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檔案保密工作自查報告(通用14篇)

檔案保密工作自查報告(通用14篇)

檔案保密工作自查報告 篇1

根據檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[2019]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

檔案保密工作自查報告(通用14篇)

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

隨着電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用於檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一台,並按要求在3月初向州檔案館聯繫購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規範操作,有序利用。還設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閲,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衞制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、温濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閲相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案保密工作自查報告 篇2

根據縣委辦《關於對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現將有關自查情況報告如下:

一、加強領導,落實責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痺思想和僥倖心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》,做好保密工作。

3、全完善各項規章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實,並不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閲、集中歸檔。在借閲方面,未經主管領導批准原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閲歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統的保密工作。近年來,由於形勢發展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網,為加強計算機系統的保密工作,我局採取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每台電腦系統都安裝了防火牆或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作,發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本着務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素,立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強,對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監管工作,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識,保密工作逐步規範化、制度化,沒有發現過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今後,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,並認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

檔案保密工作自查報告 篇3

我局在區委、區政府的正確領導下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神,全面完成各項任務,充分發揮了保密工作“保安全、促穩定;保安全,促發展”的積極作用。

一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。

我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照區委有關文件精神,認真落實領導幹部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,於年初成立了保密工作領導小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名幹部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的保密工作,並將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。

二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。

我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,讓幹部積極參加區保密局組織的保密知識培訓,時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時,落實好工作經費,以保證有關保密書籍的訂閲,進一步推動保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。

三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用。

(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,並結合我局工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密。

(二)加強了對機要文件的管理和各類文件的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒燬或用碎紙機進行碎紙銷燬。區委、政府要求傳閲的文件和資料,局領導批閲後都急時上交或歸檔。

(三)根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分,本單位涉密計算機信息系統均採取的防範措施,與因特網完全進行隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,並實行責任追究制。

(四)加強對計算機和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況後,聯繫專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,以確保祕密信息不被泄密和被竊。

(五)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送工作年報表,認真完成區保密局部署的保密工作任務,並及時報送自查報告。

今年來,由於局領導和全體幹部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,為全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以後的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我局的保密工作上台階。

檔案保密工作自查報告 篇4

為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況報告如下:

一、保密工作落實情況

我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。

我局設有信息化機房,使用內外網分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,並指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(一)高度重視,強化組織領導。我局領導剛度重視,併成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大幹部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時採取防範措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。

(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局採取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,並將各類保密學習文件予以轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,並抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。

(四)完善措施,嚴格制度規範。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構築科學嚴密的制度防範體系,我局不斷完善各項規章制度,規範計算機及其網絡的保密管理,我局主要採取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規範性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。

(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,採取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防範措施的落實情況進行檢查。

在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。

檔案保密工作自查報告 篇5

20xx年,我局的保密工作在縣委保密委員會的領導下,堅持“保安全、促發展”的宗旨,領導重視,機構健全,職責分明,措施得力,保密工作紮實有效,現將我局20xx年來保密工作自查情況彙報如下:

一、保密工作開展情況

(一)領導重視,建立健全組織機構

我局領導高度重視保密工作,將其作為一項重要的工作列入議事日程。20xx年,為進一步加強保密工作的領導,明確責任,我局成立了以局長倉紹恩為組長,分管辦公室的副局長王晟星分管任副組長,其他領導及相關股室負責人為成員的保密工作領導小組。領導小組日常工作由行政辦公室負責開展,並明確了各股室保密職責。按照《保密法》及有關規定,結合我 工作實際,制定了《本站縣經濟和商務局工作管理規範規定》,對保密範圍、保密職責、泄密處罰等內容做了詳細的規定,並將保密制度裝框上牆,使保密工作有關組織和制度保障。在開展工作中切實將業務工作與保密工作一同佈置。

(二)加強涉密人員教育和管理

結合我局工作實際,制定了《本站縣經濟和商務局涉密人員管理規定》,並指定專人負責我局保密工作。年初涉密人員與縣保密委簽訂了保密責任書,按時參加縣保密委舉辦的各種保密知識培訓,並取得涉密人員上崗資格證書。按照保密法的規定每年我局結合工作需要開展2次全體幹部職工保密教育活動,對於領導班子教育在每次人事或重要問題商討時都在會議上做專門強調。20xx年按照要求訂閲了1份《保密工作》雜誌。

(三)加強辦文辦會和涉密載體保密管理

我局辦公室始終認真做好來文和發文的管理工作,每週對文件進行一次抽查,及時發現排查疏漏問題。

二、五有專人到縣政府交換領取文件,並認真造冊登記,分類呈領導批閲,嚴格簽字手續。根據領導批示需要催辦、轉辦的文件,嚴格按照規定範圍閲辦,屬於機密、祕密、絕密的文件一律不得複印、摘抄,個人不得保管,涉密文件、資料的清理和銷燬按照有關規定統一處理。結合相關保密制度,對涉密檔案房實施鐵櫃、鐵窗、鐵門的“三鐵”管理,並有專人負責,專門存放。20xx年共收到外來文件資料996份,發文458份,傳閲1017份。

(四)涉密計算機的使用和管理情況

我局非常重視對涉密的傳真機、複印機、電腦等到現代辦公自動化設備的管理,指定專人負責並嚴格使用,電腦實施專人專機使用,對所有涉密的計算機不得聯網,確保涉密信息的安全可靠。

(五)政府信息公開情況

我局及時成立政府信息公開領導小組,由局長擔任組長,分管信息的副局長任副組長,成員由各股室股長組成。嚴格按照臘政辦發(20xx)101號文件要求,指派一名熟悉電腦操作的人員負責政府信息公開的報送工作。用於政府信息公開和商務之窗的計算機實施專人負責,並規定不得亂進非法網站,造成涉密的追究本人責任。根據臘政辦法(20xx)76號文件精神,在《中華人民共和國政府信息公開條例》正式實施後,我局及時成立學習培訓領導小組,認真組織幹部職工學習《條例》,並積極貫徹落實。我局及時上報各種信息,充實政務公開內容,建立信息欄目20個,20xx年共上報各種信息58條,審核29條。

二、存在的問題

20xx年我局的保密工作取得了一定的成績,沒有發生一起泄密事件。但從總體上來説,我局在保密工作中還存在一些問題:一是保密人員專業性不強;二是工作中有時緊時鬆現象;三是保密宣傳力度和深度不夠;四是由於信息員都是兼職,各項中心工作繁多,不能專心負責收集工作,許多信息被延誤上報,信息收集方面存在着脱節,信息不能及時收集上報。

三、下一步工作打算

針對以上存在的問題,要進一步搞好保密工作,執行好各項保密制度,我局下一步打算是:一是進一步提高全體幹部職工,特別是涉密人員的保密責任感和保密安全意識。加強保密知識和有關文件精神的宣傳學習力度;二是加強保密制度的執行力度,使我局保密工作做的更好。

檔案保密工作自查報告 篇6

今年以來,在縣委縣政府的領導下,在縣保密局的指導下,深入學習實踐科學發展觀,以求真務實的態度,開拓創新的精神,結合商務工作實際,積極開展保密法的宣傳教育,創造性地開展各項保密工作,全力完成各項保密工作任務。下面,就我局保密工作情況彙報如下:

一、加強保密教育,提高思想認識

為認真做好保密機要工作,我們結合我縣商務工作實際,切實把保密教育工作貫穿於日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體機關幹部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領導幹部保密守則》等保密工作規章制度以及省、市保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。

二、加強組織領導,完善規章制度

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,成立了保密工作領導小組,由主要領導擔任組長,各科室負責人和辦公室工作人員為成員,專人負責本局的保密工作。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《保密制度》,規定了局機關保密範圍為局黨組會議記錄,局務會記錄,幹部考察、考評、任免材料,局機關幹部檔案,各科室定密的文件等。要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領導幹部保密守則》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家祕密、工作中的祕密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,並嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,進行批評教育,情節嚴重的根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閲、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了計算機管理制度,分別對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。

三、落實各項措施 ,確保機密安全

為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局採取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格計算機管理。在全局範圍內開展了上網計算機檢查活動。我局首先對各股室所有上網的計算機進行一次普查,對上網計算機進行登記,根據登記對計算機進行了逐一認真檢查。通過檢查,我局無在互聯網上刊登國家祕密及內部辦公信息現象;無利用電子郵件互聯網上傳遞國家及內部辦公信息現象;無利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家祕密及內部信息現象;無涉密移動存儲介質連接互聯網的現象;無非涉密移動存儲介質存儲祕密文件的現象,並建立了非涉密移動存儲介質台賬。檢查完畢後,我局召開全體職工大會,對檢查結果進行公佈,明確要求各股室要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進行教育管理,嚴格按照保密局的要求做到專機專用。並再次強調了對涉密計算機的“四不準”,明確要求了對涉密的計算機,實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網。而且在每台電腦上都安裝了網絡防火牆,對每台電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡遊戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是修訂了完善了各項計算機保密制度。包括《XX縣商務局非涉密計算機保密管理制度》、《XX縣商務局非涉密移動儲存介質保密管理制度》、《XX縣商務局涉密計算機保密管理制度》、《XX縣商務局涉密計算機網絡管理制度》、《XX縣商務局涉密移動存儲介質管理制度》、《XX縣商務局涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定》、《XX縣商務局在國際互聯網上信息發佈保密管理規定》等,規範了局機關的保密管理工作。

三是整理了紙質祕密文件。對紙質文件的複製、複印、摘抄、彙編等方面都作了詳細的整理,達到《保密法》規定的要求。我局成立以來,所收到的涉密內容及局內產生的相關祕密,都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。

在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保商務工作順利開展。

檔案保密工作自查報告 篇7

根據鹽邊委密和鹽邊委密號文件要求,我局認真負責明確責任,組織人員參加保密檢查工作動員培訓會,着力對照檢查,並不斷改進工作措施,保密工作取得了一定的成效。現將自查整改情況彙報如下:

一、計算機信息網絡及信息系統保密管理情況

我局現有電腦18台,其中有13台在縣局裏,5台在鄉鎮司法所。18台電腦有一台是黨政網,兩台沒有連任何網絡,其餘都是連接互聯網來查訊信息和寫作,其計算機中均未存儲涉密文件。對涉密計算機網絡、非涉密計算機和辦公自動化設備進行了保密管理:黨政內網使用隔離計算機,與傳真機一道實行專人管理,並採用了相應的加密措施,完全實現了黨政內網與外網及公眾網絡的物理隔離。

嚴禁將具有存儲功能的電磁存儲介質和電子設備帶入重要場所,移動存儲介質沒有出現交叉使用現象,嚴禁在本局計算機上安裝使用攝像頭等視頻輸入設備。對局內通信設備和其它辦公自動化設備的使用進行了保密管理,沒有使用普通傳真機發送過涉密文件的現象,也未出現複印、打印涉密計算機的現象。

二、涉密文件管理情況

對於涉密的文件,我局嚴格按照保密規則收發,並認真登記和積極按照文件的內容辦理、清退。

三、要害部門、部門和涉密人員的管理

我局按照《規定》要求,對要害部門部位的辦公室、檔案室等進行了複查,進一步建立健全並認真落實了保密要害部門部位各項管理制度,在局長室、辦公室、檔案室、公證處等處室配置了文件盒、檔案盒、電腦、U盤等辦公設備,並安裝相應防範裝置;為確保保密工作不泄密,我局專門指定了辦公室副主任為本局保密員,並對全局職工和涉密人員進行培訓,同時積極參與保密部門培訓且取得了上崗證書,不定時對涉密人員進行監督和考查;與保密人員簽定了保密責任書,目前不存在涉密人員離開涉密崗位現象,也沒有因私離境或出境情況;經常對涉密人員進行了應知應會教育,要求涉密人員熟悉與本職業相關的保密制度措施和業務技能。到目前,涉密人員嚴格按照保密要求,做到了安全保密工作。

四、加強落實《鹽邊“五五”保密法制宣傳教育規劃》

今年是“五五”保密法制宣傳教育規劃第四年,也是“五五”普法實施的關鍵年。我局認真落實措施,做到同規劃、同部署、同落實。努力實施“五五”規劃的各項目標任務。在開展保密宣傳措施上一是廣泛運用現代傳媒手段,應用生動直觀的形勢教育錄像片、發放保密工作明白卡等對全局職工進行宣傳教育。提高大家對保密工作的重要性和必要性新的認識。二是在重點涉密人員上崗、在崗、離崗前、重大節假日和重大活動前開展保密形勢教育,着力開展保密法制宣傳教育和保密技術知識宣傳教育活動。

五、鹽邊縣人民政府網站政府信息公開工作檢查情況

保密審查是政府信息公開健全發展的重要保障。保密審查工作應當遵循“事先審查、突出重點,誰公開、誰負責”的原則,既要防止屬於國家祕密和危及國家安全、經濟安全和社會穩定的政府信息,以及涉及商業祕密、個人隱私的政府信息被違規公開,又要防止以保密為理由,對不應當公開的政府信息實行封鎖。我局按照“先審後上”、“誰上網,誰負責”的原則,嚴格依照保密範圍和定密程序來確定國家祕密和工作祕密。同時細化職責,完善程序,明確責任。

檔案保密工作自查報告 篇8

根據X縣委保密委員會《關於集中開展全縣保密工作檢查的通知》精神,我局針對文件中通報的一些問題和薄弱環節,認真開展了保密工作自查,保密工作自查報告。現將有關情況總結如下:

一、加強組織領導

20xx年以來,在縣委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《關於進一步明確和加強保密工作責任制的通知》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,並將目標任務層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有佈置,平時有檢查,年終有考核。

二、強化宣傳教育

加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導幹部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大職工羣眾自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。

三、健全完善制度

一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局祕密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照《規定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,採取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。

四、嚴格保密管理

一是加強祕密載體管理。為了確保祕密載體的安全,本着嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強祕密載體的製作、收發、傳送、使用、保存、銷燬八大環節的管理,使祕密載體的管理工作步入了規範化軌道。(在製作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內製作,對不需歸檔的材料及時銷燬。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責並採取相應安全保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員範圍,對擅自擴大知悉範圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,複製祕密必須經主管領導批准,並履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,並指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷燬上,認真履行審核、清點、登記手續,採取相應不泄密的方法銷燬,杜絕將祕密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閲、傳閲中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷燬制度》、《文件的傳閲制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發、傳閲、清退以及檔案的借閲等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閲及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷燬等各個環節的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,並加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網站報送信息,必須經辦公室審批後方能報送。

今後,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為XX縣經濟建設發展創造良好的條件。

檔案保密工作自查報告 篇9

根據祕書工作縣政府辦《關於進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》文件精神,局領導高度重視,組織各股室、下屬單位和人員對本單位對已公開的信息進行了全面自查,未發現泄密內容和不宜公開的政務信息,現將自查情況彙報如下。

一、主要工作

(一)提高認識、加強組織領導。為做好信息公開保密審查工作,局領導領導高度重視。一是健全組織機構,確保領導到位。形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息化建設工作奠定了堅實的組織基礎;二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機制,明確了審查職責。近幾年來,我局先後建立健全了領導幹部保密責任制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度等管理制度,共有20名工作人員簽訂了保密協議。

(二)開展保密宣傳教育情況。我局同時高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關人員參加了有關部門舉辦的各種學習;二是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃,採取多渠道、多形式加強對領導幹部、重點涉密人員、保密幹部的保密法制宣傳教育,學習《中華人民共和國保守國家祕密法》、通過學習教育增強保密幹部的保密意識,提高了業務能力;三是對幹部職工進行保密知識考試,進一步提高業務水平,為做好保密工作奠定了紮實的基礎。

(三)政務信息公開保密審查工作開展情況。加大保密審查力度。對主動公開的政務信息,由專人確定並製作、更新,在起草公文和製作信息時,應當對文件內容是否公開提出擬定意見,對屬於免於公開的政府信息應當説明具體理由,由工作人員審核並報單位分管領導審批。經審查,我今年在縣政府門户網站上向社會公開發布的信息,未發現涉密信息。同時,抓好計算機信息系統的保密治理和文件的治理。指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”,經審查,到目前止,上網公開的信息符合保密規定,未發生計算機泄密事件。

一是建立健全相關保密制度,落實各項管理措施,明確國家祕密載體、內部文件及敏感信息材料印製、銷燬工作由周建康同志分管,辦公室具體承辦,分管領導與相關工作人員簽訂了相關保密承諾書。

二是設置了專門的內部文印室,承擔涉密載體、內部文件及敏感信息材料印製工作,沒有在機關單位外的打字複印店、圖片店違規印製涉密文件、內部文件及敏感信息材料。

三是沒有將機關單位的廢舊文件、材料當作廢品出售。

二、存在的主要問題及下一步整改措施

(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。開展保密工作的實踐使我們認識到,加強幹部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規範,杜絕可能發生的失、泄密事件,消除隱患。

(二)制度還需進一步完善。雖然已經建立了有關保密審查制度,但審查的依據範圍廣,有時難以找到依據,因此,必須結合本單位的實際,進一步細化保密審查依據,制定本單位的保密規定。

檔案保密工作自查報告 篇10

根據**市公安局《關於在全市公安機關組織開展保密安全檢查活動的通知》(**字[20xx]11號)精神,我們**市公安局交警支隊在機關對保密工作開展情況進行了深入的自查。現將自查情況報告如下:

一、加強組織領導,增強保密意識

我們把保密工作作為一項重要議程納入道路交通管理責任目標進行管理,明確一把手對保密工作負總責,分管領導具體責任,各科室各司其責,形成了一級管一級,一級對一級負責,層層抓落實保密責任管理格局,做到機構、責任、措施、人員四到位,今年5月份,支隊確定了重點崗位保密人員,並明確了保密人員的職責,同時要求每個保密人員都簽訂了保密責任書,支隊長、政委帶頭簽訂了保密責任書,確保了保密工作的正常開展。支隊領導在日常工作中率先垂範,自覺遵守保密法,嚴守黨和國家祕密。

率先做到:一是不復制、摘抄國家祕密文電內容,必須使用時,主動按有關規章制度規定辦理相關手續。二是不攜帶國家祕密載體到公共場所。三是在主辦涉及黨和國家祕密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴格要求自己和相關人員遵守保密規定,並親自參與制定保密工作方案。四是嚴格要求自己以及身邊的工作人員嚴格遵守黨和國家保守祕密的有關規定。五是不在公共場所閲辦密級文電、資料或談論涉及國家祕密事項,不攜帶密級文件回家。六是不和無關人員談論涉及國家祕密事項。由於領導以身作則,率先垂範,給委機關全體幹部職工帶了個好頭,多年來從未發生泄密事件。

二、加強對涉密人員的保密教育和管理

根據保密工作規定,我們對機關要害部位、辦公自動化設備、會議、紙製涉密文件、資料製作、發放、傳遞、使用、銷燬、檔案、文件、資料保密管理等涉密領域實行制度管理,同時對離職、離崗、調動、退休人員清退了個人使用、保存的涉密文件、資料、移動存儲介質,並要求他們簽訂了保密責任書,嚴格按制度規範辦事程序,進一步加強了保密工作制度建設,使保密工作有據可依、有章可循。另外,我們還對涉密人員通過培訓、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質。

三、完善制度,確保落實。制度建設是治本之策,是做好各項工作的前提和保證。多年以來,我們始終把制度建設擺在重要位置,先後制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理規定》、《公文保密制度》、《計算機網絡保密制度》等,對領導幹部和一般工作人員在學習、工作和生活中的具體保密行為進行了規定,對保密的職責和保密會議的保密措施也進行了嚴格規定,使保密工作的開展有章可循,實現用制度管人、用責任約束,有效保障了機關公文的安全性。

四、加強對保密重點部位的安全管理

(一)為真正做到“保守機密慎之又慎”,我們結合道路交通管理的特點與實際情況,確定檔案室、內收發崗位、計算機系統、財務資料等為重點部位,並列入要害部位管理之中切實加強防範。

(二)根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分,確定涉及人事、財務、交通工程、交通戰備密級資料處理的計算機為保密專用機,採取專人管理、不聯網、設置密碼、文件加密等安全保密防範措施。加強計算機資料的保管,對外提供或拷貝信息資料由分管領導把關。涉密計算機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發生故障由辦公室負責聯繫專業電腦公司派技術人員直接到單位進行現場維修,以確保祕密信息不被泄密和被竊。

(三)加強了對機要文件的管理和各類文件的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。特別是對形成文件過程中產生的廢棄稿紙,集中進行燒燬。加強送閲、傳閲文件保密工作,傳閲文件採取直傳方式,嚴把傳閲範圍的確定、傳閲登記、清點份數,跟蹤辦理去向、閲件、監督簽字等傳閲環節,確保了文件傳閲中的保密。嚴格按照規定組織傳閲和保管黨內機要文件。

(四)加強做好會議保密工作。召開重要會議,會前採取安全保密措施,並對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。涉及國家祕密內容的會議,選擇具備安全保密條件的會議場所,凡傳達祕密文件,按文件規定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達範圍。嚴禁無關人員進人會場。會議期間的文件,統一編號登記分發。會議結束後,對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

我們**市公安局交警支隊的保密工作在依法管理、依法治密方面做了許多工作,保障了道路交通管理事業的健康發展,但也存在保密規章不完善,辦公自動化系統保密措施不健全等問題。在今後的工作中,我們將進一步加強對保密工作重要性的認識,本着預防為主的原則,嚴格執行保密制度,加大保密教育宣傳力度,加強保密部門、部位的監管,不斷增強保密防範能力。

以上報告,不妥之處,請批評指正。

檔案保密工作自查報告 篇11

根據X縣委保密委員會《關於集中開展全縣保密工作檢查的通知》精神,我局針對文件中通報的一些問題和薄弱環節,認真開展了保密工作自查,保密工作自查報告。現將有關情況總結如下:

一、加強組織領導

20xx年以來,在縣委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《關於進一步明確和加強保密工作責任制的通知》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,並將目標任務層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有佈置,平時有檢查,年終有考核。

二、強化宣傳教育

加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導幹部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大職工羣眾自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。

三、健全完善制度

一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局祕密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照《規定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,採取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。

四、嚴格保密管理

一是加強祕密載體管理。為了確保祕密載體的安全,本着嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強祕密載體的製作、收發、傳送、使用、保存、銷燬八大環節的管理,使祕密載體的管理工作步入了規範化軌道。(在製作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內製作,對不需歸檔的材料及時銷燬。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責並採取相應安全保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員範圍,對擅自擴大知悉範圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,複製祕密必須經主管領導批准,並履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,並指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷燬上,認真履行審核、清點、登記手續,採取相應不泄密的方法銷燬,杜絕將祕密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閲、傳閲中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷燬制度》、《文件的傳閲制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發、傳閲、清退以及檔案的借閲等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閲及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷燬等各個環節的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,並加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網站報送信息,必須經辦公室審批後方能報送。

今後,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為XX縣經濟建設發展創造良好的條件。

檔案保密工作自查報告 篇12

為了認真貫徹落實省委保密委、xx市委保密委文件精神和要求,切實做好專項保密檢查工作,鎮黨委高度重視保密工作,將保密工作納入黨委議事日程,平時加強對相關人員的教育和管理,加強對涉密計算機和涉密移動存儲介質的管理。主要措施如下:

一、成立xx鎮保密工作領導小組

xx鎮黨委成立了以書記、鎮長為組長、副書記為副組長的保密工作領導小組,具體進行保密工作管理,建立保密工作管理制度,負責培訓相關人員。

二、建立xx鎮保密工作管理制度

為了加強對保密工作的管理,xx鎮建立了保密工作管理制度,具體細化了對涉密和非涉密計算機的管理、對涉密和非涉密移動存儲介質的管理,細化了涉密網絡管理制度,細化了涉密計算機的維修、更換、報廢制度,細化了公共信息網絡發佈信息的制度。在日常工作中,xx鎮黨委很好的貫徹了這些制度,對制度的執行情況進行了抽查。

三、加強對涉密人員的培訓和管理,加強對非涉密人員的教育和管理

鎮黨委加強了對涉密人員的培訓教育和日常管理,涉密人員上崗前都要進行相關培訓,讓涉密人員學習和掌握相關法律制度,

掌握保密的技能,與鎮黨委簽訂保密承諾書。加強對非涉密人員的教育,讓他們也瞭解保密工作知識,自覺配合做好保密工作。

四、對涉密和非涉密計算機、涉密和非涉密移動存儲介質進行清查登記

鎮黨委按照市委統一安排,對我鎮涉密和非涉密計算機、涉密和非涉密移動存儲介質進行清查,經查,我鎮有涉密計算機4台,分別是黨政網2台、計生網1台(可上黨政網)、財經網1台;非涉密計算機20台。涉密移動存儲介質沒有,非涉密移動存儲介質16個。在清查過程中沒有發現違規使用的情況。

檔案保密工作自查報告 篇13

根據輝保委﹝20xx﹞1號《全市國家祕密載體保密管理重點專項檢查工作方案》的通知,我局針對文件要求,認真開展了保密工作自查。現將有關情況總結如下:

一、加強組織領導

今年以來,我局認真學習《保密法》、《保密法實施辦法》等相關法律法規,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。

一是局黨總支始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,並將目標任務層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有佈置,平時有檢查,年終有考核。

二、強化宣傳教育

加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導幹部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職工羣眾的保密宣傳教育,促使廣大職工羣眾自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。

三、健全完善制度

一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局祕密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照《規定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,採取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。

四、嚴格保密管理

一是加強祕密載體管理。為了確保祕密載體的安全,本着嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強祕密載體的製作、收發、傳送、使用、保存、銷燬八大環節的管理,使祕密載體的管理工作步入了規範化軌道。在製作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內製作,對不需歸檔的材料及時銷燬。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責並採取相應安全保密措施。

在使用環節上,嚴格知悉人員範圍,對擅自擴大知悉範圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,複製祕密必須經主管領導批准,並履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,並指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷燬上,認真履行審核、清點、登記手續,採取相應不泄密的方法銷燬,杜絕將祕密載體當作廢品出售。

二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閲、傳閲中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷燬制度》、《文件的傳閲制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發、傳閲、清退以及檔案的借閲等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閲及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷燬等各個環節的安全。

三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,並加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網站報送信息,必須經辦公室審批後方能報送。

今後,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體幹部職工特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為我縣經濟建設發展創造良好的條件。

檔案保密工作自查報告 篇14

根據X縣委保密委員會《關於集中開展全縣保密工作檢查的通知》精神,我局針對文件中通報的一些問題和薄弱環節,認真開展了保密工作自查,保密工作自查報告。現將有關情況總結如下:

一、加強組織領導

20xx年以來,在縣委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《關於進一步明確和加強保密工作責任制的通知》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。

一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。

二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,並將目標任務層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有佈置,平時有檢查,年終有考核。

二、強化宣傳教育

加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導幹部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大職工羣眾自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。

三、健全完善制度

一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局祕密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照《規定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,採取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持 “誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。

四、嚴格保密管理

一是加強祕密載體管理。為了確保祕密載體的安全,本着嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強祕密載體的製作、收發、傳送、使用、保存、銷燬八大環節的管理,使祕密載體的管理工作步入了規範化軌道。(在製作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內製作,對不需歸檔的材料及時銷燬。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責並採取相應安全保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員範圍,對擅自擴大知悉範圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,複製祕密必須經主管領導批准,並履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,並指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷燬上,認真履行審核、清點、登記手續,採取相應不泄密的方法銷燬,杜絕將祕密載體當作廢品出售。

二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閲、傳閲中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷燬制度》、《文件的傳閲制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發、傳閲、清退以及檔案的借閲等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閲及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷燬等各個環節的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,並加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網站報送信息,必須經辦公室審批後方能報送。

今後,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為XX縣經濟建設發展創造良好的條件。

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