企業年會籌備計劃方案2022（精選5篇）

企業年會籌備計劃方案2022 篇1

一、年會的意義

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來!

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：

①拉動員工。

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客。

a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客户來參加我們的年會，在年會的現場讓老客户做一個分享，以此來打動新客户，讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量。

a、邀請幾位商家合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納税大户等)。

二、會場的佈置

1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老闆年會期間不用上台説話，而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

2、公司各部門領導。

3、客户：儘量邀請重要的大客户，或者對公司有恩的客户。

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)。

四、崗位安排

1、成立專門會務組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!

(1)會務總監：__。

(2)場外：簽到組二人。(同時負責茶歇)

(3)場內：__。

(4)主持人：__。

(5)男女DJ：__。

(6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：__。

(7)燈光攝影：__。

(8)物資：__。

(9)白板組：__。

(10)迎賓組：__。

(11)禮炮手：__。

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。

2、客户簽到，(客户要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣佈客户進場，聚光燈引導客户座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓。

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、放視頻。(全年回顧)

7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上台來領獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講台領獎)

B、最佳狀態獎。(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎。(公司裏平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻着，無怨無悔)

D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎。(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎。(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去説，像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎。(在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態獎。(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

I、晉升任命書。

J、給客户頒獎。

8、下半場入場兩場熱場舞。

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，更利於員工的進步和對此行業的理解。

13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒佈20__年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目瞭然，不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣佈大會正式結束。

17、晚餐。(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備註

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環。

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯。

4、每一位上台者聚光燈必須配合。

5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配。

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節。

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩。

②感謝客户幫助自己實現夢想。

③感謝公司給我平台。

企業年會籌備計劃方案2022 篇2

20xx年已經到來，為展現企業日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，企業決定於XX年XX月XX日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：增加企業於員工之間的凝聚力

二、年會目的：1、感謝企業員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到企業的實力以及增強其對未來的信心；3、通過年會的舉辦，瞭解員工對企業未來發展的期望；

三、年會時間安排：

（1）年會策劃及準備期（XX月XX日至XX月XX日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

（2）年會協調及進展期（XX月XX日至XX月XX日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（XX月XX日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

（4）年會正式演出時間：XX年XX月XX日晚至

四、年會節目報名方式：1、及時通報名、電話報名、現場報名2、聯繫人：3、聯繫方式：

五、參會人員：

六、年會節目要求：

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（4）相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；

（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

4、每個部門所報節目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

七、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣佈年會開始

3、總經理董事長講話

對年終做總結

表彰員工

4、表彰

各部門負責人做年度工作總結與計劃。

對優秀員工予以表彰

為優秀員工發獎

優秀員工發言

5、聯歡會節目表演

6、互動小遊戲

7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx企業20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣佈：XX企業20xx年年會勝利閉幕！謝謝大家！

注意事項：1、明確年會的主題和目的；2、初步確定年會性質；3、提交預算；4、策劃內容，分工執行；5、年會時間按排；6、年會地點選擇；7、年會亮點；

企業年會籌備計劃方案2022 篇3

年會的目的

企業每年斥巨資舉辦年會目的是什麼呢，多數企業年會的目的都是大家辛苦工作一年，需要放鬆一下，年會圍繞這個目的來展開，縱然會有對一年的總結以及對來年的期望這樣的“正式”的環節，像表演抽獎這樣的“娛樂”環節一定也是必不可少，但是比重一定也要控制好。除此之外，服務型企業舉辦年會更應該達到以下目的。

拉動顧客

邀請大客户來參加年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞一個印象!

同時邀請一些意向客户來參加我們的年會，在年會的現場讓老客户做一個分享，以此來打動新客户，讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。

拉動其他力量

邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納税大户等)。

年會前期統籌流程

首先確定年會的主題，這個主題會體現在:參會人的着裝、年會場地的佈置、年會玩的遊戲表演的節目等這些地方; 定好主題並得到批准以後，就要敲定場地和餐飲。因為年費經費有限制，所以性價比就顯得尤為重要，所以一般會挑選三家比價，酒店/空場地/會議中心，除了場地方的檔期和報價以外，是否可以提供餐飲、物料製作設備支持這些配套服務也是非常重要的，因為這直接影響到你“是否可以省點心”; 然後再是確定年會的流程，從開場到閉幕每一個環節都要細緻的列出。這部分要做成執行手冊，方便現場執行和把控。

一般要提前多久開始準備年會籌備?最困難的是哪一步?

年會時需要動員公司裏的每位夥伴都參與的活動，所以建議至少提前兩個月開始籌備，如果以前沒有過組織活動的經驗，建議再提前更多一些時間，這樣不至於太慌亂，單從環節來講都不是很難，只要逐個攻破就好，最難的就是從頭到尾的把控，把控的這個人就是“總導演”的角色，他要清楚的知道“什麼人什麼時間該做什麼事情”，把事情理成幾條線，並分發下去，最後回收成果。

會場佈置原則

1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓，其他座位按各部門劃分。4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，一念升起，所向披靡)

崗位如何安排

成立專門會務組

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!1、會務總監;2、場外：簽到組二人(同時負責茶歇);3、場內;4、主持人;5、男女DJ;6、負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的;7、燈光攝影;8、物資;9、白板組;10、迎賓組;11、禮炮手。

圍繞流程進行採購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!

具體流程參考

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。

2、客户簽到，(客户要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣佈客户進場，聚光燈引導客户座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、入場

4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上台來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

8、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講台領獎)

9、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

10、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻着，無怨無悔)

11、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

12、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

13、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去説，像天使一樣關愛身邊的人)

14、最大貢獻獎(在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

15、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

16、晉升任命書

17、給客户頒獎

18、下半場入場兩場熱場舞

19、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

20、讓各部門定明年業績目標，

21、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。

22、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，更利於員工的進步和對此行業的理解。

23、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件)

24、頒佈各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目瞭然，不可含糊不清)

25、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

26、主持人宣佈大會正式結束;

27、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

重點備註

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

總得來説年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客户、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率——首先：要確定所舉辦年會的主題，然後圍繞着主題進行一系列的策劃。然後：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最後：經領導審核後，付諸實施和後期規劃指揮。

企業年會籌備計劃方案2022 篇4

一、活動背景：

xx品牌致力於對鑽石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處於中國鑽石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，是珍貴情感的代言，它是有關於“真愛”的信仰。它不僅僅鑽石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。

二、年會主題：

追求完美，創造卓越（xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向）

三、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升競爭力；

2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

四、參加人員：

客户羣，領導；

邀請業界領導；

公司工作人員；

五、公司年會策劃方案之年會時間：

20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間：14：30——18：00

晚宴時間：18：30——22：00

六、年會地點：

xx酒店宴會廳

七、主辦單位：xx公司

八、年終大會議程安排

1、13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始

14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。

15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17：30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

2、晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂時段：

九、活動內容：

1、文藝節目（6—8個節目）

要求：年會節目要求：

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞。

3、遊戲：

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；

遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；

文藝節目（2—3個節目）

遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體職工上台合影留念。

十、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xx公司xx年度年終總結會”（條幅規格：）

（三）物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

企業年會籌備計劃方案2022 篇5

一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客户一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人蔘加的年會，如果在環節上沒有複雜的表演及環節，那麼現場需要一個簡單的舞台及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節，現場對舞台及燈光音響視頻的要求就會相對複雜，那麼所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是户外的場所。選擇好場地後，開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、環節設定

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動遊戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平台之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。

附：企業年會活動的準備工作

一、人員分工

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發動公司的員工，並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯繫現場的服裝化粧等一切相關的工作。

有人負責採購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯繫及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。

年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客户或嘉賓來參加，不僅能讓客户和嘉賓感到收到重視，更能讓客户瞭解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

三、節目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了“超級女生Copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的表演獎)

因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在佈置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂效果並瞭解如何和其他人員如何配合。

四、製作、購買物品：

通常在年會開始的前一天佈置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化粧區。有些公司為了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

五、細節安排

一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。