科技寫作參考文獻著錄項的擷取

據不完全統計，參考文獻的著錄格式有200種以上，其間差別大多體現在各著錄項的取捨、不同著錄項的編排順序、字體變化、標點符號等方面。為應對不同出版體例或期刊對文獻書目列舉方面的不同要求，在日常文獻積累時，應儘可能採集文獻書目的全項信息，使用時再根據具體的需要來取捨。

(1)作者姓名

在文獻書目和論著索引中，作者姓(surname，familyname或patronymicname)和名(givennames)的正確識別，對於文獻書目中引文條目的排序、引文索引數據庫的檢索等非常重要。通常都採用姓前名後的形式(姓氏的字母全部拼寫，名縮寫為首字母)。

不同國家的姓名錶達習慣也有顯著差別，美國、英國、加拿大、意大利、前蘇聯、泰國、北歐諸國(丹麥、挪威、瑞典、芬蘭和冰島)等的習慣是名前姓後;中國、日本、韓國等國家或地區的作者有關姓與名前後次序的表達則很不一致，有時可能讓人難以直接地識別其中的姓，此時可結合這類作者在其論文中有關姓名和文獻引用(自引)的表達方式來進行判斷。

(2)論文或專著的題名

專著類文獻的題名通常要求必須列出，且各實詞的首字母採用大寫形式。

期刊類文獻中是否包括論文題名應遵循期刊的體例要求，且論文題名中只有首字母大寫，其他一律小寫(專有名詞除外)。如果所投稿的期刊規定由作者來選擇是否加註論文題名，就應儘量提供完全的文獻，以使感興趣的讀者(和圖書管理員)更容易地決定是否需要進一步追蹤相關文獻。

(3)期刊名縮寫

為節省篇幅，大多數科技期刊在文獻書目中都要求採用期刊名的縮寫形式。隨着有關期刊名縮寫規範的實施，期刊名的縮寫已日趨統一。因此，熟悉並瞭解一些有關期刊名縮寫的基本規則(如：journal只能縮寫為j.，所有的“-ology”都縮寫到l.)，對於文獻著錄和追蹤都是十分有幫助的。

(4)期刊或專著的出版時間

期刊文獻的出版年和卷號(vol。)是必不可少的，對於沒有卷號的期刊，要加註期號(通常放在圓括號中)。此外，有些期刊還要求在文獻書目中同時加註期刊的卷號和期號(no。)，甚至期刊出版的年、月、日或星期幾，具體應遵從相應期刊的習慣或規定。

對於專著來説，除標註出版年外，還應在專著題名後標註版次(僅對多版本而言)。版次序號通常採用阿拉伯數字序號的形式(2nded，3rded，4thed，等)，描述性的版次也應採取縮寫的形式(如“newrevisededition”縮寫為“newreved”)。如果引用是多版本中的第1版，則應相應地標註“1sted”，對於只有惟一版本的專著，無須標註“1sted”。

(5)論文的起止頁碼

起-止頁碼(首末頁)的用處是可使潛在的用户很容易地區分1頁的簡訊與50頁的專論，從而根據頁碼的多少來判斷文獻中可能包括的信息量，以決定是否需要進一步追蹤和獲取。

(6)出版地和出版者

對於專著(書籍)類出版物，需標註出版社名和出版社所在的城市名，即：“出版地：出版者”。如果專著中載有多個出版地，可只著錄其中一個處於顯要位置的出版地，如london：butterworths，1978(原文：londonbostonsydneywellingtondurbantoronto：butterworths，1978)。如無出版地則要註明“placeofpublicationunknown”，“placeunknown”(出版地不詳)等相應的詞。

隨着網絡出版的興起和普及，有些期刊開始要求作者在參考文獻中同時標註獲取論文全文的網址或doi(digitalobjectidentifier，數字對象標識)，這是此類期刊的作者尤其要注意的。

總之，應該嚴格遵從擬投稿期刊有關參考文獻體例方面的規定，並熟悉一些有關參考文獻各著錄項的表達(如各國作者姓名錶達的習慣、期刊名縮寫規則等)，這不僅是作者嚴謹、細緻學風的反映，並且也有助於論文的快速評審和出版。