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春節年會策劃方案(精選5篇)

春節年會策劃方案(精選5篇)

春節年會策劃方案 篇1

一、晚會主題:

春節年會策劃方案(精選5篇)

夢想與青春同行,我們與__共進

二、晚會目的:

回首剛剛邁越的20__年,是我們__公司承前啟後、成就非凡的一年。在這一年裏,公司的各項業務穩健發展,在一些研發領域,也取得了非常重大的成就。__通過舉辦這場迎新晚會,總結20__年工作中辛勞、汗水、喜悦和歡笑,以夢想青春為主題,激勵廣大員工的鬥志,以積極健康年輕的心態迎接20__年新的希望與挑戰。

三、晚會基調:喜慶、祥和、熱烈

四、晚會地點:

五、晚會時間:

20__年元月_日,下午:3:00-5:00

六、主辦方:

___

七、活動對象:

___全體計時工作人員及其他部門嘉賓

八、嘉賓:_總、_總、人事經理__、PMC經理__、財務經理__、質管經理__、各事業部經理及工會主席__

九、活動流程:

1、活動節目準備(元月_日-元月_日)

2、活動節目查改(元月_日6點,大彩排,在公司二樓培訓教室)

3、邀請嘉賓工作:

邀請公司各級領導(元月_日)

4、物品的準備:

①節目單(元月_日);

②道具、橫幅等在18號準備好。

5、晚會開始:

①主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前半小時確認到場嘉賓)

②領導發表講話;

③根據策劃小組安排的節目進行演出;

A、歌曲_________等

B、歌曲(兩人)____等

C、小品_________

D、書法___

E、舞蹈___

F、詩歌______

6、互動環節遊戲

(備註:整體流程:2:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→3:00主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場。晚會結束,主持人安排退場秩序,晚會策劃小組留下清理現場。)

十、工作人員及工作安排:

1、節目組:________

任務:

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、主持人的確定

2、宣傳組:___

任務:

a、負責現場攝影、照相等

b、參與晚會現場佈置、

3、後勤組:_____

任務:

a、負責會場道具安排

b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

c、負責演員化粧安排

4、禮儀組:_____

任務:

a、發放嘉賓邀請函

b、引導嘉賓入座、及給嘉賓送水十一、活動預算:

橫幅(200元)

綵球及熒光棒(100元)

道具(300元)

小禮品等(250元)邀請帖(50元)鮮花(100元左右)化粧(200元左右)

流動資金(400)

總計:1650元左右

春節年會策劃方案 篇2

一、活動目的:

1、增強區域員工的內部凝聚力,提升競爭力;

2、對x年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:

三、年會時間:x年月日下午點到點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點:xx酒店x樓xx廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員:客户羣,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

1.會場總負責:

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排;

4.嘉賓接待、簽到:

5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置:

會場內:

方案:

1、舞台背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞台兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

文字內容:

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

文字內容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;

備註

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上台致辭;

2.分公司領導上台致辭;

3.嘉賓致辭;

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;

外請演員表演節目、中間抽獎;

演出內容:

20xx年會節目單

策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一台視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

春節年會策劃方案 篇3

一、年會主題

一次企業年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況,同時考慮企業文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業20xx年度企業年會的主題是:“20xx改革創新發展迎新春晚會暨優秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是:

1、20xx年,該企業面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團隊成員的決策和領導下,對外加強市場推廣、品牌宣傳,進一步提升公司產品與服務的知名度;對內強化內部管理,以績效為目標,向管理要效率,推行改革與創新,使公司上下團結一致,齊心協力,圍繞一個共同的戰略目標,實現了業績穩步的增長。對於該企業來説,剛剛過去的20xx年,是企業競爭中求生存,穩健中求發展的一年。

2、在這一年裏,企業內部湧現出了一大批兢兢業業、勇於創新、樂於奉獻、追求卓越,並取得突出業績的員工。該企業文化倡導的價值觀是:勤奮、務實、創新、發展、卓越。對於這些員工的業績以及他們在追求業績過程所表現出來的那種企業文化精神的體現是值得大力宣傳的。

3、“發展才是硬道理”,對企業對員工來説都是一樣。要發展,就要敢於面對挑戰、打破常規,勇於創新,對與發展不相適的企業內部管理及流程應進行大膽地改革和創新,從而不斷提升企業競爭力。一年來,企業通過內部優化和改革,取得了一些突破性地變化和發展;同時,要求員工要善於學習,向市場學習、向競爭對手學習、向客户學習,向自己身邊的同事學習,努力提升個人職業技能和綜合素質,這樣才能不斷地隨着企業的發展而發展。

基於上述三方面的考慮,最後年會主題確定為:“20xx改革創新發展迎新春晚會暨優秀員工表彰大會”。

二、年會內容及操作流程

根據年會主題,設計出整個年會的活動內容。一般來説年會內容可以包括以下幾個方面:

1、 回顧與展望。這個環節呈現的形式一般是企業領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業所取得的經營業績進行總結,並對存在的問題進行分析,最後向企業全體員工展望下一年或近期目標與計劃。

2、 領導嘉賓致辭。一般來説,企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業的關注,並以此產生一種自豪感。

3、 優秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:

1)分類表彰。如:企業評選出優秀員工、優秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。

2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領導或嘉賓頒獎。

以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):

A 指定頒獎領導或嘉賓上台,宣讀表彰名單;

B 受表彰員工分類別一一上台,接受領導或嘉賓頒獎;

C 頒獎領導或嘉賓與受表彰員工合影留念;

D 台前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。

3)優秀員工代表發言。這個不用多説,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上台發言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悦,激勵更多的員工向他們學習,併成為來年的優秀者。

4、 吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環節的一項重要內容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業、企業領導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。

5、 迎新春晚會。莊重的環節和吃喝敬酒的環節都告一段落,接下來進入的是輕鬆愉快的環節了,那就是文藝節目表演。表演的節目一般來自企業內部各個部門、分支機構員工自發排練的,也有少量來自業務合作伙伴企業或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環節,充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業發現複合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關係很大,因此,選擇好晚會的主持人至關重要。包括前面提到的領導或嘉賓講話致辭、優秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環節。

6、 抽獎送大禮。這是最激動人心的環節和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。具體操作流程:

1)分類分時間段抽獎。

A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最後抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。

B 獎品分時間段抽取。根據晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。

2)指定抽獎領導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段後,每一類獎品的抽取按規定時間段和出席領導或嘉賓的級別指定領導或嘉賓抽取。具體操作如下:

A 指定領導或嘉賓上台,為員工抽取三等獎;

B 中獎的員工上台,領取中獎禮品或現金(紅包);

C 抽獎領導或嘉賓與中獎員工合影留念;

D 台前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。

二等、一等和特等獎的操作流程同上。

3)獲獎員工發表感言。這個環節主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悦分享給晚會現場的每一個人。

7、 員工合影留念。這個環節是員工自發的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這麼一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。

三、年會形式

年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。

分部進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕鬆愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,並設計好了來年的計劃,接下來就可以放鬆自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。

四、年會實施

一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面着手:

1、 年會場地選擇與佈置。

年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。

場地的佈置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容。總體來説,年會場地的佈置應該喜慶、爽心悦目,令人興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水安排。

菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

3、 抽獎獎品選擇與採購。

抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。

獎品除了企業自身採購外,還可以根據平時的業務開展範圍和合作夥伴,從中拉一些贊助,並以此拉近雙方的合作關係,同時,也可以節省年會的費用開支。

4、 晚會節目組織與篩選。

節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。

節目出來以後,須組織採排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。

為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,並給予獲獎節目人員一定的獎勵。

如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

5、 領導與嘉賓確定與邀請。

一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至於邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去確定。

邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。

6、 主持人確定與培訓。

年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善於扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。

主持人確定後,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人台詞。台詞寫好後,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。

最後是根據台詞對主持人進行培訓,包括着裝、禮儀、出場、台詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。

7、 年會項目人員確定與培訓。

一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,並以此確定需要參與的工作人員:

1)年會方案總策劃與監製;

2)年會總執行;

3)年會項目實施小組:

A 迎賓接待禮儀組;

B 物品採購配送組;

C 表彰組;

D 聚餐組;

E 晚會組;

F 抽獎組;

G 宣傳報道組。

項目小組確定後,需確定好每個項目小組的工作職責,並每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。

8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。

9、 年會費用預算。

這一項是最重要的內容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣氛,有誠意。

五、年會總結

年會結束後,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,並對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。

另外,對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背後的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。

春節年會策劃方案 篇4

活動策劃背景:

每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。

再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司藉以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年

活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

活動安排:

(一)企業全體大會議程安排

12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。

16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台,合影留念。(攝影師拍照)

17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前 :總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣佈晚宴開始,並第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝願公司明天更美好。

19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動

(三)活動相關安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話)。

1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是説上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

4.部門全體表演節目。

5.員工自由安排表演節目。

(四)簽到許願安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到,並且寫下願望,掛在許願牆上,最後整理做許願冊

(五)遊戲相關安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

一:大型團隊遊戲活動:團拜年

人 數:無限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數:全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人説一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上台,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

四:喝啤酒比賽

參與人數:若干

工具 :酒、奶瓶

亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

遊戲規則:

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然後第2個人問:“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人説:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的説“熊來了”

(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲説:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

遊戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

(六)與會人員須知

一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

二 : 晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。

三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據。

(八)各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明瞭(預算統計表)

預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

總結:基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

春節年會策劃方案 篇5

一、整體情況

1 、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜

2 、晚會目標:融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采

3 、時間:待定

4 、地點:新餘高專多媒體報告廳

5 、主辦單位:新餘高專校團委

6 、承辦單位:新餘高專思進學社

7、 工作人員

顧問:待定 統籌組:新餘高專思進學社

8 、項目組:

(1)第一項目組:節目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學院任務:

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象體育及台詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切體育道具;

(2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組 組長:待定 組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:待定 組員:主體育團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞台組

組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量; b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:待定

組員:其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

二、各階段任務及工作分配

9 、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(待定):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(待定):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,並進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(待定):

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。 ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

10 、晚會當日流程:詳見 晚會當日工作流程(附錄1)

11 、晚會後期工作:

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面 總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

三、節目單(略)

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