檔案自查報告範文3篇

檔案管理自動化建設是隨着計算機技術的發展而建立起來的,其目的是為了處理日益劇增的檔案信息,提高檔案工作效率,全面、迅速、準確地為提供利用服務。下文是本站小編為大家整理的檔案自查的報告範文，僅供參考。

檔案自查報告範文一：

按照山東省教育廳、山東省檔案局聯合下發的關於認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關於對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況彙報如下：

一、檔案工作概況

學院的前身是始建於1988年的*學校， 20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區，總佔地*畝，建築面積萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬餘人。多年來，學院先後被授予“山東省高職院校先進單位”、 “山東省職業院校就業先進單位”等30餘項榮譽稱號。 20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;20xx年學院先後被中共山東省委講師團授予 “中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。

學院自1988年建校起便設立了檔案室。經過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨羣、行政、教學、科

二、檔案自查總結

(一)領導重視,機構健全,切實加強檔案工作組織保障 檔案作為學院重要信息資源，是學院發展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。 同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案

(二)重視學習,加強指導,不斷提高檔案工作人員素質 加強業務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發展進步的必要條件。為此，學院採取多種措施提高檔案管理人員的業務素質,一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業務培訓和經驗交流,如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真紮實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專

以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規範》,結合學院每年檔案工作的現狀,對兼職檔案員進行有針對性的業務培訓並定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度和檔案管理相關知識，並要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結，及時進行交流。通過以上措施,不斷提高檔案人員的業務素質,增強責任感,提高檔案專業知識,拓寬知識面,改善知識結構,成為本職工作的行家裏手。

(三)完善制度,規範管理,逐步完善檔案管理設施

為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化,學院依據《中國人民共和國檔案法》等有關法規,按照高校標準,結合學院實際,重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案複製制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衞》、《檔案保管制度》、《檔案借閲制度》等八項管理制度。下發《文件材料收集整理歸檔範圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，並嚴格規定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成後兩月內歸檔，基建類

(四)綜合利用,講求實效,提供優質高效的信息服務

學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發揮着基礎性的作用。一是為

三、自查存在問題：

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在着不少問題，主要表現在幾個方面：

(一)由於校區、院系分散等原因，還未完全實現檔案的綜合集中管理。

(二)由於辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。

(三)由於檔案管理人員專業水平所限，沒有實現通用性編研成果。

(四)在開發檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發。

四、今後努力方向

為進一步做好今後的檔案工作，還應做好以下幾點，

(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關於檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。

(二)加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑑或檔案彙編材料。

(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷燬等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項

檔案自查報告範文二：

為認真做好檔案工作，XX鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》、《貴州省檔案條例》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局《X檔發〔20xx〕X號》文件要求，我們對本鎮民生檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中國人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閲利用制度、檔案鑑定銷燬制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這八項制度懸掛上牆，在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規範檔案存取和調閲，鎮設有15㎡的檔案庫房一間，配置大小檔案櫃共15個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗户，重新粉刷了牆壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、存在的問題

(一)檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施差，經費緊缺，檔案室實施較差，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

(三)檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

檔案自查報告範文三：

20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發展的關鍵之年。隨着公司的發展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發展作出了積極貢獻。

在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閲等庫藏保護的基礎性管理工作任務。現將20xx年的工作完成情況彙報如下：

1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。

2、嚴格執行檔案借閲制度，對查借閲檔案者一律履行借閲、登記手續，全年查閲借閲資料共計817份。

3、仔細整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。

4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性，合同、文件等資料都按規定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批准查閲手續;對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之後方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門留複印件，圖紙最少保留兩套。

5、進一步加強了檔案室的安全防範工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環境工作和檔案信息的保護工作。

當然，我們的檔案管理工作並非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：

第一，接收借閲資料的程序不嚴格、不規範。借閲的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閲人員按時歸還的情況屢有發生，甚至於個別部門的檔案工作沒有專人管理。

第二，檔案管理員基礎業務工作還需加強。在檢查中發現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。

第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發現,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同並沒有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。

第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發現，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料黴變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。

總結是為了更好的工作，發現不足我們就要及時彌補。在新的一年裏，我們將繼續堅持檔案工作為公司發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閲制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。為此，我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面：

一、以服務為原則，落實崗位責任

隨着集團的發展壯大，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工、安裝、設備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務部門，我們應多為集團公司所想，多幹實事，為集團公司所屬各單位服務，為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

二、深入宣傳，增強各部門檔案意識

積極聽取領導意見、借鑑先進經驗，建立和完善檔案管理的相關制度，在管理檔案過程中要嚴格執行相關制度。首先，要與各部門溝通協調資料歸檔的相關工作;其次，要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規劃和檢查指導工作;第三，要對各部門檔案管理存在的問題限期整改;此外，各部門要加強檔案安全防範意識，盡最大努力做到防患於未然。

三、規範檔案管理程序，不斷提高工作質量和效率

一是從嚴要求，嚴格履行查借閲登記手續。1、本公司人員查借閲資料，須註明查借閲目的，用後及時反饋利用效果。2、外單位的人員查閲檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批准方可查閲。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經黨政辦公室主任同意並經檢查校對後方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩週，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。5.如查(借)閲祕密、機密的檔案，須請示本部門領導並由黨政辦公室主任批准。6.對借閲的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、塗改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。7.查(借)人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規定，給予批評教育或紀律處分。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術運用到借閲程序中。

二是使技術圖紙的管理規範化、程序化。1、以一件設備為一個檔案號，其中，案卷順序號、設備名稱代號、設備名稱代號都要規範。例如，設備圖紙的檔案代號為：SB。2、紙質客户圖紙收集後，按單位名稱存檔，並設有檢索目錄;沒必要打印出來的電子版客户圖紙按單位名稱集中存盤，並定期刻盤保存。公司自行轉化的圖紙，按單位存檔，並設有檢索目錄。3、圖紙資料應設立清單帳本，定置安放，一般不得任意外借。

三是提高檔案管理的現代化水平，使檔案管理趨向數字化。檔案信息一般用紙質檔案存儲在檔案室裏面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。檔案信息數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數據庫中，以計算機存儲檔案信息。 數字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現網上打印、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能更加的充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，我們需要進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。

總之，檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務，針對存在問題，有的放矢地採取一些措施改進或完善是必要的，但也不能因此而放鬆基礎業務方面的工作。在今後的工作中，我們將繼續加強基礎業務工作，實現科學化管理。嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。