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審計局保密工作自查情況報告

審計局保密工作自查情況報告

根據市委保密委員會相關文件精神,結合實際情況及單位工作性質,我局按照檢查內容認真開展了保密工作自查工作。現將有關情況報告如下:

審計局保密工作自查情況報告

一、加強組織領導

XX年以來,在市委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家祕密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發生。

㈠建立機構。為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各部門負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。

㈡落實責任。局領導班子組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。

㈢細化任務。堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,並將目標任務層層分解,落實細化,做到年初有佈置,平時有檢查,年終有考核。

二、強化宣傳教育

加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導幹部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。

三、健全完善制度

一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局祕密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照相關規定的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,採取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。

四、嚴格保密管理

㈠加強祕密載體管理。為了確保祕密載體的安全,本着嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強祕密載體的製作、收發、傳送、使用、保存、銷燬六大環節的管理,使祕密載體的管理工作步入了規範化軌道。在製作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內製作,對不需歸檔的材料及時銷燬。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責並採取相應安全保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員範圍,對擅自擴大知悉範圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,複製祕密必須經主管領導批准,並履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,並指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷燬上,認真履行審核、清點、登記手續,採取相應不泄密的方法銷燬,杜絕將祕密載體當作廢品出售。

㈡加強考試保密督促工作。為了確保我市各類考試平穩順利進行,本着“誰主管,誰負責”的原則,積極推進和完善國家考試保密體系建設,加強監督各類考試的各項保密措施,狠抓試卷印製、運輸、保管以及考試實施、評卷等每個環節的安全管理與監控;要措施到位、責任到人,注重防範個別人受利益驅使,監守自盜,確保考試安全。

㈢加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閲、傳閲中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的銷燬制度》、《文件的傳閲制度》等制度。通過這些制度的建立,使我局的文件做到清退齊全,傳閲及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷燬等各個環節的安全。

㈣加強手機使用管理。建立了手機使用保密管理及涉密人員使用手機備案制度,做到核心涉密場所禁止帶入手機,重要涉密場所禁止使用手機,一般涉密場所限用手機。同時要求幹部職工嚴禁在使用手機時談論國家祕密,規定單位領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機,定期開展手機使用保密管理情況檢查,實現工作常態化。

㈤實行涉密計算機專人管理。配備和確定了兼職保密人員,加強涉密人員管理教育的同時簽訂責任書,逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷燬工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷燬程序。及時登記、傳閲、清理和回交機要文件;對網上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯網,涉密文件不上網,上網文件不涉密,上網信息有審批有登記;堅持做好定密工作,自查中未發現一起違法事件。

㈥加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,對公開的信息內容,特別是涉及人民羣眾切身利益的政府信息進行了全面清理、檢查,努力做到規範保密審查,確保了信息公開工作保密安全。

我局以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為我市經濟建設發展創造良好的條件。

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