會務方案範文3篇

會務接待服務內容為：會議報道之前的工作、會議報到前準備工作、會議期間的工作。下面是本站小編為你帶來的會務方案範文，歡迎參閲。

會務方案範文1

為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委託西安市成立餐博會會務接待組，並制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：

一、接待時間

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執表附後)，並將定金(500元/人)於8月31日前匯入餐博會會務組賬户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯繫。

四、交通安排

10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯繫。會後需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯繫酒店和旅行社，費用自理。

五、收費標準

(一)會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

(二)食宿費：根據所住的不同賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對於住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯繫。

(三)減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員(1名)的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯繫。

七、聯繫辦法

餐博會組委會辦公室會務接待組：

聯繫人：肖來利029-87217415

劉勇029-87276837

傳真：029-87251354

繳費賬號：3700020539024903455

開户銀行：中國工商銀行西安北大街支行

開户名稱：第二屆中國餐飲業博覽會會務組

會務方案範文2

近日，市公司領導將對我局進行檢查指導，為高質量的完成本次接待任務，特制定接待方案如下：

一、成立接待工作領導小組

為加強接待工作的統一指揮和協調，成立接待工作領導小組。

主要職責是負責整個接待工作的全面指揮和協調，並按照接待分工做好調研點的各項工作。

二、接待分組及行車路線

接待負責人：程旭李文釗張海順

參加人員：薛豔波張曉菲

警H—S3669(司機：陳永斌帶車：薛豔波)

豫H—58838(司機：任家芳講解員：廉珂程倩)

豫H—9138A(司機：孟波)

行車路線：

上午：高速公路沁陽站—太行大道—農電之家(培訓教育)—太行大道—袁屯村(智能化台區)—太行大道—護城變電站—太行大道—工業路—常伏路—沁濟路—紫黃路—葛村供電所—紫黃路—期城村(智能化台區)—紫黃路—新濟路—長城路—建設路—局機關—調度通訊中心(班組建設)—應急中心(集抄、遠抄、GIS等)—**接待大廳—營業大廳—營銷樓六樓(圖書館和四室)—營銷樓五樓(機關辦公文化和看板管理)—營銷樓四樓(動手區)—營銷樓三樓(計量體驗區)—營銷樓二樓(大客户室和95598)—文化長廊(走後小門)—體育中心—文娛中心—局餐廳1號廳(就餐)—建設路—河內路—太行大道—神農山大酒店

下午：四樓會議室(彙報)—三樓接待室(休息)

三、接待分工及職責：

(一)農電之家

總指揮：鄒文安負責人：劉海軍

引導講解人員：劉海軍

職責：

1、負責車隊到達後的接待及引領工作。

2、負責各項資料準備和版面擺放。

3、負責環境整治。

(二)袁屯村

總指揮：鄒文安負責人：龐有良

引導講解人員：龐有良

職責：

1、負責車隊到達後的接待及引領工作。

2、負責各項資料準備和版面擺放。

3、負責環境整治。

(三)護城變電站

總指揮：申鋼強負責人：黃萬清

引導講解人員：黃萬清

職責：

1、負責車隊到達後的接待及引領工作。

2、負責各項資料準備和版面擺放。

3、負責環境整治。

(四)、葛村供電所

總指揮：鄒文安負責人：劉會軍

引導講解人員：樑曉濤

職責：

1、負責車隊到達後的接待及引領工作。

2、負責供電所的各項資料準備和版面擺放。

3、負責供電所的環境整治。

4、負責供電所座談及專題片的製作播放。

接待細節：

1、局大門口設二名工作人員，引導車輛進入局機關。

2、車隊進入局機關後走右側，繞過地噴後到達辦公樓前，待參觀人員全部進入辦公樓後，由袁德福負責車輛停放，為每輛車補充礦泉水。

3、參觀人員到局機關後，由引導員張小飛引導到三樓接待室(休息)，到四樓會議室彙報，張曉菲開始全程陪同。

4、安排人員控制電梯。

(七)、四樓會議室：

總指揮：楊土根負責人：曾燦

播放PPT：郭雷音響維護：李國政

會場服務：李忠峯、周軍蕾

職責：

1、負責四樓會議室的各項準備工作。

2、負責會議期間的PPT播放及音響設備的維護工作。

3、負責會議期間的各項服務工作。

4、負責四樓衞生間的物品擺放。

5、負責接待用品、生活用品的發放工作。

接待細節：

1、將座籤、礦泉水、濕巾、資料等擺放到參會人員位置前。

2、會議開始前播放神農山風光。

3、參觀人員座好後，程旭局長開始做彙報。

4、彙報結束後，開始播放PPT。

5、任超將電梯控制在四樓，負責運送調研人員到十樓，運送結束後停到十樓，參觀結束後，再負責運送到一樓。

(八)、調度通信中心

總指揮：申鋼強負責人：王文生

工作人員：孫愛平講解人員：張曉麗

職責：

1、負責調研人員到達十樓後的引領工作。

2、負責調研人員到達調度室後的接待和講解工作。

接待細節：

1、接到四樓會議結束通知後，申鋼強、王文生、孫愛平、張曉麗在十樓電梯口等待。

2、調研人員到調度室後，由張曉麗開始介紹調度基本情況，如有疑問，由王文生負責解釋。

會務方案範文3

一、接待安排

接待時間：每月雙週五上午9:00-11:30;

接待地點：中心八樓玻璃房;

接待對象：中心職工(包括在職職工、離休幹部和退休職工等);

接待形式：電話、書信、座談;

接待方式：隨訪隨接待或預約接待;

中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調整接待領導。

二、接待形式

1、現場座談

職工與接待領導面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”)，如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，並負責跟蹤督辦，限期辦結。

2、電話和信訪件

(1)行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當週接待領導批示，提出意見，並負責跟蹤督辦，在15日內辦結。

(2)行辦做好信訪件收取、閲讀，填寫《登記表》，交由當週接待領導批示，提出意見，並負責跟蹤督辦，在15日內辦結。

(3)預約/聯繫電話：24027837(李霞)

地址：徐彙區宜山路638號行政辦公室。

三、反饋和建檔

承辦科室應在15日內提出處理意見，分管領導審閲同意後及時反饋來訪者，並將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統一彙總，一個月向中心領導彙報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

此方案自20XX年1月1日開始實施。