們渴望一種個性化的突破，尤其是在休閒消費中，這就要求酒店接待的一種轉型。在對目前酒店業發展現狀深入分析和深刻理解的基礎上，結合多年實戰經驗，綠維創景提出“野奢酒店”的概念，並將其引入到現代酒店的規劃策劃設計中。“野奢酒店”，因野而奢，能夠滿足時尚人羣身體享受與心靈迴歸的雙重追求，從而引領休閒接待的新時尚。

一、野奢酒店概念解析

野奢酒店是以山野、鄉野、郊野、田園等區域為背景，鄉土、原生態建築為外觀，內部豪華奢侈的接待酒店，是近年國際新興的高端休閒旅遊接待方式。這種在最原始、最荒野的地方修建的，與環境融為一體的豪華“帳篷”或“小屋”，能夠滿足高端消費者對於自然和奢侈的雙重欲求。綠維創景認為，野奢酒店是新一波追求舒適和奢侈的浪潮的開始，它將建築和自然結合在一起，將荒野的魅力同奢華的享受結合在一起，如此反差的消費方式能夠滿足當代人追求時尚、刺激、個性、私密空間的需求。

1、獨到之處

野：野奢酒店之“野”性之體現主要有兩方面：一是地域選址一般在荒野、山野、鄉野之地；二是表現手法的“狂野”，即在酒店的設計上要儘量的粗狂、狂野，表現的越野越有味，越能吸引消費者。

奢：野奢酒店打破了山野荒野之地物質匱乏的觀念，即使是荒蕪人煙，也要享受豪華的物質享受。如，空曠的草原或者沙漠野奢酒店，不僅要提供可口的美味、不間斷的熱水衞浴，還要有洞藏百年紅酒的豪華酒吧、環境優雅的温泉、熱鬧的雞尾酒會，以及幽靜的辦公環境和應有盡有的辦公設施。

二、野奢時尚酒店開發需把握的幾個原則

1、野奢特色，引領時尚

野與奢是野奢酒店的靈魂，在酒店策劃過程中一定要把握核心，讓野奢酒店足夠的野，足夠的奢，使這種對比反差發揮到極致，引領時尚，走向潮流。這就要求野奢酒店的策劃與設計要做到精益求精，從選址、主題定位、設計、規劃、經營模式的選擇上都要圍繞“野奢”來展開，凸顯特色。

2、市場導向

野奢酒店不僅僅是為了滿足某種消費需要，而是以此達到盈利目，這就需要對目標市場準確的分析和定位。野奢酒店的目標市場主要為都市高端消費階層，諸如國際政要、影視明星、企業高管、富豪等，其特點為：消費能力強，追求高品質生活，私密性要求高，野奢酒店應把握其需要，以市場化的原則來經營。

3、推陳出新，持續發展

野奢酒店是一種大膽的創新，它引領時尚，帶動酒店業的發展潮流，但這決不代表野奢酒店可以固步自封，而是應該不停的推出新穎的開發思路，開發以後也要不斷地在主題與包裝上創新，更要在經營模式上繼續突破。

三、野奢時尚酒店開發的.幾個思路探討

如何才能夠使野奢時尚酒店一鳴驚人，達到利益最大且長久穩定發展？獨到創意的開發思路是關鍵。從選址、主題定位、設計到經營管理，野奢酒店都不能套用傳統模式，應根據具體實際而創意突破。以下為野奢時尚酒店的一些開發思路，需要説明的是，我們更多的是通過“野奢”的概念來思考，而不是簡單地追求純粹“狂野”和“奢侈”的結合。

1、荒野變賣點，城郊開出野奢酒店

“貧窮就是財富，荒涼也能賣錢”，這是綠維創景總設計師韓雲峯的名言，而寧夏西北影視城就是在這樣的觀點下設計出來，併成為著名旅遊景點。

在城郊總有一些被遺忘的地方，或是某片灘塗以及周邊不乏情趣的河流和靜逸的湖泊，或是有着茂密樹叢的小山，或是農家果園。若將這些資源充分的利用起來，打造優美而私祕的環境，建設濱水酒店、森林豪華帳篷酒店、果莊野奢酒店，那麼既可以合理利用資源，尤其是土地資源，優化環境；又可提供都市野外郊遊的度假場地；還能夠帶動片區發展。

2、新農村建設視野下的野奢酒店

新農村建設是目前社會關注的焦點，而鄉村旅遊則是其中的重要內容。鄉村與野奢酒店的結合具有很強的現實意義。

鄉村天然就有着純樸與自然的屬性，在旅遊資源較好、周邊居民消費能力較強的鄉村，可依託田園、樹林、山地、草原、沙地、湖區等環境，開發風格與地域、民俗、歷史文化協調的鄉村野奢酒店，並配套建設高檔休閒遊樂設施。野奢酒店與鄉村原有旅遊環境應保持適當距離，形成互動結構，並承接私祕性、時尚性較強的高端旅遊接待，進而形成高端消費氛圍，帶動旅遊地產的開發。

3、打造休閒度假區中的亮點

休閒度假村是以康樂休閒為主的物業形式，主要依託秀美的環境及一體化的娛樂服務來博得消費者的青睞。近年來休閒度假區競爭激烈，要想脱穎而出，就需要不斷注入新鮮血液，挖掘特色產品。

野奢酒店作為新興的酒店類型，“野”與“奢”的鮮明特徵使其與眾不同，能夠滿足當代一些追求時尚潮流、追求個性消費、追求私密空間的消費羣體的需求。在休閒度假區開發一處風格獨特的野奢酒店，即可成為一處新景點，又能提供高端私祕的時尚接待，提高品位的同時獲得利益，名利雙收。需要注意的是，這種野奢酒店，主題和風格的策劃一定要獨特，越獨特越具有吸引力。

4、極致野奢酒店

以上思路是依託城市、鄉村、景區等資源，結合實際而演化的野奢酒店概念，而真正意義上的野奢酒店，“野”性發揮更加深刻，例如：未開發海邊修建的海濱野奢酒店，法國的LeMaquis酒店是其典型代表；沙漠地帶或者黃土高原建造的城堡，古老的土坯牆下藏着奢華設施；一望無際的草原上修建的豪華大帳，如我院設計的豪華水晶大帳，大帳主體由玻璃鋼穹頂和磚石圍牆組成，帳內是有溪流穿過，花鮮樹翠，四季如春，一副生機盎然的景象；樹林中修建的奢華農莊，美國加利福尼亞的SanYsidro農莊就是其代表。

成功野奢酒店的開發，需要優越的地理條件、新穎的主題、個性奇特的外形設計、一流的經營銷售策劃，具備這些，消費者與商家的雙贏便是水到渠成。

接待的方案 篇3

前期準備

接待部在接到景區學生市場責任人周賓福的學生團隊預訂計劃後，第一時間告知市場部負責人和市場部學生市場營銷專員餘磊，並與周賓福確認團隊領隊姓名及聯繫方式，抵達景區時間、學校名稱、班級數、學生總人數，交通車數量，老師用餐餐方式、時間、團隊離開景區時間，然後由接待部蓋章回傳確認。當天15:30，接待部將團隊信息報與綜合部，由綜合部統籌安排接待事宜。

接待流程：總負責：曾小林

安全：責任人——曾小林、江建華路口值守人員5人

為了入園學生安全遊玩景區，所有學生集中在知音坪東西廣場的趣樂園、歡樂園和養生堂區域遊玩。景區大門口工作人員不得放任學生隨意進出景區，為此全體學生入園後須關閉檢票口和景區大門。同時景區下列路口安排工作人員值守，防止學生進入該路口所在區域。

接待：責任人—樑忠赤、餘磊

樑忠赤、餘磊負責在半月潭東入口處等待團隊抵達，抵達後餘磊與團隊領隊接洽，並介紹團隊抵達後進園及遊玩行程等事宜。停車：責任人——楊先梅停車場工作人員4名

在團隊抵達前，園區管理部安排4名工作人員在景區大門待命，負責團隊車輛抵達後的停車事宜。同時將各停車區域內車輛數量和車隊編號書面告知接待部和園區管理部經理曾小林。

檢票：責任人—樑忠赤、張秀梅檢票及引領工作人員10名

1、學生團隊抵達當天，景區5個檢票口同時開放。學生團隊車隊抵達時，市場部經理樑忠赤須及時通過擴音器告知學生入園事宜亦即要求校方按5個班一個批次在班級老師帶領下，排隊前行至檢票處入園;

2、接待部負責安排工作人員在每個檢票口按班級清點學生人數。清點完畢後請班級老師簽名確認同時將景區遊玩憑證交與老師，並告知老師憑此證遊玩景區遊樂項目。

遊玩：負責人：曾小林遊樂項目責任人14人

1、接待部負責安排工作人員將已檢票的學生按班級引領至遊玩項目處，並交給該遊樂項目負責人。遊樂項目負責人在和老師確認人數並請老師在該遊玩項目簽字確認後，該老師所帶班級方可進行遊玩。

2、5個項目同時進行。遊玩過程中，園區管理部經理曾小林根據現場實際情況，合理調度負責引領的工作人員將學生帶至遊樂項目前。其前提是不要在某一個遊樂項目前出現過份擁擠的'現象(具體安排見規定)。

進餐：負責人—朱第祥、肖慧快餐售賣點工作人員14人

按團隊預訂的時間，市場部餘磊與團隊領隊聯繫安排老師進餐。同時學生團隊協調負責任人餘磊通過擴音器提示學生進餐並告知快餐售賣點。

老師如果安排的是團餐則進餐點安排在餐廳大堂內。如是盒飯，則由余磊按與團

隊領隊接洽好的方式安排老師就餐。

快餐售賣點安排：

集合：責任人——樑忠赤

根據學生離園時間，提前半小時，市場部通過擴音器通知學生按班級集合，在老師的帶領下，依次排隊通過上車。上車原則是來時乘坐幾號車，返程時則乘坐幾號車。

結算：收銀負責人—張秀梅、陳敏

全體學生安全上車後，餘磊引領組團社領隊前往接待部結算團款。與此同時市場部負責人攜市場部全員禮送校領導、老師和學生離開園區。按上述方案，團隊接待工作人員需47人(不含餐廳前廳和後廚工作人員)

接待的方案 篇4

中共諸城市委組織部 20xx年5月20日

5月21日上午，根據全省基層黨建工作業務骨幹培訓班安排，濟寧市組織部有關人員一行16人，由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作。現擬定接待方案如下：

一、日程安排

上午9:10，建議由臧波部長帶警車出發到開發區鐵路橋迎接，接到後陪同參觀。路線如下：

開發區鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經管局機關與龍都街道西見屯村聯建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質公園—→呂街路向南、旅遊路向東、諸郝路向北、土牆路向東—→龍都街道土牆社區—→土牆路向東、常山大道向北、南環路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯建黨總支大森林特種動物養殖專業合作社東山養殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

中午12:00，午餐。地點：密州賓館

下午1：30，離開諸城。

二、其他安排

1、電視台和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負責聯繫、安排；

2、參觀點、有關材料由組織一科負責協調、準備。

接待的方案 篇5

為紮實做好60週年校慶接待服務工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進行，根據學校《關於成立山東科技大學60週年校籌備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實施方案。

一、 接待工作指導思想

校慶接待工作的指導思想是總體協調、分層接待、隆重熱情、方便高效。總體協調即住宿房間由學校統一分配，接送車輛由學校統一調度，就餐由學校制定統一標準；分層接待即按照市地級以上領導、兄弟院校領導和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個層次區分接待主體，明確接待任務；隆重熱情即不慢待每一位與會嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質量。

二、接待原則 熱情、周到、文明、細緻、安全、及時

三、接待口號：最飽滿的熱情、最周到的服務、最熱情的接待

四、接待規模：1000—20xx

（1）學校重點做好市地級以上領導、各兄弟院校來賓接待工作，由學校機關各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學院、理學院、外語系、新聞系）抽調幹部、教師擔任聯絡員。

（2）董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的`院系和工作聯繫的院系抽調幹部、教師擔任聯絡員。

（3）市地級以上領導住宿集中安排在藍海大酒店，兄弟院校領導住宿集中安排在山東科技大學學術交流中心酒店；董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店，按照畢業院系、工作聯繫院系集中住宿，既是董事單位負責人，又是校友的，按董事單位安排。

二、具體分工

按照《校慶工作落實、實施細則》，學校在嘉賓、校友入住各賓館設立接待組，每個接待組由校領導任組長，教學單位和職能部門負責人任副組長，由教學單位按照所負責賓館來賓單位數量選配聯絡員（超過四位來賓配備2名聯絡員），校領導負責定期到賓館看望、拜訪入住來賓；職能部門負責人負責協調入住賓館，在賓館內迎候來賓，安排賓館內餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學單位負責人負責選拔、培訓聯絡員，指揮聯絡員按職責開展工作，組織嘉賓、校友開展活動等；聯絡員在兩位副組長領導下做好來賓、校友聯繫和接待工作。

（1）藍海大酒店接待組（60人）

組 長： 王某某

副 組 長：劉 某 邱某

負責單位：資環學院、地質學院

接待對象：上級領導、董事單位領導、學校老領導、

（2）學術交流中心酒店接待組（80人）

組 長：邢某

副 組 長：王某 王某 張某

負責單位：測繪學院學院

接待對象：兄弟院校領導、

（3）迎賓館接待組（160人）

組 長：王某

副 組 長：張某 肖某 徐某

負責單位：文法學院

接待對象：董事單位領導、校友

三、具體工作及時間安排

1. 9月13日前，各院系根據所負責賓館入住來賓數量，預先選擇聯絡員，組織聯絡員培訓。培訓內容為：聯絡員崗位職責及工作要求、校慶活動總體安排及日程、學校基本情況、阜新市基本情況等。待聯絡員確定接待對象後，督促聯絡員與所負責的來賓聯繫，明確聯絡關係，確認來校信息。

2. 9月14日，各賓館接待組副組長負責與賓館對接，熟悉掌握該賓館情況，進一步確認房源。督促賓館做好前期準備工作，包括清理房間，懸掛條幅等。

3. 9月15日，各接待小組在負責賓館設立會務組，做好接待準備工作。

4. 9月16日，完成以下主要工作：

（1）全天在賓館迎接來賓入住，主要工作內容為：檢查房間準備情況（衞生情況、水果擺放、迎賓卡等），準備來賓房卡，在賓館大廳迎接來賓，引領來賓辦理入住手續，送來賓入住房間。

（2）督促聯絡員按照工作職責開展工作。

（3）安排中午前報到來賓就餐，安排午飯後入住來賓就餐。

（4）聯繫車輛，組織參加董事會議的來賓回校參會。

（5）聯繫車輛，組織所有來賓乘坐車輛到指定賓館參加學校招待酒會（車號、就餐地點待定）。

（6）安排晚飯後入住來賓就餐，安排迎候晚十點後入住來賓入住及就餐。

5. 9月17日完成以下工作：

（1）安排叫早，組織入住來賓吃早餐。

（2）聯繫車輛，組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會。

（3）視情況安排來賓司機在賓館午餐。

（4）聯繫車輛，組織來賓回校觀看文藝演出。

（5）協助來賓辦理退房手續，及時與服務枱通報退房信息。

（6）歡送來賓返程。

四、要求

1. 各學院要高度重視校慶接待工作，積極參與，全力以赴，根據方案要求，明確本單位接待工作總負責人、賓館接待組負責人、聯絡員名單，於9月13日前報校慶辦公室。

2. 各接待組要制訂詳細的接待方案，抓緊落實各項工作。

3. 各相關部門和學院要加強溝通、相互協調、密切配合，共同將校慶期間的接待工作做好、做細、做實。

4. 為保證來賓報到後立即入住賓館，各院系優先安排有車的幹部、教師擔任聯絡員，學校根據實際情況給予適當補貼。

5. 各教學單位9月17日早8：30—9：30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會、參觀實驗室等活動。對早飯後乘坐自帶車到校的來賓、校友，有司機的儘量讓司機將車開回入住賓館等候，以緩解學校人員流動、停車問題。

接待的方案 篇6

校友邀請與信息反饋：

（1）各地校友會的聯繫邀請和信息反饋由校友總會辦公室負責；

（2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負責；邀請單位各自負責聯繫落實返校校友和來賓的行程，大學50週年慶典活動校友接待方案。

（3）各有關部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負責。

（4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室彙總整理後，提交校慶辦公室。

（5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會辦公室安排30名志願者，協助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排。

接待安排：

（1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學院全面負責。

（2）各有關部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負責。

（3）各地校友會負責人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負責整理信息並分配到各相關學院（學校已聯繫商洽20餘家酒店，相關信息已公佈在校慶網站），由各學院和校友自行選擇，費用自理。

（4）校慶接待組於9月18、19日在飛機場、火車站全天候設立來賓、校友接待站，學校配備大客車和志願者迎接，大客車自機場或火車站至學校（東、西、南區）循環往返。

（5）學校將抵達合肥的校友從機場、火車站接至東區行政辦公樓前下車，由各學院負責領至本學院接待點並負責安置到學院安排的酒店或校友自行選擇的`酒店。

（6）各學院均設立校友接待點（學校統一提供帳篷和桌椅），學院安排相應的學生志願者，負責校友的報到、發放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學院接待點進行信息登記、領取材料。

（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區大禮堂舉行的建校50週年紀念會，學校安排大客車從校友集中住宿酒店統一出發前往會場（相鄰酒店可根據住宿校友人數共用車輛，具體酒店名稱和車輛數校慶辦、黨政辦另行公佈）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。

（8）學校負責按名單提供各學院實際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶專刊等，各學院負責準備本學院宣傳與介紹資料及其他材料。

（9）9月18日－21日校慶期間，校友返校可持學校統一製作的一卡通（卡內已充值50元），在學校各個食堂就餐。

（10）各院系在校慶期間可以根據實際情況，組織返校校友開展各種形式的學術活動和聯誼活動。

（11）21日校友返程，學校負責在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）。

注：學校為返校校友提供的服務

1、學校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶專刊等；

2、學校為返校校友提供車輛服務為：集中往返學校與機場、車站之間；20日上午從集中居住酒店前往東區大禮堂參加校慶紀念會；

3、學校負責將通過各地校友會收集的返校校友信息通報給各學院（校友總會辦公室）；

4、學校聯繫商洽了20餘家周邊各類檔次酒店，以優惠價格供返校校友和各學院選擇（詳細酒店信息見附件）

5、學校統一設立各學院校友接待點（沿郭沫若廣場北側勤奮路、東側天使路），並提供帳篷和桌椅等；

6、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學校東、西、南、北校區任一食堂就餐；

接待的方案 篇7

20xx年10月21日，國家統計局調查總隊（共14人）受省委、省政府委託，就同步小康創建羣眾認可度工作到XX市進行試測評，為期3天。為認真做好此次接待工作，特制定本方案。

一、行程安排

具體時間及地點待國家統計局調查總隊到凱後再行安排。

二、調研人員

國家統計局調查總隊副處長

國家統計局調查隊副隊長

國家統計局南調查隊副隊長

國家統計局調查隊工作員

三、陪同人員

（一）市陪同人員名單

x市委常委、市政府常務副市長、市小康辦主任

x市委辦副主任、市機關事務局局長

x市統計局局長、市小康辦副主任

國家統計局調查隊隊長

x市鄉鎮統計管理辦公室副主任、市小康辦指標監測組副組長

國家統計局調查隊副隊長、市小康辦指標監測組副組長

國家統計局調查隊副隊長

x市小康辦綜合組組長

x市委政研室科員、市小康辦綜合組成員

x市鄉鎮統計管理辦公室工作人員、市小康辦指

標檢測指導組成員

聯繫人：（聯繫電話： ）

（二）到高速公路出口迎接人員名單、

具體時間以調查組到時間為準，車輛由市統計局、國家統計局調查隊負責安排。

（三）分組安排

1、第一調查組由負責全程陪同，被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入户調查，車輛由市政府統一調度安排；

2、第二調查組由負責全程陪同，被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入户調查，車輛由市政府統一調度安排；

3、第三調查組由負責全程陪同，被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入户調查，車輛由市政府統一調度安排；

4、第四調查組由負責全程陪同，被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入户調查，車輛由市政府統一調度安排。

四、工作要求

（一）市陪同人員要嚴格工作紀律，按照調查組的工作要求及時提供相關信息；

（二）請市直各部門、各鄉鎮（街道）加大向廣大幹部職工及人民羣眾宣傳同步小康創建工作的力度，及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發放給幹部羣眾，全面提升羣眾知曉率、滿意度和認可度；同時，加強對試測評工作的宣傳，尋求被調查訪問對象的.理解、支持和配合；

（三）調查組在進行入户調查期間的食宿由市機關事務局統一安排；

（四）市小康辦及時與調查組聯繫，及時明確入户調查信息，及時通知各鄉鎮（街道）作好被查的準備工作；各鄉鎮（街道）按照市小康辦的通知，安排一名分管領導陪同，並及時做好被調查點上的準備工作。

接待的方案 篇8

一、接待原則：熱烈、簡潔、節約

二、接待時間：20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。

三、接待內容

來賓登記、接收捐贈、發放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衞、後勤保障等。

四、接待地點

滄州市迎賓館、一中校園內。

五、接待指揮

總 指 揮：常樹青

副總指揮：馬長水、曹亞會、張欣力

六、來賓簽到、參觀校園及休息接待

簽到組負責人：常城、牛來恆、沈雲、潘峯、於向東、張興剛、趙壽峯、孟祥勇、張志堯、張紅

參加接待領導：劉月廷、錢衞軍、顧新立、宋學濤、郭樹發

（一）27日特邀嘉賓報到

時間：27日，從8:00開始，全天報到。

1、滄州市迎賓館

負責人：提飛

成員：張江旭、宋揚、張振凱

職責：

（1）發放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節目單、日常安排。按名單發放，僅限於學校發邀請函的特邀嘉賓。

（2）收捐贈物品、錢款，嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

（3）題字、題詞：準備好筆與題字本。

2、滄州一中體育館

負責人：張欣力

成員：李洪霞、劉玉新、牟桂珍

職責：

（1）收捐贈物品、錢款，嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

（2）題字、題詞：準備好筆與題字本。

（二）28日簽到安排

1、校門口迎賓

負責人：沈雲

教師：年輕教師2名，吳豔潔、張玉立

（1）迎賓組

成員：學校禮儀隊10人（高二年級）

職責：校門兩邊各站5人，身披綬帶，歡迎嘉賓入場；會議開始後，到指定地點會場後排，成一排就坐。

（2）導引組

成員：導引學生20名（高二年級）

職責：負責引領校友到特定地點簽到。

①校門口迎賓時間：28日上午6:30分開始。

②帶隊2名老師，負責現場協調、指揮工作。

2、校園內來賓簽到：

簽到時間：6:30

簽到地點：雕塑前，東西兩側。西側為特邀貴賓簽到處，東側為校友簽到處。

簽到小組：共10組，共需20張桌子，40把椅。

職責：

①款簽到處負責接收捐款，其他簽到處教師負責簽到，捐物的登記、接收，以及校慶宣傳品的`發放。

②學生每組4人，計10組40人，由本組負責人調度，按培訓要求引領省市領導、知名校友到三樓會議室休息。

③休息室安排志願者4名，為嘉賓服務，慶典開始前20分鐘，引領校友及嘉賓前往運動場主會場。

第一簽到處：省內外大學、中學簽到處

負責人：張紅

工作人員：宋揚、王建坤、崔孟維

禮儀學生4人：（高二年級）

第二簽到處：接收捐款簽到處

負責人：張欣力

工作人員：李洪霞、庫書尊、李偉

禮儀學生4人：（高二年級）

第三簽到處：接收捐款簽到處

負責人：提飛

工作人員：張江旭、王雅慧、李婷婷

禮儀學生4人：（高二年級）

第四簽到處：滄州學校簽到處

市直學校簽到處

負責人：牛來恆

工作人員：劉四清、於硯涵、李雪瑩

禮儀學生4人（高二年級）

第五簽到處：特邀友好人士簽到處

負責人：常城

工作人員：宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

禮儀學生4人：（高二年級）

第六簽到處：校友簽到處

負責人：趙壽峯

工作人員：吳憲、閆舒靜、潘彥文

禮儀學生4人：（高二年級）

第七簽到處：校友簽到處

負責人：於向東

工作人員：潘彥文、劉妙懷、劉正丹

禮儀學生4人：（高二年級）

第八簽到處：校友簽到處

負責人：潘峯

工作人員：董娟娟、王建坤、李龍豔

禮儀學生4人：（高二年級）

第九簽到處：校友簽到處

負責人：孟祥勇

工作人員：馮新、杜豔霞、顏傑

禮儀學生4人：（高二年級）

第十簽到處：捐贈物品管理處（體育館）

負責人：張志堯

工作人員：胡國文、賈平、陳浩

禮儀學生4人：（高二年級）

職責：物品登記、保管，名人題詞、題字，布展。

（三）9月28日上午校慶活動安排

1、校慶典禮時間：9月28日9：00正式開始。

2、會場總指揮：常樹青、曹亞會

會場指揮：王偉、李猛

3、劉月廷、錢衞軍、顧新立、宋學濤、郭樹發陪同領導、貴賓主席台上就坐，準備開會。

4、主席台就坐貴賓到位指導、敬獻鮮花：18名學生志願者。

5、會場校友、嘉賓席引領到位指導：10名學生志願者。

6、會場紀律負責人：馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

7、教師隊伍在會場指定位置就坐。

8、高二年級部佈置慶典會場。（倪小生主任負責）

9、慶典儀式結束，原簽到處學生志願者迅速到校門口禮儀值班，歡送領導離場。（曹亞會主任負責）

10、演出音響、攝像：滄州市電視台。學校錄像、照相、現場微博、視頻直播由尹愛梅主任負責。2名學生志願者（自帶相機等攝像設備）

11、會議結束後，學生安靜等待領導與來賓先離開，再由班主任帶領有序離場。

12、11：30至11：50，校內參觀。

13、特邀嘉賓，12：00到市迎賓館用餐。

（四）9月28日下午活動安排

特邀嘉賓14：30去滄州一中新校區參觀。15：30去市規劃館參觀。16：30返回市迎賓館。17：00回到市迎賓館。

負責人：常樹青、曹亞會、張欣力。

（四）宣傳報道組

負責人：李智

工作人員：尹晶、宋美傑、張汐、瀋海琳

4名學生志願者（自帶相機）

職責：照相、宣傳，協助信息技術中心做好直播工作。

七、後勤保障工作

【負責人】張欣力

【成員】劉玉新、牟桂珍

負責簽到用品、桌椅、鮮花、純淨水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發電機一台。

八、安全保障

【負責人】曹亞會

【成員】沈雲、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

職責：具體事項見學生處活動方案。

備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶（放置在會場舞台上）

九、接待工作要求

1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來，以良好的精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務。

2、校園環境氛圍佈置要熱烈、整齊、乾淨。

3、禮堂是慶典活動的重要場所，要做到熱烈、莊重、大方，注重細節，確保萬無一失。

4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動，要認真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。

5、確保校慶期間校園的安全穩定，認真落實《校慶安全保衞方案》。

為順利完成以上《方案》，校慶辦要求各部門制定好各個環節具體工作程序，並嚴格按照程序執行，抓緊落實，協調配合，確保校慶工作圓滿完成。

接待的方案 篇9

一、會議概況：

（一）、會議時間：20xx年7月9日報到，會議期間7月10日全天，

10日晚或11日返程及會議結束。

（二）、會議地點：

（三）、參加會議人員：集團公司市場部負責人及相關人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場領導，可帶一名助手參會。預計參會20人。

二、活動日程（初步計劃）

時間具體時間議程安排

上午08：30—08：45東道主致辭

08：45—09：10總通報公司市場經營情況

09；10—10：25圍繞會議主題發言（每家單位發言25分鐘；3家）

10：25—10：45茶歇

10：45—12：00圍繞會議主題發言（每家單位發言25分鐘；3家）

中午12：00—14：00午餐及午休

下午14：00—15：30討論

15：30—15：50茶歇

15：50—17：30集中討論

17：30—18：00會議總結

三、會務組成員

由市場部、綜合部組成配合。

組長：

副組長：、

組員：、。

（一）部門分工：

部門具體分工

市場部負責收集彙總與會人員信息、接機人員安排、分配參會人員房間、相關製作（電子版會議手冊、電子版會議背景、桌籤等）、送機人員安排、會議短信編輯和發送、會場安排、出行陪同人員安排。

綜合部負責預定機場VIP通道、會議食宿安排、車輛調度、出行安排、會議茶歇、房間水果購買和更換。

（二）市場部會議接待人員分工：

工作內容負責人直管領導

1、短信發送（包括歡迎短信、會議議程安排、返程歡送）

2、彙總參會人員、到達及返程航班信息

3、預約記錄員（備用）

4、相關製作（包括會議手冊、會議代表證、工作證、提示牌內容、會議背景、桌籤）

5、接送機人員安排、車輛調度

6、會場佈置、座次安排

7、配合房間安排

8、配合會議茶歇、食宿安排（包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區域、叫醒服務、餐品和茶歇質量）

9、配合機場VIP通道預定

10、信息收集彙總

11、賓館內各路口引領人員（主要是房間—會場，會場—餐廳）

接待的方案 篇10

一、辦理來沙特考察簽證。

1.準備材料:中國城指定渠道所聯繫的客户，準備一份個人護照複印件、可以為該客户出具各種資料的公司準確的英文名稱、該客户在這個公司的具體職務、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客户提供的上述準確信息(參見簽證“客户邀請函信息明細”)。

2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客户的材料後，通報總經理批准，整理好邀請函申請表送交給商城物業公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”)，請求辦理邀請函，隨後及時跟蹤，直至拿到已經商會公證的邀請函。

3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業公司的執照複印件，及時反饋給商城指定的渠道，以便於客户辦理簽證貼花。

二、安排住宿。

1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客

户提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息彙總”)，接受客户的委託，無償為其辦理賓館預訂。

2.預訂賓館:按客户的明確要求，在客户到達之前，為其預訂好指定的賓館，但不承擔為其預交任何費用，特殊情況除外，需要客户以書面形式説明。

三、安排接站。

1.明確成行信息:由商城指定渠道，獲得客户成行的準確信息，其中包括所乘航班、或長途客車班次、到達時間、一行人數、提前預定的賓館、是否有特殊要求等詳細信息。

2.安排接站:商城辦公室收到客户成行的準確信息，安排專門人員負責接站，並送達到指定賓館，與客户確定好聯絡時間等相關事項，確保接站準時、安全、周到。接到客户之後，首先要提示客户是否願意在機場的候機廳順便購買沙特當地的手機號碼，以方便客户通訊聯繫，接站人員視具體情況給與幫助。

3.提供就餐信息:待安排客户入住賓館之後，將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客户，同時提供一份吉達全部中餐館的信息彙總，以方便客户選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息彙總)

四、安排客户考察事項。

1.日程安排:與客户商討其考察日程安排，形成書面的日程安排表格(參見“客户考察登記表”)，要求客户首先填寫“客户考察登記表”由客户簽字，交辦公室安排指定人員實施。

2.考察商城:組織安排客户對商城詳細考察，仔細並準確回答客户的`各種問題，尚未明確或職權受限而不能答覆的事情，要向客户進行解釋，並及時彙報給辦公室，商討準確答覆最終給客户，爭取客户對商城的總體印象滿意。必要時，可以組織客户召開座談會，宣傳介紹商城的情況，傾聽客户的各種想法，取其合理的建議以便完善商城的各項工作。

3.考察吉達市場:按客户所經營的主要產品類型，安排客户有效地考察專業產品市場(參見“各種專業產品市場明細”)。原則上，商城最多負責兩種專業、每種最多三個同類市場的考察，若有特殊要求，需要客户提出申請，經由商城同意後可以增加。

4.組織客户觀光:為使客户對吉達城市有一個總體瞭解，欣賞吉達的自然風光、體驗當地人的各種消費水平，在客户願意的情況下。

商城可以組織客户進行如下觀光活動:

(1)參觀吉達老城區，主要是BALAD區，內有1320xx年前的清真寺;博物館、傳統的集貿市場、古老的民居、現代化的購物大廈。

(2)遊覽海邊步行街，欣賞世界上最高的海上噴泉，體驗當地人的休閒生活。

(3)參觀吉達全球頂級品牌商品購物中心--百萬大街或老國王阿卜杜拉-阿齊茲大街上的奢侈品購物中心(紅海購物廣場--RedSeaMall)，領略當地人的消費水平。

5.特殊情況:對於宗教信仰的客户，若有朝聖要求，商城視具體情況，可以提供可能的幫助。

6.配套信息:對於有明確意向、有計劃租賃商城店面的客户，商城可以進一步提供有關庫房租賃、公寓租賃等詳細信息(參見“吉達倉儲租賃情況彙總”和“公寓租賃情況彙總“)，促進客户的投資信心，減少不必要的顧慮，以解後顧之憂。

五、安排客户洽談事宜。

對於有些客户，經過對吉達對口專業市場的專門考察之後，有誠意需要明確敲定租賃商城店面，可以安排主管領導與客户進行詳細洽談。

六、安排送站。

1.備檔客户信息:凡來沙特考察中國城的客户，都必須請求客户提供聯繫信息，包括電話、微信、郵箱或指定代辦人等詳細信息(參見“客户考察登記表”)，在商城辦公室備案存檔，除非特別指定，具體工作人員不得私下與客户建立個人聯繫，後續所有與客户的聯繫和溝通都必須經由商城指定部門和人員進行。

2.掌握客户的離程安排:提前明確客户的離程安排，包括客户所乘航班號、航站樓、航班起飛時間等，事先準備好車輛和人員，提供客户送站服務。

3.安排客户出行:與客户敲定好出發時間，準時到達客户所在賓館，幫助客户準時、安全到達出發地。

七、與本方案相關的其它內容文檔。

1.客户邀請函信息明細

2.簽證邀請函申請表

3.吉達賓館信息彙總

4.吉達中餐館及日韓餐廳信息彙總

5.客户考察登記表

6.各種專業產品市場明細

7.吉達倉儲租賃情況彙總

8.公寓租賃情況彙總

9.商城員工守則

接待的方案 篇11

為了做好第x屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委託x市成立餐博會會務接待組，並制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：

一、接待時間

XX年1月17日至21日午前。1月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市

統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執表附後），並將定金（5元/人）於8月31日前匯入餐博會會務組賬户。

三、用餐安排

1月17日至2日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安

排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯繫。

四、交通安排

1月17日會議報到當天，接待組在國際機場、x火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達x的時間報接待組。

餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

1月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離x的代表請及時與住店會務接待小組聯繫。會後需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯繫酒店和旅行社，費用自理。

五、收費標準

（一）會務費：每位代表會務費6元，會務費包括餐博

會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

（二）食宿費：根據所住的不同賓館設A類：15元/人，B類：12元/人兩個等級標準。對於住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯繫。

（三）減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過2人的.，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離x返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代

表需預定返程機（車）票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯繫。

七、聯繫辦法

接待的方案 篇12

為了瞭解我市整體發展狀況及投資環境，貴陽市政府金市長一行五人將於20xx年5月27日至30日來我市視察環境並洽談工作，為今後在我市設立“貴陽駐海口辦事處”奠定基礎。此次來訪關乎兩市今後的合作前景，因此接待工作一定要細緻、嚴密、周到，從而樹立我市良好形象，展示我市的.發展前景和合作實力。為此，特制定以下接待方案：

一、接待規格

此次來訪人員為貴州市政府金市長一行五人，屆時將由我市王市長親自接待。因此，此次接待將採取對等接待的方式。

二、接待日程安排

三、食宿安排

由喜來登酒店負責金市長等一行人的食宿，提前跟該酒店負責人聯繫預訂，並於來賓到達之前打電話親自確認。

四、接待責任

1、機場接待：王市長、市委書記等一行人。

2、食宿安排:市長祕書陳丹。

3、海口市保税區及博物館等地的參觀：王市長、市委書記等一行人

4、海口一日遊安排：市長祕書陳丹。

5、宴會安排：市長祕書陳丹。

6、會議安排：市長祕書陳丹。

五、接待經費

1、工作經費：300元

2、住宿費：6000元

3、餐飲費：3000元

4、宴會經費：2500元

5、參觀、娛樂費用：20xx元

6.其他費用：1000元

合計：14800元（預算詳情見附件）以上為接待方案，請領導批示。

接待的方案 篇13

一、項目概況

1、區位

本案選址於土台村，赤龍湖旅遊區南部遊客服務中心，佔地面積約 1500 O，建築面積約4000 O，近期修建黃黃高速二里湖互通口至服務中心的景觀大道。

赤龍湖旅遊區北接蘄春縣城區，南連蘄州古鎮，距離黃黃高速二里湖互通口僅十分鐘車程。此外，蘄春縣區位優勢明顯，交通便利，南臨長江“黃金水道”，京九鐵路、滬蓉高速公路和鄂皖等級公路均穿境而過，距離武漢天河機場約兩小時車。縣內交通形成了“兩縱五橫五循環”的幹線公路網絡，支線公路實現村村通。同時規劃建設中的黃岡蘄春機場、沿江一級公路、麻陽高速公路以及蘄嶽高速公路。

2、自然條件

赤龍湖旅遊區屬亞熱帶大陸季風氣候，四季分明，雨量充沛，氣候温和，歷年平均無霜期249.1 天，降水量1341.7 毫米，日照時數20xx.8 小時，氣温16.8 度。為旅遊區植物生長提供了良好的生態氣候條件。赤龍湖旅遊區水面開闊，湖面面積高達3 萬畝， 蘆蕩深幽，水鳥翔集，碧波透澈，成就了一處湖北省乃至中部地區罕有的原生濕地景觀，珍稀異常。

赤龍湖旅遊區地貌類型屬長江沖積平原湖灘地貌，集丘陵、湖泊、濕地等自然景觀為一身，擁有豐富的野生動植物資源和濕地資源。赤龍湖陸地土壤主要以紅壤、潮土、水稻土為主，土壤有機質含量豐富，土壤呈微酸性，適合多種植物生長。赤龍湖旅遊區內的河流、湖泊、溝渠、水塘、洪泛地、灘塗、農田、蘆葦等構成的結構完整的自然複合生態系統。

二、理念及構思

赤龍湖旅遊區以濕地保護理念為核心點，赤龍湖生態濕地環境是旅遊區發展賴以生存的土壤，赤龍湖旅遊開發的過程中始終秉持“濕地保護”的理念，堅決杜絕和避免一切破壞濕地生態的旅遊開發行為。因而，我們在對遊客中心的設計也遵循了自然生態這一核心理念。

1.建築設計理念：自然生態

説到自然生態，讓我們想到了最原始的形態：望着長滿青苔的巖石，清澈的溪水潺潺的流過，樹葉輕輕的隨風飄落，再融入泥土..... 簡單的幾何形體也許就是我們要尋找的變化和未來…….

2.建築設計構思：建構

（1）場地與建築關係

大自然以自己特有的山丘、河流、植被等地景地貌所賦予的表情構成了生態邏輯。建築依託於大地而存在，各類建築在滿足人類的活動需求的同時，也應形成建築與場地的自然和諧關係。

仔細分析用地及項目性質，受基地地形限制，此次我們設計建築佈局形成一種清晰的以自然疊石為意向的佈局肌理，在滿足功能空間的前提下保證建築形體與場地的生態與和諧關係。將活力與自然注入建築空間中，創造出了一個全新的活動空間，既創造了場所精神又使建築與場地協調有序。

（2）建築的空間化

建築本身是空間、事件和意義的三位一體，人在公共空間的遊走決定了某些空間類型的特殊性。人流、綠化、建築在三維度向的遊走催生了立體化的空間，最終指向了空間組合機制。這不僅豐富了建築自身的內涵，同時在建築公共空間和室外景觀空間上擴大了自己的外延。建築形態的生長中表現出來的不確定性，向人們展現充滿未知和變化的未來。本方案設計在空間上利用建築形態上設計體塊的疊加與穿插，形成多層次多方位的空間系統。

（3）關於建築隱喻性的表達

作為本案的一個設計亮點，如何體現一座生態技術和諧人居建築，我們提出強調“形”與“意”的表達。我們認為遊客活動中心的內涵本身就是作為一個自然生態的多元共享空間，強調人與建築、人與自然的和諧關係，我們極力創造的簡潔空間、連接空間就是對“建築空間化”做出的迴應，也給遊客賦予生態自然的詮釋。

三、建築設計

1、總體佈局

項目用地位土台村，佔地面積約1500 平方米，建築面積約4000 O。考慮到儘量減少對基地周邊原有自然風光的遮擋，建築沿湖岸L 型佈置。建築形體上我們採用橫向疊加的'佈局形式，這樣既解決了在形體上與原有自然環境的遮擋問題，又解決了建築朝向的問題，建築空間上的避讓，使旅遊區公共空間更加透明化，開放化。設計中充分利用建築與地形的空間與功能加以結合，利用地形的高差設計建築的錯落關係，同時屋面局部種植草皮植被，形成連續的景觀環境。這樣，既有效的利用了空間，又營造了豐富的景觀帶，使其成為使用者喜愛的休憩觀賞的環境場所。在滿足各自功能既相對獨立又緊密結合的同時，創造出了一個全新的共享交往空間，它將生態概念貫穿始終，導入陽光，綠化和清風，營造一個充滿自然和活力的空間。

2、服務功能

遊客接待中心集遊客接待、旅遊諮詢、導遊服務、票務代理、客房預定、電子商務、展示、售賣、餐飲、休閒、辦公、會議等多項功能於一體的公共服務空間。

3、交通組織

遊客接待中心建築分為南北兩部分，南部為三層建築，北部為一層建築，兩部分通過室外大台階下的走道連接。依據地形，遊客中心設計了局部半地下。一樓設展示售賣區，同時設有咖啡茶座，方便遊客休閒暢談。遊客通過一樓門廳可以直通室外，近距離遊覽赤龍湖。主入口設置在南部建築的二樓，遊客可以從景觀大道過來直接進入遊客中心二樓，二樓設遊客接待、旅遊諮詢、導遊服務、展示、售賣等，二樓設有欣賞赤龍湖景觀的室外休閒大平台，方便遊客第一時間欣賞到赤龍湖美景。遊客也可以通過大廳的扶梯直接下到一樓半地下空間。三樓設餐飲，可以為遊客提供相對安靜的就餐環境，同時通過大片落地玻璃，遠眺赤龍湖優美風光。

4、建築風格

遊客接待中心建築風格突出赤龍湖生態濕地風格，體現湖區鄉野風貌，建築單體設計簡潔大氣，從整體上把握控制，力圖擺脱公建立面中經常出現的累贅、繁瑣的弊病。建築材料選用貼近自然的石材和木材，和像水一樣透明純淨的玻璃，讓建築溶於自然。立面色彩採用淡藍色透明玻璃為主體，若隱若現的白色內部框架為輔助線條，沉穩而典雅。

接待的方案 篇14

接待工作是企業辦公室工作系統的重要環節，接待工作水平高低能夠集中反映一個企業的整體形象，能夠展示出接待人員的素質和能力，同時對於推動工作開展也具有十分重要的作用。在新形勢下，為適應企業發展要求，辦公室接待工作必須做到熱情周到、耐心細緻、規範有序、客人滿意，從而更好地發揮職能部門作用，以實際行動樹立現代企業機關的新形象。

一、認真細緻地做好接待前準備

接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先，溝通情況，瞭解意圖。在接到上級部門或對方的通知或電話後，應立即向有關領導彙報，並主動與對方取得聯繫，瞭解清楚上級或對方來訪的人數、身份、民族、性別、日程安排等，還應掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什麼要求、活動的方式等等，以便安排好餐飲、車輛，確定參觀或會務 類型及地點等各項工作。

其次，超前考慮，周密安排。在瞭解掌握以上情況後，對接下來的接待工作進行充分考慮，主要包括所需材料的準備、會務地點的確定、餐飲的安排、結束送行的禮節及其他有關注意事項等。考慮中的每項任務、每一個環節都要細化任務，做到分工合理，責任明確，使每項工作都有人負責、有人承擔、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關與兄弟單位的區別，因人而異，根據需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之後，及時向主管領導彙報，徵求領導意見，並按照領導要求進一步完善接待工作。接下來，就進入了具體實施階段：一是迅速召集辦公室有關人員對接待工作進行詳細安排，讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。二是對開會時所需材料的'撰寫、打印進行督促辦理，必須在會前整理出來，同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進行準備，發現不足，及時採購，以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準備工作。各項細節都必須考慮到、安排到，確保萬無一失。

接待工作比較繁雜，每一個環節都直接或間接地影響到單位的整體形象，接待人員一定要細心、小心，不能粗心大意、寧可備而不用，不可用而不備，否則就會在變化了的情況面前束手無策，易出漏洞。這方面的體會是很深的，偶然的情況，往往會使我們措手不及。如有時召開會議按通知要求有這麼多人蔘加，準備了這麼多的會場和桌椅，結果有些單位多派一些人蔘加，臨時找人擺座椅弄得手忙腳亂，使與會人員不能按時就座。有時出席會議領導有變化，本來了解到一位領導出差未回，座牌就沒有放，結果在臨開會的幾分鐘這位領導突然來了，弄得措手不及。不管怎麼説這都是由於工作考慮不細造成的。所以説辦會要經得起檢驗，辦事要經得起核查。計劃要周詳，行動要謹慎。接待人員必須使自己養成細心再細心的工作習慣。

二、熱情周到地做好接待中服務

在具體接待工作中，要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作，並注意搞好協調配合，使各個環節銜接妥當。首先是迎接上級領導或兄弟單位。作為負責接待工作的責任人，在上級領導或兄弟單位領導確定的出發時間前，與其隨行負責人員取得聯繫，以便得知領導何時出發，以防領導有什麼重要事務推遲出發時間而作為接待單位不知道。如果通過聯繫確定領導已出發，作為接待負責人就要及時通知領導，讓領導做好下樓接待準備。迎接領導時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領導的順序及會議座次的安排等。 其二，要注意會務過程中服務的細節，服務人員在倒水時，定點定時，每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次，作為接待負責人在會務期間，如發現那位領導水已喝完，要及時通知服務人員來倒水。

其三，餐飲要提前徵求意見，及早安排。作為接待負責人要與來查、來訪領導的隨身人員及早進行溝通，瞭解他們一行中有無少數民族或其他注意事項，在安排餐飲時，更得心應手，更容易使到來人員感覺考慮的周到、服務的到位。

最後，注意送行時的禮節。各項活動、議程結束後，應安排好送行，提前通知司機到餐廳門口，等候領導。在領導上車前，握手送行，上車後，揮手告別，祝來查、來訪人員一路順風。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動後再離開。

三、及時全面地做好接待後總結

整個接待活動結束後，接待人員要對本次活動進行認真全面的總結，看看哪些方面是領導最滿意的，哪些方面還存在一些問題或不足，好的方面要繼續發揚，不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率，使今後的接待工作責任分工明確，頭緒層次清楚，既讓客人滿意，又能降低接待成本。 一個單位能不能給來訪領導留下良好的印象，除了這個單位的硬件設施之外，接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀，在接待時要衣着整潔得體，言談熱情文雅，舉止莊重大方，注意把握分寸，掌握尺度，做到樸實、真誠、熱情，使來訪領導有“賓至如歸”的感覺。同時，工作人員要注意平時的學習積累，瞭解掌握各方面的知識，特別是對本單位的情況要了如指掌，以便更好地做好接待工作。

接待的方案 篇15

為切實做好迎接教育工作督導評估各項準備工作，為進一步提高我校整體教育工作水平，保持學校教育事業健康、快速發展，高標準地迎接省督導評估驗收，結合我校實際，特制訂本方案。

一、指導思想

認真貫徹落實督導評估工作會議精神，依據我校的具體工作佈置，以科學發展觀為指導，全面貫徹黨的教育方針，推進教育全面、健康、可持續發展。緊緊圍繞市委、市政府提出的教育工作目標，以省檢為契機，“抓管理，提質量”，辦讓羣眾滿意的教育，努力爭取順利通過省教育督導評估。

二、督導評估的主要內容

督導評估的主要內容主要分為縣級政府教育工作督導評估綜合性指標和學前教育、義務教育評估指標五大評估指標，評估實行“六個一票否決”（即挪用、截留、擠佔教育專項資金和其他教育經費、縣域內教育工作發生重大責任事故，造成嚴重社會影響、弄虛作假、虛報瞞報，造成嚴重後果）。

三、組織結構

為了確保我校順利通過叢台區教育體育局教育督導評估檢查，我校成立迎“兩項督導評估考核”領導小組，其組成人員如下：

組長：

副組長：

組員：全體教師

四、工作目標和任務

1、積極推進標準化學校建設。

2、加強專用教室建設和管理。

3、加大投入，促使教育裝備上檔升類。

一是各科教學儀器的補充和更新，建設標準實驗室；

二是對照中國小圖書配備目錄增加圖書數量、提高圖書質量；

三是增加音體美專用器材，提高器材利用率；

四是加強計算機室建設，按照省定生機比例，增加計算機數量。

4、加大控輟保學工作力度，嚴防學生流失。

一是要進一步完善助學制度，保證每一位家庭困難學生不失學，

二是積極改進教學方式，改革課堂教學模式，激發學生的學習興趣，使學生樂學、願學。

三是建立對學習困難學生的幫扶機制，引導他們發揮特長，增強自信心，樹立學習信念。

四是堅持依法治學，建立流失生跟蹤、報告制度，加強校、家聯繫，通過法律手段保障學生的受教育權利，加強家訪力度，動員失學學生返校就讀。

5、加強教師隊伍建設和學生管理。

一是通過教師學歷教育、崗位培訓、考試考核等手段提高教師綜合素質。二是通過教師全員目標量化管理、嚴格獎懲機制，激發教師工作積極性。三是提升全體教職工管理水平和辦學思想教育，督促教職工加強業務和理論學習，不斷更新教育理念，突出辦學特色和管理特色。

四是加強“三結合”教育，努力取得社會和家長的信任，共同管理學生。五是建立嚴密的學生管理機制，確保學生身心健康和人身安全。

6、加強校園文化建設。力爭達到“校園環境、育人機制完善、人際關係和諧、師生身心健康、文化氛圍濃厚”的.目標。

五、實施步驟：

迎評工作分四個階段進行。第一階段：宣傳發動階段

1、學校迎叢台區評審領導小組召開專題會議，研究部署迎““省評”工作，迅速啟動迎評工作。

2、把握指標體系，吃透評估細則，明確工作內容，層層培訓迎省評骨幹。

3、加強輿論宣傳，利用宣傳單、專欄、標語等大力宣傳迎“省評”的重要性及重要措施，宣傳我學校教育工作先進經驗、典型事蹟，為迎“省評”提供強大的輿論支持。

4、召開學校迎““省評”工作動員大會。

接待的方案 篇16

在此次接待領導的過程中，制定了以下接待方案。

一、車輛停放及安全

1、責任部門：保安部。

2、要求：注意門前車輛的管理，確保領導車輛的有序排放；配合做好安全保衞工作。

三、迎賓及入住

1、責任部門：前廳部、行政辦。

2、要求：門僮必須配戴白手套；歡迎語歡迎光臨xx酒店；確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。迎賓面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶內容：“歡迎您”總枱人員提前做好房卡、入袋。總機人員負責叫醒服務；商務中心配合領導準備好每天就餐的席位卡。

四、房間安排

1、責任部門：客房部。

2、要求：配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；檢查所有用品是否齊全；客人進店後，在電梯口安排專人，負責將客人引進房間；配合採供部保證房間的水果等到位；提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味；配合採供部及時補充所有用房的小食品。

五、會議室安排

1、責任部門：客房部、康樂部。

2、要求：配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好；拆除二樓會議室四周的'椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色枱布，空餘一邊放5張椅子；做好各會議室的衞生清掃工作；按照接待方案安排，定人定崗。

六、餐飲安排

1、責任部門：餐飲部、中廚房。

2、要求：配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好；檢查所有餐具是否齊全；檢查餐廳的衞生情況尤其做好滅蒼蠅；及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等。根據接待方案落實好每天餐廳的服務人員，做到定人定崗。

七、檢查監督

1、責任部門：質培部。

2、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情況，並及時與營銷部溝通、落實。

八、接待安排

1、責任部門：營銷部。

2、要求：檢查各部門的落實情況，與各職能部門及時溝通並上報領導小組。

九、結算

1、責任部門：財務部。

2、要求：前台各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。熱情禮貌、準確、有效答覆貴賓提出的問題。每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。

十、説明

1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況，逐條落實。

2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，責任落實到人。

3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，並注意使用普通話。

接待的方案 篇17

(一)會前工作:

1、與會議主辦方洽談。

2、向會議主辦方供給會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦方確認會議接待方案。

5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。

6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文祕服務。)

(二)跟進工作:

1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

2、會議酒店現場:會議祕書分發會議資料，來客接待。

3、會議祕書協助會場佈置及會場的會務服務。

4、會議祕書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表(客户)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅遊公司為該會議供給的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導遊等安排)。

8、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人(如偉大的領導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

(三)會後工作:

1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2、會議資料、領導講話稿、新聞報道資料的彙總結書工作及印刷代表通訊錄。

3、與會議主辦者的費用結算工作。

4、歡送代表工作。

(四)會議的籌備工作:

1、根據會議規模，確定接待規格。設定待規格。

2、發放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯繫方式等資料。通知後面要注意附回執，這樣能夠確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們瞭解會議情景的重要依據。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一齊發放。

3、會場的佈置。

會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據會議資料，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡便盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一齊圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同應對面做，來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優先知情權。教室型，這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情景、指示為目的的`會議，這時與會者人數比較多、並且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

(五)會議的接待禮儀:

一是會前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

二是提前進入接待崗位。接待人員應當在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的`接待工作分以下幾個崗位。

1、簽到。設一張簽字台，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脱下筆套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。

2、引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席台就座。

3、接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，供給儘可能周到的服務。

(六)會議的服務禮儀:

1、所有員工統一外着公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，釦子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，並做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

2、接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

3、避免在客户面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面迴避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

4、會議進行中的服務儘量要做到穩重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地儘快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自我身上，否則，這將是極大的工作失誤。

5、服務會議應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。

6、要做好會後服務的準備。會議進行之中，就應為會後服務做好準備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等佈置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。

(七)會後服務:

會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。

1、組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，並且這位領導要有很強的組織本事才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自我分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

2、送別根據情景安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

3、清理會議文件回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。

接待的方案 篇18

（一）會議時間：

（二）會議地點：地址： 電話： 聯繫人：

（三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部祕書處處長、幹部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。二、活動日程（見日程安排表）三、工作分工成立會議籌備領導小組組 長：副組長：領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組負責人：成 員：祕書處有關人員職 責：1、領導講話、主持稿、論文集2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3、會議須知、日程表4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表5、製做文件袋、配記事本、筆、相冊6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組負責人：楊清林成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。

1、車輛 負責人：

（1）會議抽調政治部祕書處轎車3台、幹部處2台、組織處2台、老幹部處2台主要用於迎接代表團。行政處2台轎車

主要用於會務。

（2）會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麪包車各1台，交警支隊前導車1台。主要用於參觀、遊覽。（3）各單位抽調公務車於8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

（4）聯繫交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

（5）各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（7）聯繫各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站 負責人：8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。具體分工：祕書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品 負責人：

（1）用於登長白山準備雨衣60件，祕書處負責統計會議代表服裝號，於8月10日發到會議代表及工作人員手中。（2）奧迪A6車模60輛，由祕書處購買並在會議代表入住時送到房間。（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4、住宿 負責人：

（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

（2）宴請。9日各代表團報到後，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

（1）遊覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。責任人：。負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動（淨月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衞人員4人、並安排解説人員）。要求：遊覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I台（共5台），前後呼應加強聯繫（聯繫指揮部通訊處）；鑑於路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接並導，要請白山市局聯繫3名導遊，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導遊（擬從政治部內挑選）。（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。負責人：。負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的'演出計劃（請與朝陽分局聯繫）。

6、宣傳報道 負責人：

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、遊覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫療保障 負責人：門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。東北九城市第__屆公安政工年會活動日程安排時 間內 容參 加 人 員地 點8月9日全天接站、代表報到與會代表、市局工作人員名門飯店一樓大廳17：00市局領導到房間看望會議代表市局有關領導名門飯店17：30市局舉行晚宴會議代表、擬請參加名門飯店宴會廳20：00預備會（發材料，安排會議日程，確定下屆年會承辦單位，徵定返程車票）政治部副主任主持，各城市公安局政治部祕書處處長參加名門飯店8月10日7：30早餐會議代表參加名門飯店8：30開幕式，田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、於局長代表發言會議代表、邀請參加名門飯店多功能廳9：00-9：30合影留念同上名門飯店門前9：30-11：30會議交流與會代表、曲局長參加名門飯店多功能廳11：30午餐同上名門飯店12：30乘車去長白山會議代表、全程陪同長營高速、營白線、白撫線19：30晚餐同上扶鬆縣三江河賓館東北九城市第__屆公安政工年會活動日程安排時 間內 容參 加 人 員地 點8月11日6：00早餐同上三江河賓館6：30-12：00遊覽長白山同上長白山13：00午餐同上松江河生態園酒店14：00返長同上20：00 晚餐同上吉隆坡酒店21：00聯歡晚會同上吉隆坡酒店8月12日7：30早餐會議代表、陪同名門飯店8：00參觀偽皇宮同上偽皇宮9：30參觀一汽大眾公司同上一汽大眾公司11：10錦程分局指揮中心同上錦程分局11：30閉幕式同上分局第一會議室12：00歡送午宴同上一汽賓館外賓樓

接待的方案 篇19

3月7日上午，省商務廳巡視員馮毅廣、副巡視員王玉武一行5人來我縣調研商務工作，為切實做好各項準備工作，特制定以下方案。

一、組織安排

整個調研接待活動由縣政府副縣長王衞國負總責，縣政府辦牽頭，縣商務局具體落實。

二、調研組領導及成員

馮毅廣 省商務廳巡視員

王玉武 省商務廳副巡視員

李忠義 省商務廳對外貿易處處長

陳 浦 省酒類商品管理局局長

石雅謙 省商務廳服務管理處副處長

司機1人

三、縣上陪同領導及工作人員

劉曉雲 縣委常委、縣政府縣長

王定國 縣人大副主任

周得瑋 縣政府副縣長

王衞國 縣政府副縣長

潘建清 縣政協副主席

李振文 縣政府辦公室主任

王興凌 縣商務局局長

四、活動安排

3月7日（星期三）

9：40 縣上領導王定國、周得瑋、王衞國、潘建清從縣政府大院出發，前往高速公路東收費口迎候（縣政府辦紀檢組長高文負責聯絡銜接）。

10：20—11：20 山丹騰達西鐵鐵合金公司調研（縣商務局局長王興凌負責聯絡銜接，騰達西鐵鐵合金公司經理王建民介紹情況）。

11：20－12：00 山丹潤澤食品公司屠宰廠調研（縣商務局局長王興凌負責聯絡銜接，山丹潤澤食品公司屠宰廠經理周銀華負責介紹情況）。

12：00－14：00 華瑞酒樓午餐（由商務局局長王興凌負責安排）。

14：00 縣上領導王定國、周得瑋、王衞國、潘建清將調研組領導送至高速公路山丹西收費口。

五、乘車安排

縣政府辦車劉曉雲 李振文

縣人大辦車王定國 潘建清

縣政府辦車周得瑋 王衞國 高 文

縣商務局車王興凌 記 者2人

六、具體要求

1、縣商務局負責，安排各調研點搞好點上及周邊環境衞生。

2、宣傳部、廣電局各安排一名記者做好宣傳報道。

接待的方案 篇20

為接待領導工作的順利進行，制定領導接待方案如下。

一、準備工作

1、瞭解來客基本情況。（姓名、性別、職務（稱）、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯繫電話）可根據文件通知和函調來。

2、擬訂接待方案。（含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等）。

3、報審及簽發方案。（經相關部門領導審核後，報與最高身份客人分管工作的主管校領導審批後，確實接待方案）。

4、相關細節落實。（與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等）。

5、打印台籤，印製接待手冊。（視具體情況，請示領導後再定是否印製）。

6、預告參與接待的領導及有關人員，做好召開座談會或陪同就餐等的準備。

二、彙報材料的準備

1、材料的準備。起草彙報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的，並由具體聯繫部門負責擬稿。

2、公文簽發程序。公文擬稿後，完整程序如下：由專門負責公文的業務科室初審，送辦公室主任複審，再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審籤，最後送領導簽發。

三、接待客人

1、接機或接站（到車站、高速路口迎接客人，並及時告知有關領導動態）。

2、住宿（接到客人後，如無特殊情況，先安排客人住下）。

3、就餐（儘可能安排客人就餐，並通知所有陪同領導就餐時間地點，就餐標準及酒水按規定或領導指示執行）。

4、召開座談會（至少提前半天佈置好會場）。

5、參觀考察（視具體情況，安排並陪同客人考察）。

四、客人返程

1、贈送客人紀念品（根據來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的`建議，經領導批示後再購買）

2、送客人到車站或離開。（告知有關領導具體的離校時間）

五、總結工作

1、開支財務報帳等工作。

2、保存客人有關資料。

3、保存接待安排、彙報材料等有關資料。

4、統一整理，存檔備查。

接待的方案 篇21

接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。

一、活動日程（見日程安排表. ）

二、接待安排

成立接待籌備領導小組發

組 長：付超

領導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個接待期間的各項工作。 成員單位：分公司人事部 公關部

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組

負責人：

成 員：祕書處有關人員

職 責：

1. 領導講話、主持稿、論文集

2. 代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3. 會議須知、日程表

4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5. 製做文件袋、配記事本、筆、相冊

6. 材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤

7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：

成 員：總務處有關人員

職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。

1. 車輛

負責人：

（1）會議抽調公關部祕書處轎車3台主要用於迎接代表團。

（2）（2）各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。

（3）車輛市內用油由各部門自行解決。

（4）聯繫各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2. 接站

負責人：

1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的`代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

具體分工：負責人自行安排

3. 住宿

負責人：

住宿。會議代表統一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

4. 宴請

宴請。10日各代表團報到後，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。 要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。

5. 紀念品

負責人：

準備給mark 紀念品1份，以表感謝。

6. 參觀、娛樂活動

（1）遊覽。

責任人：

負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動。

要求：遊覽長負責培訓3男3女既6名隨車導遊。

（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：

負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。

接待的方案 篇22

會議策劃簡介:

1、會場(或分會場)的選擇和預定,會場的設計和佈置(會場內外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟綵球、拱門、主席台、桌籤、簽到台等)以及各種設備的擺放.

2、材料和證件的印製、會議手冊和參會人員通訊錄的設計製作、請柬、胸卡、餐券的印製.

3、禮品策劃、設計、樣品提供和製作.

4、設備:會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備.

5、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務.

6、媒體支持、協助聯繫媒體、邀請記者.

7、提供會議所需各類信息.

8、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓.

9、禮賓接待、會議事務及其他祕書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的製作等.

10、　提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單,根據要求進行調整,協助選擇和推薦不同的用餐地點.

11、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用.

12、為會議設計和安排多條旅遊路線,並根據參會人員的喜好,協助安排各種休閒活動.

13、報到同時有專人登記和辦理返程票預定.

會議接待程序:

1、倡導商務會議的全新概念,提供最高效、優質、周到的服務,靈活安排會議規模、費用,提供活動整體策劃方案,以便提供不同規模、檔次的商務會議服務設施.

2、提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息,提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場佈置,提供相應的.媒體支持.

3、會議期間,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務會議期間的娛樂休閒活動具有鮮明特色.

4、根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,並提前預約.

5、提供當地大酒店優惠價格的預定服務,推薦適合需要的酒店以及樓層.

6、擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員,與各星級酒店都有協議關係,可提供規範、經濟的會議策劃及籌辦工作.

7、專業人員24小時服務,包括從開始的預定酒店到最後訂票送站,會根據要求精心策劃、落實、負責到底.

8、提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產一條龍服務,根據會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內容、選擇圖案等,為印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產,並將根據需求,提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置.