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展會活動策劃方案(精選12篇)

展會活動策劃方案(精選12篇)

展會活動策劃方案 篇1

一、展覽名稱:“覽庭”

展會活動策劃方案(精選12篇)

二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今天,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費,此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合,通過展覽將展品推向市場,或將帶有藝術符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋,並以創新的理念和富有創意的手段,用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式,通過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前羣眾極地培育,為文化的產業化發展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有羣賢集聚於此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上,有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品,結合當代多樣的藝術展覽形式,創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭台閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區,並有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景為粉牆黛瓦,中為園門。門後透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為台,演員着戲裝。演出區前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇,營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分佈,演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區佈置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將佈置視聽裝置,所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽,通過市場引導創立品牌消費羣體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化薰陶的藝術家的創新性的作品,以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

十、附表

展會活動策劃方案 篇2

一、活動背景

在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時,我們對此次活動進行了更為細緻地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展,增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳,為各商家提供不同行業領域的平台,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業知名度,樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優惠客户達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢,集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位:旅居東方置業有限公司

承辦單位:國際廣場

五、活動時間

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場後第二大廣場,東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區,且坐落於十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人:貢憲

負責小組:(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)後勤組(應急組)

工作方法:

(一) 各小組定期向負責人彙報進度情況。

(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題並及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議並作出採取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)團隊招商及報名統計

商家名稱: 簽訂時間:

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函,宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2. 統籌小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發佈展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)製作領獎卡(兩萬張)印章併發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用於抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的製作;

3. 後勤小組

組成:

負責人:

負責事項:(1) 每天各攤位負責人及時彙報客流數據,領獎數據的統計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料,做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全並進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志願者服務人員做好對應急培訓,並對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7) 協調展銷會期間安全佈置並準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合後前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、後期總結

1. 統計商家的客户流量,做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為

下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業產品,商家須提供不少於一款特價產品;

2.邀請自己的會員客户參加本次展會,會員客户享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車;

5.準備出展志願者(服務於整體展會,一名以上);

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重複,以先後簽訂入駐時間為準。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將着重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會着重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位範圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發生後應立即疏散人羣並向上級報告;

4.及時組織現場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組,保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場,暫扣有效證件防其時候逃跑,並保護好現場;

4.將傷者及時送往醫院;

5.統籌負責及時維持現場秩序,確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜,被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯繫並協助調查;

2.財產損失嚴重時,配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內彌補損失;

3.保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答覆。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定後立即通知各商家。

十三、展區大體佈局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20xx年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一週與主辦方聯繫,溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場瞭解場地規劃佈局;抽籤選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品,產品必須合法且符合本次會展的本行業產品,商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客户享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志願者(服務於整體展會,一名以上);

7、配套設施與人員、志願者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重複,已先後簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將着重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會着重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位範圍擴大。

展會活動策劃方案 篇3

各館根據自身藏品情況,舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽,滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》,安慶市博物館將舉辦……

一、參加範圍

全省120家博物館紀念館,重點是71家免費開放的博物館紀念館。

二、活動內容

(一) 舉辦革命文物陳列展覽

各館根據自身藏品情況,舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽,滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》,安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史蹟展》,涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》,同時繼續完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進機關、進學校、進社區、進軍營

各博物館紀念館利用“三下鄉”和文藝演出等活動,將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等製作成圖文並茂的展板,送展進機關、學校、社區、軍營,同時為觀眾講解。省博物館將製作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板,送展進合肥市公安局、安農大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”,走進永紅路國小、合肥工業大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監獄等進行宣講,宣講內容有“領袖的風範”、“老政治犯——小蘿蔔頭”、“傳奇將軍李克農”等,並定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將製作《淮南革命史蹟展》送到礦區展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉活動開展送《青陽革命史蹟展》進廣嘗社區和鄉村巡展活動。

三、時間安排

2月 制定方案併發文部署

3—4月 各館制定陳展方案,各市制定工作方案並上報

5—6月 各館施工製作展覽、展板

7月 陳列展覽對外開放

8—9月 送展進機關、學校、社區、軍營。

展會活動策劃方案 篇4

一、展會名稱:20xx第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間:20xx年9月26日-28日

四:展位號:N4場館F32、F33號展位

四、參展目的:

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展台會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的佈置; 包括展台總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展台佈置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

(二)、展中:

1.產品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客户給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客户可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導:

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃:

活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特徵) 活動之二:有獎知識問答

(三)展後:

1.準客户追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。

六、參展物料:

1.宣傳資料:

①準客户邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料:

①名片√

②相關合同書

3.現場用品:

①客户資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

七、温馨提示:

1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

2.關注被邀請客户的行蹤,何時到達並及時接待。

3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳乾淨整潔。

4.每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客户儘量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的:

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間:

慣穿整個展會期間

三、活動地址:

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客户邀請函宣傳

②國內準客户邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案:

2.活動現場分工:

①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員:5名,對上門客户一一做詳細講解。

2.活動操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其衝的重要一環);

②觀展商被引導到登記台工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項:

①接待人員要收集客户名片等資料以備會後跟蹤客户,另外對被邀請客户要進行區分,視被邀請客户為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間:

展會期間每天上午和下午各一次,每次持續時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

展會活動策劃方案 篇5

一、展會分析;

博覽中心的電動車展會規模大,參會經銷商人數多,這是向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢,通過招商實現佈局範圍市場的重要機會。但同時現場各電動產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳,將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承,以奇特、驚險、刺激為活動內容主

題,不斷吸引客户眼球,使從眾多品牌中脱穎而出,從而實現

差異化宣傳。)

★強化內在優勢,以質取勝(優勢是質量好,動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示,讓經銷商深刻的體會、瞭解質量, 加深印象。)

★與民互動,形成良好口碑(展會中穿插互動環節,讓經銷商和消費者積極參與,形成良好口碑,從而無形中成為X品牌宣傳的一股強勁動力)

三、展會主題;(暨產品春季大型展銷會)

四、展會目的;

通過一系列的電動產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳,達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率,從而拉開電動產品的後期入夏市場宣傳攻勢,增強潛在經銷商對產品的信心和購買慾望,促使其在展銷會後成為產品的現實忠誠客户。

五、展會對象;

市區和各地市經銷商、鄉鎮網點

六、展會亮點;

歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場

互動節目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期準備;

★展位設計包裝:

包裝原則:實行差異化包裝策略,主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發,並側重於精緻新穎的展位佈置,高素質的人員接待,以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:

1、結合展會現場具體情況,充分利用現場條件設計出獨具特色的展位,使產品形象宣傳效果達到最大化;

2、背景牆――企業與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家

3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]

4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業與產品特色的諮詢登記台1個

6、易拉寶佈置(2個)

7、玻璃地台4個、車模4人(用於產品展示用)

8、視聽設備:收集整理電動產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注:展會佈置突出現場主題,選用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠距離即可突現出來,避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會現場執行策略;

★活動現場造勢; 1、創意人海秀:

考慮到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實施品牌差異化宣傳,通過人 海戰術,使展會現場到處都充滿着“電動產品”的宣傳,讓所有人意 到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法:在現場組織人舉牌遊行,發放宣傳資料,通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動廣告,宣傳。

◎人員:25個學生,分成5組,每組5人。

◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特,吸引客户眼球。

帽子:通過奇特的帽子吸引客户眼球。

舉牌:用於遊行時舉牌

擴音器:用於遊行過程中喊口號。

2、聲色並茂,先聲奪人;

在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人羣注意,攔截路過展會的流動人羣,吸引其參觀展會活動。

3、香車美女,撩人眼球;

通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閒裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現各個年齡段和身份地位人的不通風采,從而實現人體美與電動車的完美結合,讓更多客户參觀。

★ 活動現場實施;(開幕式結束後進行) 上午;

★8:00 音響到場,工作人員佈置舞台,搭建噴繪,設立諮詢台並準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場,主持,演員做好演出準備;

★9:30 主持人宣佈展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上台致辭發言;

★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動產品、四輪車,舞者圍

繞其秀舞),調動整個活動的氣氛;

★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解,主持人現場配合説辭)

◎ 整體品質展示;

在現場設立專門區域,用淋浴的方式將水噴灑到轉動的電動產品上(或者某個部件上),展現電動產品良好的電機性能。

◎ 零部件對比;

將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客户最直觀瞭解內部的構造的不同,用料的不同等等,並配上説明,通過對比增加客户對鑽豹品質的瞭解和信任。 注:展示方法:

電動機:將電動車和其他電動車從橫切面解剖開,放成一排。讓客户觀看,並派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比説明,展示電動機良好品質。也可把電機放在水裏轉動。

剎車器:將剎車器和其他電動車放在一起,讓客户觀看剎盤,剎車卡鉗等。

減震系統:將減震器和其他電動車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。

車架:將電動產品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客户看車架的材質(是否生鏽)、大小、設計(是否無縫設計)等。並將車架鋼管切開放在一起,讓客户觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛,避免展示時間久造成人羣感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問,以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽,邀請現場客户參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示電動產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;

◎ 電動車騎速比賽,(1車1人)在規定時間內快者勝出;

◎ 電動車載重比賽,(1車及4人),在規定時間內快者勝出;

◎ 電動車爬坡能力比賽,(1車及3人),現場設置坡度障礙(坡度40度,坡

長8-10米),在規定時間內快者勝出;

★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

★10:20-10:25 魔術表演下;

★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);

★10:35-10:40 雜技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收場舞表演;

★10:55-11:00主持人邀請客户對電動產品性能做出真實評價,並送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登台謝幕,宣佈上半場演出活動結束,並預告下一場活動的時間;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣佈展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎問答(略)

展會活動策劃方案 篇6

一、活動名稱

--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

二、活動時間

20xx年5月5日-12日;為期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝,作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”,同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫着屬於自己的輝煌。在臨畢業之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活,展示自己在大學四年生活中的成功與失敗,喜悦與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷,還有更多的温暖。在這最後的展覽中,我們可以最大限度的表現自己,表達自己,展現自己,詮釋自己。

五、活動主題

承託希望,放飛夢想。回味過去,展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗,喜悦與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃,從中抒發自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶,同學可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶,等十年後大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開,把該部分設有飲料和小吃,被通過設計營造聊天區和合影區,同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通,並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言,贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小遊戲為主,在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做遊戲,無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由於是為了突出自我,表現自我,其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等

二、來自同學自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等

三、來自同學設計的作品,其中以大型雕塑和物件為主

八、預期成果

本次展覽由於是畢業展覽,突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經的夢,可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流,互動,可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現和突出的不是我們的技術水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,佈置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結合起來,最後呈現出一幅與眾不同的,獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看後有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員,這些對於他們來説是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣,更可以給其他還不瞭解我們的人一個更直觀更深刻的認識,用我們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導,我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和佈置進行指導和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發揮自己的專長,突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。

展會活動策劃方案 篇7

一、活動目的

淮南第十二屆房地產交易會即將盛大舉行,目前,淮礦•生態新城項目在淮南還屬於一個全新的樓盤,項目形象和知名度都尚未建立, 如何借勢本次房交會,樹立項目的品牌形象,對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。

借本次房交會之勢,將項目成功推廣入市;  樹立開發商品牌形象和項目的高端品質形象;利用現場強大的視聽衝擊,多方位的展示項目的高端品質形象,配合現場置業顧問的專業講解,讓項目的品牌形象深入人心;

利用現場促銷手段,積極宣傳項目信息,爭取吸引更多客户排號預約,為項目成功開盤銷售打下基礎; 現場配合看房專車,對意向購房客户進行重點把握;

二、活動形式

一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行,藉助本次房交會現場的轟動氣氛,通過“強大的視覺衝擊+專業的項目講解+現場派獎”形式,使淮礦·生態新城項目在本次房交會中閃亮登場,一舉打開淮南商品房市場,樹立項目的高品質樓盤形象。

三、活動時間

9月15日至9月18日(具體時間暫定)

四、活動地點

淮南鍋爐技校對面

五、活動策略

參加房展會的最終目的主要為兩個方面:

一、吸引人氣(有利於項目的品牌形象傳播)

二、吸引客户排號預約(本項目現在還未對外銷售,以促進客户辦理排號協議為主要目標)

如何才能有效的達到兩全其美的活動效果,必須解決一下幾個問題:

第一:如何把散客吸引至項目的展位?

第二:如何吸引散客願意在展會中瞭解項目?

第三:如何吸引散客去案場詳細瞭解,需要什麼樣的誘因?

第四:現場有什麼促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?

活動策略:

一、視覺衝擊

a) 置業顧問統一着裝

b) 現場背景牆、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現場情況而定)

c) 物料、現場人員舉牌

d) 促銷廣告語(如:辦綠茵裏護照,開盤享受1000元優惠)

聽覺衝擊:

a) 現場音響設備,對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)

二、

a) 置業顧問主動熱情接待

b) 置業顧問專業講解

c) 客户信息的記錄

三、

a) “獎品派送”,本活動的主要目的是為了吸引客户,凡在本項目登記的客户都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)

b) “辦綠茵裏護照”,參加綠茵裏護照簽章活動,開盤即享1000元房款優惠

六、現場佈置(現場展區意向圖)

七、活動流程與操作

八、活動人員安排

(本次活動需要銷售人員10名,如果人手不夠需提前做好準備)

九、注意事項

本次房展會活動為生態新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動,本次活動意義重大,開發商和現場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作,才能確保本次活動的順利開展;

本次房展會參展活動流程分為多個環節,人員進行了不同分工,只有各個環節做到認真到位,才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客户進行梳理,後續進行密切跟蹤,對有購房需求的客户進行重點追蹤;

由於本項目目前處於開盤前夕蓄客階段,對客户的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳,價格的釋放,視客户誠意而定; 項目看房車輛隨時待命,準備接送客户到項目現場看房。

十、 活動禮品

雨傘 文化衫 扇子、撲克

——由廣告公司設計,開發商批量製作

十一、相關物料準備

客户信息登記表、記錄筆 

項目宣傳資料

背景牆、噴繪、條幅、展板—活動公司

雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)

音響設備、項目三維動畫宣傳片

接送車輛 

工作餐

礦泉水每天一箱

所有物料活動開始前三天應當準備到位

注: 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品,由廣告公司設計,批量製作;

拱門文字內容:淮礦·生態新城項目歡迎你;

背景牆內容:項目的總體形象和項目的基本信息;

展板內容:項目形象宣傳的展板等;

條幅文字內容:項目促銷信息(綠茵裏護照全城申領中,看房有好禮專等您來拿)

展會活動策劃方案 篇8

一、活動目的:

1、在眾多參展樓盤中,脱穎而出;最大化登記儲備房展會客户

2、用小遊戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現場氣氛

3、關愛客户、傳遞項目口碑

4、將房展會客户最大限度轉成售樓處來訪

5、利用節日和展會契機,推進2期住宅的認籌工作

二、活動對象:參加房展會的人

三、展位佈置:

1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象,是給經過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色,包括遊戲中用到的道具,都可以用此色。

2、音響設備佈置到位,營造熱烈的氣氛。

3、在展位中闢出專門的區域供遊戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機,給參加遊戲的人們解渴。

四、工作分工

地點:房展會現場展廳

時間:10月1-3號

對象:房展會現場客户

內容:

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行) 説明:活動期間房展會來訪客户均可領取精美禮品一份 獎品建議:精美禮品一份(10元/份)

2、繽紛遊戲,互動有禮

説明:活動期間房展會參與互動遊戲客户均有機會獲得大獎 獎品建議:決出一、二、三等獎

五、遊戲方案

以下游戲可任選其一,也可配合使用。

遊戲方案一:扎氣球

1、遊戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部佈滿氣球。事前在氣球裏放一張小紙條,紙條上可以是某種獎勵,也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等,如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球遊戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關於本項目的,例如:本項目的開發商是誰?),答對方可參加遊戲。

4、氣球扎破後撿起紙條,交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每天重複同一個遊戲。當氣球全部被扎破後,由工作人員可在當天散會後把現場清掃乾淨,再懸掛滿氣球。保證遊戲可以循環進行。

遊戲方案二:猜猜猜

遊戲規則:現場備有若干組詞語,每組有8個詞語,遊戲者為一人,可事先選擇一組,並根據詞語用肢體語言來表現,讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒,表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的,身後有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目:

A(人物題)醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手

B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍

C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋

F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬

道具要求:40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手錶1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個

程序準備:事先將以上各組詞語分別用A4字打印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標好1-4的號碼,並寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。

遊戲方案三:拼圖遊戲

1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)

2、準備好一個粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人羣觀戰。

3、規定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

六、獎品建議:

七、費用預估:

八、注意事項

1、 提前一週把準備工作做好,比如氣球的印字、遊戲工具的準備等等。

2、 主持人需非常清楚遊戲的規則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。

3、 以上游戲規則僅供參考,可根據相應情況調整

展會活動策劃方案 篇9

一、參展目的

1、提高維多利亞城認可度,利用豐富的現場活動與優惠政策積累客户。

2、利用項目現房優勢,與地段優勢,塑造產品價值,提升產品形象,為產品提供價格支撐。

3、最大限度的拓展客源,吸引客户到現場看房,增加項目人氣,促進銷售成交;

4、企業品牌宣傳;

二、參展時間

1、布展時間: 20xx年9月20日、9月28日

2、房展會日期:房管局主辦9月22日—27日、日報社主辦10月1日—10月3日

3、展示時間:上午9:00-下午6:30,根據客流情況適時延長 三、布展的要求

1、 展廳規格:房管局主辦展位為三個,每個長寬3*3米; 日報社主辦展位為一個標準展位,9*10米;

2、 展廳材質要求:以桁架、噴繪為主,展位要求有頂,能遮風檔雨;地面鋪地毯;

3、 產品展示分區:公館項目、維多利亞城

四、售樓部活動

1、五彩繽紛

展會期間看房客户均可參加一次扎氣球贏大獎活動。

特等獎:摺疊自行車+購房優惠8000元(維)

購買120平米以下房源可抵5000元購房優惠

一等獎:水晶煙灰缸+購房優惠5000元(維)

二等獎:LED充電台燈+購房優惠3000元(維)

三等獎:精品水杯+購房優惠20xx元(維)

2、飛鏢奪獎

展會期間看房客户均可參加一次飛鏢奪獎活動,每位客户可扔飛鏢三支,環數累加。

特等獎:27環 餐具套裝

一等獎:25環 家庭洗滌套裝

二等獎:20環 洗髮水

三等獎:10環 洗衣粉2袋

五、優惠政策

1、總經理特批贈送三年物業費;

2、展會期間現場看房最高優惠8000元;

3、購買120㎡以上房源,一次性付款最高優惠78,000元;

4、展會期間特推出兩套特價房:

六、售樓部包裝

1、門口玻璃幕牆清洗。

2、花卉綠植租擺:

a大門口四根柱子周圍擺放80公分左右綠植與小盆花卉

b大門入口擺放8棵迎賓綠植,不低於1.5米

c售樓部內花卉更新調整

3、售樓部內燈管更換。

六、物料的準備

1、看房車:準備兩輛商務車作為看房車(配兩名專職司機),在房展會現場接送客户去售樓 部看房,銷售人員跟車引導。

2、展位物料準備

3、售樓部物料準備

五、現場接待流程

1、人員安排

提前確定展會和售樓的具體人員安排。展會期間,所有銷售人員全員上崗, 前2天以展會現場接待為主,售樓現場活動為輔,後期以售樓部現場接待為主,詳見人員安 排表。

2、接待流程

2.1、客户進入展場,現場接待人員積極迎上,微笑歡迎:“您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。”

2.2、詳細介紹項目情況,為客户講解户型,並將以下信息告知客户:展會期間項目促銷活動;現階段執行的優惠政策;

2.3、對於意向客户,銷售人員講解產品,炒作項目優勢,並鼓勵其到現場看房、參加活動。

2.4、房源銷控由銷售部專人核對後確定(小訂、大定均需在銷控表上明確標識),展會現場與售樓部及時聯繫核對。

六、工地配合事項

1、保安、保潔人員統一着裝,晚上配備一名保安員在展會值夜;

2、樣板房全天開放,保潔人員隨時清潔整理;

3、全面打掃小區衞生,確保小區環境。

七、房展會費用預算表

1、印刷品

2、活動費用預算

展會活動策劃方案 篇10

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面:會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以説明。

八、活動負責人及主要參與者:

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:

1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂

4. 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

展會活動策劃方案 篇11

一、 自我認為動漫展能否在北京舉辦

動漫產業展示可以提供交流,並且為企業提高的廣闊舞台,為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認為,動漫展能在北京舉行,原因有一下幾點:

(1)推動全國動漫發展

北京可以有充足的資源、地域、環境優勢,來充分展示動漫盛宴,使這次展會能夠準備充分、內容豐富、形式靈活、耳目一新,是對中國原創動漫推廣計劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國產原創動漫,也讓廣大羣眾和動漫愛好者享受到了一場原創動漫文化的盛宴,對全國的動漫發展是一個很好的促進和推動。

(2)原創性強參與度高

從以往的動漫展辦展過程可以看出,動漫展是最富有原創性的展會,而一個參展企業的原創性、高科技性、欣賞性、參與性有機結合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結可以得出,每次展會都有近九成以上展品為原創作品,體現了我們國家和企業在動漫創作方面所走的路子是可持續發展的。

(3)內容精彩匯聚精英

動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網絡動漫、手機動漫、動漫舞台劇、動漫衍生品、動漫製作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等,有的展會在這些基礎上,同時還在現場設置了多個不同形式的互動參與環節。而且動漫企業的特裝區風格各異、內容精彩,形成展會多個亮點,會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區中,做到既有獲得國家扶持的原創動漫優秀作品

二、項目概況

1.項目名稱:20xx年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)

2.展會時間:20xx年8月1日至31日(9:00-17:00)

3.展會地點:奧林匹克公園

4.展會規模:1085平方米(室內面積305平方米室外面積680平方米);標準展位300個。

5.展品範圍:

(1)動漫原創企業品牌形象;

(2)動漫遊戲作品;

(3)動漫作品結合cosplay動漫演出;

(4)動漫製作技術與設備。

6.預計專

業及普通觀眾人數:20xx0人

三、展會主要內容

1.動漫原創企業品牌展示、推廣;

2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接,版權合作;

3.動漫出版物、動漫物品銷售;

4.優秀原創動漫作品展示;

5.動漫名家現場籤售;

6.動漫劇演出;

7.動漫角色扮演活動組織;

8.動漫產業論壇;

9.動漫企業招商會。

10.參展企業:華特迪斯尼有限公司

四、項目實施工作:

1. 組建會展組委會和執行委員會,負責會展重大決策,監督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成,員工12人。共計15人。執行委員會一名會長和一名副會長。

2. 申請展會批文;爭取政府相關部門支持,成為展會的主辦、協辦單位。由組委會會長負責批文和政府公關工作並且發展展會的主辦和協辦單位。

3. 組建專業團隊,開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成,3人負責利用電話進行目標客户的招商前期溝通,五人負責後期的跟蹤和發展客户。宣傳計劃利用電話、網絡和電視進行定期有針對性的宣傳。

1.招商:

1).主要針對國內大中型動漫原創公司、動漫出版公司

2).利用豐富的經驗與客户資源,將動漫企業的招商重點放在幾個重點的區域。

3).積極邀請周邊如天津、瀋陽、山東等地的大型動漫原創企業參展,鼓勵他們開拓市場。

4).積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人羣、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人羣

2.展會會務:

1).展館設施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調、通訊等設施);

2).展館內清潔工作和周邊環境整治;

3).展館內配套服務(醫療、餐飲、諮詢等);

4).加強《展會知識產權》的宣傳、維護及諮詢;

5).展覽會期間特別加強交通指揮和保衞工作;

6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;

7).專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;

8).展會各類接待工作;

3.安全:

1). 制定展覽會有關的安全保衞工作的規章制度和實施細則。

2). 對展位裝修設計和安全施工進行審查和監督管理。

3).負責展覽會期間的消防、治安、保衞工作。

4). 協調、配合公安、消防等機構工作。

五.展會投資

總投資:370萬元

1)廣告及宣傳資料印費:210萬元,其中資料10萬元,廣告費200萬元。

2)工作人員工資:預計此次共投入人員50名,預算100萬元。

3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式:30萬元

4)展會現場動漫劇演出:10萬元

展會名家邀請:10萬元

接待費:5萬元

其他費用:5萬元

六.預計收入:550萬

其中商家租賃費用:計劃招租商家300家,其中室內招商50家,每家租金5萬元,共計250萬元。室外招商100家,每家租金2.5萬元,共計250萬元。 此外活動期間,提供室外大型廣告牌50個,每個收取廣告費1萬元,共計50萬元。

七.項目總結:

如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,並能夠按照預期達成,獲得良好的社會效益、文化效益、經濟效益,則本展覽會會極大提升了動漫文化事業的發展,動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋,沿海發達地區的動漫企業會逐步行程合作和對接,更好的促進了企業之間的交流和學習;而對普通的觀眾而言,成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人羣對動漫的喜歡和支持,也會使一些第一次接觸動漫的人們產生濃郁的興趣,一舉數得。

特色內容 迪士尼嘉年華

1.活動介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動遊戲、主題演出和教育項目體驗於一身的歡樂活動,是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平台。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內同類活動中迪士尼經典人物造型的首次全線出擊,包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列,以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經典故事貫穿在整個活動中,現場遊戲與活動形式更是傳統與現代科技的完美結合,為觀眾提供了高質量的親子互動空間。

2.玩具行業新品發佈會

1)、發佈會目的:宣傳、推廣及發佈玩具企業最新產品

2)、發佈會形式:玩具製造企業代表上台演示及推介

3)、基本概況 :新聞發佈會時間:20xx年8月1日-10日,10:30-12:00(擬) 發佈會地點:奧林匹克公園國家體育中心

4)、參加企業類型:玩具產品製造商

3.好萊塢電影原型展

1)辦展目的:為提高動漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情,主辦方特設電影原型展區,展示國際知名影片的模型道具。

2)基本概況:

活動日期:20xx年8月1-31號

活動地點:奧林匹克公園

展覽面積:1000平方米

4.動漫文化拍賣會

1)拍賣目的:改善動漫目前授權缺少平台支撐,高聯絡成本和低效益的現狀。依靠拍賣會品牌,實現項目收益前置化的良性運轉機制。為文化產業機制推動實體經濟創新實現更有效的途徑。

2)拍賣時間:20xx年8月1-31號

3)地點:奧林匹克公園

lay表演賽

1)大賽目的:持續性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者,升温動漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創意文化產業形象。

2)基本概況:預賽時間:20xx年8月1-10號,決賽時間20xx年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點,下午2點到4點。決賽地點:奧林匹克公園國家體育館內

6. 我最愛動漫形象設計大賽

展會活動策劃方案 篇12

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用户、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人羣流動的方式,瞭解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如:專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備:

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展台設計與搭建;

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細緻的展位佈置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:

展台的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展台產生興趣,進而產生與展覽者談話的願望。通常,“展位佈置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以諮詢一下。

4.如何有效的邀請準客户:

①儘量早一些通過發送邀請函的方法約準客户參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品,並印有公司標誌(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客户,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產品促銷活動:

當場簽訂合同的客户給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客户當場簽單,畢竟夜長夢多。

2.展中的注意事項

細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客户不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行,這裏指的同行,並非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客户來套你的價格和技術甚至客户資料,所以要保持警惕。

④每天參展結束後,要對當天的客户進行歸類整理,並將談話要點記錄下來。另外,根據客户談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢,展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3.每日工作流程

7:30:早飯後,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點

9:00--11:30:招商工作進展

11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

13:00--17:00:招商工作進展

17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表

18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作

4.展示會中的接待步驟

1、登記(客户的姓名、單位部門、聯繫電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客户請至洽談區促成成交

6、如有客户當場簽單,盡力渲染,製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客户出門,並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客户意向及責任人

5.媒體報導:

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6.調動展位現場人氣的活動策劃:

展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人羣進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤麪包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展後

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。

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