教育局關於保密工作的自查報告

按照中辦、國辦《國家祕密載體銷燬管理規定》和市委保密局《關於對全市保密工作實行分層管理的通知》要求，我局組織辦公室和檔案室人員，對機關保密工作情況進行了自查。現將自查情況報告如下：

一、加強保密知識宣傳教育，增強機關幹部的保密意識

我局始終堅持把保密工作作為加強自身能力建設、提高執政水平的一項重點工作來抓，嚴格按照上級有關保密工作的要求，切實加強自身保密工作建設。一是利用集體學習，組織機關幹部進行保密知識專題學習。學習的內容主要有：《中華人民共和國保守國家祕密法》、《領導幹部保密制度》、《會議保密規定》和《公文保密制度》等與機關日常工作密切相關的法規制度、上級有關保密工作的指示、保密規章制度以及相關的政策法規等等。二是利用會議和重大活動，在工作實踐中注重保密教育。我們堅持將保密教育與實際工作相結合，日常性教育和重大活動前的教育相結合，十分注重在工作中，增強每一名機關幹部尤其是領導幹部、股室負責人和涉密人員的保密意識，使有關人員都明確了，自己所從事的業務工作，哪些是國家祕密，哪些應該保密，怎樣保密，有哪些保密工作規章制度等等，為我局保密工作的順利開展奠定了可靠的思想基礎。

二、成立領導班子，健全保密制度，抓住保密工作管理環節

我局根據保密工作規定，成立了計算機信息系統安全和保密管理領導小組，由沈詩文局長任組長，譚凌鵬副局長任副組長，其他班子成員為成員，切實加強對保密工作的領導。領導小組下設辦公室，由辦公室主任兼任保密辦公室主任，負責局計算機信息系統安全和保密綜合管理。同時明確了每個股室的保密員，具體負責本股室的保密工作。領導小組及其辦公室十分重視保密工作，進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責》、《涉密檔案查閲制度》、《涉密文件處理(管理)規定》、《保密工作人員管理規定》等保密工作規章制度，並裝訂成冊，分管領導以及所有涉密人員做到了人手一冊，使保密工作有據可依、有章可循，嚴格按制度規範辦事程序。

三、加強對保密重點部位的安全管理

1、密碼電報管理情況。為真正做到“保守機密慎之又慎”，我局結合工作實際，將文件收發、檔案管理、基礎設施建設資料管理，文祕工作崗位，計算機系統等幾個重點部位，列入保密工作的要害部位進行規範管理，切實加強信息泄露防範。傳真機、電腦等專用信息設備，都由專人進行管理，密碼電報的撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閲辦、保管、歸檔和銷燬等環節都由專人負責，按要求進行，沒有發生密電明覆、明密混用、違規轉發、摘發、複製和擴大閲讀範圍等問題。

2、網絡保密管理情況。我局根據業務工作特點，對涉密與非涉密計算機予以明確區分，由專人負責分類管理。對涉密計算機，逐台設置開機密碼，定期查毒殺毒，並實行了物理隔離，沒有違規上國際互聯網及其他公共信息網的現象，沒有安裝無線網卡等聯網設備，沒有在涉密計算機與連接國際互聯網的計算機上交叉使用移動存儲介質。對非涉密計算機實行編號管理，並安裝了防病毒工具，使其具有漏洞掃描和入侵防護功能，以進行實時監控，定期檢測，確保不感染病毒。對每個移動存儲介質都進行了登記和編號，堅持做到不使用移動存儲介質存儲、處理涉密信息。當涉密機和涉密軟、硬盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況後，聯繫專業電腦公司派技術人員直接上門進行現場維修，確保祕密信息不被泄密和被竊。對電腦上的資料，堅持做到未經單位領導同意，不打印或拷貝給外單位人員。同時按規定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監管工作。所有發佈信息的保密管理實行領導責任制和崗位負責制。各股室信息公開的保密管理實行“誰公佈、誰負責”。股室信息的發佈須經股室主要負責人批准。全局性重要信息遵照“先審查，後公開”的原則。擬公開的重要信息必須經分管局領導審查批准。未經批准，任何人不得公開。

3、涉密文件信息資料管理情況。加強對機要文件的管理和各類文件的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，要求不準隨便亂扔，集中進行燒燬或用保密碎紙機進行碎紙銷燬。傳閲夾內的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閲範圍，文件閲畢後，必須簽註姓名(全稱)及時間。傳閲文件一般每次不超過兩天，急件閲後即退，不得任意積壓與延長時間。凡發給領導幹部私人圈閲的各類文件，在年終必須按規定做好清退工作。在製作、收發、傳遞、使用、保存、銷燬文件的過程中，嚴格按照上級有關文件精神處理。發文有程序、有審核、領導有審批、對單位所產生的密祕文件堅持向上級保密部門報送定密、劃密標準。文件處理上堅持收、發文有登記、領導閲文件堅持卡、單簽字留存制度，借閲文件有登記或在收文上蓋章簽字借閲。文件銷燬堅持文書清理、登記，分管領導審核、主管領導審核簽字制度，清理的文件由辦公室、檔案室統一銷燬。對各股室所形成的文件及報刊，即使無密級的也由局辦公室負責收集統一銷燬。對文件及密級材料有“鐵櫃、鎖、安全窗户、鐵門、防盜門”等防禦措施。在節假日期間，門上貼封條。

四、存在的問題及需要改進的地方

1、保密工作的教育力度需要不斷加大，還需要制定相應的規章制度，堵塞可能發生的泄密事件，消除隱患，使保密工作沿着法制化的軌道不斷改進。

2、做好保密工作除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密幹部的素質。

我局的保密工作在縣委保密局和有關部門的領導下，工作逐步規範化、科學化、制度化，沒有出現過泄密事件。今後將繼續努力，鞏固工作新成果，積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新台階。