文件管理自查報告範文（精選5篇）

文件管理自查報告範文 篇1

根據辦公室《關於開展文件承辦工作自查的通知》的有關要求，結合我部工作實際，為規範此項工作、提升公文處理水平，我部本着實事求是、高度負責的精神，公文運轉工作進行了認真的自查，現將自查情況彙報如下：

一、文件承辦基本情況

經自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對於我部主辦的文件，部門總經理及時均批註了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規定的時間內執行落實，不存在拖拉、積壓現象；對於應學應看的文件，均組織相關人員進行了專題性學習。

二、下一步工作計劃

在今後的工作中，我部將繼續嚴格執行辦公室對內、外部文件的批轉要求，以嚴謹、規範作為我部文件管理工作的標尺，把好文件收發傳遞關，規範運作，並做好文件貫徹落實的監督、督促工作，確保文件運轉安全高效，助推工作效率的進一步提升。

文件管理自查報告範文 篇2

市政府法制辦公室：

根據《市人民政府辦公室關於印發貫徹落實情況檢查工作方案的通知》文件精神，經信局黨組高度重視，加強領導，安排專人對局機關指定的規範性文件進行了一次全面、認真的自查，現將自查情況彙報如下：

一、加強領導，落實責任。

我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責人為成員的規範性文件清理領導小組，明確清理工作的責任科室及責任人，由局機關辦公室具體負責清理工作。對照文件要求，嚴格按照清理的目標和範圍，認真排查局機關起草的文件，確保清理工作落到實處。

二、精心組織，明確重點。

為認真落實規範性文件清理的工作任務，儘可能做到彙總的文件全面，規範性文件清理領導小組對局機關從20xx年3月1日至20xx年8月1日製發的文件進行嚴格自查，做到件件有着落。

三、認真清理，彙總上報。

局機關規範性文件清理領導小組，按照20xx年3月1日至20xx年8月1 日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出台任何行政規範性文件。

特此報告。

文件管理自查報告範文 篇3

為切實加強信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據密發2號、密發3號文件要求，及時組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發現了存在的一些對文件管理方面的問題。根據這種情況的出現，我局立即進行了對涉密公文管理的自查，現將我局保密工作的有關情況彙報如下：

一、加強領導，健全機構。

我局保密工作在區委、區政府的正確領導下，深入貫徹《中共中央關於加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發生失泄密事件，較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導，我局成立了以局長為組長的保密工作領導小組，明確辦公室具體負責保密工作，指定專人具體負責。同時也明確了各業務科室的`保密職責，按業務歸口實行“條塊”管理，業務科室負責人不僅要做好本職工作，還要做好相關的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結合。領導小組認真履行工作職責，不定期對我局各崗位保密工作進行檢查，及時研究解決保密工作中出現的問題。根據密發2號、密發3號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實際需要，將本項工作作為當前的一項重點工作統一部署，抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發，深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性，切實加強領導，精心組織，周密部署。成立了保密自查領導小組，制定自查方案，抽調專門技術人員，確保自查工作按期完成。

二、嚴查深改，務求實效。

在自查過程中，嚴格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查計算機信息系統保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規範，深入細緻，不漏環節，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發現的問題，及時採取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則，進一步健全管理制度，細化管理措施，落實管理責任。通過自查和整改，增強了保密意識，完善了規章制度，落實了管理措施，切實提高了計算機信息系統保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統一管理。政務專網機器不與互聯網連接，實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理，通過硬件防火牆，設置國際互聯網（外網）與計生專網（內網）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯網制度和計算機維修檢查制度，規範了計算機網絡管理。對計算機房和重點涉密部位採取了有針對性的安全措施。強化國家祕密載體管理，全面執行《國家祕密載體保密管理規定》，密件文件在收發、傳閲、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚，不擅自擴大知悉範圍。加強計算機信息網絡保密管理，堅持誰上網誰負責的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷燬工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷燬程序。及時登記、傳閲、清理和回交機要文件；對網上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯網，涉密文件不上網，上網文件不涉密，上網信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案，明確專人負責每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員範圍進行了嚴格控制，並提出明確的保密要求，會議結束時做到及時清場，重要會議文件印製、分發、清退、銷燬等環節符合保密要求。對信息的發佈、上網和新聞報道都嚴格規範的保密審查程序。

下一步工作中，我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性；切實加大對保密工作的物質保障，認真加強對計算機涉密工作的管理，完善有關規章制度，嚴防可能發生的失、泄密事件，消除安全隱患。

文件管理自查報告範文 篇4

根據保密委員會《關於組織開展專項保密檢查》（密委發〔20xx〕1號）文件精神，我局重點檢查涉密網絡和非涉密網絡使用情況，貫徹落實文件精神，認真自查自糾，現將自查情況報告如下：

一、建立健全保密工作領導小組

我局高度重視保密工作，成立了以局長為組長，紀檢組長、副局長為副組長，部門負責人為成員的保密工作領導小組，重點檢查涉密網絡和非涉密網絡使用情況。

二、加強保密教育，提高思想認識

為認真做好保密工作，我局結合工作實際，把保密工作貫穿於平時的學習中，全體幹部職工學習了《中華人民共和國保密國家祕密法》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發、登記、傳閲、歸檔、銷燬等環節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實現制度化、規範化、科學化。

三、完善保密工作規章制度

為嚴格保密紀律，加強機關的保密工作，我局制訂了保密工作規章制度。一是制訂了文書管理制度，對文件的處理、傳閲、撰寫、發文等方面都作了明確規定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關保密工作制度落到實處。

四、落實各項措施 ，確保機密安全

為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局採取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等，對涉密的文件資料，只准在機關辦公室閲，未經批准，不得帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印製、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。

二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開的信息不公開，對該公開的信息一律公開。

三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網絡信息中心聯網，每台電腦上都安裝了網絡防火牆，對每台電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的信息和軟件，尤其是一些工作無關的聯網軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

綜上所述，我局所涉及的保密內容都能按照《保密法》的相關規定進行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中，我局將進一步加強對保密工作的'重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保我局工作順利開展。

20xx年4月2日

文件管理自查報告範文 篇5

根據市委對文件管理工作進行檢查的部署和要求，結合我單位工作實際，為規範此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設，保證檢查工作的順利開展，我單位本着實事求是、高度負責的精神，認真地對文件管理工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、統一思想、提高認識

我局認真學習了上級有關指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環節，對於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今後的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來。同時，根據我單位的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在於文件管理工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規範作為我們自查的標尺，配合好檔案局的檢查工作。

二、加強領導、狠抓落實

單位文件管理工作的分管領導為副局長擔任，文書具體承辦此項工作，做到專人管理，專櫃存放。在文件的收發、登記、傳閲、保存、歸檔和過期文件的銷燬等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。在商用密碼傳輸公文系統管理上系統操作人員手機做到24小時暢通，接收信息後能按規定及時處理電子公文。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯繫、特徵和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑑別和主管領導人批准，定期銷燬，對銷燬的祕密公文，進行詳細的登記，並保證二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

三、認真自查，健全制度

我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點範圍，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還採取發放徵求意見函、召開座談會。結合本單位工作實際，制定了《延吉市商務局機關文件檔案管理制度》、《文件傳閲程序》、《上級文件傳閲流程圖》、《延吉市商務局機關公文管理實施辦法》等，進一步改進操作程序，使之更加合理、科學、易於操作。文件處理過程中使用的登記簿裏要及時記載，隨時掌握文件去向。在抓好制度建設和登記簿規範使用的基礎上，嚴格把好安全關、制發關、收發傳遞關、傳閲借閲關、清退銷燬關。使各項制度落到實處，規範運作，確保文件運轉安全高效。 文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認真執行文件管理的各項規定，統一思想、提高認識、加強領導、狠抓落實、認真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個新台階。