英語專業畢業論文格式要求

一、英語論文的標題

一篇較長的英語論文(如英語畢業論文)一般都需要標題頁,其書寫格式如下:第一行標題與打印紙頂端的距離約為打印紙全長的三分之一,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名(如:dr./er)及本門課程的編號或名稱(如:english 734或british novel)。打印時,如無特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。

就學生而言,如果英語論文篇幅較短,亦可不做標題頁(及提綱頁),而將標題頁的內容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名,與打印紙頂端距離約為2.5cm,以下各行依次為教師學銜和姓、課程編號(或名稱)及日期;各行左邊上下對齊,並留出2.5cm左右的頁邊空白(下同)。接下來便是論文標題及正文(日期與標題之間及標題與正文第一行之間只需隔行打印,不必留出更多空白)。

二、英語論文提綱

英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規範格式如下:先在第一行(與打印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 thesis 一詞及冒號,空一格後再打論題句,回行時左邊須與論題句的第一個字母上下對齊。主要綱目以大寫羅馬數字標出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母標出。各數字或字母后均為一句點,空出一格後再打該項內容的第一個字母;處於同一等級的綱目,其上下行左邊必須對齊。需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩個以上,即:有ⅰ應有ⅱ,有a應有b,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數字標出頁碼,即ii(第一頁無需標頁碼)。

三、英語論文正文

有標題頁和提綱頁的英語論文,其正文第一頁的規範格式為:論文標題居中,其位置距打印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進五格,即從第六格打起。正文第一頁不必標頁碼(但應計算其頁數),自第二頁起,必須在每頁的右上角(即空出第一行,在其後部)打上論文作者的姓,空一格後再用阿拉伯數字標出頁碼;阿拉伯數字(或其最後一位)應為該行的最後一個空格。在打印正文時尚需注意標點符號的打印格式,即:句末號(句號、問號及感歎號)後應空兩格,其他標點符號後則空一格。

四、英語論文的文中引述

正確引用作品原文或專家、學者的論述是寫好英語論文的重要環節;既要注意引述與論文的有機統一,即其邏輯性,又要注意引述格式 (即英語論文參考文獻)的規範性。引述別人的觀點,可以直接引用,也可以間接引用。無論採用何種方式,論文作者必須註明所引文字的作者和出處。目前美國學術界通行的做法是在引文後以圓括弧形式註明引文作者及出處。現針對文中引述的不同情況,將部分規範格式分述如下。

1.若引文不足三行,則可將引文有機地融合在論文中。如:

the divorce of arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of victorian man alone in an alien universe”(roper9).

這裏,圓括弧中的roper為引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯數字為引文出處的頁碼(不要寫成p.9);作者姓與頁碼之間需空一格,但不需任何標點符號;句號應置於第二個圓括弧後。

2.被引述的文字如果超過三行,則應將引文與論文文字分開,如下例所示:

whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “democratic vistas”

is an admirable and characteristic

diatribe. and if one is sorry that in it

whitman is unable to conceive the

extreme crises of society, one is certain

that no society would be tolerable whoses

citizens could not find refreshment in its

buoyant democratic idealism.(chase 165)

這裏的格式有兩點要加以注意。一是引文各行英語論文的左邊第一個字母十個空格,即應從第十一格打起;二是引文不需加引號,末尾的句號應標在最後一個詞後。

3.如需在引文中插注,對某些詞語加以解釋,則要使用方括號(不可用圓括弧)。如:

an points out that“he [charles darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).

值得注意的是,本例中引文作者的姓已出現在引導句中,故圓括弧中只需註明引文出處的頁碼即可。

4.如果擬引用的文字中有與論文無關的詞語需要刪除,則需用省略號。如果省略號出現在引文中則用三個點,如出現在引文末,則用四個點,最後一點表示句號,置於第二個圓括弧後(一般説來,應避免在引文開頭使用省略號);點與字母之間,或點與點之間都需空一格。如:

mary shelley hated tyraupon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and undisguised scorn and contempt...(nitchie 43).

5.若引文出自一部多卷書,除註明作者姓和頁碼外,還需註明卷號。如:

professor chen jia's a history of english literature aimed to give chinese readers“a historical survey of english literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(chen,1:i).

圓括弧裏的1為卷號,小寫羅馬數字i為頁碼,説明引文出自第1卷序言(引言、序言、導言等多使用小寫的羅馬數字標明頁碼)。此外,書名 a history of english literature 下劃了線;規範的格式是:書名,包括以成書形式出版的作品名(如《失樂園》)均需劃線,或用斜體字;其他作品,如詩歌、散文、短篇小説等的標題則以雙引號標出,如“to autumn”及前面出現的“democratic vistas”等。

6.如果英語論文中引用了同一作者的兩篇或兩篇以上的作品,除註明引文作者及頁碼外,還要註明作品名。如:

bacon condemned platoas“an obstacle to science”(farrington, philosophy 35).

farrington points out that aristotle's father nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(aristotle 15).

這兩個例子分別引用了farrington的兩部著作,故在各自

的圓括弧中分別注出所引用的書名,以免混淆。兩部作品名均為縮寫形式(如書名太長,在圓括弧中加以註明時均需使用縮寫形式),其全名分別為 founder of scientific philosophy 及 the philosophy of francis baconand aristotle。

7.評析詩歌常需引用原詩句,其引用格式如下例所示。

when beowulf dives upwards through the water and reaches the surfa ce,“the surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).

這裏,被引用的詩句以斜線號隔開,斜線號與前後字母及標點符號間均需空一格;圓括弧中小寫的1是line的縮寫;21不必寫成1621。如果引用的詩句超過三行,仍需將引用的詩句與論文文字分開(參見第四項第2點內容)。

五、英語論文的文獻目錄

論文作者在正文之後必須提供論文中全部引文的詳細出版情況,即文獻目錄頁。美國高校一般稱此頁為 works cited, 其格式須注意下列幾點:

1.目錄頁應與正文分開,另頁打印,置於正文之後。

2.目錄頁應視為英語論文的一頁,按論文頁碼的順序在其右上角標明論文作者的姓和頁碼;如果條目較多,不止一頁,則第一頁不必標出作者姓和頁碼(但必須計算頁數),其餘各頁仍按順序標明作者姓和頁碼。標題works cited與打印紙頂端的距離約為2.5cm,與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm;各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。

3.各條目內容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等;各條目應嚴格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將書條與雜誌、期刊等條目分列。

4.各條目第一行需頂格打印,回行時均需縮進五格,以將該條目與其他條目區分開來。

現將部分較為特殊的條目分列如下,並略加説明,供讀者參考。

two or more books by the same author

brooks, cleanth. fundamentals of good writing: a

handbook of modern rhetoric. newyork: harcourt, 1950.

---the hidden god: studies in hemingway, faulkner, yeats,

eliot, and warren. new haven: yale up,1963.

引用同一作者的多部著作,只需在第一條目中註明該作者姓名,餘下各條目則以三條連字符及一句點代替該作者姓名;各條目須按書名的第一個詞(冠詞除外)的字母順序排列。

an author with an editor

shake speare, william. the tragedy of macbeth. ed. louis b.

wright. new york: washington square, 1959.

本條目將作者 shakespeare 的姓名排在前面,而將編者姓名(不顛倒)放在後面,表明引文出自 the tragedy of macbeth;如果引文出自編者寫的序言、導言等,則需將編者姓名置前,如:

blackmur, richard oduction. the art of the novel:

critical prefaces. by henry james. new york: scribner's,

如果引言與著作為同一人所寫,則其格式如下例所示(by後只需註明作者姓即可):

emery, donald. preface. english fundamentals. by emery.

london: macmillan, 1972.v-vi.

a multivolume work

browne, thomas. the works of sir thomas browne. ed.

geoffrey keynes. 4 vols. london: faber, works of sir thomas browne. ed.

geoffrey keynes. vol.2. london: faber, 1928. 4 vols.

第一條目表明該著作共4卷,而論文作者使用了各卷內容;第二條目則表明論文作者只使用了第2卷中的內容。

a selection from an anthology

abram, m. h.“english romanticism: the spirit of the age.”

romanticism reconsidered. ed. northrop frye. new

york: columbia up,1963.63-88.

被引用的英語論文名須用引號標出,並注意將英語論文名後的句點置於引號內。條目末尾必須註明該文在選集中的起止頁碼。

articles in journals, magazines, and newspapers otto, mary l.“child abuse: group treatment for parents.”

personnel and guidance journal 62(1984): 336-48.

報刊雜誌名需劃線,但其後不需任何標點符號。62為卷號或期號,如既有卷號,又有期號,則要將二者以句號分開。如:(3.3);1984為出版年份,應置於圓括弧中。

arnold, marilgn.“willa cather's nostalgia: a study in

ambivalance.”research studies mar.1981:23-24,28.

月刊或雙月刊須同時註明出版年月;23-24,28表示該文的前一部分刊於第23和24兩頁,後一部分則轉至第28頁。

gorney, cynthia.“when the gorilla speaks.”washington post

31 july,1985:b1.

引用日報上的英語論文必須同時註明報紙出版的年、月、日。b1為該文在報紙中的版面及頁碼。參考文獻(略)

【英語畢業論文準備】

學生可以根據本專業教學大綱選定研究範圍(英語教育、文學、翻譯及外貿等)，英語畢業論文選題應符合下列要求：

1.結合專業特點，符合專業培養目標的要求。

2.儘可能與社會實踐實際相結合。

3.題目的難度和分量要適當。

在這個階段學生們遇到的主要問題是如何限定課題範圍。最好是課題已在學生腦子裏醖釀了好長時間，並且他現在急於將他的思想觀點訴諸紙上，與他人分享;最差的是課題由導師佈置給他。他應該時刻牢記他要講有用之詞，而不僅僅是用字填滿空白紙。限定課題範圍的技巧就在於縮小課提範圍。限定課題可以使他更深入地談問題，言之有物，不至於由於範圍過廣，導致泛泛而談，空洞，浪費讀者的時間。此階段包括資料的收集與整理、閲讀文獻。

【英語畢業論文提綱】

學生在指導教師的指導下分析和研究所採集的資料的基礎上，撰寫英語畢業論文提綱。畢業論文提綱應儘量做到全面縝密，理順所要論述內容，避免以後反覆修改。綱要可以使作者一目瞭然地看出他的論文是否前後一致。主題是綱要的關鍵，因為它簡明地陳述了作者的目的。正式綱要(哈佛綱要)中，各級綱目的格式依次為：i，a，1，a，(1)，(a)。任何綱要如不嚴加遵守則毫無用處。在確定了英語畢業論文選題，撰寫了英語畢業論文提綱後，學生應對畢業論文的質量標準有一定的瞭解。英語畢業論文質量標準:

1)選題恰當、與畢業生的知識水平與認識能力相當;

2)內容豐富、資料翔實、論證充分有力;

3)觀點正確、邏輯性強、無違反國家大政方針的觀點;

4)敍述清楚、層次清晰而豐富;

5 )語言表達正確，無拼寫錯誤、語言錯誤控制在20-25%00(萬分之二十到二十五);

6)用詞、造句、謀篇、佈局等方面無明顯失誤，修辭錯誤率控制在2%。

英語畢業論文內容要能反映社會和時代特徵，具有理論價值或實踐意義，有新穎性。畢業論文可以對某個理論問題的探討，也可以是實踐問題的解決。畢業論文不僅要反映學生的綜合能力，而且要反映他們對相關問題的較為正確的論述，要有一定的獨立見解。論文必須做到主題明確、論據清晰、內容具體而充實，切忌空談。寫翻譯的英語畢業論文，除實例分析外，還要提供原文的譯文，以便弄清譯論的依據。如果英語畢業論文是實踐性的，它必須提出一定的解決途徑、方案。

【英語畢業論文第一稿】

要求學生必須嚴格按照指導教師審定後的英語畢業論文提綱進行寫作，不可自行其是，隨意更換主題。正文：用小4號字，分標題用4號字黑體、正文內容需編序好.大部分用羅馬字，小部分用一般數字符號：引入正題的引言不超過2段，編序應遵循下列順序：

i.　ii.　iii.　iv.　v.　vi.　vii.　viii.　ix.　x.

ii.　1.1，　1.2，　1.3，　1.4，　1.5　...

iii.　1.1.1，　1.1.2，　1.1.3/　2.1.1，　2.1.2，　2.1.3，　/3.1.1.　…

瞭解了英語畢業論文的質量標準後就可以動手寫第一稿了。首先我們要確定標題。

1. 英語畢業論文標題

標題是英語畢業論文的不可分隔的重要部分。論文標題要使讀者願意選讀該論文;它或者明説或者暗示論文的內容，而且為論文確定基調。沒有標題的論文是不完整的論文。確定了論文標題後，我們就要寫畢業論文摘要了。因有很多學生不知如何寫英語畢業論文摘要。對此筆者要較詳細予以論述。

2. 英文畢業論文摘要各部分的寫作

根據《ei》對英文摘要的寫作要求，英文摘要的寫作並沒有一成不變的格式，但一般來説，英文摘要是對原始文獻不加詮釋或評論的準確而簡短的概括並要求它能反映原始文獻的主要信息。

2.1. 英語畢業論文——目的(what i want to do?)

目的。主要説明作者寫作此文的目的，或本文主要解決的問題。一般來説，一篇好的英文摘要，一開頭就應該把作者本文的目的或要解決的主要問題非常明確地交待清楚。必要時，可利用論文中所列的最新文獻，簡要介紹前人的工作，但這種介紹一定要極其簡練。在這方面，《ei》提出了兩點具體要求：

2.1.1) eliminate or minimize background information(不談或儘量少談背景信息)。

2.1.2) avoid repeating the title or part of the titlein the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句話重複使用題目或題目的一部分)。

2.2. 英語畢業論文——過程與方法(how i did it?)

過程及方法。主要説明作者主要工作過程及所用的方法。

在英文摘要中，過程與方法的闡述起着承前啟後的作用。開頭交待了要解決的問題(what i want to do)之後，接着要回答的自然就是如何解決問題(how i did it)，而且，最後的結果和結論也往往與研究過程及方法是密切相關的。大多數作者在闡述過程與方法時，最常見的問題是泛泛而談、空洞無物，只有定性的描述，使讀者很難清楚地瞭解論文中解決問題的過程和方法。因此，在説明過程與方法時，應結合(指向)論文中的實例、實驗框圖等來進行闡述，這樣可以既給讀者一個清晰的思路。

2.3. 英語畢業論文——結果和結論(what results did i get and what conclusionscan i draw?)

結果和結論部分代表着論文的主要成就和貢獻，英語畢業論文有沒有價值，值不值得讀者閲讀，主要取決於你所獲得的結果和所得出的結論。因此，在寫作結果和結論部分時，一般都要儘量結合實驗結果或仿真結果的圖、表、曲線等來加以説明，使結論部分言之有物，有根有據;同時，對那些看不懂中文的英文讀者來説，通過這些圖表，結合英文摘要的説明就可以比較清楚地瞭解論文的結果和結論。也只有這樣，論文的結論才有説服力。如有可能，在結尾部分還可以將論文的結果和他人最新的研究結果進行比較，以突出論文的主要貢獻和創新、獨到之處(回答 what is new and original in this paper)。

2.4. 英語畢業論文摘要的文字效能

為了提高文字效能，應儘量刪去所有多餘的字、句。在這方面，《ei》提出了兩個原則：

2.4.1) limit the abstract to new information(只談新的信息)。

2.4.2) 儘量用短句(use short sentences)。

2.4.3) 描述作者的工作一般用過去時態(工作是在過去做的)，但在陳述由這些工作所得出的結論時，應該用現在時態。

2.4.4) 一般都應使用動詞的主動語態，如：寫成 a exceeds b 比寫成 b is　exceeded by a 更好。寫完摘要後接下來就是英語畢業論文的導言段。

3. 英語畢業論文的引言段

引言段也許是整個英語畢業論文的最重要的一部分。需要花費最大的精力。正是這一段，將決定讀者是否要將全文讀完。一個枯燥乏味的開篇，如“在本文中我將討論……”，會使讀者很快就轉向別的論文上去。引言段當然應包含論文的主旨，論文的展開方法並確定論文的基調。從純寫作技巧的角度看，導言段中的每一個句子都能夠成為正文中每一個段落

4. 英語畢業論文的段落

一個段落通過一些互相關聯的句子發揮一個觀點。這一觀點由一個主題句引出。主題句就是該段的主要思想。主要思想是由一系列證實主題的互相關聯的句子而發展起來的，最後由一個結尾句收尾。一個敍述有力的段落，必須前後一致而連貫。

5. 英語畢業論文的主題句

主題句必須生動感人，發人深思，因為讀者是否願意繼續讀下去是取決於主題句的。作者必須時刻牢記，他要努力引起並保持讀者的注意和興趣。聽眾出於禮貌得把講演一直聽完，而讀者則與聽眾不同，他在任何時候都可以停止讀下去，而一旦他不打算繼續讀一篇論文，作者是毫無辦法使讀者重新注意那篇論文的。

段落的發展方法。段落的主要部分都是作者用來證實主題句的。如果段落髮展無力或不完整，就是作者沒能把問題説清楚。因此段落的發展必須充分。只有兩三句話的段落就像一份偷工減料的三明治那樣不能令人滿意。

6. 英語畢業論文的結束句

每個段落都需要有一個結束句，一個讓讀者知道作者已經敍述完畢的句子。結尾應該是一個合乎邏輯的結束，它實質上告訴讀者：看，我已經證實了我的主題句。

一致性和連貫性。段落中的每一個句子都與主題句有關即可達到一致性，這就是説，每一個句子都是主題句的進一步的發展和證實。連貫性指句與句之間的邏輯聯繫。

7. 展開——英語畢業論文的主體

一旦讀者的興趣被引言段引起之後，作者必須力求用正文中的每個段落使讀者的興趣保持下去。作者必須時刻牢記，讀者是多變的，他可以在任何感到厭煩的時候停止閲讀作者的論文，而作者卻毫無辦法使讀者重新拿起該文。作者應不時反躬自問：我的英語畢業論文有何優點能使讀者在所有同類作品中選中我的?

8. 英語畢業論文的一致性和連貫性

正如每一個段落都應具有一致性，而作為一整篇論文也必須具有一致性。作者必須明確，每一個段落都是導言段中所陳述的主題之進一步發展。作者還應當保證，段落與段落之間要有恰當的過渡，要有邏輯聯繫，要保持一致的敍述角度，要去掉一切離題的和無關的內容。

9. 英語畢業論文的結束段(結論)

結束段使讀者清楚地瞭解，英語畢業論文的全部論據已經敍述完畢，論文結束了。一篇組織得當的論文，會很符合邏輯地、自然而然 地告終。如果作者發現他不得不使用“in conclusion”或者“to sum up”之類的詞語，這實際上説明論文的結尾是軟弱無力的。當然也可以將導言段重新措辭作為結尾，這總比沒有結尾強。而檢驗一個結束段是否恰當的標準是很簡單的：假如一個結束段恰好就在一頁紙的底部，讀者是不是還打算翻過一頁，繼續往下找什麼。若讀者無此打算，那麼，這個結尾就是強有力的，因為它給讀者一種結束感。學生必須記住，結尾是他給讀者留下的最後的印象。

10. 英語畢業論文的參考文獻(bibliography)

英語畢業論文參考文獻的順序排列:

期刊:著者——題名——期刊名稱——出版年

書籍:著者——書名——出版地——出版者——出版年

第一稿完成以後，指導教師主要檢查學生是否按照既定的英語畢業論文提綱和思想在寫作，及時發現問題及時糾正。

【英語畢業論文第二稿】

要求學生不僅要繼續補充第一稿之不足，同時要求在表達上要有所提高。在接到第二稿以後，指導教師閲讀後應指出存在的問題，以便學生及時改正。

【英語畢業論文第三稿】

要求學生在文風、論文格式、修辭等方面有所提高。指導教師要對第三稿畢業論文進行全面的審閲，並提出修改意見，以保證畢業論文定稿打印時所有的錯誤和疏漏都得到更正，錯誤率控制在規定範圍內。同時，教師還要提醒學生在打印前再校對，以保證儘可能地將正確的版本打印出來。

【英語畢業論文成型設計】

三稿完成後，學生應對畢業論文進行成型設計。首先設計畢業論文封面。封面應包括論文標題、系、部、年級、班級、指導教師和時間。下面是英語畢業論文封面的樣品：

hester prynne —— resurrection(標題)

a thesis submitted to the department of english——college(系、部)

by——(由誰完成)

class:　3　grade:　2017

supervised　by——————

june　2017

設計完畢業論文封面後接下來就應寫出畢業論文目錄。下面就是英語畢業論文目錄的樣品:

contents

chapter one:biography of nathaniel hawthorne…p1

chapter two:depravity

——the origin of the scarletletter………………p2

chapter three:hester prynne's resurrection

——from suffering and redemption to salvation

………………………………………………p5

conclusion…………………………………………………p10

references…………………………………………………p11

目錄後面應是正文，正文的第一頁應含標題、摘要及關鍵字。

【英語畢業論文答辯】

英語畢業論文的答辯是英語畢業論文工作的最後階段，要求學生予以充分的準備和重視。英語畢業論文答辯前，學生們必須充分熟悉論文，論文答辯時，要求學生先報告自己畢業論文的主要內容，然後由答辯小組提問和學生回答問題，提問內容主要是與英語畢業論文題目有關的專業知識，考查學生獨立工作能力的問題等。

一篇優秀英語畢業論文不是一蹴而就的，亦非輕而易舉就可寫成的。即使學生了解了上述方法及技巧，他們仍需花費大量的時間和精力來完成這項任務。學生應切記英語畢業論文內容需反映社會和時代特徵，具有理論價值或實踐意義，有新穎性和創新性，要有一定的獨立見解。俗話説：“一分耕耘一分收穫”，如果寫得好，也是有巨大收益的，因為還有什麼比交流思想和感情更令人神往的呢?