年度檔案工作自查報告範文（通用4篇）

年度檔案工作自查報告範文 篇1

xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：

一、領導重視，

組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

二、制定並完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，

保證檔案安全 為規範檔案存取和調閲，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，

確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、積極組織培訓，

提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉人民政府

年度檔案工作自查報告範文 篇2

根據單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關於進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等基本要求。

三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規定，結合我委實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷燬制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《縣委縣政府關於進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關的規章制度，對符合標準的相關檔案進行電子化處理，並積極和檔案館聯繫，落實檔案移交工作。目前，我委已對—xx年的檔案進行整理，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，並建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民羣眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已於20xx年底移交。

五、存在的問題

1、檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我委責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；

總之，我委在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全機關工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務。

年度檔案工作自查報告範文 篇3

為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據《關於對部分縣區開展檔案行政執法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、健全組織，加強領導

我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標準、嚴要求檔案工作人員

檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦幹的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔了工作責任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。

三、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，按照《檔案法》和《xx省檔案管理條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。

年度檔案工作自查報告範文 篇4

今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關檔案工作規範》，認真做好檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下：

一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務

建所以來，局裏一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領導小組，並配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的範圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鈎來，充分調動幹部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優化檔案管理隊伍的配置，我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合

本單位的實際情況，制定並完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，並將其納入機關管理制度綜合考評。

二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。

我所對硬件設施進行了較大投資，先後投資4萬元，設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閲檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、複印機、空調、滅火器、温室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高温、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

在作好硬件建設的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集，對於其他科室的業務檔案由科室負責收集。二是整理檔案時注意規範性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律，按照檔案規範要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對於不同門類的檔案，嚴格按照各自的規範要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規範》的要求，採用年度、問題和保管期限相結合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規範》的要求歸檔，

做到照片、底片、文字説明齊全；對本年度的電子文件進行了收集並按照《電子文件歸檔與管理規範》進行了較為規範的管理。本年度共整理地籍檔案卷（件），基本農田檔案卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案卷，其中地籍檔案卷，基本農田檔案卷，實物檔案件。

三、加強檔案開發，提高管理檔次

檔案管理作為一項基礎性的工作，關鍵是圍繞工作發揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心；二是健全各種檢索工具，先後建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閲，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先後編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件彙編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。

四、加強依法治檔，強化監督指導

我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規，教育幹部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對於國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規範化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發現問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的'進步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由於機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務領導決策，服務社會民眾；三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源登上，實行資源共享。